外商来华邀请函格式

A FORMAL VISA INVITATION格式

公司抬头

TO

＊＊＊＊＊＊＊＊＊

ATTENTION: ＊＊＊＊＊＊

A FORMAL VISA INVITATION

Dear Sir or Madam:

We are very pleased to invite Mr. ＊＊＊ come to our factory for visiting and business

negotiation. The business trip will start from 18th April 20xx . And because the long business co-operation in future between ＊＊对方公司名 and us, they will come to China for many times.

Please note, however, that we don’t assume any legal or financial responsibility whatever regarding the presence of ****** in China. All expenses of ＊＊＊＊＊＇Ｓjourney to/from China, their stay in China as well as health insurance will be borne by their employers.

We send you our kindest regards and best wishes for a pleasant trip.

Yours sincerely,

General Manager signatur

July 29, 20xx

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北京市外国人来华开展经贸活动邀请函的办理审核办法

1. 邀请函申请主体：外国人来京开展经贸活动必须由北京市各乡镇以上人民政府、各公司、企事业单位（包括国营、集体、合资、独资、私人公司）为其办理与其来华目的相一致的签证邀请函。

2. 办理途径：网上受理并审核。办理一次、二次有效商务签证（F）的，可以通过北京市商务局办理签证通知；也可以通过上述中方邀请单位所在区、县商务局、总公司出具邀请信或各类交易会请柬，通过邮寄或发传真给外方 (特别规定除外)。外国人凭签证通知或邀请信、请柬到我驻外使领馆(处)办理签证手续后即可来京。

3.受理机关： 北京市商务局除受理北京市各单位邀请外国人来京从事经贸活动的申请（审核签发一次、二次商务类签证通知（F））外，同时受理多次往返商务类签证通知、职业（工作）类签证通知 (Z) 、紧急情况下的机场落地签证通知 (F)。各区（县）商务局可受理一次、二次商务类签证通知 。

一、基本步骤：

第一步：单位申请-----登录北京市政府门户网站http://eservice./ 找到在线申请栏目后，点击核发外商邀请函，仔细阅读办理程序后，在线填报申请外商来访报告表。在线申请的用户名以本公司注册地的区县为准（各区县代码附后），密码统一为：123456

各区县代码：

东城区 1001 西城区 1002

崇文区 1003 宣武区 1004

朝阳区 1005 海淀区 1006

丰台区 1007 通州区 1008

顺义区 1009 门头沟区1010

房山区 1011 石景山区 1012

昌平区 2001 密云县 2002

平谷区 2003 怀柔区 2004

延庆县 2005 大兴区 2007

第二步：提交申请-----网上填写后提交并下载打印；

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申请外商来华邀请函办理流程

办理外商来华半年多次往返商务签证、工作签证和尼日利亚、伊拉克、伊朗、巴基斯坦、土耳其、斯里兰卡、阿富汗以上7个国家一次、二次访问签证的企业，需到北京市商务局办理。区县商务局仅办理除上述七个国家之外的一次、二次访问签证的邀请函。

一、操作步骤如下：

1.登录北京市商务局在线服务平台，网址：http://eservice./点击进入“申请外商来华邀请函”。 填写用户名：1005 密码：123456；填写“申请外商来访报告表”并下载打印一式两份，由单位负责人签字同意，加盖单位公章。将审批合格号填写在“申请外商来访报告表”的右上角“第 号”位置；

2.携带材料如下：

·邀请外国人来华安全管理保证函正本一份（法人签字、单位盖章）； ·负责人签名并加盖单位公章的《外国人来华申请报告表》一份；

·邀请方申请函（注明外商来华目的，被邀请公司名称，来华人员情况，在华行程等）；

·邀请方营业执照复印件；

·入境人员护照复印件；

·经办人身份证复印件；

二、注意事项：

1.不允许企业更改 “申请外商来华邀请函”用户名和密码。

2.企业要如实填写“申请外商来访报告表”的内容。

3.企业须在客人来华15天前上报申请。

4.来华日期只填写到年、月。

办公地点：北京市朝阳区霄云路霄云里1号朝阳区投资服务大厅一层商务局窗口 咨询电话：84681109

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Shenzhen Aidelong Electronic Technology Co., Ltd Address : 4/F,Bld B8 Xiufeng Industrial City,Buji,Longgang Dist.,Shenzhen,China

Tel: 86-755-6124 6288 Ext.8003 Fax: 86-755-6124 6289

INVITATION LETTER

Mohammed Ahmed

Director Date : 1th November 2012

Prime Computer

95/1, New Elephant Road

Zinnat Mansion (Ground floor)

Dhaka – 1205, Bangladesh

Phone : 880-2-8631654

Mobile : 8801819-454032

xxxxxxx We have great pleasure and honor to invite you to visit SHENZHEN AIDELONG ELECTRONIC TECHNOLOGY Co., LTD in Shenzhen (China).

Your visit will take place during the period from 20th November 2012 to 5th December 2012, although we warmly suggest you to apply for a single entries visa since further visits to our facilities will be required in the future.

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核发外商来华邀请函在线申报使用说明

为了方便公众办理行政业务事项，提高政府部门行政办公效率，北京市商务局通过“首都之窗>办事服务频道”（ http://eservice.），提供行政许可业务“核发外商来华邀请函”的网上申报，申报流程如下：

一、办理外商来华邀请函基本流程

二、外商来华邀请函申报操作方法

第一步：登陆首都之窗—网上办事服务频道http://eservice./，在频道首页的热点事项中找到事项“核发外商来华邀请函”，点击飘窗上的“在线申报”进入申报页面，如下三图：

第二步：输入用户名和密码（在线申请的用户名以本公司注册地的区县代码为准，密码统一为：123456，可见申报登录页面右侧）登

录

第三步：阅读提示信息后点击“确定”进入“申请外商来访报告

表”。

第四步：填写报告表并提交。

报告表填写特别提示

1. 邀请方为境内公司中文名称

2．被邀请方为境外公司名称（如果外商是来华工作，可填写其境外公司名称或是来华人员姓名）

3．身份为境外公司职务（如：总经理。如果来华工作，则填写就业许可上列明的职务）

4．签证次数为1次（第一次来访、来华就业、需做认证国家及商务局要求办理一次邀请的）、2次、半年多次（一年内来华访问3次以上）、一年多次邀请（一年内来华访问6次以上）

5．有限期为三个月（单次邀请）、六个月（半年多次邀请）、十二个月（一年多次邀请）

6．停留天数为30天（如果是来华工作签证，日本、韩国填写365天，其它国家填写000天）

如实填写后，点击“提交”。

第五步：申报成功5个工作日后上网查询审批结果（重复流程第一步到第三步），选择“审批结果查询”；

第六步：审核通过后，点击打印《外国人来华申请报告表》， 由邀请单位主要负责人、经办人签名并加盖单位公章。

注意：如果审核没有通过，按照审核提出的要求进行修改，修改后再次提交。

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签证英文商务邀请函

兹邀请由您领导的北京 4 人代表团来***（国家）参加***（展览）。该展览将于***（日期）在***（地点）举行。请您安排来***（国家）的必要事宜。展会期间您们将在此逗留 ***日，所有的费用，包括国际机票、当地交通、食宿、医疗保险和其他相关费用由贵公司 承担。我们期待您的访问。 此致敬礼 (Salutation) I would hereby invite the members of Beijing delegation totally 4 persons (listed attachment) led by you, to come over to ***(country) for *** (exposition), which is to be held at *** (place)during *** (date). Please make the necessary arrangements for your delegation to arrive in *** (country). During the exposition, you will stay here for *** days. All your expenses including international air tickets, local transportation, accommodations, medical insurances and all other related expenses during your stay here will be paid by yourselves. We are looking forward to greeting you in *** (country) very soon. Yours sincerely, (Signature) 商务邀请函是正式公函，请用单位带英文抬头、地址、电话 的信纸打印，结尾加盖公章。

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ITALIAN CONSULATE IN GUANGZHOU

Visa Section

(Place)..........................., (date) 01 Aug 20##

Object: Visa request for the staff currently employed by the companyFoshan Rongguan Glass Material for Building Co., Ltd, located in No.161 South of Sanshui Avenue, Baini Town, Sanshui Dist, Foshan City.

With this letter we kindly request to issue the visas to 6 persons of the company Foshan Rongguan Glass Material for Building Co., Ltd, who have been invited to visit our company in ...........................................(place) from 26 Sep 20## until 10 Oct 2013, with the purpose of.........................................................................................................(state the reason and the detailed purpose of the trip, the undergoing cooperation project, purchase or sale orders etc.).

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