20xx年外事处工作总结及20xx年工作计划

尊敬的院领导：

20xx年即将结束，在这一年中外事处主要在外教的聘用及管理、出国留学服务、对外汉语教学、日常接待和领导出访等方面开展了工作。具体工作情况汇报如下：

一、外教的聘用及管理 （一）外教的聘用

20xx年我院共有外教21名，其中新聘用外教12名，详

我院的外教选聘工作一直坚持以下三条标准，第一，大学本科以上学历；第二，两年以上相关工作经验；第三，具备相关语言教学资格证书。外教来校前，我们通过严格的材料审查和面试掌握外教基本情况，保证所聘用外教的质量；外教到校后，我们在生活上和工作中为外教提供贴心服务，使外教尽快适应学校环境，顺利开展教学工作。另外，在外教的聘用途径上，我们拓展思路，另辟蹊径。以往，我们聘用的外教基本上以中介推荐为主，从今年开始，我们下大力气从外教本身入手，让外教推荐外教。我们注重与平时各方

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面表现较好的外教搞好关系，让他们给我们推荐他们的朋友或同学。这样， 一方面，我们和被推荐的教师对彼此的情况都比较了解，便于短时间内建立友谊，获得更好的沟通，便于我们的管理；另一方面，这样以旧带新的模式可为学院每年节省大笔聘用费用，每个外教可节省聘用费4000元。今年，我院西班牙语教师外教MIGUEL 为我院推荐了英国人MATTHEW、西班牙人MARIA和ANGELES，日语外教筱原敦也推荐了日本人松古汀和有马健，俄罗斯外教SVETLANA 推荐了俄罗斯人ANNA，共计节省费用约24000元。

（二）外教的管理

我处一直以来负责外教的生活和教学两大方面的管理工作。外事处可以说是一个业务的综合性极强的部门，既承担着外教人事管理和生活服务的工作，又承担着外教的教学管理和教学服务的工作。日常的工作中大到为外教定期办理签证和专家证、安排教学计划等，小到为外教充电卡、订机票等，我们一直秉着“面对面沟通，心贴心服务”的理念来开展工作。每一个外教到校时，我们都会对他说一句话，那就是，“We prefer face to face communication.”意思就是我们希望面对面的直接沟通。直接沟通意味着没有误会，只有真诚。当他们遇到困难，他们可以直接告诉我们，我们会尽全力为他们解决。遇到外教做得不对的地方，我们也会用他们可以接受的方式指出，督促他们改正。如果仅仅用合同和制度的冰冷框架来约束外教，外教不会感受到我们工作的人性化。我们用真诚的态度既管理外教又服务外教，这样才能让外教心甘情愿的服从我们的管理而且能感受到学院对他们关怀，从而对学院产生感情，全心全意的进行教学。

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衡阳市外国语学校20xx年外事工作总结

根据国家外国专家局《关于做好20xx年度全国外国文教专家聘请单位年检工作的通知》及省、市外国专家局对做好妥善安排外国专 家来华教学工作的精神和要求，结合我校在处理外国专家事务方面的具体工作，现将20xx年度外事工作情况汇报如下：

一、认真学习有关外国文教专家管理工作的政策、法规及规章制度

学校自20xx年更名以来，对于外事工作一直高度关注。学校外事管理人员根据国家发文情况不定期地组织学习有关外国专家管理工作的政策、法规等。今年x月派人参加全省外国专家管理工作培训班，学习相关政策、法规及办理外国专家来华工作许可相关手续、步骤。

二、做好外事工作的基础-专业机构设置、人员配备充足合理 我校设有外事办专门负责来我校任职的外籍教师各项事务的机构，保证各项事务得到妥善、有序处理。对于外教到我校任课，我校已经制定了《外教教师管理试行条例》、《师生员工涉外活动注意事项》等多项管理规定，以保证外教在我校的工作、生活有所保证。

三、做好外教聘请及管理工作，保证教学质量

今年我校通过与万成公司和一华外语学校合作，从两家单位聘请外籍教师两名，分别为俄罗斯籍外教Elena、菲律宾籍外Jeffer担任我校的英语口语教学，对于双方的权利和义务，我校严格按照外专局合同要求履行。在管理外教方面我们主要抓好主要抓住两方面，即做好外教的教学管理及在校期间的安全工作。

安全工作方面：配备外教助教一名，专门负责外教在校安全、配置了专门的外教办公室、实行助教跟班听课，要求传达室门卫每天对外教进出校门时间进行登记。

教学工作的管理工作方面：为保证教学质量，我校制定了制度严格规范外教工作。这些制度包括上课时间的管理、日常工作要求及根

据双方签定的合同对外教权利和义务的规定等。通过这些制度明确他们在我校的责任和享受的待遇，双方在此基础上愉快合作。使外事工作更好地为学校建设和发展服务。

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外事工作总结

在上级领导和主管部门的指导下，在学院领导的正确领导下，在全校各部门的大力支持下，我院国际合作与交流事业从无到有，时至今日，已取得长足发展。目前已经与爱尔兰、加拿大、英国、美国、蒙古国、韩国、澳大利亚等7个国家的10多所国外高校建立了友好校际关系，与国外合作办学项目取得初步的成效，与国外院校之间的交往日益频繁，合作的项目日益增多，教学科研的交流日益扩大。

一、加强自身队伍建设，提高管理能力和服务水平

20xx年以来，我院全体外事工作人员以“三个代表”重要思想为指导，认真学习和实践科学发展观与荣辱观，紧密围绕学院“十一五”规划和我处工作计划重点开展工作，外事工作取得了显著的成绩。随着学院评建工作和国际合作与交流事业的快速发展，为更好地服务学院教学、科研等工作，我院积极组织工作人员学习，业务水平和工作能力不断得到加强，提高了管理能力和服务水平

二、高层来访保持良好势头，我校国际声誉不断提高

20xx年以来，我院共接待海外来宾30余批，重要来宾近百位，多位部长级以上官员及大学校长来我院访问和演讲，其中有比利时东佛兰德省副省长德布克、韩国右石大学校长??????。同时，为进一步密切与国外大学间的交流合作，我们多次组织了学院教学与管理骨干出国考察与访问，先后组团赴韩国、巴西、阿根廷、爱尔兰、蒙古国、美国等国进行考察学习，并就具体合作事宜进行洽谈。其中与蒙古国伊和扎萨克大学就对方派遣学生的“1+4”和“2+2”项目的学生交流问题签定了合作备忘录，与韩国又石大学、培材大学就学生交换培养项目达成了合作意向。

三、中外合作办学项目实现跨越式发展。

20xx年，我院在中外合作办学项目方面取得了历史性突破，经河北省教育厅审批，并由国家教育部批准备案，我院“中爱合作金融管理与实务专业高等专科教育项目”获得了中华人民共和国中外合作办学项目批准书，并于同年x月份顺利招收72名学生。该项目致力于培养能以英语作为工作和交际的工具，具有从事国际金融管理工作的理论知识和实践技能，能在涉外经济管理部门、中外合资企业、外商独资企业、跨国公司以及国内外各类商业银行、证券、基金、保

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两区20xx年外事工作总结

一、20xx年外事活动情况

全区共有因公出国（境）团组分别赴美国、印度、马来西亚、新加坡、泰国等国家和地区，进行商务考察、合作项目洽谈、企业参展、业务培训及招商引资工作。

出访期间，各团组充分发挥自身优势，通过召开招商说明会，散发投资指南，与意向单位进行洽谈等多种形式，积极宣传两区得天独厚的区位优势和良好的投资环境，取得了丰硕的出访成果。

二、主要工作措施

（一）进一步规范外事管理工作，完善和落实各项规章制度。

1、认真做好外事审批工作。严格执行审批程序，所有因公出国团组都必须按照规定办理相关手续，提交相关材料，领导干部出访要严格遵守外出请假制度，对未按规定程序审批的团组，坚决不予批准。

对因公出国团组，特别是领导干部出国，必须要有明确的出访目的和实质内容。对于出访目的不明确或者出访目的与内容不相符的团组，按照有关规定，坚决不予办理。同时严格控制出访团组的人员构成和出访时间，坚持少而精的原则，尽量压缩出访时间，不得擅自增加出访国家和地区。

2、坚持做好团组出访前的教育工作。在团组出访前，坚持对每个团组进行外事教育，要求出国人员坚持外事无小事的原则，严格

遵守外事纪律和保密纪律，维护党、国家和自身形象，确保出访活动的圆满成功。

3、做好因公出国出访总结工作。我们及时了解团组出访情况，总结经验和教训，为今后其他团组的出访成功创造条件。

（二）进一步强化外事工作服务职能。

近年来，我区社会经济发展迅速，这对我区的外事工作提出了更高的要求。在严格把关的同时，逐步简化审批程序，缩短时间，提高工作效率。积极推进外事工作职能转变，加大服务经济力度。特别是加强了对经贸团组的服务力度，做到急件急办，保证出国团组如期出访。开拓国际市场。

（三）加强与有关部门的沟通、协调和配合。

加强与区纪委、组织部、公安局等有关部门的协调配合，及时沟通发现的问题，相互配合，妥善处理。

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武清区20xx年外事工作总结

一、20xx年外事活动情况

（一）因公出访情况

今年，全区共有因公出国（境）团组 个，共计 人次。其中组团 个， 人次，随团 个， 人次；含副处级以上领导干部团组 个， 人次，占出访团组总数的 %，人员总数的 %。分别赴韩、日、欧、美、澳大利亚等26个国家和地区，进行商务考察、合作项目洽谈、企业参展、业务培训及招商引资工作。

出访期间，各团组充分发挥自身优势，通过召开招商说明会，散发投资指南，与意向单位进行洽谈等多种形式，积极宣传武清得天独厚的区位优势和良好的投资环境，取得了丰硕的出访成果。

20xx年全区共批准外商投资企业 家，协议利用外资2.1亿美元，比去年同期增长43％。实际利用外资1.35亿美元，比去年同期增长％，有力的促进了我区经济快速、健康发展。

（二）重要对外经贸、文化、教育情况

（三）邀请外国人及常驻外国人基本情况

1、20xx年共邀请外国人900多人次来我区进行商务考察、技术指导、就业等，主要来自韩国、德国、尼日利亚、美国等国家和地区。

2、20xx年我区常驻外国人员230余人，其中80％来自韩国，主

要是来我区投资经商人员及其家属。

我办与公安、劳动等有关部门紧密配合，对外国人员严格管理、热情服务，未出现任何严重的涉外事件，维护了我区正常的对外交流活动。

（四）涉外事件情况

20xx年我区发生两起涉外事件，均为韩资企业的劳资纠纷事件，我办与公安、法院、劳动等部门及时介入，使事件迅速得到解决，未产生任何严重后果。

20xx年我区的外事工作得到了市外办的大力支持，帮助我们解决了许许多多的实际困难。同时通过参加市外办组织的外事专办员培训班和区县外办主任联席会，及时了解当前的国际形势和我国外交工作的重点，学习新的外事政策法规，及时发现当前工作中存在的问题，做到了防微杜渐。同时通过学习和培训，加强了与兄弟区县外办的联系和交流，提高了政策水平和业务能力。

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随着教育多元化的发展趋势和学校国际合作交流事业的快速发展，为了更好地服务学校教学、科研等工作，外籍教师在现代中学教育（尤其国际学校）中发挥着日益重要的作用。我校不断加强外教管理工作的力度，在外籍教师管理工作中取得了一定的成绩，具体工作总结如下：

一、认真做好外籍教师聘任工作，提高引智效率

国际部学生来自不同国家和地区，无论是学生还是家长都对外语学习有着相当高的要求。外籍教师是国际部教师队伍的重要组成部分。针对此，历年来，我们所做的有效工作如下：

1、利用网络媒介，拓宽外教招聘辐射面积。

在聘请外国专家过程中，为扩大影响，拓宽招聘渠道，改善我校目前的外教聘请状况，我们首先咨询了一些外教，并在他们的帮助下，在美国的人才招聘网站上，对学校进行宣传。网络拉近了我们和外教的距离，让他们更快更全面的了解学校，网络更拓宽了我们学校的外教招聘层面。

若想聘请到好的外教，最好能够与外教有过接触，如通过写信、打电话、视频、面试等方式对他们有初步的了解。

2、拥有合作多年的信誉良好的中介公司合作伙伴

我们也同样积极联系国内的各家外教中介公司，发布外教招聘信息，进一步拓宽外教聘请的工作渠道，提高引智效率，取得一定的效果。

3、参与、组建国际交流合作项目

今后，我们计划与国外的兄弟合作学校建立教师交换教学合作项目，希望为我校外语教学带来更新的教学理念和方法，更好地服务学校教学、科研等工作。

二、努力搞好服务，为外教提供舒适的工作生活环境

学校非常关心外教的工作和生活，积极创造条件，为外教配置了电脑和办公用具，给外教提供一个高效、舒适的工作环境。此外，还有计划地对外教住房的

水、电、煤气等设施进行维修和更换，增添厨房用具，进一步改善了外教的生活条件，使他们生活得舒心，教得安心。同时认真对待并及时解决工作中出现的问题。外教提出的合理要求和生活中的困难，我们都及时给予解决；对个别外教不合理的要求，我们耐心进行解释，直到做通工作为止。充分尊重外教的宗教信仰和风俗习俗, 圣诞节为他们准备礼物，并且在中国的传统佳节元宵节安排他们看灯会、游览关东影视城。

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20xx年上半年外事办工作总结

今年以来，我办继续以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入学习贯彻党的十七大会议精神，在市委、市政府的领导下，大力开展对外交往，积极配合招商引资，认真做好接待工作，较好地完成了年初制定的各项任务。现将上半年工作情况总结如下：

一、认真落实苏州外事工作会议精神，贯彻执行中央、省外事方针、政策

今年x月，苏州市召开了全市外事工作会议。会上传达了中央、全省外事工作会议精神，提出了贯彻落实会议精神的意见，表彰了外事系统先进集体和个人。我办获得了20xx-20xx年度“苏州市外事工作先进单位”称号，我办吴彦飞同志荣获20xx-20xx年度“苏州市外事工作先进个人”称号。我办从实际情况出发，充分发挥我市优势，执行中央外事政策，服务中央外交大局，把经济发展与对外开放统一起来，为我市经济社会又好又快发展作出了贡献。

今年是奥运之年，随着我国对外开放的不断深入，为了适应形势的需要，我办严格按照上级指示和要求，对我市邀请外国人来华工作加大监督和管理力度。5月x日我国四川汶川发生特大地震，为落实中央要求，我办认真执行上级部门“三停”政策，按要求从严控制我市因公出国（境）团组的办理手续。

二、扎实开展护照签证办理工作，积极提供涉外优质服务 我办继续充分发挥现有科室和国际交流中心的作用，为我市有关部门、企业、院校等与国外相应单位开展经贸、技术、教育、

科研和人才交流提供办理因公护照签证、因私签证、外国人居留证、专家证、就业证、签证延期和驾驶证的服务，为我市对外经济交流的进一步发展提供有效的外事支撑，更好地为我市“走出去、请进来”创造条件和提供便利。上半年，我办共办理因公护照、签证64批211人次，其中省、苏州市组团13批28人次；代发外国人来华邀请函电23批38人次，代办因私签证86批170人次，办理居留证54人次、专家证15人次、就业证25人次。另外，为企业单位提供翻译服务23批，翻译资料98份。

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