第一次工地会议会议纪要

单位工程：“塞纳春天”商品房工程        第1页 （共 8 页）         B 6 1 — 001

江苏●润扬项目管理                                                                                        江苏省建设厅监制

第一次工地会议会议纪要

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... 会议记录

一、会议记录的写作格式

会议记录是当事人记录会议情况以供备查的一种文体。

一般会议记录包括两部分：一部分是会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容，要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。

对于发言的内容，一是详细具体地记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录，只记录会议要点和中心内容，多用于一般性会议。 会议结束，记录完毕，要另起一行写散会二字，如中途休会，要写明休会字样。 二、会议记录的写作范文 ××公司办公会议记录

时间：二零××年×月×日×时 地点：公司办公楼六楼大会议室

出席人：××× ××× ××× ××× ××× …… 缺席人：××× ××× ××× …… 主持人：公司总经理

记录人：办公室主任××× 主持人发言：(略)

与会者发言：××× ……………………………………………………………… ××× ……………………………………………………………… 散会

主持人：×××(签名) 记录人：×××(签名) (本会议记录共×页)

《鑫融燊公司会议纪要》

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-20xx年xx月xx日下午，公司召开第一次总经理办公会议，研究讨论公司经济

合同管理、资金管理办法、总部20xx年3-5月份岗位工资发放等事宜。XXX总经理主持，公司领导，总经办、及相关部门负责人参加。现将会议决定事项纪要如下：

一、关于公司经济合同管理办法

会议讨论了总经办提交的公司经济合同管理办法，认为实施项目管理、物料配件和办公用品采购对外经济合同管理，有利于加强和规范企业管理。会议原则通过。会议要求，总经办根据会议决定进一步修改完善，发文执行。

二、关于员工因私借款规定

会议认为，员工因私借款是传统计划经济产物，不能作为文件规定。但是，从关心员工考虑，在员工遇到突到性困难时，公司可以酌情借10000元内的应急款。财务部要制定内部操作程序，严格把关。行政人事部配合。借款者本人要作出还款计划。

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扬（苏）[2011] 06号

扬州市政工程有限公司苏州分公司

20xx年11月份工作例会

时 间：20xx年12月09日

会议主持：徐丹宇

会议记录：孙尔剑

会议出席人员：总经理室：马小俊；

副总经理室：陈留华、李少林、李鹏；

行政部：徐丹宇、饶静；

财务部：徐正友、项桂芬

经营部：张丽谨、孙尔剑；

工程部：朱启军、王明星、夏志奇、奚鹏、马灿其。

会议议题： 1、各部门及在建项目11月份的工作情况汇报

2、公司存在问题的检查和讨论

3、关于公司相关规章制度的改进和完善的讨论

会议内容：

20xx年12月9日15:00时，在公司会议室召开了11月份的工作例会，会上大家积极发言，对本职工作作了详细的汇报，并对公司存在的问题和今后的发展提出了很好的建议。

一、各部门及在建项目的工作情况汇报

1、经营部

李鹏副总经理对经营部11月的工作情况做了详细的汇报：

（1）报名情况

本月共计报名12个项目，其中以扬州市政名义报名8个项目；以弘楠名义报名的1个项目；以凯联名义报名2个项目。

（2）开标情况

本月开标8个项目，无中标，废标2个。

（3）下月的工作安排

1）苏州园区新出来几个上亿的项目，我部正通过各种途径积极参与。

2）认真细致的落实常熟几个项目的开标事宜。

3）做好我司完成的高尔夫周边道路工程业绩资料的上传入库工作。

（4）工作中的问题

投标无小事，在日后的工作中，我部将继续加强工作中的衔接，强化每个人谨慎认真的工作态度。

2、干将路项目

项目经理李少林对该项目的情况作了详细的汇报：

（1）人员

该项目已接近尾声，项目部临时聘用的4位人员拟在项目结束后终止聘用合同。

根据工程的实际情况，石材和人行道板施工队各增加了一组人员，此举获得了各方的一致认可。

（2）机械

本月主要基础结构工程已相继完成，主要机械工作逐渐减少，于11月12日辞去了大挖机和振动压路机，留用小挖机1台（13000元/月）、装载机1台（10000元/月）。

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会议纪要撰写技术沉淀

文件档案管理是项目管理的一项重要内容，会议纪要作为项目组文件档案中不可或缺的部分，对项目管理具有重要意义。然而在我们日常工作中，会议纪要的撰写还存在一定问题，特别是对于新人来说，我们往往容易忽视会议纪要中的某些细节。为了能够给新同事一定的借鉴，根据近期的工作体验和经验总结，对会议纪要撰写做如下技术沉淀。

会议纪要是一个具有广泛实用价值的文种，它是根据会议情况、会议记录和各种会议材料，经过综合整理而形成的概括性强、凝炼度高的文件，具有情况通报、执行依据等作用。

从秘书学的分类来看，会议纪要一般可分为两大类：第一类是决议性会议纪要，它是对领导层经过集体讨论所形成和决议性意见进行阐述的纪要。它具有政策性、理论性、指导性等特点，行政约束力很强，具有明确的指示性。第二类是学术性会议纪要，这类纪要属讨论型的会议纪要，它既可以按发言人的先后顺序纪要整理，也可按问题类别进行整理。学术性纪要不具有法定的行政权威和约束力。而作为日常工作中的例会纪要，严格上讲，它不从属于以上两个分类，而是介于两者之间的一种工作函，以记载项目历程中的重大事件为主，同时指导和监督对会议形成的决议执行，具有一定的约束力。

会议纪要具有纪实性、概括性和条理性三大特点：

? 纪实性

纪实性是指会议纪要必须是会议宗旨、所议定事项的概要纪实，不能随意增减或更改内容，同时具有时间约束要求；

? 概括性

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概括性是指会议纪要必须以极为简洁精炼的文字高度概括会议的内容和结论；

? 条理性

条理性是指会议纪要要对会议精神和议定事项分类别、分层次予以归纳、概括，使之眉目清晰、条理清楚。

在我们的日常工作当中，会议纪要是在会议主要议题的讨论基础上，通过对会议记录的整理，将会议参与者所达成的共识，会议后需解决的问题形成概括性的文件。通过每次会议纪要的发送，可以明确各方责任，梳理后期工作任务，确定各项任务完成时间，推动各方工作的完成。因此，在我们日常工作中会议纪要的作用不仅仅是对会议记录的整理与提炼，更是起到了对前段工作的总结、对后期工作计划的通报，从而推动开发商、协作公司各方工作的作用。

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**会议纪要（20140911）

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以前我很怕开会，会上个个侃侃而谈，滔滔不绝，会议结束大家一哄而散，我则要加班加点整理会议纪要，以最短的时间发给所有参加会议的人员和更大的老板。曾经有家公司的老板特别爱开会，每个星期至少要开两三次会，会议无论大小，一律都要求做记录出纪要，可把我害苦了。

开始的时候做记录没经验，会上无论谁发言，我都匆匆忙忙埋头记录，不敢漏掉每一句话。没有学过专业的速记，记录的难度可想而知，通常会后整理的时候连自己都无法辨认写的是什么，整理会议纪要更不分轻重主持，突出不了重点。虽然尝试从书上学习，但是只能找到一些范文，没有一本书告诉我怎样做更加高质量、高效率，于是我自己琢磨捷径。

会开得多了，渐渐悟出了一些窍门，总结了一些经验，会议记录不再是苦差事，尤其是欣赏自己写出来的东西，很有成就感，再听到同事老板的赞扬，那感觉就更好了，整理会议纪要竟然成了一种创作和享受。

做会议记录听起来没有什么技术含量，写纪要也不是太难的事，却并不是人人都会，要做好更不容易，以下是我十几年来的体会，写下来与大家分享，希望对那些刚参加工作的人有帮助：

第一,无论是开什么样的会，会前一定要仔细阅读会议资料，了解开会的意图和要达到的目的。即使会议讨论的内容是你所不熟悉的领域，比如是很专业或技术性很强的会议，明白了会议要解决的问题，你都不用担心。

第二，虽然老板要求做记录，你并不需要埋头记录，反而应该抬头聆听，首先听明白发言的人在说些什么，然后用最简洁的话把要点记下来。电影电视上，我们经常看到开会的时候老板对秘书说：赶快记呀，一定要记下来。实际听明白要远比记下来更重要，否则，你记下来的只是只言片语，整理的时候很难派上用场。

第三，没有必要记录每个人的发言。通常讨论的环节要逐个发言，没有必要把每个人说的话都记下来，而是理清他的主要观点，找出和其他人的异同。对于关键人物的发言和观点不同的发言，要作上记号。有些会一开就是半天，记录的草稿会有几页，尤其是感到疲劳的时候，更要做好记号。

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人力资源部科室例会纪要

第 期 总第 期

时 间：

地 点：

参会人员：

主 持：

纪要整理：

20xx年x月x日部门召开了科室例会，各科室汇报了上周主要工作的进展、完成情况及下一步计划，吴主任根据工作进展情况，做了下一步工作安排，纪要整理如下：

一、各科室目前主要工作的进展情况及工作计划

劳资科：

1. 完成20xx年工资总额与20xx年预算差异分析及相关数据测算工作；

2. 完成20xx年社保、公积金与20xx年预算差异分析说明；

3. 初拟、修改20xx年度员工绩效考核通知；

4. 汇总各部门反馈的员工KPI变更信息；

5. 完成第三季度工资总额预算执行情况说明，已向国投高科报出；

6. 完成11月各部门综合考核系数统计、核对；

7. 完成11月工资及相关挂账表等的制作、系统月末处理和网银发放。

8. 根据自治区民族节日规定的修改，在 系统中修改休假模板，增设古尔邦节法定节假日。

9. 制作20xx年冬季采暖补贴，并网银发放；

10.

11. 完成试验厂一名员工相关工资数据测算； 做好三名工伤员工工伤认定等相关工作。

工作计划：

1. 做好20xx年工资总额调整和20xx年人工成本预算的相关工作；

2. 11月工资及采暖补贴的网银清理和二次发放；

3. 完成11月社保、公积金的常规缴费。

教育科：

1. 完成 地区职称评审证件报送及费用收取工作；

2. 汇总、修改20xx年度公司培训计划；

3. 根据生产安环部反馈的特种作业取证、复审情况，制定20xx年度特种作业培训计划；

4. 修改本科室岗位KPI指标，反馈至劳资科。

工作计划：

1. 做好第二批中层管理人员赴重大培训的前期准备工作；

2. 梳理20xx年度培训信息，并导入系统；

3. 做好20xx年度职称聘任的准备工作；

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