应用文总结

一． 应用文书写作基础

1. 行政公文分类：上行文 报告、请示

（行文方向分）下行文 （表彰、批评、情况）通报，通知（主要用于下行文）

平行文 函、情况通报

泛行文 公告、通告、表彰通报

2. 应用文书常见结构型：并列、递进、条文、总分、篇段合一式、表格式、不成文式

3. 应用文书语言特点：简洁、规范、庄重

4. 应用文书主要表达方式：议论、叙述、说明

5. 公文格式（P9表格）

6. 联合行文：联合上报的非法规性文件，由主送机关加盖印章，联合下发的公文，联合发文机关都应加盖印章。同级政府、同级政府各部门，政府与同级党委和军队机关，政府部门与相应的党组织和军队机关，政府部门与同级人民团体和具有行政职能的事业单位，军队同级机关可以，军队机关也可以与相应的地方党政机关，上级政府部门与下一级政府之间也可以联合行文。

二． 应用文书写作

1. 计划标题拟写： 单位名称+时限+内容+文种（单位名称和时限可以省略）

2. 总结结构与写法：（1）标题（单位名称+时限+事由+文种）

（2）正文 三段式（工作概况+经验体会+存在问题与今后打算）

（3）落款 以主要负责人的名义所做的总结，署名在标题下；以单

位或党政机关名义总结，署名可在标题下也可在文末；

若标题上出现了单位名称或负责人姓名，则可不另署名。

总结日期可加括号放在标题下，也可不加括号放在文末。

3. 计划和总结的作用：

计划：计划对整个工作有着重要的领导、推动和保证作用。

总结：总结经验，肯定成绩；反思过去，展望未来；互通信息，共同提高。

4.求职函的结构与写法：（P287）

（1）称谓：写给国企—单位名称或人事部；私企等—老板或人事部负责人。

（2）正文：应聘缘由+个人信息+招聘岗位+结尾语（静候佳音等）

（3）敬语：“此致”，“敬礼”等一类敬语。

（4）落款：写上本人姓名、日期，另起一行写上附件名称，联系电话等。

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商务应用文写作试题（3）

一、单项选择题（每小题2分，共20分。在备选答案中只有一个是正确的，将其选出并把它的标号写在题后的横线内。）

1． 跨年度的请示与批复，应放在______的年度立卷。

A.发出请示 B.接到批复

C.请示或批复任选 D.各自

答：B

2． 答复下级机关的请示事项，使用______。

A.指示 B.批复 C.通知 D.通报

答：B

3 ．应标识签发负责人姓名的文件一般是________。

A.上行文 B.平行文 C.下行文 D.越级行文

答：A

4 ．急件处理的时限为______。

A.不得超过三天 B.不得超过两天

C.不得超过四天 D.原则上随到随办

答：A

5． 撰写批复，开头应写明_____。

A.上级机关的指示 B.国家的有关法规

C.下级机关的工作情况 D.针对请示的日期与标题

答：D

6． 不需标注紧急程度的公文有______。

A.特急件 B.加急件 C.急件 D.平件

答：D

7 ．签发，是______。

A.机关领导人在发文稿上签名 B.机关领导人在文件正本上签名

C.文件承办人在文件处理单上签名 D.机关领导人对来文办理进行批示

答：A

8． 办毕文书的处置方式，不应是________。

A.交给部门领导 B.立卷归档、移交

C.清退、暂存 D.销毁

答：A

9． 给不相隶属机关的复函，第二人称采用________最为恰当。

A.你单位 B.贵单位 C.该单位 D.你们单位

答：B

10． 下面会议通知的地点，撰写得最不妥当的是______。

A.××区××街××单位 B.××单位小礼堂

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南京中华中等专业学校活力课堂优质课大赛教学课例

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这学期的《应用文写作》课程已经结束了，在这门课的学习过程中，我学到了很多，对我今后的人生也是受益匪浅。在以前我从来没有接触过应用文写作，对于公文写作完全没有概念。以前高中也只是写过作文，日记之类的小文章，写的都很随意。一开始看到这门课的时候，我以为应用文写作课就是教我们写作文吧！在上了老师的课后，才发现吉运辉老师讲课既幽默又有内涵，课堂氛围非常活跃。因此，我也对这门课渐渐的产生了兴趣，这也许是引起我认真听课的一个原因吧！我还发现应用文并非我起初理解的那样，它的应用具有广泛性，而且与我今后的事业也有密切的关系。通过学习《应用文写作》，一些最基本的应用文写作知识已经深深地映在我的脑海里了。现将这学期对应用文写作课的学习总结如下：

一、对应用文的了解

应用文具有这五个方面的特点：实用性、真实性、简明性、时效性、规范性。在现代这个高度发达的社会中，我们要想找一份好工作，有一个好的生活。这与我们自身的能力有直接的关系，应用文写作，就很有必要性。应用文的使用也是十分的广泛，涉及到社会生活的各个领域，在社会实践中发挥着巨大的作用，主要包括：宣传教育作用、权威规范作用、沟通协调作用、依据和凭证作用。对于它的写作就有严格的规范要求，在工作中就能明显的体现出这一点，有一个良好的应用文写作习惯，就能体现出一个人的文化修养和能力水平。从而也会更受企业公司的青睐。

正因为应用文写作的这些特点和作用，它的实用性就不言而喻了。而且，两年后我们就要走向各自的工作岗位，在工作中，我们不免会遇到各种计划，总结，报告，通知，请示等问题，通过这门课的学习为以后职场写作实践打下了良好的基础。

二、学习的收获

这学期我们主要学习了应用文写作基本要求、通告、通知、通报、计划与总结等内容。这些都是学习生活中以及今后工作中经常用到的。学习了这门课之后，虽然老师没有将这本书所有内容讲完，但是给我们讲解了我们要学习的重点部分，收获了很多。这门课的针对性很强，而且也很使用，上了应用文写作课之后，发现以前写的请假条都是不符合规范的，现在想想，学这门课是很有必要的。了解了一些应用文的写作格式、语言、注意事项以及用途，我想这对于将来的工作学习会非常重要，这也使得我们以后写应用文时更加的规范、标准，更有效率。学习了各种应用文写作的方法和规范的写作格式，比如像申请书、计划、总结等一些常用文体的写法，以前我们自己写的时候，会不知道如何下笔，不知道怎样去写，完全不知所措。而现在，我们会自信满满的将其写完，而且写得很好。

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《商务应用文写作》习题库：（共106题）

一、 填空（5题）

二、 名词解释（12题）

三、 单选（3题）

四、 多选（27题）

五、 分析（7题）

六、 问答（28题）

七、 翻译（9题）

八、 作文（15题）

（说明：该课件CD的习题无答案，答案为自己整理。）

一. 填空

1. As requested, we are offering you 300 pieces “Flying Pigeon” Brand

Bicycles（ as follows ）

2. The offer will （remain open）until 12:00 a.m. November 21, Beijing

time

3. If you can （ reduce）the price, we might place a large order.

4. We hope you can grant us a 3%（ discount）for any order of more than

100 bales.

5. Our offer is firm, subject to your （acceptance）reaching here by

March 1

二. 名词解释

1. 上行文：上行文是指下级向上级送交的公文，如报告、请示等。

2. 可行性研究报告：是在建设项目、生产试验或产品投产前，对有关

条件进行全面分析和评估论证，以确定其技术上先进、经济上合算、发展上合理的一种书面报告。

3. 市场调查：经济部门或企业单位运用科学的方法有目的、有计划、

有系统地对市场的容量、发展前景、顾客、购买力、购买对象和购买习惯等方面情报资料进行搜集、整理和分析研究，从而得出合乎客观事物发展规律的结论。

4. 意向书：是企业内部各部门之间或企业与企业、企业与其他社会组

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应用文写作实训总结

孙树利

为期一周的应用文写作实训接近尾声了，我发现，每一次的实训我都有相同的感受。总是在一开始实训时极其讨厌，可随着一周超强度的训练结束之后，反而不适应了没有紧张感的日子。可能人就是这样的动物吧，总是喜欢回味以前的事与物。

这次的应用文写作，对于我来说，可真是遇到死对头了。我这个人比较内向，平时不善于言辞，文笔也是烂的可以。每天叫我对着一堆书本写作文，说实话，我真是焦头烂额了。这次实训的内容主要是训练写一些办公室常用的应用性文书，我们在实训前老师已经教了我们几种类型了，所以第一天的时候还可以应付，但慢慢地我发现，我写的东西根本就不符合老师的要求，总是会出现错误。在我写的这些文书中，我最最讨厌也最不会写的就是计划，比如那个为奇瑞汽车股份有限公司写一份新品上市新闻发布会计划，整整花了我一个上午四节课的时间还没写好，相当于我一天就只完成了一个任务。要知道，那天一共要写五个文书，我急的都要抓狂了。最后，我就参照老师教我们写方案的方法把计划给写完了，但必须还得修该修改。

之后我们还写了会议文书中的开幕词、闭幕词，也花了我不少的精力。在写邀请信和祝贺词的过程中，几乎内容里除了标题和称谓，其他内容都要我们自己自由发挥，我开始时真是一头雾水，不知道从哪里下手，怎么写，因为根据他们给我的资料，我得不到我想要写的东西，所以我只好上网去查一些有关这方面的资料，希望可以从中知道应该怎样写中间内容，虽然结果不尽如人意，但我还是收获了一些东西，知道应该写发布会的会议大致过程，并对整个发布会进行总结概括，另外还要传达本次发布会的主要精神，对后续工作做一些介绍和补充。 也许在这次实训中我并没有认真的把所有的文书都写好，但我知道我自己付出了努力，一周的应用文写作加强度实训也许并不能使我的写作能力有质一般的提升，但我从中也收获了许多，至少我不再那么害怕去写作文，不再对办公室应用性文书一无所知了。我相信，以后有的是机会把我的写作能力提高上去，感谢这次实训给我的帮助。

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1、 何谓上古？

远古：从距今约170万年前到公元前20xx年这段时期，也就是原始社会。

上古：较早的古代，在我国历史分期上多指夏商周秦汉这个时期。有时亦兼指史前时代。 中古：较晚的古代，在我国历史分期上多指魏晋南北朝隋唐这个时期。

古代：过去距离现代较远的时代（区别于?近代、现代?）。在我国历史分期上多指19世纪中叶以前。1840是中国古代和近代的分界线。

近代：近代，是指中英鸦片战争开始（18xx年）到五四运动（19xx年）这中间的一段时间。 现代：五四运动到中华人民共和国成立前的一段时期。

当代：19xx年以后为当代。

2、结绳而治

结绳记事是文字发明前，人们所使用的一种记事方法。即在一条绳子上打结，用以记事。上古时期的中国及秘鲁印地安人皆有此习惯，即到近代，一些没有文字的民族，仍然采用结绳记事来传播信息。

古人为了要记往一件事，就在绳子上打一个结。以后看到这个结，他就会想起那件事。如果要记往两件事，他就打两个结。记三件事，他就打三个结，如此等等。：“古者无文字，结绳为约，事大，大结其绳；事小，小结其绳。”如果他在绳子上打了很多结，恐怕他想记的事情也就记不住了，所以这个办法虽简单但不可靠。

2、 文字的发展

由于结绳记事和契刻记事的不足，人们不得不采用一些其它的、譬如图画的方法来帮助记忆、表达思想，绘画导致了文字的产生。譬如，有人画了一只虎，大家见了才会叫它为“虎”；画了一头象，大家见了才会叫它为“象”。久而久之，大家约定俗成，类似于上面说的“虎”和“象”这样的图画，就介于图画和文字之间，久而用之了。随着时间的推移，这样的图画越来越多，画得也就不那么逼真了。这样的图画逐渐向文字方向偏移，最终导致文字从图画中分离出来。这样，图画就分了家，分成原有的逼真的图画和变成为文字符号的图画文字。图画文字进一步发展为象形文字。：“文字本于图画，最初的文字是可以读出来的图画，但图画却不一定都能读。后来，文字跟图画渐渐分歧，差别逐渐显着，文字不再是图画的，而是书写的。而书写的技术不需要逼真的描绘，只要把特点写出来，大致不错，使人能认识就够了。”这就是原始的文字。

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