20xx年部门助理年终工作总结
20xx年已经过去,在联盟经过这一年多的不断学习,以及同事、领导的关系和帮助,我已经完全融入了这个大家庭中,个人的工作技能和工作水平也有了相应的提高,现将我一年来的工作情况简要总结如下:
1. 部门日常工作及后勤保障工作:
1) 提醒并监督同事及时将公出单、请假单等交至前台,便于前台每天、每月月末的考勤统计工作。
2) 安排办公区域值周表,提醒值周人员并监督卫生打扫情况。
3) 办公区域内花草树木的照料,定期浇水检查并为生病的植物及时打药灭虫。
4) 根据物业人员的提醒,不定期的缴纳水费,购买电量并寻求电工及时将本部门的电表蓄电。
5) 部门办公用品根据需要进行采购并登记入库,领用时填写《物品领用表》登帐记录;公司其他文件档案的管理。
2. 财务方面工作
1) 每月初提醒同事提交报销#5@p,粘贴各种费用报销单并做好报销统计。
2) 开立#5@p前的#5@p明细等沟通、收款后项目出库、付款时的《付款申请单》、项目回款提示和催款。
3) 制定项目成本表,及时更新项目成本并发送相关人员,提醒其成本情况。
3. 项目管理工作:
1) 对合同的审核、保存等进行全生命周期管理;项目知识归档管理。
2) 配合总经理完成公司日常项目及快速服务项目管理表的更新和维护;
3) 公司项目实施过程中,项目文档质量的审核支持工作。
4) 统计公司及人员资质,形成了清单,从而便于日常及投标时资质的使用。
5) 五月中旬时配合商务部完成本年度本部门的ISO9000认证;
4. 团队活动
根据员工意向和领导要求,召开团队活动,以促进团队和谐。
5. 完成领导交办的其他工作。
6. 绩效自评估
在本职工作中岗位意识还有待进一步提高。由于行政工作的繁琐性,处理事情必须快、精、准。在这方面,我还有很多不足。
1) 对工作程序掌握不充分,对自身工作熟练不全面,对工作缺少前瞻性。
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