20xx年,在院领导的正确领导下,总工办坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,以科学发展观为统领,贯彻执行党和国家、法律、法规和规定,坚持依法管理,提高管理水平,优化服务质量,各项工作得到了顺利开展,并取得了一定成绩。现将具体情况总结如下:
一、档案室工作
(一)领导高度重视,档案工作有了新的突破。
1、领导高度重视是做好档案工作的关键。一年里,院领导们经常深入到档案室进行业务、安全检查和调研,听取工作汇报,了解档案管理和工作进展情况,解决档案工作中存在的问题,给予了我们最大的支持。领导的高度重视,为我们积极开展档案工作创造了良好的条件,同时也为档案工作指明了发展的方向。安装了防盗门、防暴灯泡加强了防盗措施,制定出多款档案制度并做成了框图。
2、实现实质合并,统一办公、统一管理。20xx为了整合资源,形成合力,提高工作效率,院实行了档案集中统一管理。为了保证档案的完整性和安全性,确保档案不遗漏、遗失,在去年工作的基础上,我们又对院下属单位20xx年以前独立保存的文书档案、科研档案、会计档案等档案进行了接收,按照档案管理
规定办理了移交。在院领导、有关部门、单位的大力支持和档案管理工作人员的共同努力下,实现了院档案的真正集中统一管理。
(二)加强制度建设,依法管理档案。
1、依法治档是档案管理的基本手段。为了实现档案管理升级达标,档案管理不仅要从组织形式上实现统一,而且更要从规章制度上实现统一。因此,在今年的工作中,我们积极配合局信息中心,修订了《院档案管理归档范围和保存期限规定》,使档案管理工作有据可依,顺利进行。同时,为了建立有效机制,我们还明确了档案管理工作分工、业务流程及工作人员岗位职责,对充分发挥和调动档案工作人员积极性起到了促进作用。
2、根据工作实际需要,定期下发移交归档通知。为了保证各类资料的及时归档,并且保证归档质量,督促和指导各单位有价值的资料及时、完整归档。在档案室全员和有关单位领导的大力配合下,各单位提高了归档意识,归档率、完整率也有了很大的提高。
…… …… 余下全文