单位邀请函的格式

邀 请 函 格 式

外国人来华办理商务，需要中方公司出具商务邀请函给对方。以便要来中国办商务的外国友人拿到中华人民共和国驻外大使馆,出具有中方公司邀请他来参加展览、商务活动，以便拿到签证。。。

出具一份有公司抬头的邀请函，上面注明邀请对方来的原因，对方个人信息，护照号码及有效期，邀请对方在华时间，费用承担等。

在发给对方时，最好附一张公司营业执照复印件，一份对方在华日程表。 补充：但是肯定要有你们公司和他之间的关系证明了。

邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。它是现实生活中常用的一种日常应用写作文种。在国际交往以及日常的各种社交活动中，这类书信使用广泛。但要注意，简洁明了，看懂就行，不要太多文字。

一、搬迁邀请函格式

单位(领导朋友等）：

感谢您一直以来对本公司（或本人）的关心和支持，使公司得以业务蓬勃发展，现公司已迁至 什么地方 ，诚邀请贵单位（或领导朋友）在（时间地点）参观公司新址，并赴本公司的庆典午宴。

落款：（单位、时间）

二、一般邀请函格式

尊敬的： 称呼

您好！

什么单位 将于 xx年xx月xx日在 什么地方 ，举办 活动，特邀您参加，谢谢。

单位名称： 单位名称

xx年xx月xx日

在应用写作中邀请函是非常重要的，而商务活动邀请函是邀请函的一个重要分支，写好它至关重要。

商务礼仪活动邀请函是商务礼仪活动主办方为了郑重邀请其合作伙伴（投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等）参加其举行的礼仪活动而制发的书面函件。它体现了活动主办方的礼仪愿望、友好盛情；反映了商务活动中的人际社交关系。企业可根据商务礼仪活动的目的自行撰写具有企业文化特色的邀请函。

一般来说，商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分：邀请函的主体内容和邀请函回执。

国内招标邀请通知书

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尊敬的教授：

您好！

我们是物理与光电·能源学部的研会成员。

我们热爱物理，因为物理是这个世界上最伟大的学科。物理是拥有美感的，热爱物理让我们更好地融入这个世界。

物理的生命来源于真。物理的一切起源于观察。为了验证猜想，人们发明了实验；为了理解数据，统计随之而来。无论物理学家的的先辈们多么像艺术家，他们都知道真先于美。就像费曼所说：“我所做的事情就是更多地发现这个宇宙。”

同样地，我们也想更多地发现宇宙，想在教授们的带领下，探索各种未知的领域，丰富我们的知识，提高我们的修养。

在此，我们诚挚地渴望教授们有任何学术讲座或其他有意义的讲座都能通知我们研会。我们会做好后勤保障相关工作，号召广大学子前来聆听与学习。

此致

敬礼！

物理与光电·能源研会

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邀请函的格式具体版

邀请函的格式

邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。它是现实生活中常用的一种日常应用写作文种。在国际交往以及日常的各种社交活动中，这类书信使用广泛。在应用写作中邀请函是非常重要的，而商务活动邀请函是邀请函的一个重要分支，.商务礼仪活动邀请函的主体内容符合邀请函的一般结构，由标题、称谓、正文、落款组成。但要注意，简洁明了，看懂就行，不要太多文字。

【邀请函格式】

邀请函的一般格式如下

1.标题。

一般只写文种“邀请函”即可，字号比通常标题要略大一些。有时也可以加“事由” ，如“关于参加研讨会的邀请函”。有时还可包括个性化的活动主题标语，如“沟通无限中部六省城市信息化高级论坛邀请函”。

2.称谓。

是对邀请对象的称呼。【邀请函的格式具体版】邀请函的格式具体版。要顶格写受邀单位名称或个人姓名，后加冒号。要写明对方姓名、职务、职称、学衔。也可以用“ 同志”、“经理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”称呼。通常还要加上“尊敬的”之类定语。

3.正文。

是邀请函的主体。头可向被邀请人简单问候，位臵在称谓下一行，空两格。接着写明举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，邀请对象以及邀请对象所做的工作等，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。若附有票、券等物也应同邀请函一并送给邀请对象。有较为详细出席说明的，通常要另纸说明，避免邀请函写得过长。

4.敬语。【邀请函的格式具体版】或特制的请柬填写。

【注意问题】

1．“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席ｘｘ活动的函”。

2．被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”，不用顿号或逗号。网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略

称呼，或以“敬启者”统称。

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会议营销邀请函的要求

要想谈下会议，邀请是关键：第一封情书——邀请函的要求与格式：

1、 有吸引力：

邀请函(入场券)的内容一定要对接收者有吸引力，邀请函(入场券)就像是年青人谈恋爱时，发出的第一封情书，对于接收者必须要有很大的诱惑力，才可以抓住人的眼球，让我产生一种好奇的心理，想通过一定的形式了解，如果是平淡无奇的内容只能是浪费。

2、 有震撼力：

抓住眼球只是第一步，接下来就是内容一定要对接收者产生震撼力，让其在内心深处产生强烈的欲望，才能进一步的激发他到现场去的好奇心和渴望，只有这样，才能起到聚人的目的。

3、 与众不同：

这里要说的就是同其他人发的资料一定要有所不同，只有不同才能在众多信息中突出出来，也就是我们的差异性，我们的特点，只有突出出我们的与众不同之处，才能让人感觉到有新意，想看一看究竟。

4、有权威性：

在邀请函(入场券)上一定体现出主办单位的权威性，只有权威才有可信度，由于现在做会议营销的厂家比较多，所以开会至于很多人来说已经没有了绿谷一开始时的吸引力，甚至于“到场者均有礼品赠送”也没有了多大的诱惑力，所以在举办单位上突出权威性是十分重要的。

5、 体现公益性：

在接收对象收到邀请函(入场券)后，他的第一反应该是什么?肯定是推销产品的，

会有很多人这么想，我们不要故意隐瞒什么，只要是在这个问题上做一个好的处理，就会起到更好一点的效果，所以，可以在这上面多想一想。 登门送函： 目的：表示公司的诚意及优质的服务，展示公司的良好形象。

以服务获得顾客的赏识、以勤劳付出赢得顾客心，倾听使顾客感到尊重，增进感情，用深厚的知识缩短与顾客的距离。

作详细的家庭个性调查，了解顾客相关信息，运用心理战术，加强产品的口碑宣传，作好活动前的预热工作． 进门问好：“阿姨，您好!我是**公司的***，专程为您送请柬来的!我可以进门吗?”??“谢谢!”(说明来由)。

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潍坊学院历史文化与旅游学院 潍坊市首届大学生旅游嘉年华

银鹭之行·潍坊首届大学生旅游嘉年华邀请函

时间：20xx年6月26日 地点：潍坊学院社团活动广场

支持单位 厦门银鹭集团（潍坊）有限公司

主办单位 潍坊学院

承办单位 潍坊学院历史文化与旅游学院

媒体单位 山东商报 潍坊晚报 齐鲁晚报 大众网 潍坊学院报

进入高校与中等院校毕业季以来，潍坊地区的学生旅游消费进入了最活跃的季节，随着观念的转变，潍坊学生旅游消费进入了一个更广阔的市场时期。新消费观念、新的产品、新的服务消费，对品牌、服务、实力、产品的宣传推广力度，与直接、间接学生消费群体的沟通，都将直接影响着学生对旅游消费品牌的忠诚度、信任度和追随度——对于学生消费商家来说，谁能最先调整好步伐与市场趋势保持一致，谁就能在市场中赢得先机！

打造潍坊地区学生旅游消费第一展，潍坊大学生最喜爱展览会，将于20xx年6月26日在潍坊学院社团活动广场盛大举行！

秉持“为商家效益最大化而努力”的宗旨，20xx年，潍坊大学生旅游嘉年华将强化以“协约式邀请”为核心的买家组织方式，打造“旅游线路特卖区”、“品牌体验区”“精品生活区”为核心的实效配套活动体系，打造潍坊地区学生消费高规格、高品质的实效旅游消费展会。

本次展会通过在潍坊学院举办一系列爆炸性的活动，轰动全潍坊市大街小巷及各高等院校，引爆全城对“潍坊校园旅游嘉年华”的持续的关注度，同时邀请各旅游社开展一系列展销、推广等主题活动，提升旅行社商家或品牌知名度。伴随各种线上推广和线下活动的开展，使得各大品牌的知名度深入人心，树立其在人们心目中的优质形象。

本次展会经过精心打造，有效的使时尚消费、旅游消费与巨大的学生消费群体实现了完美的结合。使得潍坊市内的大学生对潍坊市内的旅行社、旅游商品、景区门票、餐饮服务等行业关注度和参与度不断提高。成为旅游企业推广品牌、拓展市场、实现销售的首选平台。

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哪些国家需要商务邀请函/ 政府邀请函/免签证国家/落地签证国家

20xx年04月30日 星期六 4:12 P.M.

17个国家外商来华需要在外事办备案，由外事办出具一个“被授权单位签证通知表”孟加拉，土耳其，阿富汗，伊拉克，巴基斯坦，尼日利亚，加纳，刚果，伊朗，斯里兰卡，哈萨克斯坦，吉尔吉斯坦，马里，乌克兰，塔里克，阿联酋，还有一个我忘记了在西安的话1.首先要到西安高新管委会，有高新管委会出具一个文件。再到市政府外事办。2.需要携带的资料有

1.公司正式文件，文件需说明被邀请人的姓名，身份，国籍。来华事由，准确抵离时间，费用是由邀请方还是被邀请方负担等2.被邀请人护照复印件（首页）3.企业营业执照复印件4. 担保函（固定格式，市政府外事办有，可领取一张，以后复印使用）5.被邀请人日程安排表

6. 外事办还要求提供来往邮件的内容（可摘录），及合作意向书7. 高新管委会审批为即时的，但外事办需要3个工作日有不明白的地方请回贴咨询（2010-07）

外国人来华, 包括外国人以商务为目的来华, 也就是外商来华. 还有以商务目的以外的来华, 比方说旅游目的来华, 个人旅游来华的话, 不需要邀请函, 随团来华的话, 需要邀请函.这里主要分解一下外商来华.

外商来华邀请函有两种:

(1)中方公司出具的邀请函,可以是中文,也可以是英文.

(2) 被授权单位邀请函.

被授权单位邀请函. 被授权单位, 就是被中国驻外使馆授权可以出具邀请函的单位, 被授权单位有哪些 :

(一)各省政府外事办

(二)各省府所在市政府外事办,也有个别省府外事办没有发函权力,只有省政府外事办有

(三)计划单列市政府外事办

(四)各直瞎市外事办

(五)中央各部委外事办

(六)中央直管企业总部外事办

(七)其他个别单位

授权单位还分为一类授权单位,二类授权单位, 前五类都属于一类授权单位, 后两类基本就属于二类授权单位了, 不管是一类授权单位还是二类授权单位, 邀请函都是可以用的, 只是被授权单位的性质不一样,二类一般是企业.一类是政府机构.

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担保函

敬启者,

XXXX贸易有限公司主要经营XXXXXXXXXX .外贸合作对象主要是中东,欧洲,非洲的客户.现在我公司因拓展业务的需要,需邀请客户过来中国进行商务访问,并与我司进行洽谈以及合同的签订.

The main business of our company is XXXXXXXXXXXXXXXXXXX,our cooperation country is Middle-East,Europe, Africa.For more business requirment,we need to invite the client to have a business visit.

以下是此次来华人员名单:

我公司在此保证,此次来访的客人将由我司人员全程陪同,他们在中华人民共和国境内将遵守法律法规,并按时离境,如有违反规定,我司将承担相应的责任.

We guarantee, the client will obey the China rule and go back to 

their country on time.

                                              YYYY-MM-DD

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