邀请函制作参考步骤

一、        页面设置

1.       新建一个文档，并保存于D盘根目录下，命名为“邀请函”；

2.       确认当前的视图方式为页面视图；（视图à页面）

3.       页面设置：（1）文件à页面设置；（2）上页边距8厘米，下页边距4厘米，左右边距3.14厘米，纸张方向为“纵向”；

4.       纸张为“A4”；

5.       “页眉”高度1厘米，“页脚”高度1.75厘米；

二、        样式

修改“正文”样式，格式à段落à1.5倍行距。

三、        美化页眉和页脚

1．  视图à页眉和页脚，“样式和格式”空格中自动会出现两个样式“页脚”和“页眉”。

2．  修改“页眉”，（1）字体：黑体、倾斜；字号：小初，字体颜色：白色；

（2）段落：左对齐；左缩进：-6.85字符；

（3）“边框”中把底端线用鼠标点掉；

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《大赛邀请函》 教学设计

冯金凤

学习目标：

1、会根据实际需要设置纸张大小与页边距；

2、会设置字体、字号、字符颜色、文字加粗、字符间距、加下划线；

3、会设置首行缩进、行距、段间距、对齐方式；

4、会选择并设置项目符号、插入特殊符号；

5、会设置页面边框的线型、线宽、颜色。

学习重点：字体、段落、页面设置

学习难点：项目符号与特殊符号的区别

学习过程：

一、导入

1、复习Word窗口界面。

2、建明中学摄影社要组织一次主题为“美在家乡”的学生摄影作品大赛，拟邀请本区其他学校的摄影爱好者参加，需要向各校摄影社团发出邀请，今天我们帮小明利用Word文字处理软件制作一份精致的邀请函。（板书：大赛邀请函）

二、明确学习目标

三、自主学习：

1、启动Word

单机“开始”/“程序”/“Microsoft Office”/ “Microsoft Office”

2、页面设置

单击菜单“文件”/“页面设置”，在弹出的“页面设置”对话框的“纸张”选项卡中设置“纸张大小”为A5,在“页边距”选项卡中设置上、下、左、右边距为2厘米，单击“确定”。

3、输入文字内容

从素材文件夹中复制“邀请函文本”中的内容。

4、设置字体格式

分别选中各部分文字，单击菜单“格式”/“字体”，依据邀请函的实际需求设置所选文字的字体、字形、字号、字体颜色、下划线、字符间距等。

5、设置段落格式

选中要设置格式的段落，单击菜单“格式”/“段落”，依据实际需求设置首行缩进、行距、段间距、对齐方式等。

6、插入项目符号和特殊符号

（1）单击菜单“格式”/“项目符号和编号”，在选项卡中选择所需的项目符号，单击“确定”。

（2）单击菜单“插入”/“特殊符号”，在弹出的“特殊符号”对话框中选择“数学序号”选项卡中的“1”单击确定，同理插入“2”和“3”

7、设置页面边框

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2010-2011学年第二学期2010级学生

《计算机应用基础》Word部分试题

（70分钟完成）

操作题目：依效果图仿制邀请函和传真（效果见后）。 ? 邀请函共两页，A4纸，纵向，页眉边距2厘米。仅第一页有页眉，第二页无页眉，（10分）

? 传真一页。

? 提供的图片和文字在“素材”文件夹中。

? 考生文档保存在D盘中，文件名为“班级+姓名+学号+文件名称”，例“会”， “”，利用“作业提交”功能将两个文件依次上传到教师机。

一、 制作邀请函

二、 制作传真

采用专业型传真模版，给天津环宇商贸公司孙清经理（电话：022-58585858，传真022-85858585）发送传真，邀请其参加研讨会。文件名称为“传真”。

（1）调用传真模板、填写传真首页（10分）

（2）依前面邀请函内容合理书写传真内容，结构必须完整，日期准确。（10分）

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第十一套

在考生文件夹下打开文档WORD.DOCX，按照要求完成下列操作并以该文件名（WORD.DOCX）保存文档。

【背景素材】

为召开云计算技术交流大会，小王需制作一批邀请函，要邀请的人员名单见"Word人员名单.xlsx"，邀请函的样式参见"邀请函参考样式.docx"，大会定于20xx年10月19日至20日在武汉举行。

请根据上述活动的描述，利用Microsoft Word 制作一批邀请函，要求如下：

1. 修改标题"邀请函"文字的字体、字号，并设置为加粗、字的颜色为红色、黄色阴影、居中。

2. 设置正文各段落为1.25倍行距，段后间距为0.5倍行距。设置正文首行缩进2字符。

3. 落款和日期位置为右对齐右侧缩进3字符。

4. 将文档中"×××大会"替换为"云计算技术交流大会"。

5. 设置页面高度27厘米，页面宽度27厘米，页边距（上、下）为3厘米，页边距（左、右）为3厘米。

6. 将电子表格"Word人员名单.xlsx"中的姓名信息自动填写到"邀请函"中"尊敬的"三字后面，并根据性别信息，在姓名后添加"先生"（性别为男）、"女士"（性别为女）。

7. 设置页面边框为红"★"。

8. 在正文第2段的第一句话"??进行深入而广泛的交流"后插入脚注"参见网站"。

9. 将设计的主文档以文件名"WORD.DOCX"保存，并生成最终文档以文件名"邀请函.DOCX"保存。

答案：

1.【解题步骤】

步骤：根据题目要求，选中"邀请函"文字，单击【开始】选项卡下【字体】组中的"字号"下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择适合的字号，此处我们选择"三号"。按照同样的方式在"字体"下拉列表中设置字体，此处我们选择"黑体"，单击"加粗"按钮设置字形为加粗，并在"字体颜色"下拉列表中选择"红色"，在"以不同颜色突出显示文本"下拉列表中选择"黄色"，最后单击【段落】组中的"居中"按钮即可完成设置。

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排版要求及步骤

【操作要求】

按下列要求为“word操作练习”文件夹下“word-1”中的“原文”进行排版。排版所需素材在“word-1”中的“Images”文件夹下。排版后的效果详见“微软2009技术峰会邀请函样张”：

1.标题宋体、二号字、加粗、颜色为浅蓝；居中对齐。

2.第一、第二段落五号粗体。

3.第三、四段五号字，字体是华文楷体；其中“主办单位：”和“参加对象：”颜色为红色。

4.第五段五号字、加粗、浅蓝。

5.第六~九段五号、加粗；添加自定义的项目符号。

6.第十段五号、浅蓝；段后7.8磅。

7.表格外边框、底纹为浅橙色、２.５磅。

8.表格第一行字体小五、白色、加粗、居中；单元格间竖线条为白色

9.表格其他行文字小五、浅橙色；单元格内部线条浅橙色。

10.表格第一、二、五列居中对齐。

11.段落“我们可以自豪地告诉您??”五号字、文字加粗。

12.“客户服务部经理：”五号字。

【操作步骤】

1. 选中标题“微软2009技术峰会邀请函”，单击“格式”/“字体”，在字体对话框中完成

宋体、二号字、加粗、浅蓝；居中对齐的设置；或使用工具栏的相应按钮完成相同操作。

2. 同样方法，选中第一、二两段，设置为五号字、加粗。

3. 选中第三、四段，设为五号字，字体更改为华文楷体；分别选中“主办单位：”和“参

加对象：”，设为红色。第五段设为五号字、加粗、浅蓝色。

4. 选中第六~九段，设为五号、加粗后，单击“格式”/“项目符号和编号”/“项目符号”

/“自定义”/“图片”/“导入”/选择“Images”文件夹中“1”/“确定”。

5. 选中第十段，设为五号、浅蓝；“格式”/“段落”/段后设为7.8磅。

6. 选中表格，“格式”或右键/“边框和底纹”，单击方框框，设为浅橙色、２.５磅粗细。“格

式”/“底纹”/设置“浅橙色”。

7. 选中表格第一行文字，设为小五号字、白色、加粗、居中对齐；“格式”或右键/“边框

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最简单的就是用powerpoint做。

婚宴邀请朋友光临自然不能有失礼仪，一张小小的邀请函（请柬）是必不可少的。虽然市面上有不少的请柬可供选购，可这毕竟太没有个性了，千篇一律的请柬很难让人留下深刻印象。如果可以自己制作个性婚礼 请柬，相信亲朋好友都会深深记住您的"大喜日子"。

电子请柬的完美制作方法:

利用Office2010中的 Publisher组件，制作请柬就非常"傻瓜"，赶快来给您的婚礼 增加一个个性的"预告"吧！

第一步 选择请柬模板：运行Publisher 2010，执行"文件→新建"命令，在出现的"出版物类型"中侧边栏中点击"请柬"按钮，这时会出现上百个"请柬"模板供您选择，有"聚会、假日聚会、主题聚会"等类型，根据自己的实际需要选择一个合适的请柬模板，如我选择的是"结婚 送礼会2"。

第二步 自定义首页：选择模板后，Publisher 2010会自动将模板应用到当前文件，可以看到我们所需要的请柬已具雏形，剩下的就是要对它进行个性化加工了。首先双击请柬首页封上的"诚邀参加"四字，对其进行编辑修改，如修改成"诚邀参加卢小刚结婚 喜宴"。

如果对首页的图片不满意，还可以执行"插入→图片→来自文件"命令来插入自己精心准备的美丽图片，插入到其中的图片可以利用图片周围的控制圆点进行缩放处理，想将它叠放到当前图层下也很方便，只需要右击执行"叠放次序→下移一层"即可。

第三步 编辑请柬正文：设置完毕首页，再来对请柬内容编辑一下吧。点击状态栏中央附近的页面标签"2-3"页打开内容编辑页，对其中预置的内容进行修改，修改"请柬标题、活动内容、联系人、活动日期、活动地点"等重要信息。

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