会议记录格式范文

在会议过程中，由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来，就形成了会议记录。“记”有详记与略记之别。略记是记会议大要，会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备，记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种，对会议记录而言，音录、像录通常只 是手段，最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录，以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。

一、会议记录格式 一般会议记录的格式包括两部分：一部分是会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容，要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。

对于发言的内容，一是详细具体地记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录，只记录会议要点和中心内容，多用于一般性会议。 会议结束，记录完毕，要另起一行写"散会"二字，如中途休会，要写明"休会"字样。

例文一： 会议名称 会议时间 会议地点 记录人 出席与列席会议人员 缺席人员 会议主持人 主要议题 审阅 签字 发言记录： 例文二： ××公司办公会议记录 时间：一九××年×月×日×时 地点：公司办公楼五楼大会议室 出席人：××× ××× ××× ××× ××× …… 缺席人：××× ××× ××× …… 主持人：公司总经理 记录人：办公室主任刘×× 主持人发言：(略) 与会者发言：××× ……………………………………………………………… ××× ……………………………………………………………… 散会 主持人：×××(签名) 记录人：×××(签名) (本会议记录共×页) 二、会议记录的基本要求 一、准确写明会议名称(要写全称)，开会时间、地点，会议性质。 二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数，缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务，记录者姓名。如果是群众性大会，只要记参加的对象和总人数，以及出席会议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议，出席对象来自不同单位，应设置签名簿，请出席者签署姓名、单位、职务等。

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会议纪要常见格式及范文（普通企业通用）

会议纪要常见格式及范文

一、会议纪要通常由标题、正文、落款三部分构成。

标题有两种情况，一是会议名称加纪要，如《全国农村工作会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要，如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。

会议纪要正文一般由两部分组成。

（一）会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人，与会人员，基本议程。

（二）会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要，一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要，往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。

落款。包括署名和时间两项内容。署名只用于办公室会议纪要，署上召开会议的领导机关的全称，下面写上成文的年、月、日期，加盖公章，一般会议纪要不署名，只写成文时间，加盖公章。

二、会议纪要格式及写法

会议纪要一般分两大部分。开头第一部分一般应写明会议概况，包括会议进行的时间、地点、届次、组织者、出席和列席人员名单、主持人、会议议程和进行情况以及对会议的总体评价等。第二部分是纪要的中心部分，反映会议的主要精神、讨论意见和议决事项等。根据会议性质、规模、议题等不同，大致可以有以下几种写法：

（一）集中概述法。这种写法是把会议的基本情况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识、议定的有关事项（包括解决问题的措施、办法和要求等），用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比较集中单一，意见比较统一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多，可分条列述。

（二）分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取分项叙述的办法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后另上标号或小标题，分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对全面，问题也说得比较细，常常包括对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。

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上海海事大学学生联合会组织部第8周会议记录

时间：20##年10月18日20:30—21：30

地点：3D106

出席人：王舒（组织部部长）

        曹玉玺（组织部副部长）

贺逸坤（组织部副部长）

        石凯华（组织部副部长）

缺席人：无

列席人：崔继元（组织部干事）

        曹玺（组织部干事）

        龚海庆（组织部干事）

        蒋凡（组织部干事）

        刘长旻（组织部干事）

        陆翊（组织部干事）

        谢忠康（组织部干事）

        姚俊（组织部干事）

        杨政妮（组织部干事）

        张楚晓（组织部干事）

        郑茜（组织部干事）

主持人：王舒

记录人：蒋凡

议题：上周工作总结与本周工作计划

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会议记录的写作格式

会议记录是当事人记录会议情况以供备查的一种文体。

一般会议记录包括两部分：一部分是会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容，要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。

对于发言的内容，一是详细具体地记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录，只记录会议要点和中心内容，多用于一般性会议。

会议结束，记录完毕，要另起一行写"散会"二字，如中途休会，要写明"休会"字样。

（二）会议记录的写作范例

例文一：

会议名称 会议时间

会议地点 记录人

出席与列席会议人员

缺席人员

会议主持人 审阅 签字

主要议题

发言记录：

例文二：

××公司办公会议记录

时间：一九××年×月×日×时

地点：公司办公楼五楼大会议室

出席人：××× ××× ××× ××× ××× ??

缺席人：××× ××× ××× ??

主持人：公司总经理

记录人：办公室主任刘××

主持人发言：(略)

与会者发言：××× ????????????????????????

××× ????????????????????????

散会

主持人：×××(签名)

记录人：×××(签名)

(本会议记录共×页)

会议记录应注意问题

会议记录是记载会议基本情况的文字材料，是日后工作中可供查考的凭证。它可以为检查会议决议的贯彻执行情况、整理会议纪要、下达与上报会议精神、分析研究与总结工作提供依据。它的制作质量如何，不仅直接影响其日后转化为档案的质量。因此必须重视会议记录工作。

作会议记录应注意的重点问题：

笔者在整理、提供利用档案中发现，某些会议记录的质量问题是由于“先天不足”的原因造成的，具体表现有：

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一般会议记录的格式包括两部分：一部分是会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容，要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。

对于发言的内容，一是详细具体地记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录，只记录会议要点和中心内容，多用于一般性会议。

会议结束，记录完毕，要另起一行写"散会"二字，如中途休会，要写明"休会"字样。 例文一：

会议名称 会议时间

会议地点 记录人

出席与列席会议人员

缺席人员

会议主持人 审阅 签字

主要议题

发言记录：

例文二：

××公司办公会议记录

时间：一九××年×月×日x时至x时

地点：公司办公楼五楼大会议室

出席人：××× ××× ××× ××× ××× ??

缺席人：××× ××× ××× ??

主持人：公司总经理

记录人：办公室主任刘××

主持人发言：(略)

与会者发言：××× ????????????????????????

××× ………………………………………………………………

散会

主持人：×××(签名)

记录人：×××(签名)

(本会议记录共×页)

2基本要求

编辑

一、准确写明会议名称（要写全称），开会时间、地点，会议性质。

二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数，缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务，记录者姓名。如果是群众性大会，只要记参加的对象和总人数，以及出席会议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议，出席对象来自不同单位，应设置签名簿，请出席者签署姓名、单位、职务等。

三、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态，如发言中插话、笑声、掌声，临时中断以及别的重要的会场情况等，也应予以记录。

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书写会议记录格式

一般会议记录的格式包括两部分：一部分是会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容，要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。

对于发言的内容，一是详细具体地记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录，只记录会议要点和中心内容，多用于一般性会议。

会议结束，记录完毕，要另起一行写"散会"二字，如中途休会，要写明"休会"字样。

范例：

会议名称 会议时间

会议地点 记录人

出席与列席会议人员

缺席人员

会议主持人 审阅

主要议题

发言记录：

签字

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信院学生会会议记录规范

信息学院学生会xxxx-xxxx年度第x学期第n次主席团办公例会

[会议时间] XXXX年XX月XX日（星期X）XX:XX

[会议地点] …………

[与会人员] XXX、XXX、XX……

[请假人员]

[会议主持] XXX

[会议记录] XXX

[会议议程]

1.……；

2.……；

3.……。

[会议内容]

1、XXX同学发言…………

2、XXX同学发言…………

………………

[会议文件]

1.……；

2.……。

[会议结束]

信院学生会 XXXX年XX月xx日范例:

信息学院学生会20xx-20xx年度第一学期改选会议记录

[会议时间]：20xx年x月x日12：20

[会议地点]：三教3405

[与会人员]：袁国富、张峻栋、王阳阳、周林、张晓鹏、何沅泽、王彤旭、潘玉彪、徐勇、 张虎、黄腾驹、王兆敏、薛少飞、蔡鹤、胡佳尧、郭国栋、王非、孙欢欢、郑 晶晶、占新、邹方圆、王涛、王建飞、赵媛、张浩田、陈昕。

[请假人员]：无

[会议主持]：袁国富

[会议记录]：何沅泽

[会议议程]：

（一）确定学生会新任主席、副主席。

（二）明确主席团职能。

（三）宣传部做工作经验交流。

（四）明确各部职能及工作重点。

（五）规划学生会改革方向。

[会议内容]：

（一） 确定学生会新任主席、副主席。

确定我院学生会新任主席：张峻栋。新任副主席：周林、王阳阳、张晓鹏、何沅泽。

（二） 明确主席团职能。

主席团负责学生会整体规划，确定学生会发展思路，协调各部门间关系。 主席团各副主席分管学生会部门工作：周林负责体育部，王阳阳负责学生社团，张晓鹏负责文艺部，何沅泽负责宣传部、生活部、网络部。综合办公室由张峻栋直接负责。

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