体育部第二次例会
时间：20xx年10月30日 地点：实验楼402 主持人：***** 记录人：*** 参加人：体育部全体成员
内容：
①篮球赛活动总结。
② 每个干事在近期活动中所从事工作的概述。
③ 强调新干事在工作中应注意的形象问题。
④ 要求新干事加入机电系学生会群。
⑤ 宣布每周之星人选。
⑥就查操中出现得问题做解答。
备注:
?标题:***部第几次例会(字体为宋体三号、居中、加粗)。
?时间、地点、主持人、记录人、参加人、内容几个字用宋体四号，布局如上。
?其他内容用宋体小四，正文用固定值28磅。
?一个部建立一个文件夹并以本部名称命名。
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第七届学生会全体大会
时间：20xx年12月15
地点：11306
人物：主席团、全体部长、成员
内容：
1.介绍出席领导。
2.党委副书记白冰老师发表讲话。
①对上届取得的成绩表示认可。
②提出两点要求。
3.团委书记秦茂林老师发表讲话。
①正确处理好学习、工作、以及与老师同学的关系。 ②正确处理好自己的处理方向。
③展现学院的美好风貌，做个有个性的学院。
4.第六届团委学生会郑梦婷同学发言。
5.第七届团委副书记赵金同学发言。
①提出对团委学生会的要求。
②对本学期的工作做介绍。
③落实学院的各项工作。
④从学院的利益出发。
⑤资金节约从简并如实上报。
⑥制定出对活动的应对方案。
⑦ 各部门加强交流与沟通。
6.介绍主席团、各部门部长.。
7.体育部部长对运动会做介绍。
①2012.12.15训练趣味项目。
②分配工作。
集体绑腿：秘书部、文艺部。
八字跳绳：生活部、综合部。
和谐号：学习部、公关部。
阳光列车：素拓部、组织部。
螃蟹运球：理论部。
强调请假要履行请假手续。
运动会动员大会
时间：20xx年10月31日
人员：全体学生会成员、大通社成员
地点：11210
内容：
1.秦茂林老师发言。
①对校运动会做出鼓励。
②强调“友谊第一，安全第一”。
③把握好每个环节的安排。
2.体育部部长对运动会期间工作安排。
①全体学生会11月1日6:40在南园操场集合。
②秘书部负责点名。
3.大通社负责宣传、拍照、加油稿。
4. 协负责后勤工作。
5.学生会值班时注意事项。
①在规定的时间前到达指定地点。
②如有事不能值班须写请假条，负责人批准签字的情况下方能生效。 ③值班时需要按时签到。
④没有任务时可以给我们运动员加油。
6.预祝我们运动会圆满成功！
学生会全体大会
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会议时间：2011.4.8
会议地点：JB405教室
与会人：第五届团工委学生会主席团，各部部长、副部长 主持人：主席团
记录人：梅书玮
会议内容：
本次会议主要安排了西安外国语大学春季运动会以及校健美操比赛的时间、地点、具体流程。
1. 新闻与传播学院团工委学生会主席团介绍本学期春季运动会具体情况，安排部署此次活动各部门任务分工。
2. 具体如下：体育部负责学院运动员的选拔与训练；学习部负责报名统计工作；文艺部负责啦啦队的选拔与组织；生活部负责运动员后勤保障工作；其他部门协助体育部将此次比赛办好。
3. 团工委学生会主席团再次强调各部门一定要通力合作，提前做好准备，争取将此次活动办好。
4. 团工委学生会主席团安排部署有关校健美操活动各部门任务分工，体育部负责健美操运动员的选拔与训练；文艺部负责啦啦队的组织与培训；其余部门密切配合体育部。
5. 各部门部长或副部长对活动分工安排中不清楚的地方进行提问，刘奕希一一进行解答，确保各部门明确自己职责。
6. 最后主席团鼓励大家这是我们学生会本学期第一次活动，希望大家鼓足干净，各部门明确职责,为本学期活动开个好头！
会议时间：2011.5.11
会议地点：JB405教室
与会人：第五届团工委学生会主席团，各部部长、副部长 主持人：主席团
记录人：梅书玮
会议内容：
新闻与传播学院团工委学生会主席团详细介绍并部署安排“新闻与传播学院07级出国与就业交流会”。
1. 团工委学生会主席团首先介绍出国与就业交流会大致情况：我院有着为数不少在出国、就业方面有优异表现的毕业生，这不仅是其个人的成绩，同样也是在校学生的榜样和经验。为了让这种财富经验最大化得作用于我们在校学生，我们举办了优秀毕业生访谈活动，并希望在校学生能够积极抓住此次机会，汲取经验，以便将来的出国以及有野能够更加顺利。
2. 团工委学生会主席团介绍部门分工：联系07级优秀毕业生、收集毕业生资料（学习部）；主持词编写（主持人组）；制作PPT（办公室）；与宣传部沟通制作海报事宜，张贴海报（组织部）；收集提问环节的问题（学习部）；购买纸笔、矿泉水（社会实践部）
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