邢台职业技术学院

20xx年学院外事工作总结

20xx年以来，在省、市各级教育部门的领导和大力支持下，我院的外事工作取得了长足的进步，在中外合作办学、外教聘请、教师及学生海外交流活动、管理干部、教师境外培训和教育代表团出访等方面都取得了一定的成绩。现将我院20xx年外事工作分为外教聘请、中外合作办学与交流、出国留学访问等几个方面总结如下：

一、外教聘请工作总结

我院于19xx年8月经省、市外专局审查通过获得外专聘请资格。自20xx年以来，共有16名来自澳大利亚、美国、英国的外籍教师到我院从事外语教学工作（详见附件一）。 20xx年我院英国籍教师Kevin即将离任，外事办从美国新聘请了一名外教，从而使学院外教工作人数保持在三人，他们分别是克拉克·格廉姆斯，保罗·巴巴欧尼鲁和麦克尔·凯利。工作中我院严格按照省市教育部门的相关要求办理外教手续和实施外教管理，现将我院聘请外国专家工作总结如下：

1、取得的主要聘请成果

1）化语言优势为专业优势

克拉克先生是心理学博士和教学专家，为了配合“国家示范性高等职业院校建设计划”关于课程改革的要求和发挥克拉克的专业优势，外语系召开了商务英语人才培养模式研讨会，并邀请纪博士做了主题发言，聘请其为商务英语课程改革顾问。另外，学院根据英国外教Kevin的特点请他主讲旅游专业英语课程，从而使学院的旅游英语 - 1 -

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专业教学与国际接轨，使学生们获得了最新的教学资料和学习体验。

2）促进中外文化交流

为了加强中外文化交流，促进外教与学生的沟通，我院积极组织外籍教师、学生参与各种外事交流活动。Kevin因为在20xx年12月举办的“20xx年河北省第三届外国专家及留学生汉语技能大赛”中的精彩表现，再次受河北电视台邀请赴石家庄参加晚会演出，取得了良好的社会效益。我院还积极参加了今年6月30号和7月1号在石家庄举办的“河北省第三届国际教育博览会暨亚太地区职业教育交流展”，收到了良好的效果。

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学校外事处个人总结

在党委、行政和主管校长的正确领导下，在各学院、部处的大力支持下，我与外事处全体同志同心协力、恪尽职守、上下一致、主动工作，我校外事工作取得长足的进展。在完成了今年确定的目标任务的同时还有新的突破，现按要求述职如下：

一、德

1、政策理论水平：外事工作政策性特强，必须吃透政策。今年我不仅今年积极参加了校WTO学习班、十六大精神学习班和机关中心组的学习，而且就WTO有关问题专门为本支部上了一次党课；认真学习“三个代表”的重要思想，潜心钻研江泽民“5.31讲话”和十六大精神的亮点，为开创外事工作新局面提供了理论武器，今年外事工作出现了“四大突破”；同时正在与其他部门一起调查研究，修改与大政策不太符合的校内有关外事工作的条款。另外，在全国来华留学生会议和省出国留学工作会议上发了言，公开发表外事论文2篇。

2、全局观点：外事部门事关学校“国际有影响”的总体目标，在党委、行政和主管校长的领导下，我们时时把外事工作纳入学校整体工作，事事为办“高水平大学”作贡献，今年中外合作办学喜获教育部批准以及来华留学生上规模、上层次，大大扩大了学校的影响。上半年我处以校庆工作为中心，全力以赴借校庆为契机，扩大对外交流的渠道，扩大学校的知名度,以及开拓对外交流和国际合作工作的新局面,多次开会专题研究，集思广益，坚持超前计划、定期检查、专人跟踪、保证到位。在校庆准备阶段、校庆接待、校庆大会和文艺晚会等重大活动中，我与全体同志同心协力、主动工作，使领导“最担心”的外事接待在保证没有“出事”的基础上，认真完成了7项校庆工作,为校庆添上了浓墨厚彩。

3、敬业精神：我是一个教授，但我以行政工作为重，做到“三个全”，力争即全身心、全方位和全天候地做好外事工作。上半学期，把研究生的课程尽量安排在晚上或节假日来。下半年因本专业的老师出国深造，我毫无保酬地每周为本科生上4节课，并利用节假日和晚上加班完成工作。同时我还担任行政

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随着教育多元化的发展趋势和学校国际合作交流事业的快速发展，为了更好地服务学校教学、科研等工作，外籍教师在现代中学教育（尤其国际学校）中发挥着日益重要的作用。我校不断加强外教管理工作的力度，在外籍教师管理工作中取得了一定的成绩，具体工作总结如下：

一、认真做好外籍教师聘任工作，提高引智效率

国际部学生来自不同国家和地区，无论是学生还是家长都对外语学习有着相当高的要求。外籍教师是国际部教师队伍的重要组成部分。针对此，历年来，我们所做的有效工作如下：

1、利用网络媒介，拓宽外教招聘辐射面积。

在聘请外国专家过程中，为扩大影响，拓宽招聘渠道，改善我校目前的外教聘请状况，我们首先咨询了一些外教，并在他们的帮助下，在美国的人才招聘网站上，对学校进行宣传。网络拉近了我们和外教的距离，让他们更快更全面的了解学校，网络更拓宽了我们学校的外教招聘层面。

若想聘请到好的外教，最好能够与外教有过接触，如通过写信、打电话、视频、面试等方式对他们有初步的了解。

2、拥有合作多年的信誉良好的中介公司合作伙伴

我们也同样积极联系国内的各家外教中介公司，发布外教招聘信息，进一步拓宽外教聘请的工作渠道，提高引智效率，取得一定的效果。

3、参与、组建国际交流合作项目

今后，我们计划与国外的兄弟合作学校建立教师交换教学合作项目，希望为我校外语教学带来更新的教学理念和方法，更好地服务学校教学、科研等工作。

二、努力搞好服务，为外教提供舒适的工作生活环境

学校非常关心外教的工作和生活，积极创造条件，为外教配置了电脑和办公用具，给外教提供一个高效、舒适的工作环境。此外，还有计划地对外教住房的

水、电、煤气等设施进行维修和更换，增添厨房用具，进一步改善了外教的生活条件，使他们生活得舒心，教得安心。同时认真对待并及时解决工作中出现的问题。外教提出的合理要求和生活中的困难，我们都及时给予解决；对个别外教不合理的要求，我们耐心进行解释，直到做通工作为止。充分尊重外教的宗教信仰和风俗习俗, 圣诞节为他们准备礼物，并且在中国的传统佳节元宵节安排他们看灯会、游览关东影视城。

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我校自20xx年开展国际交流活动以来，我校加快了国际教育交

流的步伐。目前我校已连续4年举办了姐妹学校交流访问团，20xx

年接待了澳大利亚们萝莉中学一行20人的师生交流团，20xx年我校

又接待了新加坡华侨中学师生访问团，今年x月份，我校相继接待

了北美高中联盟和澳大利亚Nazareth College两个访问团，就双方学

校进行师生互派和学术交流进行了友好洽谈，并取得了共识。先将 20xx年我校外事工作总结如下：

一、继续落实好相关国家教育机构签订合作交流协议

今年我校将具体落实同美国、英国、新加坡和加拿大相关学校的

合作交流协议书。目前，我校已同澳大利亚蒙罗里中学、科廷大学科

廷学院签订了合作交流协议书。我校与美国北美高中联盟学院进行了

联系洽谈，希望在明年上半年选择一所中学签订合作协议书。

二、师生交流

1、师生出访。今年暑假我校安排了澳大利亚和美国2条夏令营线路，计划组织50名师生于7月和8月赴国外参加夏令营活动。但由于受

政策影响而无法成行。我校计划明年继续出访澳大利亚等姐妹学校进

行友好交流。

2、国外师生来访。今年下半年x月份左右我校按照计划将迎来澳大

利亚蒙罗里中学师生来我校交流访问，这是该校第三次来我校交流访

问，此次交流访问将会进一步加深两校之间的交流和合作。但由于一

系列客观因素的影响，此次澳洲姐妹学校的来访将安排在20xx年的4月份。11月份，我校相继接待了北美高中联盟和澳大利亚Nazareth College两个访问团，就双方学校进行师生互派和学术交流进行了友好洽谈，并取得了共识。

三、不足之处

由于受政策影响，很多国际交流项目无法开展，而且缺少活动经费。

义乌后宅中学 20xx年x月x日

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两区20xx年外事工作总结

一、20xx年外事活动情况

全区共有因公出国（境）团组分别赴美国、印度、马来西亚、新加坡、泰国等国家和地区，进行商务考察、合作项目洽谈、企业参展、业务培训及招商引资工作。

出访期间，各团组充分发挥自身优势，通过召开招商说明会，散发投资指南，与意向单位进行洽谈等多种形式，积极宣传两区得天独厚的区位优势和良好的投资环境，取得了丰硕的出访成果。

二、主要工作措施

（一）进一步规范外事管理工作，完善和落实各项规章制度。

1、认真做好外事审批工作。严格执行审批程序，所有因公出国团组都必须按照规定办理相关手续，提交相关材料，领导干部出访要严格遵守外出请假制度，对未按规定程序审批的团组，坚决不予批准。

对因公出国团组，特别是领导干部出国，必须要有明确的出访目的和实质内容。对于出访目的不明确或者出访目的与内容不相符的团组，按照有关规定，坚决不予办理。同时严格控制出访团组的人员构成和出访时间，坚持少而精的原则，尽量压缩出访时间，不得擅自增加出访国家和地区。

2、坚持做好团组出访前的教育工作。在团组出访前，坚持对每个团组进行外事教育，要求出国人员坚持外事无小事的原则，严格

遵守外事纪律和保密纪律，维护党、国家和自身形象，确保出访活动的圆满成功。

3、做好因公出国出访总结工作。我们及时了解团组出访情况，总结经验和教训，为今后其他团组的出访成功创造条件。

（二）进一步强化外事工作服务职能。

近年来，我区社会经济发展迅速，这对我区的外事工作提出了更高的要求。在严格把关的同时，逐步简化审批程序，缩短时间，提高工作效率。积极推进外事工作职能转变，加大服务经济力度。特别是加强了对经贸团组的服务力度，做到急件急办，保证出国团组如期出访。开拓国际市场。

（三）加强与有关部门的沟通、协调和配合。

加强与区纪委、组织部、公安局等有关部门的协调配合，及时沟通发现的问题，相互配合，妥善处理。

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外事学院工作总结

2009-2010学年第一学期我院全体教职员工在原领导的带领下，在这个过渡的艰难时期，以稳定为工作重点、以保障教学质量为核心，踏实努力，圆满完成了教学育人的任务，保障了学院的平稳过渡。一下就各部门情况做一总结。

行政人事办公室工作总结

现就2009-2010学年第二学期行政办工作作如下总结：

一、日常行政工作

1、印章和介绍信的保管使用。按规定开具各种介绍信，按规定加盖学院、院长印鉴，严格做好登记工作，并妥善保管登记备查。

2、学院各种会议的安排。协调好会议的布置，车辆接送，负责会议通知和签到，在领导指示下安排好会议用餐等后勤工作。

3、负责学院文件的起草、打印和存档；承担学院文件的收发、传递分发工作。

4、做好相关上级部门和业务相关部门的文件资料的收集整理、立卷归档。做好公文的公示、张贴工作。

5、负责学院的固定资产管理工作。资产的添置、调配、报修、出门等；配合财务办清产核资。负责办公用品的管理、发放与报销。

6、 与各办公室签订资产管理责任书，并配合城市学院进行资产移交，负责学院办公区域的资产保管。

7、负责学院节假日值班工作的安排。

8、负责学院工作餐的定购安排和老教授的午休安排。负责C区休息区的管理。

二、人事工作

1、负责全院教职员工的人事关系、职称评定工作。本学年度完成10余位老师的中级职称评定工作。

2、负责全院教职员工向城市学院过度的具体文字和资料工作的办理。

3、根据领导要求，负责学院工资制表工作和其它奖金、加班费用的制表工作。

三、物业后勤工作

1、加强安全保卫工作人员、保洁工作人员工作责任心，监督日常工作。保障学院安全整洁的教学环境。

2、对学院教室、办公区域的相关设备、机械产生故障时及时安排人员维护、维修。

3、做好节水节电等节能工作。安排物业24小时值班。组织人员抽查夜间值班工作。

4、协助财务做好资产统计。

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武清区20xx年外事工作总结

一、20xx年外事活动情况

（一）因公出访情况

今年，全区共有因公出国（境）团组 个，共计 人次。其中组团 个， 人次，随团 个， 人次；含副处级以上领导干部团组 个， 人次，占出访团组总数的 %，人员总数的 %。分别赴韩、日、欧、美、澳大利亚等26个国家和地区，进行商务考察、合作项目洽谈、企业参展、业务培训及招商引资工作。

出访期间，各团组充分发挥自身优势，通过召开招商说明会，散发投资指南，与意向单位进行洽谈等多种形式，积极宣传武清得天独厚的区位优势和良好的投资环境，取得了丰硕的出访成果。

20xx年全区共批准外商投资企业 家，协议利用外资2.1亿美元，比去年同期增长43％。实际利用外资1.35亿美元，比去年同期增长％，有力的促进了我区经济快速、健康发展。

（二）重要对外经贸、文化、教育情况

（三）邀请外国人及常驻外国人基本情况

1、20xx年共邀请外国人900多人次来我区进行商务考察、技术指导、就业等，主要来自韩国、德国、尼日利亚、美国等国家和地区。

2、20xx年我区常驻外国人员230余人，其中80％来自韩国，主

要是来我区投资经商人员及其家属。

我办与公安、劳动等有关部门紧密配合，对外国人员严格管理、热情服务，未出现任何严重的涉外事件，维护了我区正常的对外交流活动。

（四）涉外事件情况

20xx年我区发生两起涉外事件，均为韩资企业的劳资纠纷事件，我办与公安、法院、劳动等部门及时介入，使事件迅速得到解决，未产生任何严重后果。

20xx年我区的外事工作得到了市外办的大力支持，帮助我们解决了许许多多的实际困难。同时通过参加市外办组织的外事专办员培训班和区县外办主任联席会，及时了解当前的国际形势和我国外交工作的重点，学习新的外事政策法规，及时发现当前工作中存在的问题，做到了防微杜渐。同时通过学习和培训，加强了与兄弟区县外办的联系和交流，提高了政策水平和业务能力。

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