采购部会议总结

在上个月的工作会议中，某某给我们讲述了员工在工作中的纪律性、主动性和工作态度三个问题。会议后，我部门归纳总结了自己在日常工作中存在的一些问题，如下：

1，采购部的部分同事来的时间不长，对产品规格、质量要求不熟悉，影响工作效率。

2，物料采购的效率不高，由事业部下单，询价，到报批手续，中间耽误的时间过长；还有在下订购单的时候，没有了解物料的生产周期和考虑厂家的一些特定环境（如错峰用电），影响采购物料进度。

3，供应商的管理不到位，在产品质量出现问题的时候，未能第一时间与供应商协商处理问题；在支付月结货款与先送货的问题上，未能与供应商作充分的协商，导致来料不及时，影响工程进度。

综合上述问题，我们采购部的每一位同事都要吸取教训，努力地做好如下改进：

1，认真工作，努力学习。对产品规格、质量要求不熟悉的，要认真地、虚心地向个事业部，车间，仓库和质检部的相关人员学习，尽快了解、熟悉产品的相关信息，努力提高自己的各项能力。

2，加强与各事业部、生产部之间的沟通和协调，提高工作效率。从事业部下单、来样、价格、到货时间、到货情况等，都要与事业部和生产部进行沟通，如有不明白或产品质量、价格和交货期有异议的，要及时与事业部、生产部协商，尽快解决问题，做到坚持以质论价，货比三家，多快好省的采购原则。在此，我们也希望各事业部、生产部，在确定下请购单的时候，能够提前安排下单，使我们采购部有充分的时间安排工作和处理事情。

3，做好供应商的管理工作。从下订购单，跟踪物料，到货数量、质量，异议处理，以及付款情况等，每一个步骤都要了解清楚，做好充分准备，及时与公司领导和供应商反映情况，协商处理，解决问题。

我们采购部是一个集体，今后一定会更加团结，齐心协力，共同进步，向同一个目标迈进 ——争取更大的进步！

           采购部

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20xx年10月21日采购部·会议纪要

采购部·会议纪要

二零一三年第48周（二零一三年第48次会议）

会议主题： 采购部·部门例会

会议时间: 20xx年11月25日（10：30-10:50）

会议地点： 采购部

会议主持：

与会人员：

会议记录：

会议内容：

按总经会的精神，采购部一周中已完成、未完成、正在进行中的工作情况汇报如下：

一、商砼、水稳站的材料紧缺情况暂时没有得到缓解。现在材料价格变动大，让我们措手不及，也有可能是我们自身能力问题。望在座的各位能够在供货渠道上给予帮助，我们会积极的去洽谈，让我们共同来克服目前的苦难。

二、路灯等待资金，路灯头最近到货。由于路灯杆制作周期长，仍需一段时间才能到货，但前提是把第一批款付清。

三、综合楼广场的花岗岩、路牙石已到货，正在施工中。

四、篮球场、网球场的网片已到货，由于没有配套材料的方案和施工方案，目前不能购买其他的材料。

五、目前面临按合同兑付供应商资金困难，客户催付各种材料款。望各位给予一定的资金。

采购部

20xx年11月25日

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会议记录

会议时间： 年 月 日 会议地点：

参会人：

会议内容：

校务会成员签字：

都街小学

年 月 日

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采购一部20##年10月份采购小组会会议记录

时间：2011.10.9日上午9点

地点：三楼会议室

参加人员：采购一部---李金、吴广才、王京如、干珣、张卫东

党群部：刘伟华

企管部：刘建平

计划部：陈荣

内容：针对10月份一部外采原料采购计划进行讨论确定，主要品种：乙醇、丙烯、煤的外采定价

各采购员首先汇报了所管原料当前的市场行情和发出询价函、接收询价函的情况，并当众开封公布各供应商的报价情况。

1、煤：发出询价函7份，返回7份。其中：贝通源报价870元/吨，唐山海港报价865元/吨，包头乌峰865元/吨，通州煤炭公司865元/吨，煤炭公司865元/吨，下花园865元/吨，内蒙古瑞隆870元/吨，以上报价均为到厂价，经采购员与供应商协商，最终确定煤炭10月份进厂价为865元/吨。

2、乙醇：发出询价函3份，返回3份，其中：内蒙利牛报价7150元/吨（汽运），吉林香江7200元/吨（火车到厂），京津城7200元/吨（火车到厂），经与供应商协商决定本月执行到厂价格7150元/吨。因乙醇液位较低，本月适当考虑进汽车乙醇。

3、化四丙烯：本月丙烯仍有一定的缺口，洛阳分公司刚开车，供货要到中下旬，后续根据市场和库存情况适当增加外采。

采购小组会议会签表

：

其他备注意见：

中心经理：

日期：20##年10月9日

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市场部会议记录

时间：2014.02.18

地点：公司会议室

人员：李政 朱浡 郭丽 魏沁 钟贵聪 冯盼盼

内容：

1、 信息搜集。

一、网络搜集

A、 各大城市地区规划网站（批前公示、批后公示）。

B、 各大地产网、建筑网、工程网等（中国建筑网、效果网、工程网、环评网、搜房网等）注：关键搜索 拟在建、招投标公示等。

C、 各种房地产相关QQ群。

二、 实地信息

出差、出行周边已建围墙工地、已建营销中心、已圈空地等。 注：女生不可单人进入工地，需有男同事陪伴。

三、判断是否需要沙盘业务。

在以下阶段沙盘模型业务可介入，已做沙盘的项目也存在更换模型、制作二期、三期沙盘可能。

前期准备阶段：a、买卖地块 b、规划设计 c、项目报批 d、工程招投标 工程建设阶段：a、场地平整 b、图纸会审、设计交底 c、桩基阶段

d、在建施工阶段（三层---五层以内，拟建营销中心）

2、电话销售

明确项目信息、致电时 告之己方公司、姓名、来电目的。

尽可能的找准负责人（如 营销策划部、采购部、招投标部 或 项目前期负责人等）达到预约拜访的目的。递送资料，互留名片联系方式等。 做好工作笔记，明确工程进度，及时跟踪。

制作方案所需文件：CAD总平面、鸟瞰图 效果图、售楼部平面图（如有尽可能提供）

3、沙盘价格

武汉市地区常规价格：3500—4000元/平方

二三线城市常规价格：3200—3600元/平方

高端价格、高工艺、高档要求 4000元/平方以上 （适合电话口头报价） 在客户问沙盘价格时可适时的要求其发制作方案的文件。

注：具体可根据甲方要求以及项目大小拟定。（可体现在方案造价内）

4、工作记录、工作汇报

在搜索信息、电话销售、上门拜访时及时做好工作笔记，避免后期健忘和跟进项目。及时汇报工作情况，便于成长进步。武汉市内 尽量乘坐公交，特殊情况可电话汇报后视情况缓急 打的；市外、外地需要多搜集信息，确定有用信息，达到一定信息量方可安排出差，减少成本开支。

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单一来源谈判采购会议纪要

２011年6月22日下午15：0０，杭州市建设工程交易中心的“异地远程数据备份项目”小组与杭州建易建设信息技术有限公司在公共资源交易中心会议室召开单一来源采购谈判会议。会议由信息科科长张斌主持，谈判小组成员张斌、李小平、叶凤云、卢维凯，以及建易公司的许雷飞、陈晓斌参加了这次会议。

交易中心信息科科长张斌对谈判资料的准备工作做了简要介绍，并对方案的各项建设内容的市场调研情况作了汇报，主要包括后续维护服务和备份软件市场报价调研等。项目方案基本符合要求，双方就技术方案达成一致。

在听取交易中心提出的意见和要求后，建易公司经过考虑，作出如下承诺：

一、本项目备份软件采用CommVaultSimpana V9.0，包括

CommVault 9.0统一管理服务器模块CommServe 1套，MA介质管理服务器模块1套，windows文件系统备份客户端 5套，连续数据复制模块5套，重复数据删除磁盘备份1套，Sql数据库on windows备份模块1套，本次报价包含安装实施及一年5*8免费服务，如提供后续服务费用需另计；

二、本项目不涉及到对中心原有交易业务管理系统和交易网站的数据、软件等方面的改造、整合和对接，如甲方需要费用另计；

三、由于本项目涉及数据移动介质备份，考虑到备份服务器架设在公司办公用房内，公司同意提供三年备份数据光盘刻录服务，落实专人负责，如提供后续维护服务费用另行约定；

四、本项目涉及第一年光纤租赁费及初装费用基于杭州建委OA专线报价，如不采用此专线需另行报价，光纤租赁续费另行约定；

五、由于本项目涉及交易数据保密，后续双方需签订保密协议并遵照执行；

六、项目最终报价为壹拾壹万元整（110000元）。

最后，与会双方对会议的协商结果表示满意，形成该会议纪要，会议纪要作为合同签订依据，由双方共同签字盖章确认。

杭州市建设工程交易中心 杭州建易建设信息技术有限公司 代表人： 代表人：

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单一来源谈判采购会议纪要

台财采购【2013】 号

申购台在国内市场仅有一家 该设备，工作小组经研究，决定采取单一来源谈判采购。

年月物资招标采购及验收工作小组召开谈判会，邀请 进行了单一来源谈判，最终以 的价格成交。

小组成员签名：

XX物资采购招标及验收工作小组

年 月 日

物资设备跟单采购会议纪要

台财采购【2013】 号

申购。经查，此前经学校招标，采购了同型号同规格的 ，工作小组于 年 月 日召开会议研究，决定采取跟单采购方式。

被跟单相关材料见附件2 （1、中标结果和中标通知书；2采购合同；3、被跟单供货物品明细）。

会议地点：

小组成员签名：

XXXX物资采购招标及验收工作小组

年 月 日

公开招标会议纪要

采购项目

台财采购【2013】 号

年 日， 采购项目举行公开招标。

本次采购，合同包 共有 家供应商报名参加，有效 家，最终 以 元最低价中标；合同包 共有 家供应商参加，有效 家，不足 家；合同包共有家供应商报报名参加，有效家，最终

小组成员签名：

XXX物资采购招标及验收工作小组

年 月 日

竞争性谈判 采购项目

台财采购【2013】 01 号

日下午3纪检组长主持召开 台江县20xx年农业综合开发项目工程代理机构 举行竞争性谈判会议。

本次谈判，共有 3 家代理机构参加，即：贵州吉阳项目咨询有限公司、贵州三恒工程管理有限公司、贵州同辉招标有限公司。贵州同辉招标有限公司最终以 项目中标价总额的25%为优惠中标 。

会议地点：台江县财政局二楼会议室

参会人员签名：

参加投标代理机构人员签字：

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