商务谈判邀请函(参考样本)
中国移动通信集团山西有限公司决定通过商务谈判方式确定“20xx年省公司广告投放单一来源谈判”项目合作方式,现邀请贵台参加谈判,谈判事项通知如下:
一、本次谈判范围
主要通过谈判明确贵台可提供的合作模式或服务标准等。
二、 要求参加谈判的供应商携带的资质文件范围
1、 法人代表授权书(按照附件格式进行)
2、 被授权人和授权人的身份证明文件
3、 有效法人代码证书
4、 有效税务登记证书
5、 廉政合作承诺书(按照附件二格式填写)
6、 服务承诺、20xx年公开报价单、谈判广告段位目前收视率情况 递交方式:请提交资质文件原件供需求方现场审核,同时准备一份资质文件原件的复印件。
三、 谈判时间安排
谈判时间: 年 月 日上午 整。
谈判地点:
四、 需求范围
请做好谈判准备工作。
五、 需求方联系人及联系方式
需求方:
联系人: 联系电话:
email:
未尽事宜谈判中解决。
附件
法人代表授权书
中国移动通信集团山西有限公司:
(报价单位全称)法人代表 授权 (授权代表姓名)为授权代表,参加贵公司《20xx年省公司广告投放单一来源谈判》商务谈判活动,全权处理商务谈判中的一切事宜。
法人代表(手迹签字):
单位全称(并加盖公章):
签署日期:
附:
授权代表姓名:
职务:
详细通讯地址:
邮政编码:
传真:
电话:
电子邮箱:
廉政合作承诺书
投标单位(或供应商)名称:
项目名称: 20xx年省公司广告投放单一来源谈判
为加强采购及合同履行过程中的规范运作,确保招投标、谈判工作的公平、公正、公开,防止在招投标、谈判及合同履行过程中以权谋私等违法违纪案件的发生,我 (公司、厂)承诺如下。
…… …… 余下全文