邀请函格式

在一般情况下，邀请有正式与非正式之分。非正式的邀请，通常是以口头形式来表现的。相对而言，它显得要随便一些。正式的邀请，既讲究礼仪，又要设法使被邀请者备忘，故此它多采用书面的形式，即洛阳礼仪活动邀请函的形式。

那么，什么是礼仪活动邀请函?我们要怎样来写作礼仪活动邀请函?

一、礼仪活动邀请函的含义

礼仪活动邀请函又称礼仪活动邀请信、礼仪活动邀请书，是礼仪活动主办方（单位、团体或个人）邀请有关人员出席隆重的会议、典礼，参加某些重大活动时发出的礼仪性书面函件。

凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式，如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、发布会、单位的开业仪式等等，只有采用礼仪活动邀请函邀请佳宾，才会被人视之为与其档次相称。礼仪活动邀请函有自己的基本内容、特点及写法上的一些要求。

二、礼仪活动邀请函的基本内容

礼仪活动邀请函的基本内容包括礼仪活动的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；礼仪活动的内容和形式；参加对象；礼仪活动的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。

三、礼仪活动邀请函的特点

洛阳礼仪活动邀请函的特点体现在以下四个方面：

礼貌性强。邀请事务使用邀请函表示礼貌。礼貌性是礼仪活动邀请函的最显著的特征和基本原则。这体现在内容的完全的赞美肯定和固定的礼貌用语的使用上，强调双方和谐友好的交往。

感情诚挚。礼仪活动邀请函是为社交服务的专门文书，这使得它能够单纯地、充分地发散友好的感情信息，适宜于在特定的礼仪时机、场合，向礼仪对象表达专门诚挚的感情。

语言简洁明了。礼仪活动邀请函是现实生活中常用的一种日常应用写作文种，要注意语言的简洁明了，看懂就行，文字不要太多太深奥。

适用面广。礼仪活动邀请函使用于国际交往以及日常的各种社交活动中，而且适用于单位、企业、个人，范围非常广泛。

四、礼仪活动邀请函的结构与写法

在应用写作中礼仪活动邀请函是非常重要的，尤其是社会交际空前广泛和重要的当代社会，写好它可以说至关重要。对礼仪活动邀请函的写法要注意格式和形式两个方面。

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[键入文字]

邀请函

尊敬的******有限公司领导：

您好！

为进一步加强贵公司与*******的交流与沟通，*******有限公司将于20xx年10月14日—18日举办“真情回馈——成都之旅”活动，诚恳的邀请贵公司相关人员及高层管理人员前来参加，本次交流活动目的如下：

1、通过***培训过程，使大家了解*****；

2、通过****一日游，让与会人员劳逸结合，为更好的投入工作做好准备；

主 办：*******

时 间：20xx年10月14日—18日

地 点：(1) ***酒店会议厅 (2) ******一日游

活动议程：

本次活动说明：

1、 本次活动不收取任何费用，所有费用全部由*******有限公司承担；

2、为确保参与活动人员的人身安全，不得擅自离开活动团队，如有紧急事项需离开者，需与各单位领队沟通；

3、本次活动贵司拥有***个名额，请在10月25日前将参与活动人员统计并回传。

活动咨询电话： 手机: 联系人：

1

[键入文字]

活 动 报 名 回 执 表：

2、截止时间：20xx年10月25日止。

注：1、请详细填写上述内容，传真至**********，一经确认请勿更改。

*******

二○一一年十月二十日

2

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邀请函

尊敬的­              先生/女士：

您好！

感谢一直以来您对本司的信赖和支持，以共创“诚信、稳定、互惠、共赢”的友好合作关系。为表谢意，我们诚意邀请您参加                                       ，活动包括                                                    等精彩内容，期待您的参与！

活动主题：                         

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例2：图文混排——制作一份会议邀请函，如图3—4所示样例。

图3—4  会议邀请函样例

操作步骤：

1．  页面设置。纸型为32开，纸张横排，页边距上、下、左、右各2.5厘米。

2．  插入图片。图片来自“剪贴画”的“季节”类别的“雪”；将环绕方式设置为“衬于文字下方”；调整图片大小让它铺满整个页面；将“图像控制”设置为“水印”效果；将图片的边框设置为“一粗一细”双线型、“梅红”色。

3．  插入艺术字。艺术字“会议邀请函”字体为“隶书”，并加粗格式，给艺术字添加黑色边线。

4．  插入文本框。插入一个“横排”文本框，输入时间、地点、内容等信息。将文本框的“颜色与线条”设置为“无填充颜色”与“无线条颜色”，使文本框呈现透明状。“版式”选择“浮于文字上方”。

5．  插入自选图形。印章是由自选图形和艺术字组合而成。下面详细的介绍一下印章的制作步骤。

（1）       在“自选图形”工具栏中单击“基本形状”工具中的“椭圆”。设置椭圆的“颜色和线条”，填充色为“无”，线条颜色为红色，线条粗细为3磅。

（2）      

在“自选图形”工具栏中单击“星与旗帜”工具中的“五角星”。调整五角星的大小和位置，设置填充色为“红色”，线条颜色为红色。利用“绘图”工具栏上的“直线”按钮，画出五角星两侧的直线，线条颜色为“红色”，线条粗细为3磅。如图3—5所示。

（3）      

为了保证印章中的圆、五角星、直线能够形成一个整体以便一起移动，可以把它们组合在一起，形成一个新的图形对象。单击“绘图”工具栏的 “选择对象”按钮，拖动鼠标将圆、五角星、直线全部框起来，此时每个对象都有自己的控点，如图3—6所示。

（4）       单击“绘图”工具栏中的“绘图”按钮，选择“组合”命令，即可将几幅图组合为一个对象，此时控点只有8个，如图3—7所示。

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中国关工委全国教育专家指导中心

授课专家邀请函

尊敬的李圣珍老师：

您好！

中国关工委全国教育专家指导中心定于20xx年11月5日至11月8日在北京举办“全国中小学‘学困生转化教育’专题研讨会”，会议代表为来自全国各地的教育局行政主管领导、各学校主管领导、骨干班主任及学校其他骨干教师。

您是全国著名教育专家、全国劳动模范、人民教师奖章获得者。从1994起一直致力于“问题青少年”（经常被称为“差生”）的教育工作。您有独到的系统化的教育思想，有独特的工作方法，有大量的专门经验，有很多很多成功的案例。您的事迹曾被中央电视台《焦点访谈》、《东方时空》、《半边天》、《实话实说》等节目多次进行专题报道。

经会议组委会推荐，并应广大与会代表要求，拟请您于 11月5日（周五）下午2：00—5：00作专题报告，时间大约为3小时。

您的授课以学困生转化教育为主要内容，建议题目为《教育‘差生’其实很简单》，亦可自拟题目。

可否，盼回复！

此致

敬礼！

中国关工委全国教育专家指导中心 20xx年9月2日

附：“全国中小学?学困生转化教育?专题研讨会”组委会联系方法：

联系人：白万仓（老师）

手 机：136xxxxxxxx 电 话：010-68349266

传 真：010-68332036 E-mail：zuweihui3@163.com

专家授课确认函回复

“全国中小学‘学困生转化教育’专题研讨会”组委会：

授课安排我已确认。我的授课题目为： 。课件（或讲义）内容按组委会要求办理。为保证授课顺利进行并便于我的工作安排，告知如下事宜：

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苏州科技学院天平学院

第六届我爱我师

邀

请

函

苏州科技学院天平学院团委 学生会

二○一○年九月十日

尊敬的__________：

苏州科技学院天平学院第六届我爱我师将于20xx年9月10日（周五）下午14：00在苏州科技学院天平学院图书馆一楼报告厅举行，我们诚挚地邀请您参加，敬请莅临指导。

苏州科技学院天平学院

团委 学生会

第六届我爱我师流程

1、 晚会开始 2、 十佳领唱，班级代表合唱 3、 代表献花 4、 为获奖老师颁奖 （1） 读获奖老师简介 （2） 读颁奖词，并请老师上台领奖 （3） 播放DV （4） 学生送获奖老师特殊礼物 （5） 主持人提问 5、 播放祝福DV，签名横幅展示 6、 致谢幕词，晚会结束

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邀请函

XXXX：

碧绿辽阔的草原、蔚蓝深邃的天空描绘出一幅美丽的图画，香甜的美酒、嘹亮的歌声、奔驰的骏马汇聚成一片欢腾的海洋。在这个丰收的季节里，各族儿女欢聚一堂，一起庆祝丰收，共同分享欢乐，相互之间架起一座友谊的桥梁。届时我X将于XX年X月X日至X日在我XX，举办XX，整个活动分为开幕式、文艺汇演、……闭幕式等六大部分，具有较强的民族特色，能够充分展示XX独特的地域风采。 诚邀各位XX拨冗前来与XX一道，共同庆祝美好佳节！

敬请光临！

XXXXXXXXXX

二〇一二年七月十七日

参加XX回执

兹有同志一行人，将于XX年X月X日赴你县参加X。

回 执

来宾单 位：

回执时敬请将表格复印件于X月X日前填好寄给X。谢谢支持。 活动组委会联系方式： 联系人：X 联系电话：X 传真：X

藏北草原上的那曲地区举行赛马活动，骑手驾驭骏马在草原上奔驰，观众身着盛装尽情跳舞，整个草原沉浸在欢乐中。本次赛马艺术节将突出民族和地域特色，充分展示浓厚的羌塘草原风土人情，以及那曲地区在新中国成立60周年和西藏民主改革50周年期间取得的辉煌成就。西藏那曲赛马节—简介

那曲地区位于西藏自治区北部,俗称万里羌塘,共辖十县(那曲县,安多县,嘉黎县,索县,班戈县,尼玛县,比如县,聂荣县,申扎县,巴青县)和一个双湖特别行政区。

“那曲”是藏文的译音,藏语意为黑色的河流,因怒江上游那曲河流经境内而得名。那曲古为苏毗部落,是土蕃王朝主要的军事粮草和马匹供应基地,唐宋以来为主要交通驿道。

在所有民间传承的藏族节日中，几乎都少不赛马。以赛马和比武的方式选拔领袖，在征战频繁的远古年代是屡见不鲜的。生活在高原特殊自然环境中的人们，行动离不开马匹，从事艰苦的征战更离不开马匹，由此藏族人民在原始的日常生活中培养起对马的浓郁情感，那即是对马的神圣化、神灵化，认为马能决定部族命运和部族领袖。

同世界众多游牧民族一样，藏族和马情深意长。传说中马是天上的神鸟与地上的猴子（一说为湖中大鱼）结合而生。纵马扬鞭之时，确有御风飞行之妙。藏族大学者萨迦班智达也说：装扮座骑岂不美于主人。在藏北，牧人们深知拥有一匹好马的具体意味。和人一样，马需要荣耀。所以，赛马节也可以说成是马的节日。当然，赛马的渊源远不于此。但那一朝发迹迎得美人归的格萨尔故事，却必是这其中原因之一。赛马是书写并延续大草原传奇的重要而古老的传统。

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