篇一：外国人来华邀请函模板(中方公司提供)

Name of your company:

Place of your company:

Tel:

Invitation

Dear Sir or Madam,

We hereby confirm that will visit our company in Nantong from business cooperation. We hereby kindly hope you could issue him a proper Visa.

Here are his personal dates::

Family name:

First name:

Date of birth:

Place of birth:

Nationality:

Passport no

Passport expiry

Profession

We herewith kindly request the China Embassy and the Government officials to support this application by granting the required one-entry visa. We look forward to welcoming

Thank you very much!

Very truly yours,

Name

Job title

Company name (then signature and chop)

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篇二：外国人来华邀请函

外国人来华邀请函

一、申请邀请函的中国企业资格

1、在我省依法登记的法人企业（注册资金在50万元人民币以上）（以下简称邀请单位），可申办邀请与本单位有实质业务的外国人以商务（F字）签证入境。

2、注册资金不够的单位，必须出具与有申办资格单位的合同或担保函；没有出口权的单位，必须出具与有出口权单位的合作合同。

注：以上期限以合同期限为准。

二、备案，初次申办商务(F字)签证通知表需提交的材料（一式两份）

1、如实填写：“邀请单位申办《被授权单位签证通知表》备案表” [附件:申请单位备案表.doc]

2、企业法人身份证复印件或护照复印件（签名、办公电话及手机号、加盖企业公章）；

3、专办员（必须是邀请单位员工）身份证复印件（签名、办公电话及手机号、加盖企业公章）；

4、邀请单位企业营业执照副本复印件（上年度已通过年审、加盖企业公章）；

5、专办员授权书，邀请单位必须出具授权书给单位专办员（法人签名、加盖企业公章）

（材料均用A4纸复印纸提交，材料不清楚或资料不齐全视为无效）以上要求从20xx年x月x日开始，任何邀请单位都必须备案。

三、审批流程

首先，根据外商来华目的，合资格的企业将申请资料送到顺德贸促会办理；然后，经顺德贸促会初审后，再送到省贸促会审批；最后，省贸促会把邀请函的正本寄回顺德贸促会，由顺德贸促会通知并转交申请企业。

四、申请资料

（材料均用A4纸复印纸提交，材料不清楚或资料不齐全视为无效，文件一式两份）

1. 《外国人入境审批表》一份；同一邀请单位每次邀请的外国商人一般不得超过2名；不得邀请未成年人入境。（[附件:外国人入境审批表.doc][附件:审批表填写说明.doc]）

2. 《申请报告》（由邀请单位以单位信笺纸打印、盖章，说明来华（穗）目的、在华（穗）行程和相关承诺及担保事项）；这是具有法律效力的申请报告，必须按原有格式，只能根据申请公司的具体情况作出相应的公司、人员、姓名、电话、公司地址等修改。（[附件:申请报告.doc]）

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篇三：关于办理外国人来华邀请函的通知

关于办理外国人来华《邀请函》的通知

各县区人民政府办公室，东营经济开发区管委会、东营港经济开发区管委会：

根据上级文件的有关规定，针对目前在办理《被授权单位签证通知表》（以下简称《邀请函》）中出现的问题，为了进一步规范工作程序，现将办理邀请外国人来华《邀请函》的有关事项通知如下：

一、严格执行《关于邀请外国人来华若干问题的暂行规定》（鲁办发〔2001〕44号），坚持独立自主，维护我国国家尊严、主权和领土完整，确保国家安全和利益的外交方针政策；坚持有利于增进与世界各国人民的友谊和合作，有利于国家、省、市的对外开放和社会主义现代化建设的原则；邀请外国人来华要有具体的实质性内容，严禁弄虚作假，严禁以公费邀请和接待无实质性内容的团组和个人来访。

二、邀请单位要有相应的机构和人员（外事专办员）从事外事工作，具有相应的接待能力和保密措施。在每年度首次办理邀请时或专办员更换时须提交有法人代表签字并加盖单位公章的单位介绍信或外事专办员证件。

三、邀请外国现职副部级（不含）以下人员，邀请单位在办理邀请外国现职副部级（不含）以下人员来华《邀请函》之前，应严格审查、核实被邀请人的身份、来华目的、公司及个人的资信情况，特别是首次接洽和通过网络接洽的客商，以确认客商所提供资料的真实性，并正确地填写《东营市人民政府外事与侨务办公室邀请外国人来

华访问呈报表》等材料（详见办理《邀请函》的有关具体事项）。

四、特别提醒：

（1）《邀请外国人来华访问呈报表》须由国内邀请单位副总经理以上领导签字并加盖单位公章确认、并经国内邀请单位所属县、区政府办公室，开发区管委会办公室审核通过后加盖公章。

（2）国内邀请单位所提供的被邀请人的半年以上有效普通护照的复印件应能清晰地辨认国籍、姓名、护照号码和有效期。

（3）被邀请人到第三国签证的须提供在第三国长期居留或工作的证明材料。

（4）国内邀请单位提供的所有证明材料以中文或英文提交。其它文字的资料，请到本地的专业翻译公司翻译成中文后提交，并在原稿和翻译稿上加盖翻译公司的公章及骑缝章。

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篇四：最新外国人来华邀请函办理指南

一、申请邀请函的中国企业资格

2、注册资金不够的单位，必须出具与有申办资格单位的合同或担保函；没有出口权的单位，必须出具与有出口权单位的合作合同。

注：以上期限以合同期限为准。

二、备案，初次申办商务(F字)签证通知表需提交的材料（一式两份）

1、如实填写：“邀请单位申办《被授权单位签证通知表》备案表” [附件:申请单位备案表.doc]

2、企业法人身份证复印件或护照复印件（签名、办公电话及手机号、加盖企业公章）；

3、专办员（必须是邀请单位员工）身份证复印件（签名、办公电话及手机号、加盖企业公章）；

4、邀请单位企业营业执照副本复印件（上年度已通过年审、加盖企业公章）；

5、专办员授权书，邀请单位必须出具授权书给单位专办员（法人签名、加盖企业公章）（材料均用A4纸复印纸提交，材料不清楚或资料不齐全视为无效）

以上要求从20xx年7月1日开始，任何邀请单位都必须备案。

三、审批流程

四、申请资料

（材料均用A4纸复印纸提交，材料不清楚或资料不齐全视为无效，文件一式两份）

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篇五：关于办理外国人来华《邀请函》的有关通知

关于办理外国人来华《邀请函》的有关通知

各有关单位：

一、各有关单位在办理邀请外国人来华《邀请函》之前，应严格审查、核实被邀请人的身份、来华目的、公司及个人的资信情况，特别是首次接洽和通过网络接洽的客商，以确认客商所提供资料的真实性，并正确地填写办理外国人来华《邀请函》申请表。 (见附件一)。

二、国内邀请单位在每年度首次办理外国人来华《邀请函》时，须提交: ．．．．．

1、企业资料：⑴．外资企业：本单位有年检记录的企业营业执照和《中华人民共和国外商投资企业批准证书》的复印件，以备核查存档。⑵．内资企业：本单位有年检记录的企业营业执照和《对外贸易经营者备案登记表》或《中华人民共和国进出口企业资格证书》的复印件，以备核查存档。

2、专办员资料：国内邀请单位必须指定一人专门办理《邀请函》，在每年度首次办理时或专办员更换时须提交有法人代表签字并加盖单位公章的单位介绍信和《邀请函》专办员的身份证复印件。

三、特别提醒： ⑴．办理外国人来华《邀请函》申请表须由国内邀请单位副总经理以上领导签字并加盖单位公章确认、并经国内邀请单位各所辖市（县）、区外经局审核通过并加盖公章。

⑵．国内邀请单位所提供的被邀请人的有效普通护照的复印件应能清晰地辨认国籍、姓名、．．．．．．．．．．．．．护照号码和有效期。．．．．．．．．

⑶．被邀请人到第三国签证的须提供在第三国长期居留或工作的证明材料。

⑷．国内邀请单位所提供的所有证明材料以中文或英文提交，其它文字的资料，请到本地的专业翻译公司翻译成中文后提交，并在原稿和翻译稿上加盖翻译公司的公章及骑缝章。

四、办理《邀请函》的有关具体事项。

1、一次、两次商务访问签证（ F字签证）的《邀请函》

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篇六：Invitation letter - USA 外国人来华邀请函-美国

Company name Company logo Date

Peoples Republic of China

New York Consulate

Visa Section

We, XXX Co.Ltd. Have business relationship with XXX, located at XXX, New York, NY XXXXX, USA.

We hereby invite their President Mr. XXX and its Business Development Manager Mrs. XXX to visit us to discuss further cooperation in China.

Visitors:

Name on Passport: XXX

Israeli Passport number: XXX

Date of birth: XXX

Date of passport Issue: XXX

Date of passport expiry: XXX

Name on Passport: XXX

Israeli Passport number: XXX

Date of birth: XXX

Date of passport Issue: XXX

Date of passport expiry: XXX

Company: XXX

Address: XXX

New York, NY XXXXX

USA

Tel: XXX

Staying period: From ______________till _______________

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篇七：(工作邀请)邀请外国人来华要求及所需材料

申办外国人来华工作签证邀请函所需材料

1、邀请外国人来华的情况说明（申请单位文头纸，负

责人签字，加盖公司公章。）

2、打印完好的《黑龙江省商务厅邀请外国人来华审批单》（新），当地商务主管部门初审合格，主管负责人签字并

加盖当地商务主管部门公章（在省工商局注册企业除外）；

[要求企业提交打印件，同时将审批单电子版传至省商务厅邮箱：wsyqsp＠163.com]

3、被邀请人的护照复印件；

4、申请单位有效营业执照副本原件及复印件；

5、申请单位有效税务登记证副本原件及复印件；

6、申请单位《对外贸易经营者备案登记表》或《外商投资企业批准证书》或《外国（地区）企业常驻代表机构登记证》原件及复印件；

7、被邀请人访华日程表；

8、申请单位出具的保证书（见样式）；

9、人力资源和社会保障部门出具的《外国人就业许可证》原件及复印件；

10、相关就业合同或协议原件及复印件；

11、被邀请人学历证明原件及复印件、经公证处公证的翻译件；

12、经办人身份证复印件；

13、审批机关认为有必要提供的其它申报材料。

黑龙江省商务厅

邀请外国人来华审批单

工作邀请邀请外国人来华要求及所需材料

承诺书 (样式)

_______（单位名称）因______业务需要拟邀请______（国家）______（姓名）等___人来华，现为其申办 ___次访问签证邀请函。

我单位保证所提交的申请材料真实有效，并保证被邀请人在华期间产生的所有费用能够得到有效保证。我单位承诺将敦促、监督被邀请人遵守中国法律法规，依法从事相关业务活动并按时离境。如被邀请人在华期间出现违法违规、纠纷、人身伤亡及财产损失等情况，我单位承诺为此承担所有法律等一切责任。

单位名称：

单位法定代表人：（签字）（章）

单位公章：

日期：

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篇八：外国人来华邀请函申办所需提交的材料

申办所需提交的材料

1、呈报表原件（可从宁波外办网站www.首页/表格下载/来华邀请/一栏中下载，请勿手填，务必打印）。

2、邀请公司营业执照副本原件（核对后返还）和复印件（需有最新年检章，并加盖公司公章）。

3、每位来访人员的护照复印件（护照有效期距离入境日期至少六个月以上，护照请勿复印半页。办理尼日利亚来华邀请的单位需提供被邀请人的护照、以往来华签证页及出入境章的高清彩色扫描件至nbinvite@163.com，请在邮件标题中注明申报单位名称）。

4、根据上级有关规定，涉及部分国家公民来华访问目前只办理短期签证邀请（1次入境最长可停留15天）。申办时除提交上述呈报表、护照复印件和邀请公司营业执照副本复印件外，还需提供： ①被邀请人以往入境中国大陆的签证页(访问签证---F字签证)和出入境章复印件；

②邀请公司出具的被邀请人在华期间每天详细日程安排原件（内容包括：出入境时间与口岸、访问地点与单位、具体活动、联系人与联系方式，盖公章）；

③担保函原件（从宁波外办网站www.首页/表格下载/来华邀请/一栏中下载，请勿删除“市外办特别提醒”相关内容，需打印，勿手填）；

④与被邀请单位长期业务往来单据 (合同、报关单出口退税专用联和正本提单) 的复印件；

⑤被邀来华人员的在职证明或派遣书，如该文件不是中文、英文件，请提供其中文或英文的翻译公证件。

申办尼日利亚公民来华邀请函除上述材料外，另需提供尼日利亚被邀请公司的营业执照复印件。注：以上国家相关材料受理后视情况决定是否需要面谈，面谈通过后如审核无异议，3个工作日后凭取件单取件。

5、申办三个月两次（每次停留30天）往来签证邀请函须提供被邀请人以往三个月内两次来华F字访问签证页和出入境章复印件；申办半年多次（每次停留30天）往来签证邀请函须提供被邀请人申办之日前1年内三次F字访问签证页和出入境章复印件。

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外国人来华工作邀请函