篇一 :外国人来华访友邀请函

邀请函

邀请人:

身份证号码:

住址:

联系电话:

邮箱地址:

被邀请人:

被邀请人护照号码为:

与邀请人关系:

美国住址:

联系电话:

邀请人邀请被邀请人于**年**月**日到**年**月**日来**省**市旅游,所有费用由邀请人支付,将居住在邀请人家(地址:*****)。

邀请人签名:

**年**月**日

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篇二 :外国人来华邀请函

外国人来华邀请函

一、申请邀请函的中国企业资格

1、在我省依法登记的法人企业(注册资金在50万元人民币以上)(以下简称邀请单位),可申办邀请与本单位有实质业务的外国人以商务(F字)签证入境。

2、注册资金不够的单位,必须出具与有申办资格单位的合同或担保函;没有出口权的单位,必须出具与有出口权单位的合作合同。

注:以上期限以合同期限为准。

二、备案,初次申办商务(F字)签证通知表需提交的材料(一式两份)

1、如实填写:“邀请单位申办《被授权单位签证通知表》备案表” [附件:申请单位备案表.doc]

2、企业法人身份证复印件或护照复印件(签名、办公电话及手机号、加盖企业公章);

3、专办员(必须是邀请单位员工)身份证复印件(签名、办公电话及手机号、加盖企业公章);

4、邀请单位企业营业执照副本复印件(上年度已通过年审、加盖企业公章);

5、专办员授权书,邀请单位必须出具授权书给单位专办员(法人签名、加盖企业公章)

(材料均用A4纸复印纸提交,材料不清楚或资料不齐全视为无效) 以上要求从20xx年x月x日开始,任何邀请单位都必须备案。

三、审批流程

首先,根据外商来华目的,合资格的企业将申请资料送到顺德贸促会办理;然后,经顺德贸促会初审后,再送到省贸促会审批;最后,省贸促会把邀请函的正本寄回顺德贸促会,由顺德贸促会通知并转交申请企业。

四、申请资料

(材料均用A4纸复印纸提交,材料不清楚或资料不齐全视为无效,文件一式两份)

1. 《外国人入境审批表》一份;同一邀请单位每次邀请的外国商人一般不得超过2名;不得邀请未成年人入境。([附件:外国人入境审批表.doc][附件:审批表填写说明.doc])

2. 《申请报告》(由邀请单位以单位信笺纸打印、盖章,说明来华(穗)目的、在华(穗)行程和相关承诺及担保事项);这是具有法律效力的申请报告,必须按原有格式,只能根据申请公司的具体情况作出相应的公司、人员、姓名、电话、公司地址等修改。([附件:申请报告.doc])

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篇三 :最新外国人来华邀请函办理指南

一、申请邀请函的中国企业资格

1、在我省依法登记的法人企业(注册资金在50万元人民币以上)(以下简称邀请单位),可申办邀请与本单位有实质业务的外国人以商务(F字)签证入境。

2、注册资金不够的单位,必须出具与有申办资格单位的合同或担保函;没有出口权的单位,必须出具与有出口权单位的合作合同。

注:以上期限以合同期限为准。

二、备案,初次申办商务(F字)签证通知表需提交的材料(一式两份)

1、如实填写:“邀请单位申办《被授权单位签证通知表》备案表” [附件:申请单位备案表.doc]

2、企业法人身份证复印件或护照复印件(签名、办公电话及手机号、加盖企业公章);

3、专办员(必须是邀请单位员工)身份证复印件(签名、办公电话及手机号、加盖企业公章);

4、邀请单位企业营业执照副本复印件(上年度已通过年审、加盖企业公章);

5、专办员授权书,邀请单位必须出具授权书给单位专办员(法人签名、加盖企业公章) (材料均用A4纸复印纸提交,材料不清楚或资料不齐全视为无效)

以上要求从20xx年7月1日开始,任何邀请单位都必须备案。

三、审批流程

首先,根据外商来华目的,合资格的企业将申请资料送到顺德贸促会办理;然后,经顺德贸促会初审后,再送到省贸促会审批;最后,省贸促会把邀请函的正本寄回顺德贸促会,由顺德贸促会通知并转交申请企业。

四、申请资料

(材料均用A4纸复印纸提交,材料不清楚或资料不齐全视为无效,文件一式两份)

1. 《外国人入境审批表》一份;同一邀请单位每次邀请的外国商人一般不得超过2名;不得邀请未成年人入境。([附件:外国人入境审批表.doc][附件:审批表填写说明.doc])

2. 《申请报告》(由邀请单位以单位信笺纸打印、盖章,说明来华(穗)目的、在华(穗)行程和相关承诺及担保事项);这是具有法律效力的申请报告,必须按原有格式,只能根据申请公司的具体情况作出相应的公司、人员、姓名、电话、公司地址等修改。([附件:申请报告.doc])

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篇四 :最新外国人来华邀请函办理指南及全套所需表格样本

一、申请邀请函的中国企业资格

1、在我省依法登记的法人企业(注册资金在50万元人民币以上)(以下简称邀请单位),可申办邀请与本单位有实质业务的外国人以商务(F字)签证入境。

2、注册资金不够的单位,必须出具与有申办资格单位的合同或担保函;没有出口权的单位,必须出具与有出口权单位的合作合同。

注:以上期限以合同期限为准。

二、备案,初次申办商务(F字)签证通知表需提交的材料(一式两份)

1、如实填写:“邀请单位申办《被授权单位签证通知表》备案表” [附件:申请单位备案表.doc]

2、企业法人身份证复印件或护照复印件(签名、办公电话及手机号、加盖企业公章);

3、专办员(必须是邀请单位员工)身份证复印件(签名、办公电话及手机号、加盖企业公章);

4、邀请单位企业营业执照副本复印件(上年度已通过年审、加盖企业公章);

5、专办员授权书,邀请单位必须出具授权书给单位专办员(法人签名、加盖企业公章) (材料均用A4纸复印纸提交,材料不清楚或资料不齐全视为无效)

以上要求从20xx年7月1日开始,任何邀请单位都必须备案。

三、审批流程

首先,根据外商来华目的,合资格的企业将申请资料送到顺德贸促会办理;然后,经顺德贸促会初审后,再送到省贸促会审批;最后,省贸促会把邀请函的正本寄回顺德贸促会,由顺德贸促会通知并转交申请企业。

四、申请资料

(材料均用A4纸复印纸提交,材料不清楚或资料不齐全视为无效,文件一式两份)

1. 《外国人入境审批表》一份;同一邀请单位每次邀请的外国商人一般不得超过2名;不得邀请未成年人入境。([附件:外国人入境审批表.doc][附件:审批表填写说明.doc])

2. 《申请报告》(由邀请单位以单位信笺纸打印、盖章,说明来华(穗)目的、在华(穗)行程和相关承诺及担保事项);这是具有法律效力的申请报告,必须按原有格式,只能根据申请公司的具体情况作出相应的公司、人员、姓名、电话、公司地址等修改。([附件:申请报告.doc])

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篇五 :申请外国人签证邀请函需提供的材料

申请外国人签证邀请函需提供的材料

根据有关规定,申办邀请外国人来华手续,自20xx年1月1日起,需提供下列材料:

1、邀请单位的请示文件、情况说明。根据隶属(或属地)关系,请示文件由局(委、办)或县(市)、区人民政府向郑州市人民政府出示,内容包括邀请单位的基本情况;被邀请人的姓名、性别、职务、国籍、护照号码、来访目的、拟来访时间、停留期限、离境时间、人数、外国人来郑后行程安排、与邀请单位的业务关系;外国人来访费用负担情况。

2、资质证。实际邀请单位注册证明、组织机构代码证或营业执照(邀请外籍教师的需提交《聘请外国专家资格单位认可的批复》)。

3、工作许可证明。申办Z字签证邀请的,需提供《外国专家来华工作许可证》或《外国人就业许可证书》。

4、经营活动证明。申办从事商务活动的,实际邀请单位需提供从事经营活动的文件(如出口单据、完税证明、合同等)。

5、被邀请外国人护照复印件、从事行业、任职情况、任职简历、健康检查证明及个人保险复印件等。

6、个人及非公单位被邀请外国人来华需提供往返机票预订单、在华居住酒店预订单。

7、邀请单位与被邀请外国人的合同、协议或意向书。

8、保证书(内容包括提交被邀请人相关信息真实有效;被邀请人在华期间产生的所有费用能够得到有效保障;实际邀请单位将敦促、监督被邀请人遵守中国法律法规并按时出境,同时向邀请函的审发单位反馈信息;如被邀请人在华有违法犯罪行为,实际邀请单位将配合有关部门依法查处,并承担相应的法律责任;法人代表亲笔签名,盖公章。)。

9、被授权单位要求提供的其他材料。(视情提供被邀请人的无犯罪证明)

10、实际邀请单位应提供3份书面《邀请函》。格式见郑州市人民政府外侨办网站“涉外管理”栏目中第二项。

11、邀请单位认真填写《邀请外国人来豫签证申请表》并提交相关部门审批盖章。本表可在郑州市人民政府外侨办网站“涉外管理”栏目中第一项下载。填写该表格时应注意,不可申请多次入境。需提供联系人、联系电话及传真号码。《邀请外国人来豫签证申请表》中的签证地点指被邀请人申请来华签证的中国驻外使领馆所在城市,而不是指被邀请人的护照签发地或居住地,请在填写《邀请外国人来豫签证申请表》中的签证地点一栏时详细询问被邀请人。

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篇六 :给外国客户写的邀请函模板(签证用)

INVITATION LETTER

xxxx使馆名称

xxxx使馆地址

Dear Sir or Madam:

We are very pleased to invite xxxxx(人名) come to our company for visiting and business negotiation. The business trip will start from xxx(日期) to xxx(日期). And because the long business co-operation in future between xxx(公司名) and us, they will come to China for many times.

Xxx(人名) is currently employed by xxx(公司), holding the position of xxx(职务). Xxx(公司) confirms full financial responsibility for the visit.

Xxx personal information as follow:

1.  Full Name:

2.  Date of Birth :

3.  Gender:

4.  Citizenship:

5.  Passport Number:

6.  Passport Expiration:

Xxx travelling schedule is as follow:

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

Xxxxxxxxxxxxxx

Xxxxxxxxxxxx

We here with kindly request the China Embassy and the Government officials to support this application by granting the required visa for multiple entries. We look forward to welcoming xxxx(人名) in China. Thank you very much!

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篇七 :关于办理外国人来华《邀请函》的有关通知

关于办理外国人来华《邀请函》的有关通知

各有关单位:

根据上级文件的有关规定,针对目前在办理《被授权单位签证通知表》(以下简称《邀请函》)中出现的问题,为了进一步规范工作程序,现将办理邀请外国人来华《邀请函》的有关事项通知如下:

一、各有关单位在办理邀请外国人来华《邀请函》之前,应严格审查、核实被邀请人的身份、来华目的、公司及个人的资信情况,特别是首次接洽和通过网络接洽的客商,以确认客商所提供资料的真实性,并正确地填写办理外国人来华《邀请函》申请表。 (见附件一)。

二、国内邀请单位在每年度首次办理外国人来华《邀请函》时,须提交: .....

1、企业资料:⑴.外资企业:本单位有年检记录的企业营业执照和《中华人民共和国外商投资企业批准证书》的复印件,以备核查存档。⑵.内资企业:本单位有年检记录的企业营业执照和《对外贸易经营者备案登记表》或《中华人民共和国进出口企业资格证书》的复印件,以备核查存档。

2、专办员资料:国内邀请单位必须指定一人专门办理《邀请函》,在每年度首次办理时或专办员更换时须提交有法人代表签字并加盖单位公章的单位介绍信和《邀请函》专办员的身份证复印件。

三、特别提醒: ⑴.办理外国人来华《邀请函》申请表须由国内邀请单位副总经理以上领导签字并加盖单位公章确认、并经国内邀请单位各所辖市(县)、区外经局审核通过并加盖公章。

⑵.国内邀请单位所提供的被邀请人的有效普通护照的复印件应能清晰地辨认国籍、姓名、.............护照号码和有效期。 ........

⑶.被邀请人到第三国签证的须提供在第三国长期居留或工作的证明材料。

⑷.国内邀请单位所提供的所有证明材料以中文或英文提交,其它文字的资料,请到本地的专业翻译公司翻译成中文后提交,并在原稿和翻译稿上加盖翻译公司的公章及骑缝章。

四、办理《邀请函》的有关具体事项。

1、一次、两次商务访问签证( F字签证 )的《邀请函》

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篇八 :外国人来华邀请函模板(中方公司提供)

Name of your company:

Place of your company:

Tel:

Invitation

Dear Sir or Madam,

We hereby confirm that will visit our company in Nantong from business cooperation. We hereby kindly hope you could issue him a proper Visa.

Here are his personal dates::

Family name:

First name:

Date of birth:

Place of birth:

Nationality:

Passport no

Passport expiry

Profession

We herewith kindly request the China Embassy and the Government officials to support this application by granting the required one-entry visa. We look forward to welcoming

Thank you very much!

Very truly yours,

Name

Job title

Company name (then signature and chop)

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