院学生会、学生社团联合会、青年志愿者联合会、各学生社团：

20xx年即将过去，为及时总结经验，科学筹划未来，跟上学院建设合肥大学步伐，现将各学生组织报送年度总结、大事记和计划具体事项通知如下：

一、年度总结、大事记和计划的内容

（一）总结的内容

总结的内容主要由三部分组成：

1.基本情况概述。简略地记述所要总结内容的基本情况。

2.主要成绩、经验。要对成绩和经验进行细致分析，并把感性认识上升到理性认识，从中找出规律性的东西。

3.存在的问题和教训。找出工作中的差距，对存在的问题和教训及产生原因作简要分析，以利改进。

（二）大事记

大事记内容主要为对学院发展、本学生组织工作产生较大影响的或标志性的事件。

（三）计划的内容

计划的内容主要由三部分组成：

1.前言部分。简明扼要地说明制定计划的依据，重点结合发展目标，结合本组织实际，确定20xx年度

总的工作任务。

2.主体部分。要写明计划的目的、任务、指标、要求、完成时限和完成任务的具体措施，并根据需要提出注意的问题以及如何进一步检查、修订计划的措施。

3.结语部分。主要写希望和要求。

二、年度总结、大事记和计划的要求

（一）总结的写作要求

1.要实事求是。从实际出发，对成绩要充分肯定，对问题要分析透彻，既不夸大成绩，也不回避问题。

2.要突出中心和重点。应抓住和围绕中心工作来写，总结出新鲜的经验，以指导今后的工作。

3.语言准确、简明，字数1000字以内。

4.各学生组织报送总结时应明确开展的活动，参与人数，同时后附开展活动的相关图片、视频。

（二）大事记的写作要求

主要反映体现本学生组织定位，展现本组织特色，推动组织发展的重要事件，要求对事件描述要准确，文字要精炼。

（三）计划的写作要求

1.全面贯彻科学发展观，围绕学院“十二五”规

划确定的主要工作任务，符合本学生组织的发展定位，所制定的计划既要有科学性，又要有先进性，切实对工作有推动促进作用。

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工作总结格式一般分为：标题、主送机关、正文、署名四部分。

(1)标题。一般是根据工作总结的中心内容、目的要求、总结方向来定。同一事物因工作总结的方向——侧重点不同其标题也就不同。工作总结标题有单标题，也有双标题。字迹要醒目。单标题就是只有一个题目，如《我省干部选任制度改革的一次成功尝试》。一般说，工作总结的标题由工作总结的单位名称、工作总结的时间、工作总结的内容或种类三部分组成。如“××市化工厂19xx年度生产工作总结”“××市××研究所19xx年度工作总结”也可以省略其中一部分，如：“三季度工作总结”，省略了单位名称。毛泽东的《关于打退第二次反共高潮的总结》，其标题不仅省略了总结的单位名称，也省略了时限。双标题就是分正副标题。正标题往往是揭示主题——即所需工作总结提炼的东西，副标题往往指明工作总结的内容、单位、时间等。例如：辛勤拼搏结硕果——××县氮肥厂一九九五年工作总结——

(2)前言。即写在前面的话，工作总结起始的段落。其作用在于用简炼的文字概括交代工作总结的问题;或者说明所要总结的问题、时间、地点、背景、事情的大致经过;或者将工作总结的中心内容：主要经验、成绩与效果等作概括的提示;或者将工作的过程、基本情况、突出的成绩作简洁的介绍。其目的在于让读者对工作总结的全貌有一个概括的了解、为阅读、理解全篇打下基础。

(3)正文。正文是工作总结的主体，一篇工作总结是否抓住了事情的本质，实事求是地反映出了成绩与问题，科学地总结出了经验与教训，文章是否中心突出，重点明确、阐述透彻、逻辑性强、使人信，全赖于主体部分的写作水平与质量。因此，一定要花大力气把立体部分的材料安排好、写好。正文的基本内容是做法和体会、成绩和缺点、经验和教训。

1)成绩和经验这是工作总结的目的，是正文的关键部分，这部分材料如何安排很重要，一般写法有二。一是写出做法，成绩之后再写经验。即表述成绩、做法之后从分析成功的原因、主客观条件中得出经验教益。二是写做法、成绩的同时写出经验，“寓经验于做法之中”。也有在做法，成绩之后用“心得体会”的方式来介绍经验，这实际是前一种写法。成绩和经验是工作总结的中心和重点，是构成工作总结正文的支柱。所谓成绩是工作实践过程中所得到的物质成果和精神成果。所谓经验是指在工作中取得的优良成绩和成功的原因。在工作总结中，成绩表现为物质成果，一般运用一些准确的数字表现出来。精神成果则要转载自百分网，请保留此标记用前后对比的典型事例来说明思想觉悟的提高和精神境界的高尚，使精神成果在工作总结中看得见、摸得着，才有感染力和说明力。

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工作总结格式规范

标题：

1、 一级标题：三号字

二级标题：小三

三级标题：四号

总结就三个标题就足够使用了，最小号的标题不能小于小四号！全部标题都加粗！

2、

3、 用宋体书写 正标题居中，副标题依总结内容而定，可顶格，也可居中(顶格写不

用前后空行)

正文：

1、

2、

3、

4、

5、

6、 小四号宋体 如果标题上下都有内容，则上下都回车一下（也就是都得空一行） 注意文中的措辞与称呼 正文行距是一点五倍行距 所有正文都不加粗 正文包括：时间、地点、活动内容、主办部门、参与人员、赞助单位、

活动效果、活动后的收获等

7、 插入照片不可超过3张！每张照片宽度和高度均不可少于5、0cm，

不可高于8、0cm

8、 必须插入页码(居中)

字数规定：

1、 对于小活动可以就“一页纸”（也就是小总结，不局限于真的就一页）总结；（总结内容要点见正文第六条）

2、 对于大型活动，总结篇幅在3到5页即可，不可过长

3、 对于活动的金费预算和策划等相关资料，可以做成附件。（附件字体得小于小四号字体，不得过长，以缩小字体的方法将其缩减为小于三页即

可，不过字体也不能过小，至少得清晰辨认。如果大型活动（如迎新晚会、普物竞赛等等）附件过长，尽量缩减，最多不可超过六页！不能缩减为篇幅规定范围的附件就略去，拣选重要的附件贴上。）

对于学期总结：

在总结的扉页添加一项300～500字的卷首语即可。

各部门的月工作总结：

分为三个部分：回顾一个月的工作情况、一个月以来所获得的经验教训、下个月的工作计划。字体按照要求，排版好看就好。

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工作总结的写作

工作总结格式一般分为：标题、主送机关、正文、署名四部分。

一、标题。

一般是根据工作总结的中心内容、目的要求、总结方向来定。同一事物因工作总结的方向——侧重点不同其标题也就不同。工作总结标题有单标题，也有双标题。字迹要醒目。

单标题就是只有一个题目，如《我省干部选任制度改革的一次成功尝试》。一般说，工作总结的标题由工作总结的单位名称、工作总结的时间、工作总结的内容或种类三部分组成。如“××市化工厂19xx年度生产工作总结”“××市××研究所19xx年度工作总结”

也可以省略其中一部分，如：“三季度工作总结”，省略了单位名称。毛泽东的《关于打退第二次反共高潮的总结》，其标题不仅省略了总结的单位名称，也省略了时限。

双标题就是分正副标题。正标题往往是揭示主题——即所需工作总结提炼的东西，副标题往往指明工作总结的内容、单位、时间等。例如：辛勤拼搏结硕果——××县氮肥厂一九九五年工作总结。

二、前言

即写在前面的话，工作总结起始的段落。其作用在于用简炼的文字概括交代工作总结的问题;或者说明所要总结的问题、时间、地点、背景、事情的大致经过;或者将工作总结的中心内容：主要经验、成绩与效果等作概括的提示;或者将工作的过程、基本情况、突出的成绩作简洁的介绍。其目的在于让读者对工作总结的全貌有一个概括的了解、为阅读、理解全篇打下基础。

三、正文

正文是工作总结的主体，一篇工作总结是否抓住了事情的本质，实事求是地反映出了成绩与问题，科学地总结出了经验与教训，文章是否中心突出，重点明确、阐述透彻、逻辑性强、使人信，全赖于主体部分的写作水平与质量。因此，一定要花大力气把立体部分的材料安排好、写好。正文的基本内容是做法和体会、成绩和缺点、经验和教训。

(一）成绩和经验

这是工作总结的目的，是正文的关键部分，这部分材料如何安排很重要，一般写法有二。

一是写出做法，成绩之后再写经验。即表述成绩、做法之后从分析成功的原因、主客观条件中得出经验教益。

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年终工作总结格式要求

一． 内容

1. 开头：总括叙述文字

2. 主体：成绩、做法、经验、教训、明年计划等

3. 结尾：总结性叙述文字

二． 格式

1. 文件名称：年度工作总结-XX部XXX-日期8位数字

例：年度工作总结-人力资源部张文华-20xx1119

2. 页边距：word默认格式——上/下：2.54，左/右：3.17，页眉：1.5，页脚：

1.75

3. 首页：页眉页脚：无，页码：无，行距：固定值28

（1） 公司名称——“金毛有限公司”，黑体二号加粗，左靠齐，前空两行

（2） 报告名称——“年度工作总结”，楷体初号，一字一行，居中，前空两

行，行距：单倍行距

（3） 制作人部门——“XX部”，楷体小二，居中，前空两行

（4） 制作人部门——“XXX”，楷体小二，居中

（5） 制作日期——“20xx年x月XX日”，楷体小二，居中

4. 正文：

（1） 页眉：左—公司名称，右—“年终工作总结”，宋体五号，下边框

（2） 页脚：无

（3） 页码：“第 X 页 共 Y 页”，宋体五号，居中

（4） 正文内容：宋体小四，段落：首行空两个字符，行距：固定值20

5. 标题：

（1） 一级标题：“一、二、三、四”，宋体四号加粗，前空一行，左靠齐

（2） 二级标题：“（一）、（二）、（三）、（四）”，宋体小四加粗，

左空两个字符

（3） 三级标题：“1、2、3、4”，宋体小四，左空四个字符

（4） 四级标题：“（1）、（2）、（3）、（4）”，宋体小四，左空六个

字符

（5） 五级标题：“项目符号●”，宋体小四，左空八个字符

三． 范例

金毛有限公司

年

度

工

作

报

告

人力资源部

张文华

20xx年x月x日

潍坊雷诺特动力设备有限公司年度总结报告

一年来，本人能认真学习马列主义、毛泽东思想和邓小平理论，贯彻十六大和十六大三中全会精神，积极实际“三个代表”，在思想上按党员标准严格要求自己，在工作上勤勤恳恳、任劳任怨，在作风上艰苦朴素、务真求实，较好地完成领导和各级部门安排的各项任务。为***尽心尽力，努力工作，主要情况汇报如下：

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个人工作总结

百科名片

通常个人工作总结主要是对已做过的工作进行回顾、分析，并提到理论的高度，肯定已取得的成绩，指出应汲取的教训，以便今后做得更好些。

格式

　　个人工作总结一般的格式为标题、前言、主体、结尾四部分。

　　标题即个人总结的名称，有时可以将主要内容、性质作标题，如不能表达出完整的意思时，在正标题下可以再拟副标题。如《企业财务会计个人工作总结——在财务管理上的问题解决办法》。这里便是两个标题了。

　　前言。前言的写法多种多样，有的概述变化情况及主要成绩；有的介绍基本情况；有的概述总结的目的、方法等等。

　　主体是总结的核心部分。这部分一般应叙述总结事件的过程、做法、体会、经验、教训，并且要作理论的概括，总结出规律性的东西。总结的优劣，这是决定性的部分。

　　结尾或提出今后努力方向，或指出存在的问题，或表示自己的态度。

总结要实事求是

　　写工作总结要有一说一，有二说二，老老实实，认真负责。不能行敷衍了事，吹嘘自己、捏造事实，弄虚作假。

总结的结构形式

　　总结常见的结构形式有四种：

条目式

　　一为条目式，就是把材料概括为要点，按一定的次序分为一、二、三等条，一项项地写下去。

三段式

　　二为三段式，即从认识事物的习惯来安排顺序，先对总结的内容作概括性交代，表明基本观点；接着叙述事情经过，同时配合议论，进行初步分析；最后总结出几点体会、经验和存在问题。

分项式

　　三为分项式，即不按事件的发展顺序，而是把做的事情分几个项目，也就是几类，一类一项地写下去，每类问题又按先介绍基本情况，再叙述事情经过，再归纳出经验、问题三个顺序写下来。

漫谈式

　　四为漫谈式，如向别人介绍自己的学习经验，就可用漫谈式，把自己的实践、认识、体会慢慢叙述出来。　各种方式都有利弊，要从自己实际出发去选用，也可创造其它形式。 个人总结并不能一朝一夕就能成功，多回顾自己的生活，将你认为是成功的事情或是活动写写总结，提高自己的写作水平。

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一、工作总结格式要求（word形式）

（一）、工作总结的打印要求

1、工作总结要用A4纸打印，正文中的任何部分不得超出A4纸边框以外，A4纸不得随意接长或截短。（页边距上下左右均为2cm）

2、每页应有页码（在页面的底端，居中），工作计划如果多于1页应当装订起来。

（二）、工作总结的格式细则

1、大标题：黑体，小二号，加粗，居中，设置段前、段后距为1行，行距为固定值36磅。

2、第一级标题：黑体，小三号，居中，段前、段后距为1行，行距为固定值36磅。

3、所有标题均单独占行书写。

4、正文：均为宋体，小四号，首行缩进2个字符，段前、段后距为0行；行距为固定值20磅。

5、汉字、标点符号必须符合国家公布的规范标准。

如：标点符号应按照新闻出版署公布的“标点符号法”使用。

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6、工作总结中如有图表，应按照以下格式要求

（1）图

A、图序（如图1、图1-1等）及图名置于图的下方，居中排写，字体为宋体五号。

B、有需要的话，可在图名的之下加附图说明，字体为宋体小五号。

（2）表格

A、表格应随文给出，先见文后见表，字体为宋体五号。

B、表序（如表1、表1-1等）及图名置于表的上方，居中排写，字体为宋体五号；

C、表格若分页，表头应重复写，并在右上方写“续表**”。

7、落款：宋体，小四号，段前、段后距为0行，行距为固定值20磅，右对齐，如：“二○○九年X月X日”，数字采用“○、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十”。

二、工作总结内容要求

用词要简明扼要、具体明确，造句必须准确，不能含糊。一般包括以下几方面内容：

（一）标题

1、文件式标题 一般由单位名称、时限、内容、文种名称构成。例：《 XX部门20xx年下学期工作总结》。

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