篇一 :邀请函的注意事项

1.传统的邀请函历来都采用手写的方式,避免用打印的字迹。

2.婚礼的准确时间应当以严格的短语写明,“某年某月某天下午三点整”而不是“三点”

3.婚礼地点应当明确到具体的街道,并附上开车或乘车路线

4.邀请函书写格式应当标注出来宾的全名,可以加上非常正式的称谓,例如尊敬的某某先生、女士、教授等

5.在邀请函的下方应当表明一些重要提示,例如来宾的着装要求为“黑色领带”或者是“可以选择黑色或其他深色领带”

6.邀请函信封

在即将发出邀请之前,需要核查邀请函书写格式不能出错的细节:

信封上客人的名字应当是正式的书写格式:刘刚夫妇(如果家庭成员中的孩子也被邀请,那么应该是:刘刚夫妇及家人)

如果邀请单身人士带上他或她的朋友一起来参加婚礼,在不确定这位朋友姓名的情况下,可在放置邀请函的小信封上注明“及您的朋友”,但切忌在邮寄出去的大信封上呈现这样的写法。或者直接和这位单身人士确认他或她的这位朋友的名字地址,直接将邀请函寄到本人手中,这是最为稳妥而礼貌的方法。

通常来说,信封上的文字都应该是手写体,可以邀请书法专家或者是字体漂亮的朋友,如果家庭打印机可以打印出漂亮的黑色斜体字迹,效果也会不错。

邀请函该怎么写?邀请函的格式是什么?邀请函注意事项有哪些方面?好多朋友都在为如何写好邀请函而烦恼,为此,精品学习网秘书资格频道编辑为大家整理了邀请函格式及邀请函范文等资料,供大家参考。

邀请函注意事项有哪些?

1.“邀请函”三字是完整的文种名称,与公文中的“函”是两种不同的文种,因此不宜拆开写成“关于邀请出席×X活动的函”。

2.被邀请者的姓名应写全,不应写绰号或别名。在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”,不用顿号或逗号。网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称。

3.严格遵守写作格式,称谓、邀请事由、具体内容、活动时间、活动地点、相关事宜、联系方式、落款等是必不可少的部分,不能丢漏信息。

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篇二 :邀请函

邀 请 函

20xx年第五届唱响昌邑电视大奖赛即将开拔!

过去的四年您与唱响昌邑共同走过了春夏秋冬、酷暑严寒。您的陪伴,是我们最大的支持,我们将用镜头再次记录每份感动,这也是我们前进路上的动力。

20xx年的唱响之旅少不了您的陪伴与支持,感谢您在百忙之中参加我们的唱响昌邑启动仪式。衷心祝愿您工作顺利,阖家幸福!

至此 敬礼

昌邑电视台 大活动部 20xx年5月28日

信封内蓝色邀请函为本地区优秀选手选拔、报名而准备,报名者可登陆中国昌邑网下载报名表进行报名,或拨打报名电话:

7205836 7205882

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篇三 :邀请函范本

徐矿集团(卖方)

废旧物资竞价销售邀请函

(竞价单位) :

经研究决定,特函请贵单位派员前来参加 (卖方) 废旧物资竞价销售活动。具体事项如下:

1、竞价销售有关事项详见附件。

2、现场察看实物时间及地点: 。

3、报价方式:竞价人按报价单所列内容以书面形式密封函报。

4、竞价报名费: 元,无论是否中标,不予退还。

5、竞价保证金: 万元,未获得买受资格者竞价保证金无息退还,获得买受资格者竞价保证金转为履约保证金。

6、竞价资料递交截止时间: 年 月 日 时前递交到 。

7、附件:竞价销售须知、法定代表人授权委托书、报价单。

8、联系人及电话: 。

二〇一 年 月 日(盖章)

竞价销售须知

一、资质条件

竞价人须出具营业执照、法定代表人授权委托书(原件)及竞价人身份证(原件,复印件1份)。

二、竞价办法

1、同一人不得代表两个及以上单位,同一单位不得授权两个及以上竞价人参与竞价。法定代表人授权委托书及报价单必须加盖授权单位公章,由法定代表人、被授权人本人签字。否则,视为无效投标。

2、通过资质审查者,将竞价保证金交至我单位财务部门,凭财务部门开具的收据,领取邀请函及报价单。

3、参加竞价者持邀请函察看竞价实物,原则上每个单位不超过两人。

4、参加竞价者须将邀请函、填写好的报价单,用标准信封密封并加盖公章后,在邀请函规定的截止时间之前,投递到我单位指定的竞价信箱。报价单所报价格为我单位收取的货款单价(含17%增值税),必须用钢笔或圆珠笔填写,字迹工整清楚,不得涂改,原则上以大写人民币报价,大、小写不一致,以大写为准。

5、根据目前市场行情和货物实际状况,在纪检部门的监督下,有关人员共同现场商定处臵底价,然后开箱查验拆封,确定最高报价者为买受方。如出现相同的最高价,再由相同的报价者再次密封报价(不得低于第一次自身报价),仍低于底价,取消竞价销售。

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篇四 :邀请函和请柬的差异辨析

邀请函和请柬的差异辨析 邀请函和请柬,均属于对客人发出邀请时使用的专用礼仪信函。在当今社会组织的公共关系活动中,邀请函和请柬的应用非常广泛和频繁,是社会礼仪交际的重要媒介和平台,但二者有着重要的差异,写作时不可混淆使用。

一、内涵性质差异

邀请函,也称邀请信,是各级行政机关、企事业单位、社会团体或个人邀请有关人士前往某地参加某项会议、工作或活动的一种专用书信形式,发出邀请函是为了表示正规和重视。请柬,也称请帖,是各级行政机关、企事业单位、社会团体或个人在活动、节日和各种喜事中邀请宾客使用的一种简便邀请函件,一般用于社会组织友好交往活动、座谈会、联欢会、派对、联谊会、纪念仪式、婚宴、诞辰和重大庆典等,发送请柬是为了表示庄重、热烈和隆重。邀请函和请柬在内涵性质上的差异在于:邀请函一般是为具有实质性工作、任务或事项发出的,如学术研讨会、科技成果鉴定会等;而请柬一般是为礼仪性、例行性、娱乐性活动发出的,如上述的“庆典”、“娱乐”、“晚会”等。

二、邀请对象差异

邀请函一般由社会组织出面,邀请对象的范围往往不能确指,而是某个行业或较大的范围,被邀请的人员较多,使用称谓大多为泛指。当被邀请人员较多时,邀请函的称谓可以不确指某人,而是组织,如“各培训机构”、“各煤矿企业”;当被邀请人员较少时,可以确指“张三李四”,如“尊敬的××老师”、“××同志”等。请柬可以由社会组织出面发出,也可由个人发出,邀请对象一般都是上级领导、专家、社会名流、兄弟单位代表、友好亲朋等。请柬的称谓一定要确指,如“尊敬的××教授”、“敬爱的××总经理”等。邀请函和请柬在邀请对象上的差异在于:邀请函的邀请对象与主人是宾主关系,而非上下级关系或管理与被管理的关系;而请柬的邀请对象与主人有时存在着上下级关系或管理和被管理的关系。

三、身份礼仪差异

邀请函和请柬的相同之处在于两者均属于礼仪文书,文首文尾处须使用敬语来表达礼仪,但由于二者在邀请对象身份上的差异,对于邀请对象的礼仪表达存在着相当大的不同。使用敬语有称谓和结束语两处。邀请函为了表示对被邀请者的尊重,可以使用重要的敬语,也可以使用一般的敬语。在使用称谓敬语时,可以直呼其名,如“尊敬的××女士”、“××先生”、“××教授”等。有时,由于邀请函发送对象的不确指性,当向某个行业范围发送邀请时,使用的称谓还可以不用填写姓名,如“各专家组织”、“各培训机构”等。在结语处,邀请函使用一般敬语或问候语即可,如“此致”、“专此奉达,并颂秋祺”、“敬请光临”等。

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篇五 :信封制作须知

信封制作须知

一、标准信封制作尺寸有(正面的长×宽):

2号信封:176×125mm

5号信封:220×110mm

6号信封:230×120mm

7号信封:229×162mm

9号信封:324×229mm

二、信封用纸:

2号信封采用100g双胶纸

5号信封采用100g双胶纸

6号信封采用100g双胶纸

7号信封采用100g双胶纸

9号信封采用120g双胶纸

三、信封样式:

中式信封、西式信封、牛皮纸信封、公文封、档案袋、邀请函信封等;

四、信封制作软件:

本公司接受coreldraw、Illustrator、Freehand、Photoshop软件工具制作的文件;文字需转曲线或外框字;

五、信封格式要求:

1、CorelDraw请存成CDR格式,(使用CorelDraw特效之图形,请转换成位图,位图分辨率350dpi)。

2、Freehand, Illustrator请存成EPS格式(外挂之影像文件,需附图档);

3、Photoshop请存成TIF或JPG格式,文件分辨率350dpi以上。

六、信封制作文件色彩模式请设为C.M.Y.K模式。

七、线条低于0.076mm,印刷将无法显现,需设定不小于0.076mm。

八、颜色设定值不能低于8%,以免颜色无法显现。

九、颜色说明:

1、不能以屏幕或打印稿的颜色来要求印刷色,填色时请勿使用专色,在制作时务必参照CMYK色值的%数来制作填色, 否则造成之色差不予退货。

2、相同文件在不同次印刷时,色彩都会有轻微差异,咖啡色、墨绿色、深紫色等,更易出现偏色问题,属正常。

3、黑色字勿使用C:100、M:100、Y:100、K:100之四色填色,四色填色总值超过250%以上的大色块,印刷时容易造成 背印(粘花)。

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篇六 :信封与信函的批量制作

任务十四 信封与信函的批量制作

14.1  工作情境描述

在日常生活中,经常会遇到同时给多个人寄发成绩单、贺卡、活动邀请函等等类似重复的工作,这些工作的共同点就是内容相同,称呼不同,邮寄的地址不同。

期末考试结束后,班主任请班长给班里每一位同学制作一张成绩单,并且制作统一风格的信封进行邮寄。在这个任务中,就需要“批量制作学生成绩单”和“信封”,下面以完成这两个任务为例,详细介绍“工具”菜单下的“信函与邮件”命令的操作方法。

14.2  效果展示

14.3  工作任务分析

14.3.1  能力目标

通过本实例的操作学习,熟练掌握运用“邮件合并”工具完成信函和信封的设计与批量制作,掌握利用“信封和标签”工具设计与制作名片。

14.3.2  知识要点

1.主文档的概念及建立。

2.数据源的概念及建立。

3.主文档与数据源的合并操作。

4.邮件合并工具栏功能按钮的使用。

14.4  工作过程描述

14.4.1  主文档的建立

“主文档”是指每封信中含有相同内容的部分文本。建立“成绩单”主文档,即输入每封信里相同内容的部分文本,如图14-3所示。

14.4.2  数据源的建立

“数据源”是指每封信中含有不同的、特定内容的部分文本。数据源的内容也可以从其它程序中得到,比如Excel工作表、Access数据库或者Outlook通讯录等。本任务的数据源为一个已建立好的Word表格“成绩数据表”,并完成“总分”和“平均分”的计算,如图14-4所示。

14.4.3  邮件合并

在执行邮件合并操作前,首先要将“主文档”和“数据源”两个文档分别创建好,并且把它们之间的关系连接起来,然后才能“合并”这两个文档,完成批量信函的创建。

打开“成绩单”主文档,点击“工具”菜单中“信函与邮件”下的“邮件合并”命令,打开“邮件合并”任务窗格,根据邮件合并向导一步一步完成操作选,如图14-5所示。

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篇七 :邀请函

第1篇邀请函范文-----开业邀请函范文

邀请请信:邀请信是为了增进友谊,发展业务,邀请客人参加庆典、会议及各种活动的信函。

格式:

1.称谓。

2.开头:向被邀请人简单问候。

3.交待时间、地点和活动内容、邀请原因等。

4.参加活动的细节安排。

5.联系人、电话、地址、落款、日期。

范例1:

国内招标邀请通知书

XXX(单位名称):

XXX大桥工程是我省X年养路费计划安排的项目,经请示省交通厅同意采取招标的方法进行发包。

你单位多年来从事公路建设,施工任务完成得很好,我处深表赞赏,故特邀请贵单位参加施工投标。

随函邮寄“桥梁工程施工招标启事”1份。接函后,如同意,望于X年X月X日上午X时到省交通厅食宿站(建筑街副1号,火车站前)领取“投标文件”(包括施工图设计),并请按规定日期参加工程投标。

招标单位:XX省交通厅生产综合处

地址:省交通厅二楼209号

联系人:XXX

电话:XXXXXXX

X年X月X日

×××同志:

兹定于××年×月×日×时,在×××召开×××会,敬请您届时光临。

现将有关事项通知如下:

一、会议内容为×××。

二、会议的费用×××。

三、接到通知后,请即向大会筹备组寄回代表登记表。

四、报到时间:××年×月×日。

五、报到地点:×××。

六、代表登记表请寄到×××。

×××筹备组(公章)

××年×月×日

第2篇邀请函范文-----活动邀请函范文

尊敬的各位家长:

首先感谢您这一年来对我们工作的支持和理解,新年的钟声即将敲响,它震撼着我们每个人的心灵!新年的歌声即将唱起,它播撒着我们灿烂的笑容!

在这举国欢庆的日子里,请接受我们——北戴河区第一幼儿园全体教职员工的深深祝福:祝福您们身体健康、工作顺利!祝福您们节日快乐、好运连连!

在这欢乐的日子里,你想了解您的孩子在这一学期里的学习成果吗?您想与自己的宝宝一起参加游戏吗?您想进一步增进您和孩子之间的感情沟通吗?……那就请您暂且放下手头的工作,以愉快的心情来参加本班举办的“快快乐乐庆新年”活动吧。

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篇八 :20xx级 成人礼邀请函

潢川一中2012级学生成人仪式暨家长会

邀请函

尊敬的家长:

您好!

首先,祝贺您!在您的精心呵护与培育下,您的孩子已年满十八周岁了,您应该感到欣慰!

十八岁,意味着长大,意味着独立,更意味着责任!为了让您的孩子对人生、对未来、对责任留下深刻思考——用行动书写一个大写的“人”,学校决定举办成人仪式暨家长会感恩教育活动。我们郑重地向您发出邀请,邀请您参加! 十八岁成人仪式是孩子成长过程中的一个重要仪式,是人生中一个重要里程碑!这标志着一个孩子正式成长为一个独立的人,一个对家庭、对社会都负有责任的人,在法律上他将独自承担自己言行所产生的法律后果。家长和学校有责任更有义务给学生上好成人的这一课;这不只是形式,更是对学生心灵的一次深刻洗礼,也许正是在这一刻孩子会真正意识到自己长大了,成人了,不能再荒诞不羁了,应该对自己、对家庭、对社会承担起该承担的责任了。

尊敬的家长,在孩子这18年的成长历程中,您付出了很多的心血和汗水,或许还夹杂着泪水。父母的爱是无私的,不求回报的,但是也需要孩子的理解,需要与孩子情感的交流,心灵的沟通。只有了解他们,才能真正走进他们的内心世界;只有了解他们,才能使他们更好的前进。因此,在您的孩子年满18岁之际,在您的孩子距离高考还有一年的关键时刻,我们为他(她)准备了盛大而隆重的节日庆典

智慧的家长,您应该明了:孩子的成长,您怎能缺席?!

让您和我们一起,共同见证:您的孩子长大了,成人了!在这一时刻,您怎能忍心让孩子孤单地站在一旁看着别的同学接受父母深深的祝福与爱意呢!

对每一个学生负责是我们的责任,对子女负责更是您的义务,为此,敬请您在百忙之中抽取时间,按时参加您孩子的成人仪式,我们期盼着您的到来!

----潢川一中2012级学生成人仪式暨家长会活动,具体为: 时 间: 20xx年5月24日(周六)上午8:00 地 点:潢川一中塑胶田径场

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