会议记录的模板

会议名称：

会议时间：

会议地点：

会议主题：

会议主持人：

出席人员：（不属于本次会议的正式成员，但因工作需要参加本次会议的有关人

员。要写清楚列席人的姓名，部门和职务）

会议记录人：

会议内容：

1、XX讲话：

2、XX讲话：

3、……

4、会议决议或总结：

会议结束时间：

注：

1.对于发言的内容，一是详细具体地记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的会议和重要讲话。二是摘要性记录，只记录会议要点和中心内容，多用于一般性会议。

2.会议记录与会议纪要的区别：一、性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务公文。会议纪要只记要点，是法定行政公文；二、功能不同：会议纪录一般不公开，无须传达或传阅，只作存档资料；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。

3.会议记录一般不对外公布、不对内公开，是保密性、平整性和查考性最强的文书材料之一。

4.在会议结束后，会议记录可以作为传达、贯彻会议精神和执行会议决定的依据，还可以作为总结工作、处理问题、编写大事记的重要参考材料和依据。

温馨提醒：

1、要及时，在会议结束后半天内完成；

2、不是简单的记录，而是内容的提炼；

3、要得到相关列席人员的确认，以确保意思的准确，保证执行。

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秘书部干部例会会议记录

信息工程系 团学联第二次干部例会

时间：20xx年10月16号

地点：一教105室

会议参与人员：主席团成员，团支部副书记，各部门部长及副部长 会议主要内容：

1〃初步确立各部门想干事的名单（组织部：8个，宣传部：14个,

秘书部：7个,文艺部：9个，啦啦队：

13个，办公室：6个，学习部：8个，

生活部：6个，外联部：8个，体育部：

13个）

2〃下周五，体育部举办的华夏杯足球赛开幕，各部门成员必到，是 团

学联的第一次大活动。

3〃各部门的工作证要在下周三之前弄好，部长把所有成员的照片收

集好交给组织部办理。

4〃下星期四举办团学联全体动员大会，团学联的部长，副部长及干

事都要到。

5〃在下星期二之前，最终确定各部门的人数。

6〃近期内的活动安排：文艺部组织的院迎新晚会的选拔，11月初有

学习部举办的演讲比赛。

1

信息工程系 团学联第三次干部例会

时间：20xx年10月23日

地点：一教105室

会议参与人员：主席团成员，团支书副书记以及各部门部长及副部长 会议主要内容：

1〃各部门对上星期的工作总结以及对下星期的工作计划。

2〃外联部下两个星期都将会有讲座，到时各部门需要派人出席。 3〃下个星期将有篮球赛新生杯和足球赛新生杯的开幕式，到时各部门需派人参加。

4〃下星期六下午13:30有信息vs经管足球比赛。

5〃文艺部准备院迎新晚会选拔。

6〃学习部：简历设计大赛，演讲比赛。

2

信息工程系 团学联第四次干部例会

时间：20xx年11月6号

地点：1教105室

会议参与人员：主席团成员，团支部副书记以及各部门部长及副部长。 会议主要内容：

1〃纪检部改为办公室（应学校要求）。

2〃下周四之前最终确定部门助理名单。

3〃近两周活动：学风建设月

学习部：学术经验交流会，演讲比赛初赛。

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上海应用技术学院学生自主管理委员会

沪应院学生自主管理委员会〔2012〕1号

第一届学生自主管理委员会工作会议纪要

时间：20xx年12月29日

主持人：校团委副书记 陈雷

出席人员：钱宇捷、崇琳、苏屹、周其光、郑志强、陈彦彬、李楠 主要内容：

（一）近期工作推进安排

1. 拟定于第19周召开我校新一届学生组织干部聘任大会

2. 各委员会需在第18周制定出下学期工作计划，报团委修改定稿，于

19周干部聘任仪式上做工作汇报。

3. 第19周择日进行自管会宣传视频拍摄

4. 确定自管会LOGO，开通官方人人和微博

5. 自管会办公室清理与布置，由办公室负责，可成立临时工作小组，

制定详细的布置策划案（包含预算），报团委修改。

6. 各委员会需在本学期内摸清各负责领域现状及存在的问题，尽快熟

悉各对接部门负责人员，主动接洽已有组织负责人。

(二） 全局工作展望

1. 拟定于下学期开学之初进行与各对接部门负责人见面会。

2. 健全并完善日常管理运行制度，包括值班，物资借用，问题登记等，

开通服务热线。

3. 最大限度完成校内已有学生组织整编（车管会，楼委会，图书馆义

工，志愿者队等），相关接洽工作可与本学期开始进行。

4. 各服务项目常规化，固定化，品牌化。以各二级学院志愿者队为资

源，实行项目分区承包制。

5. 实行月季总结，每月末进行解决问题进度公示

6. 拍摄自管会系列宣传视频，以真人秀形式，对校园内存在的各种现

状进行宣传引导，

（三） 各委员会情况反馈与讨论

1. 学风建设委员会

晨读长廊的设立（选址，设计）；

学术角落的完善和开发（英语角等）：鼓励开设小众化针对特定领域自发式的群体论坛，类似于豆瓣论坛（利用党团活动室等）；

2. 教学促进委员会

评教事宜：利用易班，OA等平台开辟评教专栏，走务实路线，学生自主完善课程教师信息；

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会议记录

秘书 你会做会议记录吗？

会议记录是记载会议基本情况的文字材料，是日后工作中可供查考的凭证。它可以为检查会议决议的贯彻执行情况、整理会议纪要、下达与上报会议精神、分析研究与总结工作提供依据。它的制作质量如何，不仅直接影响其日后转化为档案的质量。因此必须重视会议记录工作。 笔者在整理、提供利用档案中发现，某些会议记录的质量问题是由于“先天不足”的原因造成的，具体表现有： 一、会议记录本内无目录。特别是不填写会议议题时，在利用时就要逐页查阅，不仅效率很低，而且人为地增加了对案卷的磨损，不利于档案的保护和保密。 二、记录不完整。有些会议记录未记载会议日期、地点、主持人、记录人；有些会议记录只记了参加人、发言人的姓而没有记全名；有些会议记录只有参加人、时间和主持人而无会议内容；有些会议记录虽有会议内容却没有记录会议的议题等，使人很难了解会议的全貌。

三、会议记录本没有按工作性质分开。如有的系党总支同系行政共用一个会议记录本（联席会议例外），给保管和利用带来不便。 四、会议记录本不固定。有些单位是两三个记录本交叉使用，有的本子只记录了几页就再也不用了；更有甚者，每次开会时临时找几张稿低记录，过后就不知去向了。

五、记录字迹潦草、书写材料不符合归档要求。有的会议记录人经常使用圆珠笔、纯蓝墨水等不耐久字迹材料，而且书写潦草，不利于会议记录的日后查考和归档后的长久保存。 为了提高档案质量，笔者认为做会议记录应该注意以下问题： 延伸阅读：档案工作基本术语 一、使用固定的会议记录本。记录人员应选用纸质较好的会议记录本，按会议性质分别记录并按照会议的时间顺序规范、完整地做好会议记录。会议记录本前三页应写有目录，包括会议日期、内容摘要、页码、备注等栏目。会议记录人应把每次会议的情况按目录栏中的要求逐项填写清楚，这样不但查找起来一目了然、十分方便，而且有利于档案的保密和保护。 二、按照规范格式做好会议记

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艺术学院团委秘书处2014-2015学年第一学期办公例会

［会议时间］：20xx年10月20日20时50分

［会议地点］：心韵楼315

［与会人员］：潘朋菲、赵健博、徐晓、于千、陈震、

刘轶琪、马世超、贾鑫帅、张靖怡、代隆、巩雪青、闫铎、刘一

帜、李睿、（组织部***）

［会议主持］：潘鹏菲

［会议议程］：

一、 总结开学至今参加过的活动

二、 秘书处的职能

三、 下属社团管理

四、 近期工作的核实

五、 聚餐安排

六、 会议结束

［会议内容］：

一、总结开学至今参加过的活动

对开学至今约一个月以来秘书处参加过的活动进行总结并完善了所需的图片、策划书等。

二、秘书处的职能

询问新干事是否了解秘书处的职能，并强调了秘书处的职能的改变和以后办公室值班的细节。要多参加活动提升个人的能力。

三、下属社团管理

为规范我部门下属社团的管理秩序，详细讨论了有关社团的管理办法及条

例。

四、近期工作的核实

对新干事近期工作核实。

五、聚餐安排

为加强部门内部凝聚力，团结各成员之间的关系，本部门决定组织聚餐。会议期间详细商定了部门聚餐的时间及地点。

六、会议结束

2014

整理人：李睿 年10月20日

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秘书部第十次例会会议记录

时间：20xx年5月28日 16时15分

地点：日华楼324教室

记录人：周媛

签到情况：准时：周媛 李丁鑫 丁治鹏 严雯婷 化蕊 黄晓宁 李嘉倩 俞娟娟 靖

源 徐玄同 张唯佳

会议流程：

一、上周任务总结

二、本周任务发布

1. Weibo活动招募

2. 讲座

时间：周三下午4:30

地点：日103 教室

签到：俞娟娟

3. 文化月口号征集

4. 评优干、互评

秘书部：连琦

外联部：周媛、李丁鑫

学习部：俞娟娟、张唯佳

文艺部：岳文敬、丁治鹏

宣传部：尹靖源、严雯婷

体育部：李嘉倩、徐玄同

互评:

周媛-王颖 丁治鹏-施文 尹靖源-曹一琼 俞娟娟-赵安捷 岳文敬-顾丹青 徐玄同- 张唯佳-王博文 李嘉倩-陈晓霜 严文婷-张文怡 李丁鑫-王琦 化蕊-王谦 黄晓宁-贾乃慈

5．寝室大会

时间：6月5日下午4:30

布置、新闻稿：徐玄同组

6.期末总结大会

时间：6月13日

布置、签到、新闻稿：岳文敬组

7.选组长

岳文敬组：丁治鹏、李丁鑫、化蕊 李嘉倩组：尹靖源、俞娟娟、张唯佳 徐玄同组：周媛、严文婷、黄晓宁

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