篇一 :商务助理年终总结doc

尊敬的领导:

您好!

今年是公司成立10 周年,作为公司的一员感到我由衷的自豪与高兴,亲身感受

到公司的不断发展和变化,我对工作更加充满了信心!自20xx年x月x日进入公 司到现在已经有1年多了,在公司同事和领导的支持帮助下,我成长了许多。通过 这一年的工作及学习,我个人的工作模式和工作方法都有了较大的进步,现将这一年多来的工作情况分类总结如下:

一、日常工作的完成情况及心得

自xx年x月至现在,我的工作主要分为2 部分:

20xx.3.14——至今调岗到公司的商务部,作为商务助理开始接手一些

商务上的工作,主要是做好商务订货信息的建立、报价跟踪、安排物流

发货、技术项目表的整理同时协助公司商务和技术做好相应的工作。

20xx.8.24——20xx.3.14 作为公司的内勤助理主要负责前台接待和一

些行政方面的工作。

1、商务助理期间的工作心得

在此期间我的工作主要是以下内容:

1) 处理日常的商务发货:跟客户联系发货方式、核对收货信息和收#5@p信息, 通知物流发货、财务开#5@p。同时对于新客户要跟对方联系索要开票信息 和一般纳税人证明。

2) 跟踪商务的报价:对于每个报价单子,做到报价一周内有跟踪,建立了报 价单跟踪回访记录表。跟踪结果及时反馈小史和衣总。

3) 管理客户订货信息:整合了发货记录、库存记录、在途订单建立了客户订 货参考表。根据此表随时协助商务领导统计各型号的订货需求,并协助安 排客户货物的订单分布。

4) 做会议记录、协助技术整理项目表:做会议记录发送想关人员,改进了技 术项目表的布局、协助技术整理完善项目表。

5) 协助小史处理日常工作:主要包括给客户发送报价、合同传真、电话催款、 管理好技术协议、随时处理小史安排的工作任务等。

6) 承担了技术交流会的部分筹备工作:联系客户、确认参会人员、准备会议 用品、协助会议召开等。通过这项工作,使自己对公司客户有了一个进一 步的熟悉和了解;同时也借此机会锻炼了自己的组织协调能力。

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篇二 :商务助理年终总结doc

20xx年度工作总结

尊敬的领导:

您好!

一年如水而逝,新旧年交替之际,回顾工作,总结经验,以启迪来年的工作,我对商务助理这一岗位有了更深的体验,对工作内容也更加熟悉。自20xx年x月x日进入公司到现在已经将近1年了,在公司同事和领导的支持帮助下,我成长了许多。通过这一年的工作及学习,我个人的工作模式和工作方法都有了较大的进步,现将这一年多来的工作情况分类总结如下:

一、日常事务工作的完成情况

自入职至现在,作为商务助理开始接手一些商务上的工作,主要是做好商务订货信息的建立、报价跟踪、安排工厂发货、文档文案的整理等,同时协助部门人员处理各种事项。

在此期间我的工作主要是以下内容:

1) 处理日常的商务发货:跟客户联系发货方式、核对收货信息和收#5@p信息,通知及跟催采购部门及时采购、通知财务开#5@p。同时对于新客户要跟对方联系索要开票信息和一般纳税人证明。

2) 跟踪商务报价:对于每个报价单子,及时协调生产研发部、采购部、财务部等相关部门,做到在最短的时间报出最准确的价格,并及时回复客户。

3) 管理客户订货及发货信息:整合了生产、发货、开票记录,以及

销售明细跟踪表,做到对每一个订单的生产、发货时间、开票时间、回款时间及金额等都有准确的记录。

4) 协助部门领导处理日常工作:主要包括给客户发送报价、合同传真、跟催回款、审核合同、随时处理领导安排的工作任务等。

5)标书制作:负责商务部分,协调各个部门完成标书其他部分,并整合盖章装订等。

二、协助领导管理事务工作方面

1) 每天做好考勤、监控及员工外出登记,做好登记;

2)每月协助领导处理部门人员考核事项;

3)部门人员费用报销审核,汇总,上交;

4) 做好公司会议通知及会前准备工作,协调员工保障会议顺利进行;

5) 及时有效的完成领导安排的各项任务。

三、工作过程中总结的心得及经验:

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篇三 :商务助理工作总结

20xx年商务年终总结

20xx结束了,进入公司的第N年也过去了,很感谢公司领导的栽培与带领。这两年多来,我不但自我完善独立,也学到了很多为人处事的知识,更和公司及同事建立了深厚的感情,这是我的巨大收获,也是巨大的进步。通过自身的不断努力,从去年的缺根筋到现在明白如何看人行事、待人处事;也明白本职工作、部门职责、权限的区别,较好的完成了各部分的工作,但仍有需改善了不足。

一、个人工作回顾

主要工作任务

1.负责公司各方面信息的资料更新(产品、网站、人员等)

2.负责公司区域代理的需求及协调工作

3.负责技术部门配件的管理及调配,配合技术部完成售后工作

4.做好日常办公的维持

二、工作中存在的问题与不足

在总结成绩和经验的同时,也意识到在平时的工作中还存在诸多问题与不足:

1. 办事效率还不能保持在一个高效率状态,有时做事容易忘记

2. 有些时候还存在懒散的心态,导致做事散漫

3. 责任心有待提高,一件事还没有完全做好,又做另一件

4. 个人能力有待提高,多与上级沟通、团队协作等

三、今后的努力方向

针对20xx年工作所中存在的问题,为了做好新一年的工作,突出做好以下几个方面:

1. 认清岗位职责,做好工作统筹划分

2. 积极与上级沟通,做好主动反馈;

3. 积极与各同事沟通,做好工作交流

4. 保持高效的执行力和责任心,对多负责的追踪到底

5. 增进与同事之间的沟通,发扬团队精神,共建和谐工作环境

四、工作心得

20xx公司总体运营还算不错,产品上的改革足够说明一切。而随着产品的改革,公司的运营体系也随之改革进步。

20xx年得运营让我明白,运营体系与人事息息相关。领导可以给部门一个大的方向去调整体系,运营体系的调整是否合理,需要由各部门的人员去行动证明。在体系改革的阶段,人的每个细节工作都关系着体系的改善是否有效,是否合理。而这当中,人员的沟通及其重要。好的沟通能够让团队更好的工作,更好的配合。上下级的沟通,可以让领导更能了解下级的工作情况,了解公司的运作,体制改革的进度。

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篇四 :商务助理岗年终总结docx

商务助理岗年终总结

自20xx年x月x日进入公司,这2个月的短暂时光让我意识到自己当初选择进入凯立信商务助理的岗位是对的,虽然说公司不大业务也不太繁忙,但对于毕业不久的新人来说也刚好能驾驭能更多获取一些工作机会,也能时常面对面接受领导们的工作指导。在公司领导和同事们的支持帮助下,我成长了许多。

通过这2个月来的工作及学习,我个人的工作模式和工作方法都有了较大的进步,现将工作情况分类总结如下:

一、日常工作的完成情况及心得

我的工作主要分为对内和对外2 部分:

对内工作:①与项目相关的施工合同及商务性文件资料的建立归档整理;②协助部门经理处理一些部门零碎事务,文件打印,文件的寄送等;

对外工作:①完成招投标相关工作,包括购买标书、提交开标协议、缴纳投标款项、整理制作标书和参加开标会议等工作。②项目部类似采集器设备订货信息的建立,合同的传递、货款及#5@p的跟进。

工程类相关的工作内容以前没有涉猎过,也正因为存留这种新鲜感而让自己愿意主动去快速的学习然后操作。对内工作基本能达到领导要求,对外工作主要是标书制作这一块,作为新人一方面不熟悉标书制作上的专业要求,另一方面没有合理安排好招投标时间,结果是前两次的标书完成效率和质量都不高。从这几次投标工作的参与中,我已能掌握整个投标工作流程,重点在标书制作方面逐渐有了自

己的思路和总结的经验技巧。在部门领导的一次次悉心指导让我在工作中得到有效的方法,还有各同事的通力合作帮助下让我的本职顺利开展。当然在工作中也出现一些差错和问题,总结如下:1、在面对很多紧急事项时,表现的还不够具有条理性和逻辑性 2、还欠缺在标书制作方面的专业技能,一些常识问题仍需继续积累。

方法在摸索总结中,在一件件工作的完成中和领导的指导下自己做事的思路和条理性也在开始形成,也许这就是所谓的工作之道,如果自身能很好的领悟和形成会对以后的工作带来很大的提升。

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篇五 :商务中心文员个人年终总结

商务中心年终总结

光阴如梭,一年的工作转瞬又将成为历史,20xx年即将过去,20xx年即将来临。新的一年意味着新的起点新的机遇新的挑战、“决心再接再厉,更上一层楼”,一定努力打开一个工作新局面。在20xx年,更好地完成工作,扬长避短,现总结如下:

商务中心的基本情况:我们商务中心由二个人组成,主要负责打字、传真、代订火车票、飞机票等业务、收发快递、信件、文件扫描、分发报纸杂志、接待来访人员。

我主要还负责公司的前台接待工作,都说前台是公司对外形象的窗口,在这一年的时间里也让我对这句话有了新的认识和体会。前台不是花瓶,一言一行都代表着公司,接待公司来访的客人要以礼相迎,接听和转接电话要态度和蔼,处理办公楼的日常事务要认真仔细,对待同事要虚心真诚。点点滴滴都让我在工作中学习,在学习中进步,受益匪浅。

学习公司企业文化,提升自我。加入公司这个大集体,才真正体会了“责任、协同、创新、共赢”这八个字的内涵,我想也是激励我们美克每个员工前进的动力,我从领导和同事的敬业中感受到了这种文化,在这样好的工作氛围中,我也以这八个字为准则来要求自己,以积极乐观的工作态度投入到工作中,踏踏实实地做好本职工作,及时发现工作中的不足,及时地和部门沟通,争取把工作做好,做一个合格,称职的员工。这也一直是今后工作努力的目标和方向。 在这一年的工作中我们本着不烦不燥以微笑对待每位来宾及同事,我们很好的完成了各项工作。列表如下:文件复印209356份;扫描文件2540份;发送快递750多份,接收快递2200份;分发报纸9504多份、杂志492份、美克采风960份,信件3400封;发送、接收传真1500多份;预订机票430张;会议的准备与服务工作120次;参观接待60余次;前厅接待来访人员2612人;申请办公用纸A4纸90箱,A3纸15箱;申请并分摊矿泉水180箱(以上数据截止到12月)。除此之外,还及时准确的做好了各项工作所发生的费用计划和申请及其他现金结算的费用核算工作。在办公室5S改善方面,积极配合TPM推进办的工作,将商务中心整理得井然有序,打印机、传真机、扫描仪等设备都有专人维护,定位摆放,极大的方便了各项工作的完成。

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篇六 :20xx年年终总结-商务助理

20xx年工作总结

部门: 商务部

一、 今年的工作总结

1、 了解公司,职能定位,进入状态

在刚入职的一周时间我主要熟悉并了解公司的情况和涉及的领域,也着手购买标书、跟进保证金的退还、递交质疑函(海淀区人民法院“政法装备项目”)等事务性工作。逐渐进入工作的角色,明了公司的行业性质。

2、 充分的学习条件,快速成长

我在投标办参加了四个项目投标文件的制作。从刚加入投标办时的茫然和无措,到王欢教我坐投标文件的倾囊相授,让我很快进入状态,当我试着搭建第三个投标文件框架的时候,我清晰的知道我想要寻找的信息是什么,哪些文字是陷阱。而枯燥的刷标工作让我在短时间内对公司所涉及的行业领域有了更多的了解。

3、 领导的信任是我前进的动力

现在我是商务部助理,再次回到商务部我充满了工作激情,是领导对我信任才让我加入商务部这样的对外核心部门。细心总结、动脑思考是我对这个岗位的认知,我想作为商务助理应该要主动协助部门领导完成工作,做好左膀右臂的角色,承担起部门的资料建档,重要事项的提醒工作和与其他部门协调沟通,从“助”字出发为公司的宏观规划出绵薄之力。

二、 存在的问题及解决问题的办法

1、 与人沟通能力有待提高

2、 办事效率有待提高

3、 存在懒散心态,对自己的要求应更加严苛

职位: 商务助理 姓名:

三、 明年的工作计划

1、 用感恩的心态工作

忘功念过,忘怨念恩。用感恩的 心去面对工作中的苦与乐,得与失。

2、 与自己较量,做更好的自己

20xx年是我幸运的一年,国势通给我的不仅仅是一份工作而是一份希望。新一轮的工作中我将以老员工的标准严苛要求自己,遵守国势通的纪律规定,以国势通的发展目标作为自己努力的方向!以自身出发,以小事出发, 认清岗位职责,做好工作统筹划分;积极与上级沟通,做好主动反馈;积极与各同事沟通,做好工作交流;提高执行力和责任心,跟单到底;增进与同事之间的沟通,发扬团队精神。

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篇七 :商务兼人事年终工作总结

20xx年工作总结

今年x月,我通过人才招聘,走进了公司,带着对事业的激情和对新生活情愫,我走上了公司商务助理的工作岗位。工作中,我一直虚心求教,恪尽职守,努力做好本职工作。在过去的一年里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺,现就近一年来的情况向领导作年终总结。

根据公司的情况商务助理分为不同的工作范围和职责,以下是我根据公司的实际情况对我这一年里所工作的范围做个大体的总结:

1、 行政人事、2、财务 3、商务

以前工作中没接触过行政人事的工作,但多少能懂一点,刚来公司就赶上了人事方面的几件大事:

1、 社保的金保系统网20xx年x月x日前要把员工备案;在备案系统中还要及时更新员工的合同日期;

2、 7月x日社保的基数统一上调到2231;

3、 9月x日社保的缴费申报规定又改为双基数,也就是说增大了人事的工作,每个月还要在5号之前都重新申报企业的基数;

对那些专业从事人事的人来说也许就是很平常的事,但是对于我这个人事的外行来说,每一件事都很伤神,但是我始终认为心平气和一件一件事的做起,按照每一件事的程序走完是没错的,自此我懂得了怎样去处理好工作中遇见的每一件事。

我从事过财务方面的工作所以对财务方面的工作还是上手很快;也没遇到太大的问题在此也不多说;

商务是代表公司与各合作单位、公司各部门之间沟通联络,产品等进出与售后的协调与跟进的工作,讲究的是人与人之间的沟通技巧和处理与客户关系很重要的一个岗位。关于商务的工作是我在这一年中收获最大,也最能使我成长的一个方面,这都要感谢公司的领导, 我开始对商务的理解真的是一窍不通,刚开始的时候和客户沟通拿起电话不知道话怎么说好,更有的时候打过电话还没解决好问题,领导总是耐心的教导我、找我谈话,使我认清了自己所处的位置,懂得

了对事情的处理方法,每次和领导的谈话都使我受益匪浅,我也很认真的学习,过后反复的揣摩其中的道理,认真总结自己的不足,现在我理解了领导给我讲的商务不单是工作也是在日常生活中能更有效的与人沟通的技巧,与领导相比起来我的阅历还尚浅,可能有更多的道理未能领悟,但是我会一直认真学习,使自己有更大的进步。

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篇八 :商务助理年终总结docx

商务助理年终总结

自20xx年1月6 日进入公司,在这一年的时光让我意识到自己当初选择商务助理的岗位是对的,虽然说公司不大业务却繁忙,但对于我在这个职位的新认识也刚好能更多的获取一些工作机会,也能时常面对面接受领导们的工作指导。在公司领导和同事们的支持帮助下,我成长了许多。

通过这一年来的工作及学习,我个人的工作模式和工作方法都有了较大的进步,现将工作情况分类总结如下:

一、日常工作的完成情况及心得

我的工作主要分为对内和对外2 部分:

1.对内工作:①与项目相关的施工合同及商务性文件资料的建立归档整理,合同的制作编辑;②协助其他部门处理一些零碎事务,合同寄送,文件的寄及#5@p的寄送等;○3领导交代的其他的相关事宜;

2.对外工作:①完成招投标相关工作,包括购买标书、提交开标协议、缴纳投标款项、整理制作标书和参加开标会议等工作。

②项和南工做好相关工作上的沟通及处理,做好每项需要盖章的文件资料,处理好商务上的事宜,并在学习中进步,进步中努力。

○3常规意义上的商务助理是区别于行政助理的职位,但由于自身知识结构的限制,结合前期工作的内容和现在的实际情况,现阶段这一职位的工作内容似乎更接近于行政助理,虽然都有兼顾也让我认识到很多之前没有接触的事情和学习的机会。但是我希望领导可以让我做符合专注的事情。这样我可以更好的学习知识并更好的发挥。

工程类相关的工作内容以前没有涉猎过,也正因为存留这种新鲜感而让自己愿意主动去快速的学习然后操作。对内工作基本能达到领导要求,对外工作主要是标书制作这一块,作为新人一方面不熟悉标书制作上的专业要求,另一方面更要合理安排好招投标时间,结果是前两次的标书完成效率和质量都不高。从这几次投标工作的参与中,我已能掌握整个投标工作流程,重点在标书制作方面逐渐有了自己的思路和总结的经验技巧。在部门领导的一次次悉心指导让我在工作中得到有效的方法,还有和同事的沟通合作欠缺,有些事情不能配合好,导致事情没有完善的进行,最后导致失败。也希望在领导的带领和指导下能合理的针对性和专业性的改善。也希望领导能安排好工作程序和工作内容。接下来希望在领导的指导帮助下让我的本职工作顺利开展。当然在工作中也出现一些差错和问题,总结如下:1、在面对很多紧急事项时,表现的还不够具有条理性 2、还欠缺在标书制作方面的专业技能,一些常识问题仍需继续积累。

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