邀请函和请柬的差异辨析 邀请函和请柬，均属于对客人发出邀请时使用的专用礼仪信函。在当今社会组织的公共关系活动中，邀请函和请柬的应用非常广泛和频繁，是社会礼仪交际的重要媒介和平台，但二者有着重要的差异，写作时不可混淆使用。

一、内涵性质差异

邀请函，也称邀请信，是各级行政机关、企事业单位、社会团体或个人邀请有关人士前往某地参加某项会议、工作或活动的一种专用书信形式，发出邀请函是为了表示正规和重视。请柬，也称请帖，是各级行政机关、企事业单位、社会团体或个人在活动、节日和各种喜事中邀请宾客使用的一种简便邀请函件，一般用于社会组织友好交往活动、座谈会、联欢会、派对、联谊会、纪念仪式、婚宴、诞辰和重大庆典等，发送请柬是为了表示庄重、热烈和隆重。邀请函和请柬在内涵性质上的差异在于：邀请函一般是为具有实质性工作、任务或事项发出的，如学术研讨会、科技成果鉴定会等；而请柬一般是为礼仪性、例行性、娱乐性活动发出的，如上述的“庆典”、“娱乐”、“晚会”等。

二、邀请对象差异

邀请函一般由社会组织出面，邀请对象的范围往往不能确指，而是某个行业或较大的范围，被邀请的人员较多，使用称谓大多为泛指。当被邀请人员较多时，邀请函的称谓可以不确指某人，而是组织，如“各培训机构”、“各煤矿企业”；当被邀请人员较少时，可以确指“张三李四”，如“尊敬的××老师”、“××同志”等。请柬可以由社会组织出面发出，也可由个人发出，邀请对象一般都是上级领导、专家、社会名流、兄弟单位代表、友好亲朋等。请柬的称谓一定要确指，如“尊敬的××教授”、“敬爱的××总经理”等。邀请函和请柬在邀请对象上的差异在于：邀请函的邀请对象与主人是宾主关系，而非上下级关系或管理与被管理的关系；而请柬的邀请对象与主人有时存在着上下级关系或管理和被管理的关系。

三、身份礼仪差异

邀请函和请柬的相同之处在于两者均属于礼仪文书，文首文尾处须使用敬语来表达礼仪，但由于二者在邀请对象身份上的差异，对于邀请对象的礼仪表达存在着相当大的不同。使用敬语有称谓和结束语两处。邀请函为了表示对被邀请者的尊重，可以使用重要的敬语，也可以使用一般的敬语。在使用称谓敬语时，可以直呼其名，如“尊敬的××女士”、“××先生”、“××教授”等。有时，由于邀请函发送对象的不确指性，当向某个行业范围发送邀请时，使用的称谓还可以不用填写姓名，如“各专家组织”、“各培训机构”等。在结语处，邀请函使用一般敬语或问候语即可，如“此致”、“专此奉达，并颂秋祺”、“敬请光临”等。

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邀请函和请柬

饶苑玉

导入：进入今天的课题之前 我们先来思考一下？日常生活中，我们都接触过哪些具有邀请性质的函件? 好的，我们叫两位同学来回答

一、 今天我们的学习内容就是邀请函和请柬。

邀请函属于请约性书信，用于企业在业务往来及公共关系活动中郑重地向有关社会组织及个人进行书面联系，用于较为正式的场合。

请柬属于礼仪性书信，是邀请团体或个人参加比较隆重的典礼、会议或某种有意义的活动（如开业、校庆、结婚等）的一种专用书信。

学习完请柬与邀请函的定义我们一起来分析 请柬和邀请函的异同 就是相同之处和不同之处 （集体朗读一遍，加深印象）

看到随堂小练习 1. 企业和媒体较为正式的场合是用邀请函 2. 朋友和长辈来见证隆重的成年典礼要用到请柬

二、邀请函与请柬的写法

1.标题：邀请函或请柬写在第一行居中或封面上。

2.称呼：被邀请者（个人的姓名或单位）名称写在第二行顶格。要写明对方姓名、职务、职称、学衔。也可以用“ 同志”、“经理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”称呼。通常还要加上“尊敬的”之类定语。

3.正文：写清楚活动内容；举行活动的时间和地点；如果是请看戏或其他表演还应将入场券附上。有较为详细出席说明的，通常要另纸说明，避免邀请函写得过长。

4.结语：如致以敬礼、顺致崇高的敬意等。

5.落款：注明邀请者（个人、单位）的名称或盖章。日期要全，数字用中文。

6.形式上的要求：邀请函的形式要美观大方，不可用书信纸或单位的函纸草草了事，而应用红纸或特制的请柬填写。

三、看到邀请信的范例

1.邀請信都由哪些构成？邀请信里面有一个词 拨冗 词义:(指对方)于繁忙中抽出时间。冗，繁忙。释义:具有文言色彩的客套话，意思是说，请对方推开繁忙的工作，抽出时间来参加晚宴。

2.邀请函

3.请柬的范例 要注意的是 要提前多久发请柬啊 至少要提前一周！

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教学过程：

第五节 请柬、邀请

一、请柬

（一）   文体特征述要

（二）   文体格式与写作要求

（三）   行文注意事项

二、邀请函

（一）文体特征述要

（二）文体格式与写作要求

（三）行文注意事项

第六节 致词

一、祝词、贺词

（一）文体特征述要

（二）文体格式与写作要求

（三）行文注意事项

二、欢迎词

（一）文体特征述要

（二）文体格式与写作要求

（三）行文注意事项

三、欢送词

（一）文体特征述要

（二）文体格式与写作要求

（四）   行文注意事项

四、答谢词

（一）文体特征述要

（二）文体格式与写作要求

（五）   行文注意事项

五、祝酒词

（一）文体特征述要

（二）文体格式与写作要求

（六）   行文注意事

第七节        启事、海报

一、启事

（一）文体特征述要

（二）文体格式与写作要求

（七）   行文注意事项

二、海报

（一）文体特征述要

（二）文体格式与写作要求

（八）   行文注意事项

附：海报与广告辨析

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请柬在款式和装帧设计上、印刷上应美观、大方、精致，使被邀请者体味到主人的热情与诚意，感到喜悦和亲切。

在请柬设计上，一般选取大红色、粉红色、金色为主色调，展现大气和特色，根据使用主题选取制作风格。

在请柬印刷上，色调要分明，纸质要硬，凸显请柬的质量和送请柬人的诚意。

请柬的概念

请柬，又称为请帖、简帖。为了邀请客人参加某项活动而发的礼仪性书信。

请柬的作用

使用请柬，既可以表示对被邀请者的尊重，又可以表示邀请者对此事的郑重态度。 凡召开各种会议，举行各种典礼、仪式和活动，均可以使用请柬。

请柬的样式

请柬一般有两种样式：一种是单面的，直接由标题、称谓、正文、敬语、落款构成。一种是双面的，即折叠式；一为封面，写“请柬”二字，一为封里，写称谓、正文、敬语、落款等。 请柬的篇幅有限，书写时应根据具体场合、内容、对象，认真措词，行文应达、雅兼备。 请柬的结构

从撰写方法上说，不论哪种样式的请柬，都有标题、称谓、正文、敬语、落款和日期等。

1.标题

双柬帖封面印上或写明“请柬”二字，一般应做些艺术加工，即采用名家书法、字面烫金或加以图案装饰等。有些单柬帖，“请柬”二字写在顶端第一行，字体较正文稍大。

2.称谓

顶格写清被邀请单位名称或个人姓名，其后加冒号。个人姓名后要注明职务或职称，如“××先生”、“××女士”。

3.正文

另起行，前空两格，写明活动的内容、时间、地点及其他应知事项。

4.敬语

一般以“敬请（恭请）光临”“致以敬礼”等作结。

5.落款和日期

写明邀请单位或个人姓名，下边写日期。

重庆印刷 编辑:feijchs

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请柬

尊敬的院领导、某某单位、某某赞助商：

在本次技能文化月的成功举办，将于20xx年3月20日9点，举行闭幕式，敬请光临。

系团总支、学生会 二〇一三年三月一十八日

邀请函

尊敬的院领导、某某单位、某某赞助商：

三月，万物的苏醒的季节里，我们将在20xx年3月20日上午9点迎来本次技能文化月的闭幕式。

本次的文化月的举办，鼓励各学生社团在校风建设从自身做起，以踏实的求学态度，良好的精神面貌，去从中学习，共同谱写青春的乐章，带大家进入一幅美丽的画卷。特请您们的到来。 本届社团文化节由我院团委主办，学生社团联合会承办。

二〇一三年三月一十八日

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