Notice: This letter needs to be printed on India inviting company’s letter head paper. The India consulate only accepts original invitation letter or fax copy of invitation letter. If using fax invitation letter, please make sure the fax number is shown on the page and is the same one as shown on the company letter head paper.

Consulate General of India

Shanghai International Trade Center

No.2201 Yanan Road (West),

Shanghai, China

Dear Sir/Madam:

We are pleased to invite Mr. / Mrs. XXX (Name as shown in passport) to visit India from DD/MM/YYYY to DD/MM/YYYY. The purpose of this visit is for XXX (please detailed description of the activity, such as business meeting name/ project name, etc.

Mr. / Mrs. XXX’s personal information is as follow:

Name as in Passport: XXXX

Job title: XXXX

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1. 白底相片（2寸×2寸即5厘米×5厘米相片（不接受使用扫

描或不清晰照片）

2. 身份证复印件（正反面）。

3. 客户填写个人资料表（一定要提供本人手机，父亲名、配偶

名-----）。

4. 护照尾页客户要签名（用黑色墨水笔、中性笔签名）

5. 中方公司“派遣函”：打印包括（a.公司名称、地址、电话。b. 要对中

方公司作详细简介：公司的建立及生产/贸易 什么产品？与印方合作项目？c. 护照名、护照号码、申请人职位、年薪。d。几月几号去印度？几月几号回（国）来？前往印度的目的？e. 资金担保？f. 落款处中方公司负责人要签名：（打印拼音全名+手写汉字），打印职位、加盖公司公章 。

6。 即拿营业执照去贸易委员会认证，即一式三份（贸易证书原件+营业执照+营业执照“英文翻译件” ）要盖公司公章。

7． “行程安排”包括（什么时候去印度？什么时候回来？地点、目的、申请人签名，英文打印）8．印度公司“邀请函”落款处负责人签名：、（打印全名+手写签名）、打印职位、要加盖印度公司公章。

9．印度方公司的“营业执照”（税卡不合格了）。

注意：印度以签证“以签发出来的时间为有效期限。”

补充：如不想交“贸易证书”原件，（以备下次再签去印度），也可以交贸易认证书的复印件，（一式三份）,需在复印件上盖公司的公章，再要把贸易认证书的原件扫描后发送给印度体领馆。

补充：.填申请表 客户可以不用填申请表（我们帮填写），但如果有些客人会填，想填写，也可以，填写申请表一律要用英文大写字母填写（但除申请人签名外，签名字迹也要与护照尾页一致）。

印度签证最新通知：凡是办理印度商务的，《派遣函》上一点要有公司的邮箱地址，《邀请函》上一定要有印度方的邮箱地址，《在职证明》上也最好要有公司的邮箱地址，这个是新加的，别的一切照旧

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印度商务签证所需材料

1. 身份证复印件 1张

2. 两寸照片3张

3. 护照原件一本

4. 护照复印件1张

5. 签证申请表一张（知道父亲和妻子名字）

6. 企业英文执照一份

7. 对方邀请函一份

8. 印度公司营业执照一份

9. 公司派遣函一份

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建议打印在印有公司LOGO标志、公司全称（最好为中英文）的A4信纸上

邀 请 函

致：中华人民共和国驻               使领馆

兹因公司业务需要，诚邀                 来我公司进行（写明事由，如技术指导、商务考察、商务洽谈、贸易洽谈等），信息如下：

一、被邀请人（签证申请人）信息：

姓名（英文）：                       姓名（中文）：             性别：

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美国商务签证邀请函样本

1.邀请信的内容包含邀请人的地址、电话号码、护照信息，联系信息等

2.内容需有：

a、申请人的护照号码、出生日期、职务、薪酬;

b、计划逗留的时间(具体停留时间段、逗留天数、目的以及行程);

d、出访费用由谁支付;

e、回国保证

3.邀请人亲笔签名及姓名拼音

4.邀请函内容必须与中方公司担保信的内容保持一致。注意：邀请人需提供护照首页复印件(如非外方国籍的邀请人需提供签证页复印件)，身份证或居留许可证。若已婚则提供结婚证并提供邀请人的财产证明，薪水，税单以及是否安排住宿等。

美国商务签证准备资料

资金证明不仅仅是证明你在美国的费用担当，建议你再提供资金证明。如果有家庭约束力证明也请提供。按照领区划分，您应该在上海面试，但是因为上海面试名额较紧张，您可以选择其他领区。如果想在上海建议你马上预约。材料：邀请信，派遣信，护照，照片，表格DS160，简历，行程，身份证，户口本，名片，营业执照，资金约束证明，家庭约束证明(如结婚证)等

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INVITATION LETTER

AAA

Executive Director, Product Development & Training

School Improvement Solutions

BBB Learning

7th September 20xx

TO WHOM IT MAY CONCERN,

Dear Sir/Madam,

We hereby officially invite the following delegation of BBBLearning to visit our school in China, for further business discussion and business cooperation.

Delegation Member:

Full name: AAA

Gender: Male DOB: May 30, 1972

Expiry Date: 19 Dec 2021 Passport number: XXXXXXX

Visiting Time: 23rd September 20xx to 22nd September 20xx

All expenses arose by him in China (accommodation fee, air/land transpiration ticket fee, life insurance fee, etc.) are to be borne by himself.

As business cooperation needs frequent talks and visits, we are so much appreciated if your esteemed embassy could issue the one year multi-entry visa to the above mentioned person at sight of this letter.

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Invitation Letter

DATE: May 14 , 20xx th

Dear Sir or Madam, We are pleased to invite Mr (Name), (position) of (company name), to visit ( inviter company name). His visit schedule and purpose are as following:

Period 1: (time)(purpose)

Period 2:(time)(purpose)

Period 3:(time)(purpose)

And detailed information about Mr (Name) is as following:

Name:

Male

Position:

Passport #:

Date of issue:

Date of expiry:

Date of Birth:

Phone:

Email:

Company:

Address:

Hereby we guarantee that he will obey the local laws and return back to China on schedule and still work in our company. All the expenses will be covered by (company name). Please kindly grant Mr(name) the necessary ONE YEAR VISA to enable him to proceed with these trips.

If you need any further information, please feel free to contact the under signed. Thanks in advance for your cooperation.

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