新化职中询价采购记录

事由：新化职中需采购橱窗黑板13套，经学校采购小组商议，特向以下部分供应商厂家厂商进行询价，备注；以下供应商具有履行合同所必须的产品技术质量，商业信誉，售后服务等基本要求。具体事项经当面谈判讨论具体报价确定，厂家或商家报价如下；贵州旭日峰科技有限公司总报价为15600.00元，金沙智成广告部总报价为17080.00元，永康前仓英才学校用品厂总报价为17600.00元

经询价采购小组协商讨论，采用最低价采购的方式，最后确定采够永康前仓英才学校用品厂的产品。

采购小组签字

二〇一三 年 月 日

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怎样做好会议记录和会议纪要

第一部分：会议记录

会议记录是会议文书之一。它是开会时由负责记录的人员当场把会议的基本情况和会议上的报告、讨论的问题、发言、决议等内容记录下来的书面材料。一般用于比较重要和正式的会议。

一、记录会议的组织情况、应写明

1．会议的名称；

2．开会的时间；

3．开会的地点；

4．出缺席和列席人员；

5．主持人的姓名；

6．记录人的姓名；

7．备注；有些会议还要写清楚会议的起止时间（年、月、日）。

二、记录会议的内容，会议记录的重要组成部分

1.要写明发言人的姓名，发言的内容，包括讨论的内容，提出的建议，通过的决议等。必要时，还要记下表决情况（如全体通过或多少人同意，多少人异议，多少人弃权）。

2.记录还要记下会议的有关动态。如发言中的插话、笑声、掌声，临时中断以及会场重要情况等等。

3.会议结束，记录完了，就要另起一行写“散会”两字。重要的会议记录，要有主持人和记录人在正文结尾右下方签字。

三、会议记录的写作要求。

1.会议记录要求准确、真实、清楚、完整。记录人员应当有高度的政治责任心，以严肃认真的态度忠实记录发言人的原意，重要的意思应记原话，不得任意取舍增删。会议的主要情况，发言的主要内容和意见，必须记录完整，不要遗漏。记录字体力求清晰易认，不要过于潦草，不要使用自造的简称或文字。

2.会议记录的格式。

会议组织情况：要写明会议名称、届数或次数、时间、地点、出席人、列席人、缺席人（包括缺席原因）、主持人、记录人等。

会议内容：由会议议程、议题、讨论过程、发言内容、决定事项等组成。会议记录的结尾没有固有程式，标?quot;散会\”、\”结束\”、\”完\”等均可。

会议记录使用的工具：会议记录可采用统一制发的会议记录本或记录纸。使用灌注有蓝墨水的钢笔或经国家档案局鉴定可用于档案书写的圆珠笔，这种圆珠笔芯上标有\”DA\”（\”档案的拼音字头）标记。

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会议记录

时间:20xx年 8月 会议内容：物资采购招标与定价管理方法 参会人员：均衡中心陶渊 学校领导 食堂管委会及监委会成员 教师代表 记录人：王斌

一、学校校长讲话

a 为降低成本，规范食堂大宗物品采购工作和定价管理，根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》，结合我校实际，制定本办法。

b仸何部门和个人不得将依法必须进行招标的项目化整为零或者以其他仸何方式规避招标。

2、招标程序

a、食堂所需的主要采购物资为: 粮油类、 肉禽类、 蛋类、 菜蔬类、 调料类、 盐、 糖、 餐具、 炊具等。 由后勤产业集团饮食中心根据年度需求预算、库存容量、价栺变化规律等因素提出采购计划和采购方式。

b、由工作组制定采购计划、方式，学校招投标办公室审核，分管校领导审批。

C、审批通过后，工作组根据实施招标的项目制定有关招标文件。

d、工作组将有关招标文件提交学校招投标办公室审核，报分管校领导审批。

3、实施招标

a、在学校网页发布招标公告，从公告之日至投标截止日一般不少于一周；b、供应商购买标书、报名；c、供应商递送投标文件； d、开标；e、实地考察供应商；f、评标、考核结果报领导小组审核；g、评标结果公示，评标结果确定后2天内在学校校园网上发布中标公示，公示时间一般为3个工作日；h、中标供应商签订供货协议，供货时长不超过一年。

4、评标方法：

评标采用综合评分法，在最大限度地满足招标文件实质性要求前提下，按照招标文件中规定的各项因素（价栺、技术、财务状况、信誉、业绩、服务、结算方式、对招标文件的响应程度等）的权重打分。由于食堂采购的质量和价栺对师生消费产生直接影响，价栺权重不低于50%，质量权重不低于20%。各项指数的具体权重，由工作组报送时，由学校招投标办公室审定。由工作组每个成员分别对每个满足招标文件要求的投标人进行评价、打分；最后汇总计算出每个投标人的分值。进行综合评审后，以评标总得分最高两个投标人作为中标候选人的评标方法。

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时间：XXX年XX月XX日地点：

参加人：

主持人： XXX

记录人：XXX

会议内容：选举XXX支部委员会

经各位支部党员同志推荐，报院党总支委员会审查同意，确定XXX支部委员候选人4名，分别是XXX、XX、XX、XX，今天提交大会选举。

会议由原支部主委XXX同志主持，支部XX名党员参加了会议。

全体党员一致通过并选举出XX、XX、XX等3名同志任支部领导。经全体党员讨论后，建议由XX同志任支部书记、XX同志任组织委员、XX任宣传委员。

记录人签字：

XXX年XX月XX日

会议主题：换届选举XXX党总支委员。

时间：XXX年XX月XX日

地点：XXX

会议主持：XXX同志

记录：XXX同志

与会人员：XXX党员共XX名。

缺席人员：XX、XX、XX、XX共4人。

会议程序：

一、介绍委员候选人预备人选情况。

由XXX同志介绍支部委员候选人基本情况：支部委员候选人有：XXX、XXX、XXX、XXX、XXX。

二、通过选举办法。

由XXX同志宣读本次选举办法，全体党员通过举手表决的方式通过选举办法，表决总人数为XX名，举手同意人数为XX名，一致通过。

三、通过监票人名单。

由XX同志宣读监票人和计票人推荐名单，监票推荐人员为XX，计票推荐人为XX，全体党员通过举手表决的方式通过监票人和计票人名单，表决总人数为XX名，举手同意人数为XX名，一致通过。

四、按规定程序进行投票选举。

下发选票、开始投票。

五、在监票人的监督下唱票、计票，宣布选举结果和当选结果。

总共有选票XX张，计票结果为：某某XX票；某某XX票；某某XX票；某某XX票；某某XX票；

XXX、XXX、XXX同志当选为新一届支部委员。

六、召开新一届党支部第一次会议，由上一届党支部书记XXX同志推荐新当选的XXX委员主持，无记名投票选举产生新一届党支部书记。

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如何做好会议记录

一、会议记录的概念及作用

会议记录是把会议的基本情况和会上的报告、议论的问题、发言、决议等内容当场记录下来的文字材料。 会议记录的作用十分重要。归纳起来，主要有：

（一）原始凭据作用

会议记录反映和记述了会议的全过程，什么时候在什么地方开过什么会议，由谁主持，有哪些成员出席了会议，会上传达了何种文件或有关会议精神，作出了什么重要决议等，均一一记录在案。这为分析、研究有关会议的议题，或总结、上报情况，起了原始凭据作用。

（二）撰文基础作用

很多重要会议之后，要撰写一系列文件，诸如决定、决议、会议纪要和简报等，都要以会议记录和大会文件提供的情况为基础。尤其是会议纪要，它完全是以记录为基础，通过整理加工而成的。因此，会议记录在撰写文件时起着不可替代的基础作用。

（三）存档备查作用

会议记录既有原始凭据作用，也有存档备查作用。很多事情和问题，时过境迁，容易忘却。有了会议记录等于有储备资料的“活电脑”。如过去一些重要议决事项或事情研究处理结果，只要一查当时的会议记录就一目了然。

二、会议记录的写法

会议记录的格式共分三部分：

（一）标题

会议记录的标题一般分两种：一是完全式公文标题，如《鬃县人民政府关于落实棉花种植面积办公会议记录》；二是省略性的公文标题，如《鬃学院第五次行政办公会议记录》。

（二）正文

正文由两部分组成：

1．会议的组织情况。它包括：

（1）会议名称。写清召集会议的单位或机构名称，要写全称。

（2）开会时间。写明会议起止时间，注意年、月、日的准确。

（3）会议地点。

（4）出席人。指按照规定必须参加的人数。规模小、人数少的会，应将出席人的名字全部列上；规模大、人数多的会，只写会议对象和范围，如全委会便写委员、候补委员多少人，扩大会扩大到哪一级。工作例会只写缺席者和名字，注明其他人均到。

（5）列席人。不属于本次会议的正式代表，被邀请参加会议的人员。

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审阅签名：      年    月    日

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