四校联谊假面舞会策划书
一、 活动主题:假面童话 炫彩王国
一、 活动目的:
1、增进同学之间相互了解,同时为同学们创造更多的交流机会。
2、丰富同学们的课外娱乐生活,培养积极向上的进取精神。
3、开创和谐丰富的校园文化生活,向社会展示同学们青春活泼、多才多艺的一面。 二、
三、
四、 活动时间:20xx年11月17日 15点 活动地点:科学会堂201 组织机构:华中师范大学城市与环境科学学院研究生会
华中师范大学外语学院研究生会
华中师范大学政治学研究院研究生会
武汉理工大学资环研究生会
华中科技大学软件学院研究生会
武汉大学资环学院
五、 活动内容:
(一)工作内容
1、前期准备
(1)确定场地、确定晚会时间;
(2)节目准备;
(3)前期的宣传工作:制作5张宣传海报。海报分别在两院、老团委、南湖、华雅;
(4)11月2号前选出2名主持人(男女各1名);
(5)视察舞会场地初步确定装扮方案,并确定装饰所需材料及大概数量;
(6)11月10日召集干事及相关工作开会,分配具体任务;
①主持人2名;
②现场指挥:1~2名,负责当晚活动的人员调动、协调工作;
③现场秩序维护:1~2名,负责维持当晚活动秩序;
④迎宾人员2名,负责迎接参与者、号码牌的抽取工作以及奖品发放; ⑤派1名专门人员负责当天的灯光音响调控;
(7)11月12日确定舞会需播放的舞曲;
(8)11月13日制作节目单并分发嘉宾邀请函;
(9)11月14日派代表采购物资,购买舞会所需的食品和装饰品
(10)11月15日安排彩排,确定场地布置,椅子的确定
(11)11月17日下午开始场地布置:舞台背景装饰、大厅及门口装饰、桌椅摆放等、初
步布置会场。
A、将水果、食品摆放到位,并将饮料放到指定的位置待使用。
B、调试音响设备,最后确定会场布置到位。
C、主持人安排到位、相关负责人到位。
…… …… 余下全文