篇一 :会议记录格式

会议记录的写作格式

会议记录是当事人记录会议情况以供备查的一种文体。

一般会议记录包括两部分:一部分是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容,要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。

对于发言的内容,一是详细具体地记录,尽量记录原话,主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录,只记录会议要点和中心内容,多用于一般性会议。

会议结束,记录完毕,要另起一行写"散会"二字,如中途休会,要写明"休会"字样。

(二)会议记录的写作范例

例文一:

会议名称 会议时间

会议地点 记录人

出席与列席会议人员

缺席人员

会议主持人 审阅 签字

主要议题

发言记录:

例文二:

××公司办公会议记录

时间:一九××年×月×日×时

地点:公司办公楼五楼大会议室

出席人:××× ××× ××× ××× ××× ??

缺席人:××× ××× ××× ??

主持人:公司总经理

记录人:办公室主任刘××

主持人发言:(略)

与会者发言:××× ????????????????????????

××× ????????????????????????

散会

主持人:×××(签名)

记录人:×××(签名)

(本会议记录共×页)

会议记录应注意问题

会议记录是记载会议基本情况的文字材料,是日后工作中可供查考的凭证。它可以为检查会议决议的贯彻执行情况、整理会议纪要、下达与上报会议精神、分析研究与总结工作提供依据。它的制作质量如何,不仅直接影响其日后转化为档案的质量。因此必须重视会议记录工作。

作会议记录应注意的重点问题:

笔者在整理、提供利用档案中发现,某些会议记录的质量问题是由于“先天不足”的原因造成的,具体表现有:

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篇二 :会议记录格式范文

会议记录格式范文

在会议过程中,由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来,就形成了会议记录。“记”有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只 是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。

一、会议记录格式 一般会议记录的格式包括两部分:一部分是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容,要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。

对于发言的内容,一是详细具体地记录,尽量记录原话,主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录,只记录会议要点和中心内容,多用于一般性会议。 会议结束,记录完毕,要另起一行写"散会"二字,如中途休会,要写明"休会"字样。

例文一: 会议名称 会议时间 会议地点 记录人 出席与列席会议人员 缺席人员 会议主持人 主要议题 审阅 签字 发言记录: 例文二: ××公司办公会议记录 时间:一九××年×月×日×时 地点:公司办公楼五楼大会议室 出席人:××× ××× ××× ××× ××× …… 缺席人:××× ××× ××× …… 主持人:公司总经理 记录人:办公室主任刘×× 主持人发言:(略) 与会者发言:××× ……………………………………………………………… ××× ……………………………………………………………… 散会 主持人:×××(签名) 记录人:×××(签名) (本会议记录共×页) 二、会议记录的基本要求 一、准确写明会议名称(要写全称),开会时间、地点,会议性质。 二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数,缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务,记录者姓名。如果是群众性大会,只要记参加的对象和总人数,以及出席会议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议,出席对象来自不同单位,应设置签名簿,请出席者签署姓名、单位、职务等。

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篇三 :会议记录规范格式

信院学生会会议记录规范

信息学院学生会xxxx-xxxx年度第x学期第n次主席团办公例会

[会议时间] XXXX年XX月XX日(星期X)XX:XX

[会议地点] …………

[与会人员] XXX、XXX、XX……

[请假人员]

[会议主持] XXX

[会议记录] XXX

[会议议程]

1.……;

2.……;

3.……。

[会议内容]

1、XXX同学发言…………

2、XXX同学发言…………

………………

[会议文件]

1.……;

2.……。

[会议结束]

信院学生会 XXXX年XX月xx日范例:

信息学院学生会20xx-20xx年度第一学期改选会议记录

[会议时间]:20xx年x月x日12:20

[会议地点]:三教3405

[与会人员]:袁国富、张峻栋、王阳阳、周林、张晓鹏、何沅泽、王彤旭、潘玉彪、徐勇、 张虎、黄腾驹、王兆敏、薛少飞、蔡鹤、胡佳尧、郭国栋、王非、孙欢欢、郑 晶晶、占新、邹方圆、王涛、王建飞、赵媛、张浩田、陈昕。

[请假人员]:无

[会议主持]:袁国富

[会议记录]:何沅泽

[会议议程]:

(一)确定学生会新任主席、副主席。

(二)明确主席团职能。

(三)宣传部做工作经验交流。

(四)明确各部职能及工作重点。

(五)规划学生会改革方向。

[会议内容]:

(一) 确定学生会新任主席、副主席。

确定我院学生会新任主席:张峻栋。新任副主席:周林、王阳阳、张晓鹏、何沅泽。

(二) 明确主席团职能。

主席团负责学生会整体规划,确定学生会发展思路,协调各部门间关系。 主席团各副主席分管学生会部门工作:周林负责体育部,王阳阳负责学生社团,张晓鹏负责文艺部,何沅泽负责宣传部、生活部、网络部。综合办公室由张峻栋直接负责。

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篇四 :会议记录写作格式及范文

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? 会议记录写作格式及范文 一、会议记录的含义、作用和特点

(一)会议记录的含义

会议记录是由会议组织者指定专人,如实、准确地记录会议的组织情况和会议内容的一种机关应用性文书。会议记录一般用于比较重要的会议或正式的会议,它要求真实、全面地反映会议的本来面貌。

(二)会议记录的作用

会议记录的特点体现在三个方面:

1.依据作用

会议记录忠实地记录了会议的全貌。会议精神、会议形成的决定和决议、会议对重大问题作出的安排,如果在会议后期需要形成文件,要以会议记录为依据;如果不形成文件,与会者在会后传达贯彻会议精神和决定是否准确,也要以会议记录为依据进行检验。

2.素材作用

会议进行过程中连续编发的会议简报,以及会议后期制作的会议纪要,都要以会议记录为重要素材。会议简报和会议纪要可以对会议记录进行一定的综合、提要,但不得对会议记录所确认的内容进行歪曲和纂改。可以说,会议记录是形成会议简报和会议纪要的基础。

3.备忘作用

会议记录可以作用会议情况和会议内容的原始凭证。时过境迁,有关会议的内容和情况可能无法在记忆中复现了,甚至当时作出的重要决定可能也记不清了,这时就不妨查查会议记录。会议记录还可以成为一个部门和单位的历史资料,若干年后,通过大量会议记录可以了解这个单位的历史进程和发展状况。

(三)会议记录的特点

1.真实性

会议记录的执笔者与其他文章的写作者有一个重要的区别,那就是他只有记录权没有改造权。会议是个什么样就记成什么样,与会者发言时说了些什么就记下什么,记录者不能进行加工、提炼,不能增添、删减,不能移花接木,不能张冠李戴。

2.原始形态性

会议记录是会议情况和内容的原始化的记录。所谓原始,就是未经整理,未经综合。在这一点上,它跟会议简报、会议纪要有着很大不同。会议简报和会议纪要也是真实的,但不是原始的。虽然在内容上可能没有太大差别,但在存在形态上,会议记录跟会议简报和会议纪要的差异甚大。

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篇五 :会议记录的格式要求

会议记录的格式

标题 会议名称

正文 首部:会议时间;会议地点;会议主席(主持);会议、列席和出席情况;会议记录人签名等。

主体:会议议题,发言人及发言内容。会议决议事项应分条写出。

结尾:写明散会并注明散会时间。

尾部 右下方写明“主持人:(签字)、记录人:(签字)”。

例子:

学生会会议记录

会议时间:20xx年3月13日15:00

会议地点:团队室

参会人员:中学部德育办许老师与学生会全体成员

会议主持:学生会主主席刘梦

缺席情况:无 (有的话要注明缺席人员与缺席理由)

会议议程:

(1)以后对成员的期望

(2)各部长分享交流

(3)上周回顾

一、以后对成员的期望

刘梦:

近来的活动展现了学生会新学期的新面貌,但仍有不足之处。

1、各部门及主席团之间交流不足,学生会成员要互相熟悉。

2、学生会成员做事积极性不高,不能及时回馈。要在今后的工作中去体会责任心。

思考:如何更好地开展活动?怎样促进学生会更好的发展?

二、各部长分享交流

生活部部长:生活部成员人数有限,所以我们会调动同学们的力量,为大家多做事。我对部门工作充满信心。

宣传部部长:这是一个不能独立存在的一个部门。感谢部员的配合、学生会其它成员的帮助和同学们的支持。

文娱部代表:体现个人特长,展示整体风采,办属于大家的活动。

体育部部长:建立体育队,和外校进行交流赛。自己的事自己定,融合大家意见,发挥团体力量。

学习部部长:创建活动,创新活动。

秘书部(主席代表发言):干事之间互相学习,加强沟通能力。

外联部代表:吸取上学期教训,变被动为主动,多和外校交流。

许老师总结:

三、上周回顾

刘梦:

(1)体育部整理了海报。

(2)生活部成立了食品监督委员会,开展了民意调查。

(3)宣传部展出了“松堂医院之行”的展板。

(4)秘书部和主席助理布置展板。

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篇六 :关于会议记录格式

在会议过程中,由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来,就形成了会议记录。

会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。

二、格式

会议记录的格式分为记录头、记录主体、审阅签名三个部分。

记录头的内容有:

1.会议名称;

2.会议时间;

3.会议地点;

4.会议主席(主持人)

5.会议出席、列席和缺席情况;

6.会议记录人员签名。

三、要求

会议记录的要求归纳起来主要有两个方面,一个是速度要求,一个是真实性要求。

(一)速度要求。

快速是对记录的基本要求。

(二)真实性要求。

纪实性是会议记录的重要特征,因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。

真实性要求的具体含义是:

1.准确。不添加,不遗漏,依实而记。

2.清楚。首先是书写要清楚,其次,记录要有条理。

3.突出重点。

会议记录应该突出的重点有:

(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;

(2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;

(3)权威人士或代表人物的言论;

(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;

(5)会议已议决的或议而未决的事项;

(6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。

飞熊公司项目会议

时间:19xx年9月1日

地点:公司会议室

出席人:公司各部门主任

主持人:马燕(公司副总经理)

记录:祁迎峰(办公室主任)

一、主持人讲话:今天主要讨论一下《中国办公室》软件是否投入开发以及如何开展前期工作的问题。

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篇七 :会议记录的格式及注意事项

会议记录、会议记录格式、会议记录范文

会议记录格式与范文,会议纪要格式与范文

会议总结讲话报告,会议主持词格式与范文

会议记录

会议记录服务,也叫会议速记服务、会议现场记录服务、会议现场速记服务、同声速记、同声速录等等,都是一个含义。会议服务是把会议发言者的语音信息,实时将稍纵即逝的口语转化成书面语言。

在会议过程中,由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来,就形成了会议记录。“记”有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。

一、会议记录格式

一般会议记录的格式包括两部分:一部分是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容,要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。 对于发言的内容,一是详细具体地记录,尽量记录原话,主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录,只记录会议要点和中心内容,多用于一般性会议。

会议结束,记录完毕,要另起一行写"散会"二字,如中途休会,要写明"休会"字样。

例文一:

会议名称 会议时间

会议地点 记录人

出席与列席会议人员

缺席人员

会议主持人 审阅 签字

主要议题

发言记录:

例文二:

××公司办公会议记录

时间:一九××年×月×日×时

地点:公司办公楼五楼大会议室

出席人:××× ××× ××× ××× ××× ……

缺席人:××× ××× ××× ……

主持人:公司总经理

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篇八 :会议记录本格式

会议记录本格式

一、会议记录格式  

一般会议记录的格式包括两部分:一部分是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容,要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。  

对于发言的内容,一是详细具体地记录,尽量记录原话,主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录,只记录会议要点和中心内容,多用于一般性会议。  

会议结束,记录完毕,要另起一行写"散会"二字,如中途休会,要写明"休会"字样。  

例文一:  

会议名称   会议时间   

会议地点   记录人   

出席与列席会议人员      

缺席人员    

会议主持人  审阅      签字   

主要议题    

发言记录:  

例文一:  

××公司办公会议记录  

时间:一九××年×月×日×时  

地点:公司办公楼五楼大会议室  

出席人:××× ××× ××× ××× ××× ……  

…… …… 余下全文