软交会参展总结

银行服务中心

20xx年6月

前言

20xx年6月20日到23日，以“智能改变未来”为主题的第十一届中国国际软件和信息服务交易会隆重召开。豪之英以“未来城市中心助力者”为主题，精彩亮相此届软交会。本次豪之英参展的展台由我司自行设计和搭建。在展台设计和搭建过程中，各部门积极配合、不辞辛苦、日夜奋战，顺利完成了公司展台的搭建任务。银行服务中心在本次展会中承担着展台设计搭建项目的组织者和管理者角色，积累了宝贵的参展经验，并充分认识到项目执行过程中的不足及长处。

我们编写了《软交会参展总结》，以此形式向公司管理层汇报，并在日后工作中扬长避短，保持积极的工作态度。

本总结共分为“银行服务中心的任务”、“各阶段总结”、“展览业务流程的梳理”、“结语”四个章节。对本次参展展台设计搭建过程的各个环节进行回顾，整理优缺点，力求客观、详实。

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一、银行服务中心的任务

在本次软交会参展过程中，银行服务中心承担了从了解设计需求直至撤展结算各个环节的多项任务，可归结为下表：

表1：银行服务中心任务列表

二、各阶段总结

1 设计阶段

1.1 了解设计需求

5月14日，银行服务中心于公司总部办公会议上获知展台设计需求。了解到项目任务紧急，故第一时间草拟了项目计划总览表和项目组织计划。并依照计划的时间节点，安排方案初步设计的截稿时间。同时进行为期两日的初步方案设计工作。

5月17日，银行服务中心以“初步设计方案”和“资料搜集效果图”相结合的方式向公司管理层汇报了方案的设计情况，并使管理层了解了类似工程的造价、工期和效果。与会人员为蔡总、赵总、王总、崔靓和尹强。管理层通过此次方案汇报，基本明确了设计和实用性要求，并作出进一步设计方案的部署。

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优点：

? 第一时间制定计划，使相关人员明确时间节点；

? 初步设计提案及时有效，为深入设计做好铺垫；

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参展商参加展会的好处总结

无论公司的规模有多大，展会都为您提供了一个很好的商业机会,参展是一种最高效的营销方式。那么下面是一些公司参加展会后做出的总结，供大家参

考。

? 1、低成本接触合作客户

? 公司要接触到合格的客户，参加展会是最有效的方式。根据调查显示，利用展会接触客户的平均成

本仅为其他方式接触客户成本的40%。

? 2、竞争力优势--展示想象和实力

? 展览会为参展商在竞争对手面前展示自身实力提供了机会。通过训练有素的展台职员、积极的展前和展中的促销、引人入胜的展台设计，参展公司的竞争力可以变得光芒四射。而且，展会的参观者还会利用这个机会对各个参展商进行比较。因此，展览会是一个让参展商展示自身形象和实力的好机会。

? 3、结识大量潜在客户

? 研究显示，以一家展商摊位上的平均访问量为基数，只有12%的人在展前12个月内接到该公司销

售人员的电话；88%为新的潜在客户，而且展会还为参展商带来高层次的新客户。对于参展公司的产品和服务来说，展会上49%的访问者正计划购买那些产品

和服务。

? 4、工作量少，质量高，签单率高

? 在展会上接触到合格客户后，后继工作量较少。调查显示，展会上接触到的意向客户，企业平均只需要给对方打1.8个电话就可以做成交易。相比之下，平时的典型业务销售方式却需要7.8个电话才能完成；同时，客户因参观展会而向参展商下的所有订单

中，54%的单子不需要个人再跟进拜访。

? 5、节省时间—事半功倍

? 在三天的时间里，参展商接触到的潜在意向客户比其6个月甚至1年里能接触到的客户数量还要多；更重要的是，面对面地与潜在客户交流是快速建

立稳定的客户关系的重要手段。

? 6、手把手教客户试用产品或感受服务 ? 企业销售人员携带产品上门进行演示的机会恐

怕不多。展览会是参展商为潜在客户集中演示产品或

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展 会 总 结

为期三天的南京API展会在20xx年x月x日落下帷幕。通过两天的参展和前期一个多月的准备工作，从让我深切地感受到了展会前期准备和专业知识的积累的重要性。下面谈谈我的一点感想和总结。

1.团队精神很重要。展会前期的准备、布展和参展，都离不开同事们的团结互助。特别是在参展中，接待客户，递宣传册，整理名片，到最后整理收集上来的客户资料等，都需要一个团队来完成。

2.在接待来访的客户中让我觉得专业知识太欠缺，接待客户要热情。此次来展位的客户大都是国内的外贸公司，还有一些国外公司驻国内办事处，也有少数一些潜在的最终客户。一般情况下，外贸公司会先看下我们公司有哪些产品，然后觉得有熟悉的，就拿走一份名片和我们的宣传册，我也会请他们留下他们的名片，顺便会问下对哪个系列产品感兴趣还有他们的主要目标市场是哪里并在名片上用铅笔做好备注。有些潜在客户对产品本身了解比较多，会多问一些专业性和技术性的问题，这也是我所欠缺的一部分，后期要往这方面努力，加强专业知识的积累。觉得客户问得越多，他的需求就越大。特别说下老外，这次来参展的印度老外偏多，来我们展位的也有一些，有的看下直接展架的产品目录就走了，有的会多停留几分钟，我就会拿着公司的宣传册看着过去打个招呼了，跟他们简单介绍下，然后互换名片。很多老外问我有没有跟展架上那样的产品目录，当时是因为怕以后产品有变

更，就没做单独的产品目录。估计他们想着宣传册太重了，拿回去不太方便，他们要的也只是你能提供的产品名称。下次参展要注意下，可以单独印刷一份产品目录。

3.收集行业信息和找潜在的客户很重要并了解我们自己产品的市场潜力。可是参完展回来，我收集到的行业信息不多，找到的潜在客户也很少。来参展的也有一些真正的同行，可是从他们那了解的不是很多。通过展会了解的潜在客户，找生产我们下游产品的厂家也不多。我试着去一个潜在客户展位上坐着聊了下，可是得到的信息是暂时没做，明年再说。对我来说，也是一个希望。

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北京展会参展总结

第三届中国国际投资理财博览会已在4月x日落下帷幕。作为公关部的一员，对此次博览会的参展活动有些许看法。

一、前期的准备工作。公司对此次博览会的重视程度一目了然，无论是人力、物力还是财力方面，都是卯足了劲。这次的展会主办方提供了一条龙服务，舞台搭建、宣传册、纸袋等等的准备都是由主办方负责，在减轻公司任务量的同时公司也承担了一定的风险，就是物品准备不能有效的起到监督作用。单纯的电话联系与网络沟通，存在不足。

二、中期的展示活动。活动的前期准备都是为了更好的为活动服务，中期的活动执行以及取得的效果是整场展会的核心。在这一阶段，人员的任务分配、物资位置就位、突发状况的应急等都是需要特别重视的。

三、展会后期事宜。展会后期在展位需要对物资进行整理；对整体的展会做小结以及参展观众回访等事宜。在此次展会中，有些物品通过快递速运，有些则是由工作人员自行携带。在携带过程中，会由于各种各样的原因而导致一些重要物品遗漏。其中，一人多带的情况会更容易造成遗漏。

以上所述内容对自己以后的工作有一定的借鉴和警示意义。

一、物资方面

在展会开始前，最重要的就是安排好展会所需的一切物品，保质保量。在核对物资时，需要对每一类物品进行数量上的清点确认。如果是主办方提供的物资需要提前1-2天交接确认；遇上印刷、定制物品等则需要更加提前确认，以免印刷出现错误没有时间修改重印。

在展会中会使用到LED显示屏、等离子电视、音响话筒等设备，试音环节就必不可少了。前一天试音正常也并不一定能保证展会当天的使用状况良好，所以现场需要有技术人员随时待命。

二、人员安排

展会规模越大，任务量越多，对每一位工作人员的考验也就越大。为了避免工作人员职责不清，在展会前需要反复强调每一个人的职责，坚守自己的岗位。但是在执行中，往往会出现人员漏空现象，这不仅需要策划前细心考虑，更要在会场中安置若干名机动人员。某岗位出现人员短缺时能及时填补而不是调动固有

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20##年第十二届中国国际涂料展览会参展总结报告

一年一度的中国国际涂料展览会（CHINACOAT）于20##年11月21—23日在有东方曼哈顿之称的上海浦东国际会议展览中心顺利举行。为拓展本公司聚氨酯树脂在国内外的市场业务，提高产品知名度，寻找产品发展的新信息点与经营发展突破，公司组织了优秀骨干共7人于11月20日赴上海布展并参展。这是本公司迈向国际市场的重大举措之一。此次参展收获良多，就此作出专项总结。

一、展会基本情况
    本次展会历时3天时间，德国、美国、韩国、印度、奥地利、比利时、加拿大、捷克共和国、埃及、芬兰、法国、意大利、日本、马来西亚、荷兰、沙特阿拉伯、新加坡、南非、西班牙、斯里兰卡、瑞典、瑞士等20多个国家及中国台湾、香港、大陆地区的各个企业都参加了此次展览会，融入行业盛事的壮大场景。参展商总数目591家，其中海外企业178家，香港、台湾及澳门地区61家，中国352家；代表公司总数目754家，其中海外企业278家，香港、台湾及澳门地区69家，中国407家；代表国家及地区总数目30家；首次参展公司176家，其中海外52家，香港、台湾及澳门地区13家，中国111家。主要参展商品有各种涂料、油墨及粘合剂产品。

二、本公司参展情况

     我公司展台以企业色“蓝色”为主色调，搭配色以黄色为主，整个设计风格以新颖大方、视觉舒适的主题体现，使人一目了然，耳目一新，简明而不失纯真的企业内涵。展台作为公司的活动名片，充分发挥了公司的前景形象与典型的深刻印象。展示的产品主要有水性聚氨酯树脂、涂料/油墨用聚氨酯树脂、PU丝网印刷油墨用聚氨酯树脂、耐蒸煮复合油墨、PU及TPR鞋材喷漆用聚氨酯树脂、模内漆用聚氨酯树脂等优质产品。公司借此平台向广大客户介绍和推荐了我们的主打产品及新推出的环保优质水性产品：HD-562/565/566、HD-532/535/537、HD-591。同时，也向同行展现了公司发展与产品科研的实力。

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参展总结

2015中国重庆国际润滑油润滑油、脂、养护用品及技术设备展览会于9月11日至13日在南坪会展中心举行。我作为公司一名销售部新人，有幸参加了此次展会。并以个人的体会做此次总结。

首先，总体来说此次展会并没有展会宣传资料写的那么成功。无论是参展商数量还是来参观的人次实际都没达到展会宣传的那么多。11日是展会第一天，上午开幕式，参观者数量并不是很多，原因可能是宣传不到位，或许跟下雨也有一定的关系。12日第二天观众人数比第一天少。13日第三天观众更少，而且好多参展商都提前撤展了。

其次，公司方面。

第一，展前准备及展位布置。对于此次展会公司是比较重视的。提前一天进场进行展位的准备工作，公司的各种参展产品以及产品的宣传资料都准备的比较充足。我们公司的展位位于1C15，是由两个标准展位并起来的。位置一般，靠整个展览大厅的比较中间的位置。展位布置得简单直接，前面一个展柜整齐摆放产品的宣传资料，后面三个展柜是公司的主要产品以及样品，一副大的背景墙很好的突出了公司的专利以及获得的奖项和认证。背景墙靠右的位置装了一台显示器，循环播放公司的宣传视频。两边有公司核心技术的一些简要说明，观众看起来也很方便。总体来说不算豪华但是简单明了，主题明确，给人低调有内涵的印象。

第二，开展期间。第一天观众多一点，公司的人员安排也比较充足，感兴趣的客户都能得到我们热情的接待。由于我对业务方面还不是很熟悉，所以同事介绍的时候我都在旁边学习。我们展位在整个开展期间接待人数约100人次，有意向且登记留下联系方式的只有十来个。更多的是同行之间的相互了解，打探行业信息。了解行业内一些新的技术。

第三，撤展。13日午后就收拾东西准备撤展。撤展比较顺利，我和魏国政刘治丹三个人一个多小时就把参展用品搬出，然后装车。

关于此次展会的一些问题，个人认为有以下几点：

第一，展位布置。我们的展位布置朴实无华，跟其他一些大的参展商的展位比起来不那么吸引人。第二，由于后两天人数减少，我们有所懈怠，积极性降低。

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“第十八届全国发明展览会”参展总结

由中国发明协会和云南省政府主办，科技部、全国总工会、国家知识产权局、共青团中央、全国妇联、中国科协等单位支持的“第十八届全国发明展览会”，于8月12日～15日在美丽的春城昆明举行。我公司共有五个项目参展，其中四个获得金奖。此行收获颇多，受益非浅。

由公司工会牵头组织的参展“第十八届全国发明展览会”活动，我公司共有五个项目参展。参展的五个项目受到全总、省总领导、展览会评委及其它人士的好评。经过中国发明协会聘请有关方面专家组成的评委会的评选，我公司有四个项目获得展会金奖（见表1）。

表1 得奖明细

此次展会由中国发明协会和云南省政府主办，得到科技部、全国总工会、国家知识产权局、共青团中央、全国妇联、中国科协等单位鼎立支持。展会于8月12日开幕，于15日圆满闭幕。作为一届合作共赢的展会，全国22个省区组织了共45个代表团参与展示、交易和洽谈。展会参展面积达近1万平方米，参展范围涉及工业、农业、电子、环保、交通、轻工等领域。

此次以“创新发展、提升能力、加强合作、服务经济”为主题的发明展览会规模宏大，共吸引到来自全国的1740项发明成果参展。参展者中既有大专院校、科研院所和大中型企业的科技人员及一线员工，又有非职务发明者、农民和青年学生。其中，参展者年龄跨度较大，小到7、8岁的少年儿童，大到88岁的老人，均有参与。

在15日闭幕式上，展会还对参展项目进行了评奖。在专家的组织参与下，共评选出326项发明成果获金奖，386项获银奖，479项目成果获铜奖。另外还有34项成果获专项奖。

通过参展，展示了我公司近年的最新发明成果，使轴承用户了解了LYC·中国·洛轴的强大技术优势和创新发明能力，为未来的发展创造更多的机遇。

工艺所车工室 闫根才 二○○九年八月二十日

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