20xx年机要岗位年终工作总结

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报送日期： 20xx.12.16

机要岗位年终工作总结

20xx年在办公室各位领导、各位同事的指导和帮助下，我的思想素质和业务水平等各个方面都有了很大的提高。结合机要文书的工作职责、要求，现将今年的工作进行简单的总结。

1、认真学习，提高思想素质和业务水平。在思想方面，主要参加了保密知识培训班、新保密法相关知识培训，系统、扎实的了解和学习了“保密”在我工作岗位中的重要性和必要性。通过学习掌握了基本的保密常识和保密方针。 在业务方面，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》的保密工作理论知识并结合多晶硅项目实际问题，做到认真学制度、重点抓管理、定期做检查、及时发现问题，研究和解决问题，真正意义上将保密工作落到实处，将保密意识提升到更高的战略位置。根据《国家行政公文处理实施办法》的公文处理理论知识并结合工作中的实际问题，不懂、有疑问采取向办公室其他同事请教和商讨的办法，真正意义上理解和灵活运用行政公文的具体操作和使用方法，使行政公文的处理工作更加规范化、科学化和制度化。

2、认真、准确的传阅公文和及时、正确的传转公文 现阶段公文传阅，一般采取了电子公文传阅；特殊文件（急件等）随收随传、跟踪领导传阅，保证了公文传阅的及

时性、准确性和保密性。对领导批示的公文，采取随批随转的方法，保证了公文领导批示内容的及时传达性，并对各单位及部门取件人进行姓名、日期的登记，以达到文件件件落到实处。

3、传真收发准确，及时。按照机要人员职责，认真的做好传真件的收发工作。收，传真随到随送领导批阅，确保不延误、不误事；发，做到了传送准确无误，并进行了文件到达情况的确认，在原件上做接收姓名、发送日期和文件编号的标注。

4、对已批示行政公文分类、整理、归档科学化。分类，以来文机关的不同进行；整理，按照来文机关和内容不同进行分类；归档，采取“一周一归”、以来文机关及内容不同分类入文件盒，保证了文件查阅、归档时的准确性、快捷性。

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20xx年，县政府办公室机要室在县政府的领导和上级业务部门的指导及各业务部门的配合下，认真完成机要文件及传真电报的阅办，做好机要保密，严肃纪律，踏实工作，苦干实干，较好履行了各项职责，完成了领导所交办的各项任务，为县政府各项工作的顺利开展提供了有力的支持。主要表现在以下几个方面：

一、认真进行政治及业务学习，提高自身素质

机要工作需要随着新的形势的发展而不断改进，形成不断学习、不断创新、不断提高的良性循环，从而不断丰富机要工作的内涵。突出强化对政策理论、业务知识和先进经验的学习，以学习为牵动，强能力，干业绩，通过学习促进工作开展，通过做好工作检验学习效果。在学习上做到“五有”，即有完整的学习计划，有必读书目和选读书目，有一定数量的学习笔记，有通过学习要达到的近期目标和长远目标。通过以强化自身能力、提高工作质量为目标，以工作加压为动力，以周一集体学习、个人自学为形式的广泛而深入的学习，达到了更新知识、提高素质的目的，为机要保密工作的高质量开展奠定了坚实的基础。

二、严格要求，严于自律，形成踏实、高效的工作作风 严明的纪律和规范的程序是做好各项工作的保证。作为机要保密工作人员，在这些方面有着更高的要求。在工作中，一是严守政治纪律，在重大政治问题、原则问题上时刻保持清醒的头脑，

同党组织保持高度一致；二是严守保密纪律，不该看的不看，不该说的不说，不该听的不听，严格保守党和国家的机密，维护国家安全和利益；三是严格工作程序，严守工作纪律，按照文件流转程序进行各种文件和传真电报批阅，不瞒报、不漏报、不迟报；四是形成雷厉风行的工作作风，对领导所交办的各项工作，不推诿、不拖延，高效率、快节奏、高质量地完成。

三、尽职尽责、兢兢业业，切实履行各项工作职责要求 一是认真完成机要文件的阅办。对经机要投递的文件，严格按规定登记、附笺，经办公室主任签发后，需传阅的文件立即传达到位，并及时收回；需发放部门的文件，及时通知有关单位派专人取阅，阅办完毕的文件，及时分类、整理、入柜。二是严格传真电报办理。坚持机要室值班制度，对收、发的传真电报严格履行登记手续，对收到的传真电报，附笺并填写有关条目经办公室主任阅批后，按要求及时办理。三是严格印章管理制度。加强用印管理，严格审批手续，未经单位领导批准，不得擅自使用印章。四是认真做好文件归档工作。公文办理完毕后，按文种整理立卷，保证归档公文的齐全、完整，便于保管和利用。五是切实履行机要保密职责。严格工作程序，严守工作纪律，圆满完成了机要保密工作的各项要求。

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20xx年的一年来，我认真学习了党的十七届二中三中全会精神，坚持用科学发展观来武装自己，使自己在思想上保持了同党中央的高度一致。

一是加强对保密知识的学习，不断提高自己的保密意识，严格按照保密工作的有关规章制度要求自己。在6月份，集中组织开展了全局保密教育工作，组织民警学习了保密工作方面的法律法规，并进行了讲解，组织开展了保密知识考试，提高了全局民警的保密安全意识。

二是积极筹备召开了全局保密工作会议。

三是加强对密件的管理，严格登记每一份密件，对密件的流转各个环节都作了详细的登记，并对密件进行加锁管理。加强对各单位密件管理情况的检查，组织开展了密件大清理工作。

四是严格保密制度建设。完善了保密工作制度，对密件坚持每月清理回收一次，全包了密件的安全。五是加强了对涉密计算机的管理，为每台计算机设置了准入密码，不定期对涉密计算机进行检查，及时纠正失泄密隐患/处。加强了定密工作，对每一份文件严格进行审核，准确定密，没有漏定、乱定问题的发生。

六是加强了密码机的管理，及时更换了密匙，保证了密码机的安全。七是严格文件的传递工作，及时送达文件，保证了政令警令的畅通。

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20xx年，机要处在政府办领导的正确领导和其它处室的大力支持配合下，始终坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，认真贯彻科学发展观，发扬与时俱进、开拓创新的精神，积极思考，勇于探索，创新工作机制和管理手段，实现了各项工作的新突破。

一、主要工作及成效

（一）公文处理及时准确。机要处是政府办公文运转的重要中枢，工作量大、综合性强，涉及面广，日常事务琐碎。为了在有限的时间内高质量、高要求的完成工作，机要室工作人员对所有文件随收随传，及时进行登记、处理、转交，确保了公文及时、准确无误的传送给领导或承办单位。20xx年全年共收发处理各类公文22682份（含网上收发），其中，收取市内外各类文件21096份，发送各类公文1586份；复印文件资料15000份。公文处理做到了及时、准确、安全，失误和差错减少到了最低限度，高质量、高要求的完成了工作任务。

（二）档案管理逐步规范。按照国家档案局第8号令及市档案局的要求，重新修订了《机关档案归档范围和保管期

限表》，细化了条款内容，增强了可操作性，使我办的档案逐步走向了规范化、科学化管理轨道。全年共立卷归档3510件（卷），其中，文书档案3142件，会计档案244卷，声像档案124件；档案查阅利用138人（次）。经市档案局复查，市政府办公室继续保持档案工作“省一标”单位称号。

（三）保密工作更加深入。依法加强各项保密管理，全面落实市委保密委下达的各项保密工作任务。及时调整充实保密工作领导小组成员；加大保密宣传教育力度，提高了机要处全体人员的保密意识和业务素质；严格执行涉密文件签收手续，并及时清退、归档，全年共组织清退销毁文件四次，其中清退涉密文件580份；加强机关局域网系统和党政网的保密管理，有效地杜绝了网上失泄密事件的发生；定期进行保密工作检查，未发现失泄密现象，办公室保密工作得到市有关部门的肯定和表彰。

（四）其它工作均有成效。全年编发政报12期，编辑及印制质量进一步提高；严格印章管理，做到政府公章加盖必须要有市长、副市长或秘书长签字、办公室公章加盖必须要有主任或副主任签字才行章，如遇紧急情况做到及时用电话向领导请示，全年用印（政府和办公室印章）27900次；文件印制、装订，坚持程序层层审签制度，既确保了办文质量，又维护了文件的严肃性和有效性，全年共打印文件材料

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机要保密员岗位年终工作总结

20xx年的一年来，我认真学习了党的十七届二中三中全会精神，坚持用科学发展观来武装自己，使自己在思想上保持了同党中央的高度一致。

一是加强对保密知识的学习，不断提高自己的保密意识，严格按照保密工作的有关规章制度要求自己。在6月份，集中组织开展了全局保密教育工作，组织民警学习了保密工作方面的法律法规，并进行了讲解，组织开展了保密知识考试，提高了全局民警的保密安全意识。

二是积极筹备召开了全局保密工作会议。

三是加强对密件的管理，严格登记每一份密件，对密件的流转各个环节都作了详细的登记，并对密件进行加锁管理。加强对各单位密件管理情况的检查，组织开展了密件大清理工作。

四是严格保密制度建设。完善了保密工作制度，对密件坚持每月清理回收一次，全包了密件的安全。五是加强了对涉密计算机的管理，为每台计算机设置了准入密码，不定期对涉密计算机进行检查，及时纠正失泄密隐患/处。加强了定密工作，对每一份文件严格进行审核，准确定密，没有漏定、乱定问题的发生。

六是加强了密码机的管理，及时更换了密匙，保证了密码机的安全。七是严格文件的传递工作，及时送达文件，保证了政令警令的畅通。

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20xx年工作总结及20xx年工作打算

办 公 室

（20xx年12月17日）

今年以来，办公室在局党组的正确领导下，在各科室、单位的大力支持和帮助下，按照“参与政务、管好事务、搞好服务”的总体要求，以科学发展观统领办公室工作，紧紧围绕全局工作重点，紧扣一个中心，抓好两个环节，增强三种意识，突出四个重点、做好六项工作，充分发挥办公室督促、协调、管理、参谋、枢纽、桥梁的积极作用，促进机关事务工作有力、有序、有效运行。

一、20xx年办公室主要工作

（一）紧扣机关事务工作中心，发挥参谋助手作用。办公室作为局机关的综合协调部门，主要发挥着承上启下、协调左右、联系内外的中枢作用，办公室的工作直接影响着局机关工作的质量。一是立足全局统筹谋划，围绕工作中心，广泛开展调查研究，充分发挥“参谋”作用，及时掌握国家、省、市有关政策和信息，多提参考性和有针对性的意见和建议，以便领导决策。二是围绕领导关心关注的热点、难点问题，在政务、事务、督促、管理、协调等方面，积极为领导决策提供可操作性 1

的依据；三是紧贴领导工作思路，时刻把握机关事务工作的方针、政策，为局领导做好讲话、调研报告和发言等材料的撰写工作，确保局领导有更多的时间抓全局、抓全盘、抓重要性工作。

（二）抓好两个环节，促进工作协调运转。为促进机关事务各项工作协调运转，着力抓好政令畅通、督促检查这两个环节。一是确保政令畅通。以“上情下达、下情上传”为枢纽，以承上启下、内外联系为纽带，以信息传递、沟通交流为桥梁，加快上级文件和局领导批示件的传递速度，认真组织学习省级机关事务管理局的会议精神和市委、市政府的重要决策部署，及时向领导反馈各方面的意见和建议，供领导参考。二是加强督促检查。办公室围绕机关事务中心工作，坚持把抓落实放在突出的位置，对局长办公会形成的决定和工作例会上局领导部署的重要工作，分别及时形成会议纪要、制定任务分解表，督促各科室、单位按时完成相关工作。凡局领导批示办理的文件和交办的事项，做到即交即办、全程跟踪，做好事事有回音，件件有着落，确保机关事务各项工作得到落实。

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浔阳区机关事务管理局

20xx年上半年工作总结及下半年工作安排

回顾上半年的工作。我局在区委、区政府的正确领导下，在五套班子及各部门大力支持下，紧紧围绕区委、区政府中心工作，坚持科学发展观，发扬开拓进取，求真务实，科学管理，优质服务，勤俭廉洁，敬业奉献的优良传统。为机关干部职工服务、为大院后勤保障及高效运作发挥了重要作用，取得了较好的成绩。主要做了如下工作：

一、认真做好接待费管理及部分帐务交接工作

1、今年x月份以前五套班子接待餐费管理仍执行浔办字（20xx）21号文件精神。我局认真执行《试行办法》的要求严格按照接待人数、级别、标准审核接待用餐，按照谁对口谁接待原则，严把接待范围关。大型接待、中心工作接待，本着节约的原则，严格控制接待范围、标准和规模，并按要求填报接待预算清单。

2、我局管理经办的五套班子办公室及部委办帐务21家，从4月x日起五套班子办公室财务实行独立报帐，办公经费及各项费用由事务局划出，我们认真、细致地做好交接准备工作，分类明细、帐目清晰，此项工作做到了顺利交接，五套班子办公室较为满意。

二、加强车辆管理工作

认真贯彻执行《浔阳区公车管理办法》，坚持“双休日”节假日车辆入库及值班制度。上半年未发现一例车辆违纪、违规现象。实行公车建档制度，定期公布单车消耗情况，起到了公开、公正、相互监督的作用。

三、加强大院管理工作

1、大院安全保卫工作实行长效机制，做到防范于未然。加强门

卫管理，严格执行安全保卫制度及有关规定，对外来人员实行来访登记，不留疑点。节假日安排机关人员参与值班，确保办公区域的安全。保安加强昼夜巡逻，晚12点以前保安人员对大院内办公室进行清场熄灯（除加班外），不准工作人员通宵在办公室逗留和上网娱乐。机关办公区域秩序井然，安全有序。

2、大院卫生管理。在各部门的大力支持配合下、通过保洁员的辛勤劳动和努力，大院及办公楼的卫生状况大为改观，干部职工较为满意。安排好了重大节日和活动期间大院的美化亮化，卫生检查和环境整治工作。

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