办公室作为我院学生会上传下达、统筹协调的中枢部门,在20xx-20xx学年第一学期,始终坚持全心全意为老师、同学服务的宗旨,在做好常规工作的同时,还根据学校和学院的活动安排需要,积极协助配合各项活动的开展,各项工作取得很大成效,当然还会存在一些不足。现将本学期工作总结如下:
一、 常规工作
1、 团学办公室值班工作。办公室负责值班人员的总体安排与调度,制定了详细的办公室值班表,并认真落实值班签到制度。负责对值班干事进行培训,督促其认真学习落实“学生会办公室值班制度”,严格按照制度规范自己,并灵活应变,及时做好与老师同学的沟通协调工作,认真落实老师及主席团交给的各项任务,并及时向上汇报工作。另外,值班过程中,办公室人员需负责相关活动通知的下达,及时向同学们下达团委以及学生会的各项通知与要求。
2、 学生会财产管理。根据“法学院学生会财产管理制度”,办公室对团委及学生会财产进行了集中统计,对各项物品的采购及使用情况进行了记录,并及时向团委及主席团汇报情况。根据“法学院办公室物品借用制度”,物品的借用需及时登记,以便责任到人,办公室做好监督管理工作。
3、 学生会文件管理。对本学期各部门的活动文件(包括电子稿和纸质稿)进行统一归档,并及时对其进行整理。办公室人员对每次团学例会作了详细的会议记录,并积极整理与存档。另外,办公室
还积极负责对团学办公室的各类文件进行及时归类整理。
4、 学生会档案的建立与管理。本学期,办公室对档案管理制 315活动室及仓库管理。
二、 活动开展与协助工作
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2、 会场布置 考勤 开展“法学院英语角”活动
三、 其他工作
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3、 工作简报的制定与管理 协助主席团建设学生会白皮书 干事培养
…… …… 余下全文