共青团北京交通大学海滨学院委员会
文件管理格式规范(暂行)
工作总结部分
一、文件页面设置:
1、纸张:A4。2、页边距:上下2.54cm,左右3.18cm。
二、标题:
1、主标题居中,华文中宋,二号,加粗,居中。主标题过长时按照发文单位、文件标题换行,第一行标题段前1行、段后0行,第二行标题段前0行、段后1.5行。
2、一级标题为“一、二、三、…”仿宋_GB2312,小三,加粗。二级标题为“1、2、3、…”Times New Roman,四号,加粗。三级标题为“⑴⑵⑶…” Times New Roman,小四,行间距均为固定值22磅。具体格式视情况按比例扩大或缩小字体。
二、正文:
正文另起一行,仿宋_GB2312四号,西文字体为Times New Roman四号,首行缩进2字符,行间距为固定值22磅。
五、页眉页脚:
页脚:从资料正文开始,用阿拉伯数字连续编页,页码位于每页页脚的中部。页脚:1厘米。
六、落款:
落款居右下角,落款日期居中对齐于落款名称,正规文件落款日期为大写中国汉字。工作总结落款须标明总结组织部门、职务、姓名、日期。
七、文件命名规范:
按照“年份后两位+月+日期+上交人组织职务姓名+文件名称”的格式命名文件,例如:“121103某某某20xx-20xx学年第一学期团委办公室副部长工作总结”。
八、文件格式规范:
上交材料一律保存为wood20xx格式。
20xx-20xx学年第一学期个人工作总结 正文内容
共青团北京交通大学海滨学院委员会
办公室副部长某某某
二〇20xx年x月x日
…… …… 余下全文