1、首先在EXCEL里做出以”购书人姓名、书号、书名、单价、编号”为行标题的工作表，下面输入具体内容(假定5行)，保存，关闭。
2、在排版好的WORD文档里，工具-信函与邮件-选‘邮件合并’和‘显示邮件合并工具栏’-信函-下一步-使用当前模板-下一步选取收件人-浏览-选择刚保存的EXCEL文件-打开-确定-全选-确定。
3、光标插入在“购书人姓名：”右边，点邮件合并工具栏上的‘插入合并域“按钮-插入合并域对话框中的域里选’购书人姓名‘-点插入-关闭，即在此位置插入《购书人姓名》；
4、依3步骤在相应位置依次插入《书号》、《书名》、《单价》、《编号》，点合并工具栏上的查看合并域数据，可查看插入的内容；
5、点插入合并域对话框右边的合并到打印机或合并到新文档，若合并到打印机，即自动打印出5页不同的通知单，若合并到新文档，则自动生成一个5页的新文档。
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婚宴邀请函的制作方法
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结婚邀请卡，寄赠给亲朋好友前来参加婚礼，是一件非常有意义的事，不但体面大方，还能与亲朋好友传达情谊。在这人生的重要时刻，精心设计一款结婚请帖，给这场独一无二的婚礼增添了令人难忘的回忆。结婚请帖的风格和工艺品种琳琅满目，按照自己的意愿精心设计，能最贴合自己的喜好，使这场婚礼更圆满，难忘。
赏析：创意精美的婚礼邀请卡
藕荷色请柬，版面简洁。配合细腻印花和专门设计的logo，是信任的独特代表，也具有收藏价值。
赏析：创意精美的婚礼邀请卡
剪影的图案简单又稚拙，让人猜测又充满童年的回忆。旁边配上拙拙的花体字，绑上编制的彩带，收到请柬的宾客也会和信任一起感受到幸福感。
赏析：创意精美的婚礼邀请卡
请柬设计要根据信任性格和喜好，是温馨简洁？还是热闹欢快？如果能针对二人特点为你们设计一个属于自己的专门图形，就再好不过了。
赏析：创意精美的婚礼邀请卡
一套请柬可以尝试多种形态，当然之中要有共通元素：同色系和相同图案都是首选。特别的亲友收到为他打造的专署请柬，定会使它们感受到不一样的感情。
赏析：创意精美的婚礼邀请卡
降低图片的纯度和明度，打造版画风格的请柬会让人心里不禁浮起一种怀旧感，年少时的种种，经历过的往事也许会在收到的刹那萦绕心头。
赏析：创意精美的婚礼邀请卡
也许你是感性的人，脑海中最深刻的一幅画面便是和他最美好的回忆，不用顾忌太多，让这幅画成为你的请柬图样，请把这个故事附在请柬里讲给朋友听吧。
赏析：创意精美的婚礼邀请卡
像热门图书一样为你的请柬设计一个“腰带”，上面印上你们的姓名。经典和隽永就这样蕴含在书香之中。
赏析：创意精美的婚礼邀请卡
这套请柬包括信封、卡片、信纸三个部分，色彩不同但是非常统一和谐，其中不可或缺的就是统一的蝴蝶元素。
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最简单的就是用powerpoint做。
婚宴邀请朋友光临自然不能有失礼仪，一张小小的邀请函（请柬）是必不可少的。虽然市面上有不少的请柬可供选购，可这毕竟太没有个性了，千篇一律的请柬很难让人留下深刻印象。如果可以自己制作个性婚礼 请柬，相信亲朋好友都会深深记住您的"大喜日子"。
电子请柬的完美制作方法:
利用Office2010中的 Publisher组件，制作请柬就非常"傻瓜"，赶快来给您的婚礼 增加一个个性的"预告"吧！
第一步 选择请柬模板：运行Publisher 2010，执行"文件→新建"命令，在出现的"出版物类型"中侧边栏中点击"请柬"按钮，这时会出现上百个"请柬"模板供您选择，有"聚会、假日聚会、主题聚会"等类型，根据自己的实际需要选择一个合适的请柬模板，如我选择的是"结婚 送礼会2"。
第二步 自定义首页：选择模板后，Publisher 2010会自动将模板应用到当前文件，可以看到我们所需要的请柬已具雏形，剩下的就是要对它进行个性化加工了。首先双击请柬首页封上的"诚邀参加"四字，对其进行编辑修改，如修改成"诚邀参加卢小刚结婚 喜宴"。
如果对首页的图片不满意，还可以执行"插入→图片→来自文件"命令来插入自己精心准备的美丽图片，插入到其中的图片可以利用图片周围的控制圆点进行缩放处理，想将它叠放到当前图层下也很方便，只需要右击执行"叠放次序→下移一层"即可。
第三步 编辑请柬正文：设置完毕首页，再来对请柬内容编辑一下吧。点击状态栏中央附近的页面标签"2-3"页打开内容编辑页，对其中预置的内容进行修改，修改"请柬标题、活动内容、联系人、活动日期、活动地点"等重要信息。
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制作一份图文混排的会议邀请函，要求如下：
1）页面设置：纸型为32开（13X18.4厘米），纸张横排，页边距上、下、左、右各2.5厘米。
2）插入图片：“插入|图片|剪贴画|季节|秋季|叶”（也可以选择其它的图片），设置图片的环绕方式为“衬于文字下方”，改变大小后铺满整个页面。在“图片”工具栏中，在“颜色”按钮下选择“冲蚀”，调整“对比度”和“亮度”。为图片加上合适的边框。请见示例图。
3）插入艺术字：“插入|图片|艺术字”，在文字框中输入“会议邀请函”，字体为隶书，加粗。设置艺术字的格式：黑色边线，阴影样式12。请见示例图。
4）插入文本框：“插入|文本框|横排”，输入文字，请见示例图。设置文本框的格式：无填充色，无线条。
5）插入自选图形：用自选图形制作一枚公章。请见示例图。
6）将制作好的文档以“会议邀请函.doc”保存到作业文件夹中。
3．打开“WORD大作业”文件夹中的文件“WORD大作业要求.PDF”，按要求完成相应的内容。
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例2：图文混排——制作一份会议邀请函，如图3—4所示样例。
操作步骤：
1． 页面设置。纸型为32开，纸张横排，页边距上、下、左、右各2.5厘米。
2． 插入图片。图片来自“剪贴画”的“季节”类别的“雪”；将环绕方式设置为“衬于文字下方”；调整图片大小让它铺满整个页面；将“图像控制”设置为“水印”效果；将图片的边框设置为“一粗一细”双线型、“梅红”色。
3． 插入艺术字。艺术字“会议邀请函”字体为“隶书”，并加粗格式，给艺术字添加黑色边线。
4． 插入文本框。插入一个“横排”文本框，输入时间、地点、内容等信息。将文本框的“颜色与线条”设置为“无填充颜色”与“无线条颜色”，使文本框呈现透明状。“版式”选择“浮于文字上方”。
5． 插入自选图形。印章是由自选图形和艺术字组合而成。下面详细的介绍一下印章的制作步骤。
（1） 在“自选图形”工具栏中单击“基本形状”工具中的“椭圆”。设置椭圆的“颜色和线条”，填充色为“无”，线条颜色为红色，线条粗细为3磅。
（2）
（3）
（4） 单击“绘图”工具栏中的“绘图”按钮，选择“组合”命令，即可将几幅图组合为一个对象，此时控点只有8个，如图3—7所示。
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邀请函制作参考步骤
一、 页面设置
1. 新建一个文档，并保存于D盘根目录下，命名为“邀请函”；
2. 确认当前的视图方式为页面视图；（视图à页面）
3. 页面设置：（1）文件à页面设置；（2）上页边距8厘米，下页边距4厘米，左右边距3.14厘米，纸张方向为“纵向”；
4. 纸张为“A4”；
5. “页眉”高度1厘米，“页脚”高度1.75厘米；
二、 样式
修改“正文”样式，格式à段落à1.5倍行距。
三、 美化页眉和页脚
1． 视图à页眉和页脚，“样式和格式”空格中自动会出现两个样式“页脚”和“页眉”。
2． 修改“页眉”，（1）字体：黑体、倾斜；字号：小初，字体颜色：白色；
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