邀请函制作参考步骤
一、 页面设置
1. 新建一个文档，并保存于D盘根目录下，命名为“邀请函”；
2. 确认当前的视图方式为页面视图；（视图à页面）
3. 页面设置：（1）文件à页面设置；（2）上页边距8厘米，下页边距4厘米，左右边距3.14厘米，纸张方向为“纵向”；
4. 纸张为“A4”；
5. “页眉”高度1厘米，“页脚”高度1.75厘米；
二、 样式
修改“正文”样式，格式à段落à1.5倍行距。
三、 美化页眉和页脚
1． 视图à页眉和页脚，“样式和格式”空格中自动会出现两个样式“页脚”和“页眉”。
2． 修改“页眉”，（1）字体：黑体、倾斜；字号：小初，字体颜色：白色；
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****研讨会邀请函
尊敬的 ***：
您好！
***研讨会定于20**年*月**日—**日在****召开，诚挚邀请您参会。会议的有关事宜如下：
一、会议主题
**
二、主要论题
1.**面临的形势与任务
2.**建设与**的完善
3.**的经验总结
4.**队伍建设的主要措施与途径
5.**定位
6.**等**问题
7.当前**的热点问题
8.***相关**问题
三、投稿要求
本届**研讨会，接收与上述专题相关的、未公开发表的论文与研究报告。
1. 投稿内容与格式
论文格式包括标题、作者基本信息、摘要、关键词、正文、注释、参考文献几个部分。摘要字数在200-300字之间，且关键词最多不能超过4个。论文正文总字数应不少于5000字，中文使用宋体、小四号字、1.5倍行距排版；含页眉和脚注在内，页边距设为2.5厘米。
提交的文章中凡采用他人原文或观点，务必加注说明。在引文后加括号注明作者、出版年份及页码，或者直接将引用以脚注方式标识清楚。详细文献出处作为参考文献列于文后，以作者、出版年份、书（或文章）名、出版单位（或期刊名）、出版地点排序。文献按作者姓氏的第一个字母依A－Z顺序分中、英文两部分排列，中文文献在前，英文文献在后。引文中的英文部分，专著名用斜体，论文题目写入“ ”号内。作者自己的说明放在当页脚注。
2. 投稿电子邮箱
Email：***@***（请在邮件主题标明：***研讨会）
3. 论文收录
研讨会筹备委员会将会收录您的投稿，并将制作论文集， 如有PPT文件，请一并发送至投稿电子邮箱并注明：***研讨会PPT。
4. 投稿截止日期
本次会议投稿截止日期为20**年*月*日。
四、研讨会时间及地点
会议时间：20**年*月**日报到，**月**日会议，**日考察。
住宿地点：**大酒店（**高速公路**出口*行**米路*）
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2014中国（广州）国际智慧城市发展论坛
暨物联网与云计算应用大会
邀 请 函
尊敬的________先生/女士: 20xx年以来，住建部公布国家智慧城市试点总数已达193个，41个地级以上城市在“十二五”规划或政府工作报告中正式提出建设智慧城市，80%以上的二级城市明确提出建设智慧城市的发展目标。同年11月21日，在由工信部、国家发改委联合主办的中欧城镇化伙伴关系论坛上，确定了各自的15个试点城市，共同作为中欧智慧城市合作试点城市。
作为智慧城市建设的核心与主线，经过业界不懈努力与创新发展，在智慧城市建设工作开展得如火如荼的今天，物联网、云计算、大数据应用等引发造就的新一轮电子信息服务业调整、重组与转变正在上演。
为更好地探秘这片蓝海，进一步推动物联网、云计算与大数据应用，加速智慧城市的建设进程，在国家工业和信息化部、中国科学院、国家科学技术部等的指导下，“2014中国（广州）国际智慧城市发展论坛暨物联网与云计算应用大会”即将隆重举行！
时间：20xx年9月26-27日
地点：广州阳光大酒店（广州市天河区黄埔大道中199号）
主办：工信部软件与集成电路促进中心、中国智慧城市产业联盟、广东省智慧城市产业技术创新联盟、广东省电子政务协会、广东省无线电协会
承办：广东省云计算应用协会、广州空间地理信息与物联网促进会、 《智慧城市》杂志
支持：韩国大韩贸易投资振兴公社广州馆、法国驻广州总领事馆、以色列驻广州总领事馆、广东省经济和信息化委员会、广州市科技和信息化局、亚太云应用联盟、广东省计算机学会、广东省电子行业协会、广东省信息网络安全协会、深圳云计算产业协会、安徽省云计算产业协会
本次会议以“智慧城市创造美好生活”为理念，以“物联网与云计算应用”为主题，为国内外智慧城市领域企业打造一个聚合展示、商贸合作、人脉拓展、认知体验为一体的综合平台，全面展现当今国内外物联网与云计算应用、智慧城市发展的最新理念、最新技术、最新成果、帮助业界企业顺势而为。全方位资源整合，共同汇集行业正能量，为企业带来更多商机和资讯，促进和带动整个产业价值链优化升级！届时，政府部门、专家学者、国内外知名IT企业代表、产业金融巨头、智慧城市领域企业代表、新闻媒体等1000余名代表将出席会议，共同推动中国智慧城市发展新里程！
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例2：图文混排——制作一份会议邀请函，如图3—4所示样例。
操作步骤：
1． 页面设置。纸型为32开，纸张横排，页边距上、下、左、右各2.5厘米。
2． 插入图片。图片来自“剪贴画”的“季节”类别的“雪”；将环绕方式设置为“衬于文字下方”；调整图片大小让它铺满整个页面；将“图像控制”设置为“水印”效果；将图片的边框设置为“一粗一细”双线型、“梅红”色。
3． 插入艺术字。艺术字“会议邀请函”字体为“隶书”，并加粗格式，给艺术字添加黑色边线。
4． 插入文本框。插入一个“横排”文本框，输入时间、地点、内容等信息。将文本框的“颜色与线条”设置为“无填充颜色”与“无线条颜色”，使文本框呈现透明状。“版式”选择“浮于文字上方”。
5． 插入自选图形。印章是由自选图形和艺术字组合而成。下面详细的介绍一下印章的制作步骤。
（1） 在“自选图形”工具栏中单击“基本形状”工具中的“椭圆”。设置椭圆的“颜色和线条”，填充色为“无”，线条颜色为红色，线条粗细为3磅。
（2）
（3）
（4） 单击“绘图”工具栏中的“绘图”按钮，选择“组合”命令，即可将几幅图组合为一个对象，此时控点只有8个，如图3—7所示。
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20xx年会议邀请函
20xx年会议邀请函
的含义
是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。
邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系（即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系）性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。
的基本内容
的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；会议内容和形式；参加对象；会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。
的结构与写法
1．标题。由会议名称和 邀请函（书） 组成，一般可不写主办机关名称和 关于举办 的字样，如：《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。 邀请函 三字是完整的文种名称，与公文中的 函 是两种不同的文种，因此不宜拆开写成 关于邀请出席 会议的函
2．称呼。邀请函的发送对象有三类情况：
（1）发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称（统称），以示礼貌和尊重。
（2）邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠 尊敬的 敬语词，后缀 先生 女士 同志 等。
（3）网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以 敬启者 统称。
3．正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用 特邀请您出席（列席） 照应称呼，再用过渡句转入下文；主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项；最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写 此致 ，再换行顶格写 敬礼 ，亦可省略。
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昌遂科技20xx年“拓土开疆 驰骋未来”
主题经销商大会
邀请函
20xx年x月x日（周二）~1月x日（周四）
尊敬的合作伙伴 ，您好： 首先在此祝您新年行大运，生意兴隆。
非常感谢您长期以来对昌遂的支持与协助！昌遂科技自创办至今，承蒙诸位的大力支持与协助，昌遂科技才能慢慢的成长与茁壮。
在智能PDU的市场里，客户需要的不再只是单一品牌、单一的产品，而是需要更细化、更专业的产品组合与服务。昌遂科技，专业的智能PDU厂商，为了能让客户拥有更好及更专业的服务，一直致力于扩大运营规模，扩大品牌影响力，成为中国第一的智能PDU解决方案提供商， 服务全国智能PDU客户。希望在未来的日子里与各位经销商更加紧密地合作来开拓中国智能PDU市场。因此，本公司定于20xx年x月15、16、17日举行昌遂科技20xx“拓土开疆 驰骋未来”主题经销商大会，真诚邀请各位经销商的莅临指导，您的参与是敝司无上之光荣。
未来的市场，一定是品牌的市场。只有拥有强有力的品牌，才能有长足的利润支持企业长远发展；只有强有力的品牌，才能获得广大智能PDU客户的认同，在众多厂商脱颖而出；只有强有力的品牌才能给各位经销商朋友带来更多的利益。而昌遂，正拥有着成为智能PDU领域强力品牌的潜质。昌遂的事业正处于强势上扬期，昌遂的企业文化有爱更包容，昌遂的产品品质优良更专业。在此次经销商会议上，我们将进一步阐述昌遂公司企业文化，分析的市场优势及发展历程和前景、目前市场面临的新形势，昌遂竟争力及昌遂的商业模式，同时举办新产品发表会。
昌遂的目标是智能PDU领域的领头羊，恳请尊敬的经销商提供您宝贵的专业建议，希望您能与昌遂共同成长，合作双赢！
会议期间，集合众多经销商的宝贵经验交流，区域市场的信息共享。未来昌遂的营销版图的布建工程，您是最重要的一份子! 请您拨冗莅临参与!
本次经销商大会将为尊敬的各位提供VIP待遇：
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制作一份图文混排的会议邀请函，要求如下：
1）页面设置：纸型为32开（13X18.4厘米），纸张横排，页边距上、下、左、右各2.5厘米。
2）插入图片：“插入|图片|剪贴画|季节|秋季|叶”（也可以选择其它的图片），设置图片的环绕方式为“衬于文字下方”，改变大小后铺满整个页面。在“图片”工具栏中，在“颜色”按钮下选择“冲蚀”，调整“对比度”和“亮度”。为图片加上合适的边框。请见示例图。
3）插入艺术字：“插入|图片|艺术字”，在文字框中输入“会议邀请函”，字体为隶书，加粗。设置艺术字的格式：黑色边线，阴影样式12。请见示例图。
4）插入文本框：“插入|文本框|横排”，输入文字，请见示例图。设置文本框的格式：无填充色，无线条。
5）插入自选图形：用自选图形制作一枚公章。请见示例图。
6）将制作好的文档以“会议邀请函.doc”保存到作业文件夹中。
3．打开“WORD大作业”文件夹中的文件“WORD大作业要求.PDF”，按要求完成相应的内容。
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