一、实验目的

《外贸英语函电》是国际贸易专业一门主干课程。本课程注重理论与实践相结合，既要讲授对外贸易业务各个环节的知识，又要训练和培养有关外贸业务环节的语言表达能力；即培养能够洽谈业务，又能撰写函电的外贸人才，为今后从事外贸工作打下坚实的基础。本实验课程旨在培养学生掌握外贸英语函电的基本知识，并能熟练地加以运用。主要任务是培养学生能够迅速适应对外经贸业务活动的需要，帮助其系统地学习和掌握外贸英语函电的格式、专业词汇、行文方法与文体特点，提高学生在外贸业务活动中正确地使用英语的能力，以及对外进行各项业务联系和通讯活动的能力，使学生能以英语为工具开展外经贸业务。

二、实验内容简介

通过外贸英语函电实验课程的学习，要求学生掌握外经贸业务信函的撰写要点，初步做到能在一般情况下写出内容确切、表达得体、符合规范、语句通顺、没有语法错误的信函；了解业务信函的趋向，能运用现代化的信息传送方式进行贸易沟通。

实验以个人形式进行，分四次实验，时间为8学时。实验项目为贸易活动中各类往来函电的撰写，包括建立业务联系、发盘、还盘等环节，具体见每次实验课任务布置内容。

要求每位实验人员于课堂时间完成相关练习，所有实验结束后，提交1份实验总报告。

三、实验步骤

本课程实验使用“世格外贸教学软件外贸单证教学系统V3.0”中的函电部分，实验操作步骤如下：

1、打开IE浏览器，输入网址http://glxy/doc，进入如下页面。

2、输入用户名及密码，登录练习界面。点击“我的练习”，进入老师事先布置的实验项目列表，点击相应的实验项目对应的“答题”栏。

3、点击“要求和说明”所在行中的“查看”，仔细阅读“题目要求和说明”。

4、返回“我的练习”页面，点击并进入“练习模版”，寻找并下载“题目要求和说明”中所要求下载的“模版”，答题模版的编号与实验项目的编号相同。

5、下载模版，使用模版答题。

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实训小结

这次的实训感觉很仓促，主要是不在学校，只能挤时间来完成，做起来感觉蛮吃力的。

这次的实训内容主要是信函的撰写和单证合同的填制，包括买卖双方的询盘、报盘、还盘，到订单、合同，最后达成买卖，以及实际业务中可能碰到的一些问题如还价、催开信用证、修改信用证甚至索赔 拒绝理赔等。操作时，才意识到有些事情看上去很简单，只是要很好的完成它却不是件容易的事。这些都需要我们的扎实的专业知识,牢靠的掌握写作技巧.更需要我们的耐心与责任心。在实训的过程中，我对贸易的一些基本的知识有了更深刻的了解,通过实训,我对磋商交易、合同单证等基本的操作从开始的一无所知到现在能够应用到实训中。平时努力学习对理论知识是很有必要的,还有就是有时候深奥的理论在实际操作中却是很简单的,这会让我们增加对这门学科的兴趣,通过实训,我觉得自己对外贸知识的了解还是少之又少的,希望自己以后有机会多学习一些相关方面的知识。其实,只要虚心用心地学习，很多实际操作就会很容易掌握。

作为一名学生,最终能够很好地掌握书本上的知识并且灵活运用,不仅仅只有自己的功劳,还应该感谢不厌其烦为我们解答每一个疑难问题的老师,感谢老师对我们每一位学生的热心帮助。我想我还会珍惜在学校的每一次的学习,而这样的实训学习更是值得我去珍惜!同时,我也希望学校在以后我们的学习中,那些操作性比较强的课程能结合教材多展开一些实训,那样将会更有助于我们对知识的理解和掌握。

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重庆科技学院

学生实习（实训）总结报告

院（系）:_法政与经贸学院_ 专业班级:_经贸10-3班__ 学生姓名:_ 彭祖梅 __学 号:_ 20xx443443 实习(实训)地点:_ H201 ___ ____________ 报告题目:_ 关于外贸函电综合训练的总结报告

报告日期： 20xx年x月x日

指导教师评语: _______________________________________ _____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

成绩（五级记分制）:______ _______

指导教师（签字）:

关于外贸函电综合训练的总结报告 前言

在本学期的课程中，我们学习了外贸函电这门课程。现在，学校又为我们开设了外贸函电的实训。这也说明了外贸函电对于我们专业的重要性，我们要积极认真地对待它。每个实训都有其存在的目的和意义，老师也给我们讲解了实训的目的。本次实训的目的在于巩固我们所学的知识，培养我们的实际操作能力，同时掌握写信的基本技巧。在国际经济贸易中，买卖双方的联系大部分需要通过写信这种方式来表达。由此看来，我们一定要学会写信，掌握相关的技巧。 在这两周的实训中，实训任务一共有十三个。通过每天的练习，让我们不断地完善自已，改正不足的地方。通过循序渐进的练习，让我们逐渐掌握写信的技巧。

正文

在实训的第一天，老师首先给我们讲解了最后成绩的构成。首先，课堂成绩占50%，练习成绩占30%。最后，实训日志和总结报告各占10%。我们练习了改错题，就是修改信的格式。这不仅有利于我们掌握信的基本格式，还有利于我们避免在写信时的格式错误。我觉得非常有帮助，这对于我们写信。在修改信的格式错误时，我查阅我们外贸函电的教材，里面有许多正规的信的格式，但是很多东西我都忘了，我深深滴觉得知识需要温固而知新，真的需要不断地记忆，只有这样，它才能真正变成属于自已的东西。

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《商务英语函电》实验报告

学    期   20##-2012学年第一学期     

专业班级                              

学    号                              

姓    名                              

指导教师                              

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14. We are one of the largest food trading companies in Japan, and have

offices or representatives in all major cities and towns in Japan.

我们是日本最大的食品贸易公司之一，并已在日本所有主要城市城镇的都有办事处和代表

18. Taking the quality into consideration, we accept your offer although your price

is somewhat higher than those of other manufacturers

考虑到质量,我们接受贵公司的报盘虽然你方的价格略高于其他制造商

19. This transaction, though small in amount, marks the beginning of our formal

business relationship. 这笔交易金额虽不大,却标志着我们双方正式开始业务关系。

20. We thank you very much for your initial order and hope that this may be the

beginning of long and friendly relations between us. 我们非常感谢您的第一

次订购,希望这可能是我们长期友好关系的开始。

15. Your letter of November 21, 20xx, addressed to our sister corporation in

Shanghai has been transferred to us for attention.

你在20xx年x月x日发到我们位于上海的兄弟公司的邮件/信件已经转到我们这里了

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《外贸英语函电》重点总结

—zxm

目录

一 贸易伙伴信息来源... 2

二 写信原则... 2

三 函电基本格式... 2

四 运输包装的种类... 3

五 保险... 3

六 Complaints and Claims（索赔和理赔）... 4

七 相关词汇... 4

 

 

 

一 贸易伙伴信息来源

l  FOB论坛、商务部、参赞处

二 写信原则

l  清晰 clearness

l  简洁conciseness

l  礼貌courtesy

三 函电基本格式

四 运输包装的种类

五 保险

l  保险当事人（Parties Involved）

Insured被保险人、Applicant投保人、Insurance broker保险经纪人、

Insurer保险人、Insurance agent 保险代理人

l  集众人之财，救一人之难

l  Insurance ——amount保额  policy保单  cover保险  premium保费  company保险公司

l  平安险FPA水渍险WPA一切险All risks  PICC中国人民保险公司

六 Complaints and Claims（索赔和理赔）

七 相关词汇

è Enclose V 装入、随函附上

I enclose two tickets along with the letter.

è Bill Gates 向明 郑Bill is the first name. Gates is the second name. If you call him his first name, it means you have a good relation.

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1.交货期delivery date

2.报实盘firm offer

3.最新价目表the latest price list

4.市场需求market demand

5.凭单付现cash against documents(CAD)

6. 修改信用证amendment to L/C

7.销售确认书sales confirmation

8.现货stock in hand

9.撤销一项发盘 to revoke an offer

10.远期付款交单documents against payment after sight (date)

11.加速开立信用证Accelerate opening l/c

12.商业#5@pcommercial invoice

13.新货源new goods source

14.立即装运immediate shipment

15.用集装箱装运shipment in containers

16. 还盘counter-offer

17.长期业务关系long-term business relation

18.防潮包装damp-proof packing

19.小心轻放handle with care

20.起运港port of shipment

21.已装船清洁海运提单 clean on board ocean B/L

22.底价base price或者lowest price

23. 分批装船partial shipment

24.水渍险WPA (with particular average)

25.保险单policy of insurance

1.FCL整箱货；整柜装箱装载（full container load）

2.CIF到岸价；成本、保险费加运费（cost insurance and freight）

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