四川理工学院机电协会
20xx—20xx年终总结暨表彰大会
策
划
书
机电协会
20xx年x月
20xx—20xx年终总结暨表彰大会策划 活动主题:机电协会20xx—20xx年终总结暨表彰大会
活动时间:12月x日下午2:30
活动地点:四川理工学院黄岭校区一教127
参加人员:机电协会24届理事会成员、各部门干部干事及部分会员 活动目的:随着12月份的到来,学校各级部门、各社团的学生活动
都将走进尾声,在新年的钟声敲响之前,协会的活动也应当画上一个完美的句号。此次大会旨在对协会本学期工作进行总结;对协会过去的工作中存在的问题进行系统剖析;了解各部门工作总体进展,为协会后续发展续航掌舵;同时对本学期以来协会出现的优秀会员、积极的干事进行表彰并颁发奖状。
活动意义:协会作为大学生展示自我、锻炼能力的非常重要的平台
之一,在大学生活中发挥着不可或缺的重要作用,此次总结表彰大会在为加强协会领导层同会员、干事、干部的交流搭好了平台,起到了了解会员动态的目的。同时,也起到了提升会员与协会之间的默契和感情的作用。
前期的准备和各部门的分工:
1、办公室:负责在活动前期负责购买所有活动所需要的
材料,并且做好记录。
2、组织部:负责组织策划及通知各部门干部干事,会前
签到以便以后的优秀评选。
3、宣传部:做好活动前期的宣传工作,主要是要做好海
报、横幅,以确保让尽量多的会员参加;教
室黑板布置。
4、专业部、科技部:协同组织部维持现场的秩序、会后
做好现场清洁工作。
5、编辑部:做好现场摄影工作,并做好会议记录。
6、公关部:负责联系其他社团拉好横幅;做好现场的迎
宾工作;另在出现突发事件时配合在场的负
责人组织所有人员安全撤离。
具体流程:
1、 各部门按照前期准备做好相应的安排,准备活动充
分,确保总结大会如期进行。
…… …… 余下全文