篇一 :如何办理邀请函

如何办理邀请函 -邀请函

[]办理外国人在签证的程序不仅复杂,而且耗时,要求也很多很细,若是自己去办理,也未尝不可,只不过可能本来一次能完成的事要跑好几次,文件要改好几回才能办好!别着急,John来为大家分忧解难,将外国人的事交给John来办,把自己从繁琐的外事中解放出来!价格合理,,事半功倍!John助您事业腾飞!为外国人士提供签证服务,为企业提供全方位的服务,。让外国人感受到在异国的温馨.便捷的上门服务。无须外国人直接出面,全程咨询代理服务。服务内容:1.办理外国人证,外国人访问,工作邀请函2.外国人新工作签证(居留许可),家属新申请工作签证(居留许可)3.外国人申请就业许可,就业证4.外国人工作签证(居留许可)延期,家属工作签证(居留许可)延期5.外国人工作签证(居留许可)、就业证变更6.外国人签证(L)延期,可延期两次,每次一个月7.外国人商务访问签证(F)延期,可延期多次8.外国人旅游签证(L)转商务签证(L---F)可延期半年多次9.外国人签证(X)转商务签证(X---F),可延期半年多次 ★ 办理金华市邀请外商来华签证申报所需:(除英文之外的外文材料,请附中文翻译件并盖邀请章)1、金华市邀请外国人来华签证申报表

2、被邀请的每一人的护照复印件3、双方4、对方公司营业执照(如果今年贵公司未曾办理邀请函,也须提供营业执照)上述四项材料为一份材料,您需要提供共三份材料,《》()。(部分国家有特殊要求,请点击“邀请有关国家商人来华最新要求”)请您按次序装订好,到义乌外侨办审核。一份材料由义乌外侨办留存,另二份材料经义乌外侨办审核、签字、盖章后,由企业经办人送或特快寄金华市外侨办办理。义乌外侨办的办理时间为随到随办,3-5分钟;金华外侨办的办理时间一般为3个工作日。金华市外侨办办理好签证通知后,将电话通知“联系人”去金华取。如何填写签证中的申请表呢?在金华市邀请外国人来华签证申报表中: “被邀请人”栏必须打印。被邀请人“国籍”和下面的“签证地”须用填写。外商系首次来华时,“来华事由”栏要详细填写有关该公司的性质、经营范围等情况,以及如何与该公司结识的,本次来访的主要目的等内容。对于办理二次和半年多次往返的申报,“来华事由”栏要写明最近半年来华共有多少次和本次要申请多次往返的充分理由。“邀请单位担保意见”内容大致如下:兹有我公司****国客商******(护照号码为******)于200*年*月来义乌进行合法正当的商务,停留时间为**天,我公司担保客商在此期间不产生违反法律的行为。 “在华停留天数”最长为25天。 对于“签证地”与“国籍”不一致的客商,要求在每一份材料中附上该客商在“签证地”之国的居留证复印件,并注明“这是某某在某地的居留证。”,由邀请单位盖上公章。 办理多次往返的,要求企业前半年已邀请该客商五、六次来华,并在每一份材料中附上该客商的每次来华签证记录、海关出入境记录和贸易额凭据。 “”栏,企业法人代表或其领导须亲笔签名(企业经办人不可擅自代签,也不可以盖领导签字章),后盖公章。“联系人”要填写企业经办人自己的联系(为不耽搁您的宝贵时间,最好写上手机号),而且要表中所写的“联系人”本人去金华取签证通知,不可委托快递公司取。护照的复印件必须包含如下四项内容: 1、外商的姓名全称; 2、国籍; 3、护照的有效期; 4、护照的号码; 如果有身份信息,必须是商人身份,不可是与商务无关的身份。双方购销合同要求是由外商签字、我方企业负责人签字并加盖公章后生效的合同或售货确认书等材料的复印件,以双方之间的经贸关系。 各种附件不可以使用感应传真纸,感应传真纸上的内容必须经复印后,方可使用。 各企业邀请外商来华,由各企业外事专办员到义乌外侨办办理。 〔如何办理邀请函〕随文赠言:【受惠的人,必须把那恩惠常藏心底,但是施恩的人则不可记住它。——西塞罗】

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篇二 :如何办理邀请函

邀请外国人来华呈批表

说明: 1、本表是申办《签证通知表》的依据,请如实填写,打印上报。

       2、申请人要求在非国籍所在地办理签证的,请提供在当地的有效居留证明。

       3、邀请单位为企业的,无需市直主管部门审核,请直接到我办申报。

       4、办理《签证通知表》为3个工作日。


办理外国人来华邀请须知

一、申报材料要求:

(一)一次商务访问签证(F字签证

A、签证种类:3个月有效期,一次入境,停留天数:按业务需要客观真实填写。

B、适用对象:适用于到我国访问、经商、考察、短期进修、实习,以及参加在中国举行的各类交易会的人员。

C、所需材料:

1、如实填写《邀请外国人来华呈报表》各项内容;

2、被邀请人有效护照、来华签证及来华记录复印件;

3、被邀请单位营业执照(中外文)复印件;

4、被邀请人单位出具的在职证明(中外文),须以国外公司抬头的信笺纸打印;

5、邀请单位出具的邀请函(包含来华人员信息、来华目的、来华时间安排、费用承担等内容,法人签字并加盖单位公章);

6、来访详细日程安排,须注明抵离时间;

7、邀请单位担保函(包括被邀请人在华期间费用承担,邀请单位负责监督被邀请人遵守中国法律并及时离境,法人签字并加盖单位公章);

8、邀请单位营业执照(已年检)和机构代码证复印件;

9、送办人身份证原件、复印件。

补充材料:来华参加各类交易会的,国内单位须提供参加交易会的证明材料。

(二)多次商务访问签证(F字签证

A、签证种类:(1)6个月有效期,多次入境,停留天数为30天;(2)12个月有效期,多次入境,停留天数为30天;

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篇三 :邀请函办理

核发外商来华邀请函

一、申请前的准备工作及办理条件

(一)邀请函申请主体:外国人来京开展经贸活动必须由北京市各乡镇以上人民政府、各公司、企事业单位(包括国营、集体、合资、独资、私人公司)为其办理与其来华目的相一致的签证邀请函。

(二)办理途径:网上受理并审核。办理一次、二次有效商务签证(F)的,可以通过北京市商务局办理签证通知;也可以通过上述中方邀请单位所在区、县商务局、总公司出具邀请信或各类交易会请柬,通过邮寄或发传真给外方 (特别规定除外)。外国人凭签证通知或邀请信、请柬到我驻外使领馆(处)办理签证手续后即可来京。

(三)受理机关:北京市商务局除受理北京市各单位邀请外国人来京从事经贸活动的申请(审核签发一次、二次商务类签证通知(F))外,同时受理多次往返商务类签证通知、职业(工作)类签证通知 (Z)、紧急情况下的机场落地签证通知 (F)。各区(县)商务局可受理一次、二次商务类签证通知。

(四)申请基本步骤:

1、单位申请-----登录北京市政府门户网站

http://eservice./ 找到在线申请栏目后,点击核发外商邀请函,仔细阅读办理程序后,在线填报申请外商来访报告表。在线申请的用户名以本公司注册地的区县为准(各区县代码附后),密码统一为:123456

各区县代码:

东城区 1001 西城区 1002

崇文区 1003 宣武区 1004

朝阳区 1005 海淀区 1006

丰台区 1007 通州区 1008

顺义区 1009 门头沟区1010

房山区 1011 石景山区 1012

昌平区 2001 密云县 2002

平谷区 2003 怀柔区 2004

延庆县 2005 大兴区 2007

2、提交申请-----网上填写后提交并下载打印;

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篇四 :办理邀请函所需资料

申请“F”(短期访问)签证邀请函所需材料

(1)写给市外办的申请1份,内容包括1、邀请单位的基本情况。2、被邀请人的外国单位的基本情况,如外国单位的全称、地址、电话、业务范围。3、邀请单位与被邀请人的外国单位业务交往情况(如双方怎样认识的,何时建立业务关系,近年贸易往来情况,品名,金额,批量,技术支持情况等)。4、来访者访华的详细理由和目的,在华停留天数,来访者的姓名、职务(身份)、国籍、护照号码、出生年月、原籍和曾在中国工作、生活的地区,有无来华经历等情况。最后加盖单位的公章。

(2)来华申请表1份

(3) “被邀请外国人在华活动日程表”1份

(4)外国人护照复印件1份(护照的有效期应在半年以上)及其以前来华的签证页复印件

(5)企业营业执照副本原件、复印件(查验后,原件退回)

(6)外资企业请提供中华人民共和国外商投资企业批准证书原件、复印件(查验后,原件退回)

(7)特殊情况请提供与被邀请的外国人做贸易的商业合同、原始单据(如发货证明、付款证明等)、银行汇款证明原件(留存复印件)、提单或发货单的原件(留存复印件)、外国公司的营业执照复印件、国外银行出具的对该公司的资信证明等。

(8)在华旅馆订单1份

(9)邀请外国人来华,由邀请单位安排专办人员亲自到外办递交,不受理代办。来办事人员请提供本人身份证复印件及单位介绍信并有义务回答外办工作人员的有关提问。外办有权根据实际情况让企业提供更多的信息和去企业实地考察确认。

上述材料全部用A4纸复印。在材料审查通过后,三个工作日办理完毕。

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篇五 :深圳办理邀请函的流程

申请外国人来华《邀请确认函》办理指南(最新)

信息提供日期:2011-03-22 信息来源:市外事办公室

各有关单位:

最新《申请外国人来华〈邀请确认函〉办理指南》已正式发布,请参照使用。

申请外国人来华《邀请确认函》办理指南

《邀请确认函》须与邀请函一起使用。邀请函由邀请单位写给为被邀请单位或被邀请人,用印有单位名称地址的信纸打印,内容应包括:被邀请单位详细名称;详细来华目的;申请来华次数、预计来华日期、停留天数;被邀请人全名、职务、护照号码、出生年月日;邀请单位详细地址、电话、传真号码等必要信息,并由邀请单位法人签名后加盖公章。(邀请函在办理《邀请确认函》时无需提交)

一、 关于《邀请确认函》

外国人在向我国驻外使领馆申办来华商务签证或工作签证时,按要求,需提供《邀请确认函》,可由国内邀请方向经外交部授权的部门申请。

深圳市人民政府外事办公室(以下简称“市外办”)经外交部授权,可以为受本市机关、事业单位、独立法人企业所邀请来华进行商务访问或工作的外国人审发《邀请确认函》,受邀外国人凭此函到指定的中国驻外使领馆办理来华签证。

办理《邀请确认函》须由本市邀请单位向我办提交申请材料,经我办审核批准后方可获得。我办不受理外国人的直接申请,也不受理国内个人、个体工商户的申请。

二、申请临时商务签证《邀请确认函》(应邀来华访问、考察、经商、进行科技文化交流、参加会议或大型活动)所需提交的材料:

1、填写《邀请外国人来华审批表》,须用电脑填写并打印,经法人代表本人亲笔签字并加盖单位公章。

2、出具详细申请报告,须用带有申请单位名称、地址、电话、传真的信笺纸,并用简体中文打印。申请报告需详述双方公司业务性质、具体来华目的、申请来华次数、预计来华时间和行程安排,被邀请外国人的基本信息(姓名、性别、国籍、出生年月、护照号及职业等),加盖公章。

3、邀请单位营业执照(上年度年审)或其它注册、批复资料,核原件,收复印件。

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篇六 :办理《邀请函》的有关事宜

无锡市健康路4号国贸中心一楼服务中心大厅

无锡市商务局 关于办理外国人来华办理《邀请函》的有关通知

国内邀请单位在每年首度办理外国人来华《邀请函》时,须提交:

企业资料

内资企业:本单位有年检记录的企业营业执照和《对外贸易经营备案登记表》或《中华人民共和国进出口企业资格证书》的复印件,以备核查存档。

专办员资料

国内邀请单位必须制定一人专门办理《邀请函》,在每年首次办理时或专办员更换时须提交由法人代表签字并加盖单位公章的单位介绍信和《邀请函》专办员的身份证复印件。

特别提醒

1. 办理外国人来华《邀请函》申请表须由国内邀请单位副总经理以上领导签字并加盖单位

公章确认,并经国内邀请单位各辖市(县)、区外经局审核通过并加盖公章。

2. 国内邀请单位所提供的被邀请人的有效普通护照的复印件应能清晰的辨认国籍、姓名、

护照号码和有效期。

3. 国内邀请单位所提供的所有证明资料以中文或英文提交,其它文字的资料,请到本地专

业翻译公司翻译成中文后提交,并在原稿和翻译稿上加盖翻译公司的公章及骑缝章。

办理《邀请函》的有关具体事项

1. 一次,两次商务访问签证(F字签证)的《邀请函》

A. 签证种类:(1) 3个月有效期,一次入境,停留天数:按业务需要客观真实填写。

(2) 3个月有效期,两次入境,停留天数:按业务需要客观真实填写。

B. 适用对象:适用于到我国访问、经商、考察、短期进修、实习,以及参加在中国举行的各类交易会人员。

C. 所需材料:(1)《办理外国人来华《邀请函》申请表》

(2)被邀请人有效普通护照的复印件

(3) 被邀请人最近一次来华签证页(曾获中国签证的提供)

(4)其他相关证明材料(详见特别说明)

2. 多次商务访问签证(F字签字)的《邀请函》

A.签证种类:(1) 6个月有效期,多次入境,停留天数为30天

(2) 12个月有效期,多次入境,停留天数为30天

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篇七 :办理来华邀请函申请报告

申请报告

深圳市贸促会:

我们深圳实业公司因业务合作及发展需要邀请MR. NIZAR MAHMAD(职务:Director General,护照号码: AG112341,出生日期: 20.APR.1980,出生国家: 巴基斯坦),具体时间从20xx年03月01日至20xx年03月31日。主要活动为参观厂房,洽谈合作计划等。

特此申请, 请予办理有关邀请函为感。

此致

敬礼!

深圳实业公司

20xx年10月27日

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篇八 :最新外国人来华邀请函办理指南

一、申请邀请函的中国企业资格

1、在我省依法登记的法人企业(注册资金在50万元人民币以上)(以下简称邀请单位),可申办邀请与本单位有实质业务的外国人以商务(F字)签证入境。

2、注册资金不够的单位,必须出具与有申办资格单位的合同或担保函;没有出口权的单位,必须出具与有出口权单位的合作合同。

注:以上期限以合同期限为准。

二、备案,初次申办商务(F字)签证通知表需提交的材料(一式两份)

1、如实填写:“邀请单位申办《被授权单位签证通知表》备案表” [附件:申请单位备案表.doc]

2、企业法人身份证复印件或护照复印件(签名、办公电话及手机号、加盖企业公章);

3、专办员(必须是邀请单位员工)身份证复印件(签名、办公电话及手机号、加盖企业公章);

4、邀请单位企业营业执照副本复印件(上年度已通过年审、加盖企业公章);

5、专办员授权书,邀请单位必须出具授权书给单位专办员(法人签名、加盖企业公章) (材料均用A4纸复印纸提交,材料不清楚或资料不齐全视为无效)

以上要求从20xx年7月1日开始,任何邀请单位都必须备案。

三、审批流程

首先,根据外商来华目的,合资格的企业将申请资料送到顺德贸促会办理;然后,经顺德贸促会初审后,再送到省贸促会审批;最后,省贸促会把邀请函的正本寄回顺德贸促会,由顺德贸促会通知并转交申请企业。

四、申请资料

(材料均用A4纸复印纸提交,材料不清楚或资料不齐全视为无效,文件一式两份)

1. 《外国人入境审批表》一份;同一邀请单位每次邀请的外国商人一般不得超过2名;不得邀请未成年人入境。([附件:外国人入境审批表.doc][附件:审批表填写说明.doc])

2. 《申请报告》(由邀请单位以单位信笺纸打印、盖章,说明来华(穗)目的、在华(穗)行程和相关承诺及担保事项);这是具有法律效力的申请报告,必须按原有格式,只能根据申请公司的具体情况作出相应的公司、人员、姓名、电话、公司地址等修改。([附件:申请报告.doc])

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