工作衔接单
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时间一晃而过,弹指之间,20xx年已悄然来临,回首20xx年,思考亦多,感慨亦多,收获亦多,“忙并收获着,累并快乐着”,在此我向公司的各位领导及各位同事表示最衷心的感谢,感谢公司提供一个成长的平台,让我在工作中不断的学习,不断的进步,慢慢的提升自身的素质和才能,使我学到了很多,懂得了很多,也领悟到了很多,我们每个人都是在总结中不断成长,在审视中不断完善自己,20xx年自己也在总结、审视中脚踏实地的完成本职工作,现将20xx年工作总结如下:
一、仔细认真的做好制单工作
制单工作是一份简单、繁琐的工作,责任重大,关系着公司的发展,每天的工作是将业务员发回来的单,全部妥当安排发货,在这个过程中,不能出现漏单、开错单、发错货,从接单到开单再到审单,包括发物流,代收,打款,不能有任何的差错,记得开始的时候,由于自己的粗心大意,有几单货发错了,直接造成了公司的损失,后来,公司制定了奖罚制度,罚了几百之后,就没有犯错了,我非常感谢这个制度,使我学会了仔细认真的做好工作,从这件事上我吸取了教训,在后来的工作中,几乎很少出错,仔细地完成每一项工作。只有认真仔细的工作态度才能更好的完成领导安排的工作,相信苛刻的制度,会使人成长得更快!
二、尽心尽责做好客服跟单工作
客服跟单工作首先严格要求自己认真对待份内工作,对于公司所订的年销售任务高度重视,努力完成公司每月规划的任务额。之前一直没有给自己确定目标,直至12月份起制定的目标是6万元,实则只完成了3千左右的业绩,相差甚远,在以后的工作中还需学习专业知识,提升沟通能力,努力提高业绩!
客服跟单的主要工作
1.负责每个月定期电话回访客户,维护好公司与客户之间的关系;
2.负责客户订货、补货、回款跟进,与客户做好货品出货信息方面的沟通;
3.负责整理客户资料,数据统计,客户资料的保管及保密工作;
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销售总调工作内容
销售总调工作流程:
复印 长签名并做排产时间安排 毛总签名(批准生产)
分发各主管 产前会 落实最终图纸 派发各相关人员, 生产过程中的跟进 出货前准备(对帐、收款、准备装箱单、落实车辆、搬运工等) 出货(和成品仓管一起核对和装车
数量,与接货人做好产品交接,监督装车质量) 售后跟踪 排产单及图纸等相关资料的回收、存档
整个流程中各环节应注意的事项:
一、排产单的审核过程:(同业务员沟通,信息达到完全一致)
1.1 合同的审核:接到排产单时要求业务员提供订货合同以供校对审核,核对内容主要包括:产品型号、名称、规格、数量、木皮、油漆颜色、布料等,排产单上所有内容要与合同相符,如有疑问及时同接单业务员沟通,全部确认好后于排产单上审核人处签名确认。另对于合同中的有关条款,如是否含税金、运费等此类信息不需在排产单上体现而做为跟单员必须掌握的,在审核合同时自己做好记录。合同核对于完毕后交财务主管处保管和财务做帐用。
1.2 图纸的审核(业务,设计,商务部经理签名):合同与排产单一致后,再审核图纸与排产单是否一致,核对内容主要包括:图纸上所标注的工程名称,产品型号、名称、数量、规格、木皮等相关信息。如有不符的及时和业务员沟通,由业务员提交准确的图纸或排产单,如有更改的需业务员于更改处签名确认。
二、排产单生产过程的跟进:(同生产部、品质部、物控部的信息交流)
每日走巡车间(次数不限定),掌握各订单的生产进程,监控生产质量。对各订单的交期有个基本的预见性,对于延期交货的订单要主动同生产厂长沟通,落实最终出货时间,将准确时间通知业务员,再由业务员同客户沟通,如业务沟通失败需再同生产部协商时间,如时间上未能达成一致应及时将信息汇报给相关业务员和上级领导。走巡车间时应随身携带生产图纸、笔、卷尺,随时翻看图纸,图纸和排产单就是标准,在每日跟进的过程中熟悉产品名称、型号以及工艺要求。在此环节中要逐渐掌握相关的家具专业知识,及产品的工序流程。同时需了解产品发货前之相关物料到位(主要是五金,大理石,玻璃,面料,纸箱)有问题及时与下单业务或者商务部经理沟通
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进入公司工作已经有一年多的时间,在这段时间里,有过喜悦,有过兴奋,有过苦恼,有过忧郁,有过怀疑,苦辣酸甜都经历了和在经历着,随着工作的开展和不断深入,使得我从一个初出茅庐的学生,逐渐的熟悉了公司的组织结构、业务范围、人事关系、企业文化,在不同的岗位上锻炼,跟着不同的经理学习,极大的开拓了我的眼光,积累了更多的业务知识,提高了工作能力。通过实践所得的总结自己对跟单岗位的理解和认识,以及一些在具体岗位上的心得体会。 通过实践我知道什么是跟单,什么是跟单员。
跟单是英文walkthrough的直译,意思是从业务的起始一直到业务的结束——一般都是到财务做帐结束——一整套业务流程。跟单就是跟着这些已经发生的业务所留下的证据——各种证据、单据、报表等——对业务流程进行重复模拟。
然而跟单员(Documentary Handler)是指在国际贸易过程中,根据已签署的商务合约中有关出口商品的相关要求,代表公司选择生产加工企业,指导、监督其完成生产进度以确保合同如期完成的专职人员。然而这个岗位是不能兼职的。所有围绕着订单去工作,对出货交期负责的人,都是跟单员。跟单员的主要工作是在企业业务流程运作过程中,以客户定单为依据,跟踪产品(服务)运作流向并督促定单落实的专业人员,是各企业开展各项业务,特别是外贸业务的基础性人才之一。
面对客户、面对订单开展工作的跟单员,在当今社会竞争日益激
烈的市场经济环境下,重要性不断突显出来,在很多公司,跟单员成了老板们的“特别助理” 。跟单员是企业与市场、业务员与客户之间联系的纽带,随着商品市场的多样化、小批量化以及节奏的加快,跟单员工作质量的好坏直接影响公司的服务品质和企业形象。
跟单员工作是一项非常“综合性”和“边缘性”的“学科” :对外要有业务员的素质,对内要有对制作管理的能力。作为一间公司的接单、跟单、制作的窗口,跟单员如果不了解制作环节的运作情况,那是难以想象的。在订单的制作来说,执行者是制作施工部门,跟单员对客户负责而追求的交期达成率就几乎“掌握在”制作施工部门的手里了。于是,沟通、跟催等能力就特别致命。这是跟单员工作的挑战性所在。有些时候,跟单员是业务经理的助理;有些时候,跟单员是业务部门所有业务人员的助理;有些时候,跟单员是老板的助理;更多的时候,跟单员是客户的助理。
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范文一:淘宝客服工作总结
实习的这一个月之中,在老板的关心、支持下,在同事的热心帮助下,通过自身的不断努力,我很快适应了环境,适应了工作岗位。同时也慢慢熟悉掌握淘宝后台的一些操作流程以及一些淘宝软件,工作并学习着,工作实践让我不断提高,慢慢能够客户沟通得越来越好,老板以及同事对我都给以了肯定。与此同时,我自己的思想认识都有了很大的提高。这份工作让我树立了较强的责任心,因为员工的一点点疏忽就会导致公司店铺遭到投诉,以及店铺的形象会受损。以下是我的一些实习心得:
在工作进程方面。要随时保持乐观的心得,接单的时候要快速解决客户的问题,不能将个人的心情带入工作中。拨打电话时,大脑一定要清晰,要热情,真诚,不管自己情绪如何,也不可对客户不礼貌,让客户知道我们是真诚解决这问题的。同时注意倾听客户的话,对于不确定的事不能贸然回答客户客户,更不能给客户承诺,也不能按照主观意识告诉一下事情。比如鞋子的款式等这些看似很小的问题,很多客户会因为你的一句不清不楚的话而投诉和差评(在实习期间,就出现了这种情况,一位"绝望"的客户在公司店铺的交流区留言,言"自己网购次数不算太多,但是对于网购一点都不陌生,但从网购到现在,从来没有遇到过小狮子这样的卖家,你们好像上帝一样,客服如此差劲,给的承诺也兑现不了,是老板吝啬还是管理不到位")。因此在给客户推荐或承诺时,要先了解客户资料,关注客户的消费记录。同时也要熟悉本店铺的产品,因为要给客户介绍鞋子的款式,码数以及颜色的时候,要给客户一些比较专业的回答。
在同事关系方面。踏上社会,我们与形形色色的人打交道。由于存在利益关系,又工作繁忙,很多时候同事不会像同学一样对你嘘寒问暖。因此对于刚出校门的我们很多时候是无法适应的。虽然是这样,我们要想快速融入这个团队中,就主动跟其他同事交流,要少说多做,多听听别人的意见,尊重他人,同事有不懂的地方要主动耐心的帮助,自己有不懂的地方可以向同事虚心请教,经常跟同事相互交流沟通。维持好和-谐的同事关系也是在职人员必备的,毕竟我们是一个团体。在这期间,我深刻体会到同别人交流的重要性,尤其是客户关系这门课程的实际应用方面。
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职工工作交接单
经公司研究,批准 部 同志于20 年 月 日离职,同时解除劳动合同,办理离职手续,进行工作、财产、物品交接。 接收部门及人员:
1、 部门工作接收人签字:
2、 财务部门借款及资产审核签字:
3、 行政部门审核签字:
4、 网络部门网络资产管理员审核签字:
5、 所属部门领导审核签字:
6、 人事部门审核签字:
在职人员签字: 主管领导签字: 结算工资日期: 年 月 日
注;请在领取工资,与人力资源部电话预约。
交接程序及内容:
1、 所属部门:接收离职人员日常工作及工作中所保管资料、设备并列清单。
2、 财务部门:欠款、财务未清事宜、挂帐资产、发薪审核、退保的清查。
3、 行政部门:工作证、钥匙、办公用品、工作保障品的回收。
4、 网络部门:个人名下电脑及配置,所保管网络资产的情况。
5、 部门领导:审查离职人员工作及物品、帐务的交接情况。
6、 人事部门:监督离职人员将上述所列物品交接清楚。
注:以上部门必须在确保各自职责范围内工作、物品及资产交接无误后方可签字确认。如在签字后发现某环节出现失误,由负责该环节责任人承担。
附:职工工作交接明细表
职工工作交接明细表
移交人: 接收人: 监交人: 日 期: 日 期: 日 期:
经验分享:外贸跟单员工作总结及心得体会 摘要:进入公司实习已经有两个多月的时间,在这段短短的时间里,有过喜悦,有过兴奋,有过苦恼,有过忧郁,有过怀疑,苦辣酸甜都经历了和在经历着,使得我从一个初出茅庐的学生,逐渐的熟悉了公司的组织结构、业务范围、人事关系、企业文化,在不同的岗位上锻炼,跟着不同的经理学习,极大的开拓了我的眼光,积累了更多的业务知识,提高了工作能力。本文从具体的跟单岗位着手,主要总结自己对跟单岗位的理解和认识,以及一些在具体岗位上的心得体会。
关键词:跟单,沟通,学习
一、跟单和跟单员
1、什么是跟单:
跟单是英文walkthrough的直译 ,意思是从业务的起始一直到业务的结束——一般都是到财务做帐结束——一整套业务流程。跟单就是跟着这些已经发生的业务所留下的证据——各种证据、单据、报表等——对业务流程进行重复模拟。
2、跟单员的定义(Documentary Handler):
跟单员是指在国际贸易过程中,根据已签署的商务合约中有关出口商品的相关要求,代表公司选择生产加工企业,指导、监督其完成生产进度以确保合同如期完成的专职人员。(不能兼职,替代)所有围绕着订单去工作,对出货交期负责的人,都是跟单员。
3、跟单员的工作内容
跟单员的主要工作是在企业业务流程运作过程中,以客户定单为依据,跟踪产品(服务)运作流向并督促定单落实的专业人员,是各企业开展各项业务,特别是外贸业务的基础性人才之一。
4、跟单员工作的重要性
面对客户、面对订单开展工作的跟单员,在当今社会竞争日益激烈的市场经济环境下,重要性不断突显出来,在很多公司,跟单员成了老板们的“特别助理” 。跟单员是企业与市场、业务员与客户之间联系的纽带,随着商品市场的多样化、小批量化以及节奏的加快,跟单员工作质量的好坏直接影响公司的服务品质和企业形象。
跟单员工作是一项非常“综合性”和“边缘性”的“学科” :对外要有业务员的素质,对内要有生产管理的能力。作为一个企业的接单、跟单、出货的窗口,跟单员不了解工厂生产环节的运作情况,那是难以想象的。在订单的生产来说,执行者是生产部门,跟单员对客户负责而追求的交期达成率就几乎“掌握在” 生产部门的手里了。于是,沟通、跟催等能力就特别致命。这是跟单员工作的挑战性所在。有些时候,跟单员是业务经理的助理;有些时候,跟单员是业务部门所有业务人员的助理;有些时候,跟单员是老板的助理;更多的时候,跟单员是客户的助理。
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总结2014·计划2015
从20xx年6月初到现在,我已经在公司工作19个月了,刚开始还担心不知如何与同事相处 、如何做好领导安排的工作。但是这一年多以来,在公司融洽的工作环境下,经过部门领导和同事的悉心关怀和耐心指导,我很快的完成了对公司产品和业务的认识,在较短的时间内适应了公司的工作环境,也熟悉了工作流程,最重要的是接触和学习了不少的相关业务知识,能顺利地完成了公司交予的任务,做好了自己的本职工作。在辞旧迎新之际,把新一年的工作计划和已过去一年的年终总结总结出来,通过总结去年遇到的问题,计划今年解决问题。
一、20xx年工作总结
1、加强产品知识的了解。由于我是进公司之后才开始接触板式家具行业的,对产品可以说是完全陌生的,所以当客户问到一些专业性问题时,我都不能及时地给客户满意的答复,每次都要通过反复询问同事和技术人员之后才能答复。但是经过一年多的接触,在平常生活中我也会留意身边的一些家具,比如款式、颜色、工艺等等,经常也会想如果这个订单是我们公司做的话,我们会不会比他们做得更好,他们有什么地方没做好的我们可以注意下,他们做得好的地方我们可以研究下他们的做法,可以说我是慢慢开始了解家具了。
2、心态的调整。以前认为销售内勤就是做做销售订单、跟踪一下生产进度、安排一下运作发货等工作,自从我接手这个工作以来,我已经慢慢感觉到了这份工作的重要,我们是直接面对客户的,相当公司的电话机一样的,把公司的信息传递出去,把客户的意见反馈回来,尽量做到让每个客户都对我们的产品以及服务满意。有时候客户发脾气骂人的时候我真的觉得很委屈,也有很多时候想放弃这份工作,但是回头看看,同事们都在努力工作,我对自己这样退缩
想法感到难为情。
3、工作能力的提高。因为我的经验不够丰富,独立接单能力和接单技巧有待提高,希望能够尽快提高自己的不足,发挥自己的优势,为以后的接单和洽谈业务打好基础,提高自己的自信心和业务沟通技巧。我想在以后的工作中通过不断的实践和总结,并积极学习、请教同事业务技巧,尽快提高自己的工作能力和业务水平。
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