20xx年度个人工作小结
20xx年于我个人而言,像是生命长征中的一个转折点。如果要说出几个关键词的话,可以概括为忙碌、充实与锻炼。细细罗列20xx年的工作,基本上就涵盖着办公室的主要职能。伴随着公司力争20xx年度新三板上市步伐的加快,办公室作为辅助部门,配合集团公司上市团队,做好券商对企业的尽职调查报告编写与整理、股权变更、工商备案等等。上市已经成为****最为迫切、也最为出彩的头等大事,于部门,于个人而言都将全力以赴,积极配合做好这项工作。针对工作中出现的问题,我个人有几点看法:
一、完善规章制度,提高执行力
20xx年度依然要做好常规工作,包括文件收发和草拟、上传下达、接待、劳资、档案、印信、采购、车辆、后勤、环卫、宣传、安全等工作。重点完善企业的规章制度建设,从20xx年底的安全考核得分中明显看出,企业制度不够细化,不够健全,还有许多制度没有上墙。虽然****目前还没有上市,但是作为准上市的企业,规范、合法应该从现在,从每一个工作细节着手。譬如加班费的发放,每一个加班都应有据可依。制度可以逐条拟定,但关键还存在一个执行力的问题。这在许多单位中同样存在的问题,总有领导感慨,制度千条万条,但是不执行,或者说执行力度不够,就成了一纸空文。我认为,执行力就像个人生活习惯,需要培养,
需要引导,杜绝特例,抓好几个关键控制点。例如,规范合同审批手续,规范采购申请手续,只要办公室、财务部源头抓起,没有审批表一律不盖章,没有采购单#5@p一律不报销,那么问题就迎刃而解了。
二、统筹人力资源,提高工作效率
办公室作为公司的一个综合性辅助部门,一般涉及事务多而杂,加之人手紧张,所以合理安排工作、提高工作效率成为关键。就办公室而言,共有6人,办公室主任1名、副主任1名、保洁1名、门卫1名、电工1名(兼职)、助理1名(兼职),就20xx年的工作开展实际情况来看,有诸多地方可圈可点。例如团队协作能力较差、宏观的指挥能力较弱等等,说起来容易,但实际操作仍有难度。这里面有个人因素,涉及到个人工作能力、业务水平、工作经验等方方面面原因,但是有一条宗旨始终不变,那就是踏实做事态度和不怕吃苦的精神。在20xx年****准备上市的大前提下,办公室希望领导能够增加一名同志,充实到办公室的工作来。
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