篇一 :秘书处计划书

秘书处年度规划

一. 年度目标

本年度的目标:建立一个团结合作、热情的、做事认真负责的、为学院发展做贡献的部门。同时,把秘书处建设成为联系各个部门的纽带,分配到各个部门的秘书定时互相交流,间接地有利于各部门及时获得信息。培养干事踏实肯干的精神和团结互助的集体意识,做好本职工作,为学院出谋划策、贡献自己的一份力量。

二. 部门建设

① 招新计划

新学期开始,我们会在军训期间进行部门的宣传工作,以走宿舍的方式具体介绍部门及其相关工作,激起新生加入部门的热情。军训过后,开始招新工作。

(一)招募机构设置: 秘书长袁小芬 等。

(二)面向对象:10届的新生。

(三)招募条件:

1.有工作踏实肯干,热衷于学生会的工作

2.有热真负责的态度,团结合作的集体意识

3.思想端正向上,性格乐观开朗

4.自觉遵守学校的规章制度

5.有不怕苦,肯吃苦的信念

(四)招募地点:待定

(五)招收人数:8~12个人,男女的比例为1:2,干事尽量分配到各个班级里。

②干事培训

对新干事进行培训,具体内容如下:

(一)申请物资程序:物资的申请表每人复印一份,给新干事大概了解申请程序。

介绍申请的地点,比如学生会地点是在实验楼四楼。(具体流程可以看申

请表下面的附注)。还有要注意,普通教室的申请的程序:学生会(直接在

那里填表)— 团工委—辅导员。多媒体教室和学生涉外活动、对外交流、

社会实践的申请表可以用手写填,其他要电脑填写。

(二)办公室值班:干事应该服从安排到学院办公室值班,如果值班时间为上午

或者下午的第一二节,要对办公室进行清洁工作。并且要注意礼貌问题。

办公桌的格子里面有申请表,还有一本学院物资(椅子、帐篷)借用的登

记本。当有别的学院需要借用时,值班的人员要注意登记,清点好数目。

(三)会议记录:每个跟进部门的干事,在必要时要进行会议记录。会议记录的

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篇二 :秘书部计划书

20xx—20xx年度学生会秘书部工作计划 作为学生会主要职能部门,我院院学生会秘书部是在院学生处、团委领导下成立的学生组织,其承担着“上情下达、下情上传”的重要责任,为进一步发展完善院学生会秘书部的工作,将其建设成为一个“务实高效、严谨干练”的集体,结合实际,我部为本学年作了以下计划。

一、纳新工作

1、做好迎新宣传稿的撰写,资料的准备。

2、在纳新前做好纳新工作的整体排班人员安排,面试也要排好班。

3、我们要辅助宣传部做宣传,辅助组织部咨询、面试地点的申请,我 们还要打印好相应的表格发放给会员,发放到班级。

4、照例要收集学生会成员的联系方式、课表,整理好,以便日后工作排班等。

5、收集各班班委的信息资料以及各班的课表,整理好存档。

二、通知工作

这是秘书部最基本的工作,其中包括学生会内部活动、会议的通知和院校领导下达的全院性活动、会议的通知,无论什么活动、会议都要及时通知到位,确认收到,以保证各部成员能准时参与。

三、档案收集管理

1、每次的活动,都要提醒活动负责人一周内把活动策划书、总结交到秘书部存档.理事会所有上传的资料我们都要备份,总结有相应的模板填写.

2、会议记录及总结:做好学生会干部例会,全体学生会成员会议的会议记录,整理好并存档。

五、签到工作

每次学生会活动、会议都有我部负责签到工作,并收集整理出来,在学期末时归纳出出勤率,供评定“优秀干部”等奖励用。

六、工作总结

为使我院学生会能及时的掌握日常工作的动态,我部月末、期末、年末都会做出工作总结,对学生会各部组织的活动进行总结,以便之后做出更出色的活动。

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篇三 :秘书部计划书

2010—20xx年度统计学院学生会秘书部工作计划 作为学生会主要职能部门,我院院学生会秘书部是在院学生处、团委领导下成立的学生组织,其承担着“上情下达、下情上传”的重要责任,为进一步发展完善院学生会秘书部的工作,将其建设成为一个“务实高效、严谨干练”的集体,结合实际,我部为本学年作了以下计划。

一、纳新工作

1、做好迎新宣传稿的撰写,资料的准备。

2、在纳新前做好纳新工作的整体排班人员安排,面试也要排好班。

3、学生会纳新时要督促各部门提交年度工作计划、招新计划,收好存档。

4、我们要辅助宣传部做宣传,辅助组织部咨询、面试地点的申请,我们还要打印好相应的表格发放给会员,发放到班级。

5、照例要收集学生会成员的联系方式、课表,整理好,以便日后工作排班等。

6、收集各班班委的信息资料以及各班的课表,整理好存档。

二、完善规章制度

在纳新完毕后,鉴于上届的总结经验,制定出一份新的学生会规章制度,并制定出相应的奖惩细则,在以后的工作中按照制度实行管理,使学生会的工作能顺利无误的完成。

三、通知工作

这是秘书部最基本的工作,其中包括学生会内部活动、会议的通知和院校领导下达的全院性活动、会议的通知,无论什么活动、会议都要及时通知到位,确认收到,以保证各部成员能准时参与。

四、档案收集管理

1、每次的活动,都要提醒活动负责人一周内把活动策划书、总结交到秘书部存档.理事会所有上传的资料我们都要备份,总结有相应的模板填写.

2、会议记录及总结:做好学生会干部例会,全体学生会成员会议的会议记录,整理好并存档。

五、签到工作

每次学生会活动、会议都有我部负责签到工作,并收集整理出来,在学期末时归纳出出勤率,供评定“优秀干部”等奖励用。

六、通讯工作

学生会的大小活动都要及时的写出通讯稿,并附上照片,发到大院和团委的邮箱里,确保我院学生会活动能及时的发到校网上,让全校师生都能浏览到我院的活动,并提出建议和意见,这样我院的工作才会越办越出色。

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篇四 :学生会秘书处计划书

学生会秘书处计划书

随着新学期逐渐步入正轨,学生会以及秘书处的一系列工作也即将展开。新的学期,新的面貌,新的学期,新的气象。在过去的一个学期里,秘书长带领干事积极工作,及时总结,在协调各部的工作中起到了良好的纽带作用。面对新学期接踵而至的工作和活动,秘书处的成员们将认真吸取上学期工作中的经验和教训。以更饱满的热情和更加积极的工作态度投入到新学期的工作中。

秘书处作为学生会内的组织、协调中心,组织、筹划、协调各部开展活动是其基本职能,其重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作,及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作,同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务,以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转,极为重要,本年度将认真完成此项工作,使学生会的工作顺利进行。

本学期秘书处将一如既往地以认真细致的态度起草、制定和完成学生会有关活动的计划和总结,督促各部门更好地完成学生会的各项工作任务和计划,继续做好学生会的财务和账目记录,登记管理好学生会的文件和物品,对学生会各部门成员的工作情况进行记录和考核,负责好与各兄弟院系的联系,及时向团委和指导老师汇报工作情况并传达他们的工作要求和思想。

本学期我们的主要工作有:

一、接待新生,贯彻实施学生会的宗旨"全心全意为广大师生服务"。

二、开新学期第一次例会,总结上学期的工作,布置本学期的工作。

三、学生会招新。秘书处会做好信息记录,严格把关监督。等确定新学生会人员,再负责收取会费,制作工作牌。

四、强化学生会自身建设及部门协调。秘书处建立并出台严格的纪律及出勤考核制度,实行部门内部以及之间评优评比,形成内部良性竞争,从而促进我院学生会的发展进步。

五、各部门按时上交每月的工作计划、工作总结并有秘书处汇总并制定我院工作计划明细,并由信息部负责上传到学院学生会网站,使其公开化,使院老师以同学及时了解到学生会各项工作的开展。

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篇五 :学生会秘书处计划书

学生会秘书处计划书

随着新学期逐渐步入正轨,学生会以及秘书处的一系列工作也即将展开。新的学期,新的面貌,新的学期,新的气象。在过去的一个学期里,秘书长带领干事积极工作,及时总结,在协调各部的工作中起到了良好的纽带作用。面对新学期接踵而至的工作和活动,秘书处的成员们将认真吸取上学期工作中的经验和教训。以更饱满的热情和更加积极的工作态度投入到新学期的工作中。 秘书处作为学生会内的组织、协调中心,组织、筹划、协调各部开展活动是其基本职能,其重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作,及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作,同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务,以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转,极为重要,本年度将认真完成此项工作,使学生会的工作顺利进行。

本学期秘书处将一如既往地以认真细致的态度起草、制定和完成学生会有关活动的计划和总结,督促各部门更好地完成学生会的各项工作任务和计划,继续做好学生会的财务和账目记录,登记管理好学生会的文件和物品,对学生会各部门成员的工作情况进行记录和考核,负责好与各兄弟院系的联系,及时向团委和指导老师汇报工作情况并传达他们的工作要求和思想。

本学期我们的主要工作有:

一、接待新生,贯彻实施学生会的宗旨“全心全意为广大师生服务”。

二、开新学期第一次例会,总结上学期的工作,布置本学期的工作。

三、学生会招新。秘书处会做好信息记录,严格把关监督。等确定新学生会人员,再负责收取会费,制作工作牌。

四、强化学生会自身建设及部门协调。秘书处建立并出台严格的纪律及出勤考核制度,实行部门内部以及之间评优评比,形成内部良性竞争,从而促进我院学生会的发展进步。

五、各部门按时上交每月的工作计划、工作总结并有秘书处汇总并制定我院工作计划明细,并由信息部负责上传到学院学生会网站,使其公开化,使院老师以同学及时了解到学生会各项工作的开展。

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篇六 :秘书处任期计划书(李雯)

秘书处任期计划书

随着新学期步入正轨,学生会及秘书处的一系列工作也即将展开。新学期,新气象,能环学院学生会秘书处是新成立的一个部门,面对新学期接踵而至的工作和活动,我们已经准备好接受挑战,并将以饱 满的热情和更加积极的工作态度投入新学期的工作中。

秘书处的基本职能是协调中心,组织,筹划各部活动。其重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作。及时将主席团的策略传达给各部,分配各自工作。同时要将各部门情况及时反映给主席团。及时协调活动中各部任务,以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转,极为重要。本年度即将认真完成此项工作,使学生会工作顺利进行。

本学期秘书处将一如既往的以认真细致的态度起草,制定和完成学生会有关活动计划和总结,督促各部门更好的完成学生会的各项工作计划和任务。继续做好学生会的财务和账目记录,登记管理好学生会的文件和物品,对学生会各部门成员的工作情况进行记录和考核,负责好与兄弟院校的联系,及时向团委和指导老师汇报工作情况并传达他们的工作要求和思想。

本学期我们的主要工作有:

一、开新学期第一次例会,总结上学期工作,布置本学期工作。

二、强化学生会自身建设及部门协调,秘书处建立并出台严格的纪律及出勤考核制度,实行部门内部及出勤考核制度,实行部门内部之间评比评优,形成内部良性竞争,从而促进我院学生会的发展进步。

三、各部门按时上交每月的工作计划,工作总结并由秘书处汇总,并负责上传到学院学生会网站,使其公开化,使院老师和同学及时了解到学生会各项工作的开展。

四、秘书吃各成员以饱满热情协调主席团与各部门关系,做到也做好上传下达工作。

五、各部门在活动前的计划书和活动总结应整理好后交予秘书处,由秘书处正确摆放书架的相关档案盒中存根,以便各部门其他成员参阅。

六、秘书处每天负责学生会的假条,办公室值班事宜,监督和督促各部门工作。

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篇七 :秘书部计划书

20xx—20xx年度学生会秘书部工作计划

作为学生会主要职能部门,我部紧紧围绕着护理学院团总支的每位辅导员老师,承担着“上传下达”的重要责任。为进一步发展完善院学生会秘书部的工作,将其建设成为一个“务实高效、严谨干练”的集体,结合实际,我部为下一学年制定出了以下计划。

一、迎新工作

1、做好迎新生准备,秘书部将会起好带头作用,制作出任务分配名单,对各个部门所要负责的工作进行分配,保证学生会能够高效、稳定运作。

2、做好学生档案入电脑备份的工作。

3、做好迎新宣传稿的撰写,资料的准备。

4、及时整理代班、班级暂时负责人以及班级每名同学的详细联系方式。

5、照例要收集新成立学生会成员的联系方式、课表,整理好,以便日后工作安排等。

6、收集各班班委的信息资料以及各班的课表,整理好存档,方便。

二、纳新工作

1、准备好秘书部宣传材料,安排纳新时间、地点及对各部门纳新人员的组织

2、对上交进入秘书部申请的同学进行信息统计,并初步审核,按照班级顺序排好

3、安排好时间及地点对上交的同学进行第一轮面试

4、对通过面试的同学下达秘书部的基础工作,并在日常生活中对其的工作效率及工作态度进行综合评定,以便下一次面试参考

三、通知工作

这是秘书部最基本的工作,其中包括学生会内部活动、会议的通知和院校领导下达的全院性活动、会议的通知,无论什么活动、会议都要及时通知到位,确认收到,以保证各部成员能准时参与。

四、档案收集管理

会议记录及总结:做好班长及学生会干部例会,整理好并存档。

五、工作总结

为使我院学生会能及时的掌握日常工作的动态,我部月末、期末、年末都会做出工作总结,对学生会各部组织的活动进行总结,以便之后做出更出色的活动。

聊城职业技术学院 护理学院秘书部

二020xx年x月二十五日

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篇八 :秘书处20xx---20xx年度第二学期部门计划书

秘书处20xx-20xx年度第二学期工作计划书

秘书处作为学生会的主要职能部门,在团总支学生会和领导、老师的带领下,秉承着全心全意为学生服务的宗旨,及承当“上传下达”的重任,为进一步完善秘书处的工作,将其建设成为一个“务实高效、严谨干练”的集体,特此作了以下年度工作计划。

一、 秘书处基本工作:

⑴、 与组织部一同负责管理学院学生开学期间报到注册等相关

工作。

⑵、 主持团总支学生会的每一次例会

⑶、 档案收集管理:a、整理各班级档案并收集存档 b、收集团

总支学生会各部门年度工作计划书,活动策划书,总结书。

c、会议记录及总结:做好学生会干部例会,全体学生会成

员会议的会议记录,整理好并存档

⑷、 签到工作:负责每次活动、会议的签到工作,并收集整理

供评定“优秀干事” 、“优秀干部”等奖励用。

⑸、 活动及会议的通知工作。

⑹、 定期更新学生工作手册

⑺、 安排办公室值班人员并对其值班工作进行监督,负责管理

学生会财务及办公物品。

⑻ 、完善规章制度,在纳新完毕后,鉴于上届的总结经验,

制定出一份新的学生会规章制度,使学生会的工作能顺利

无误的完成。

二、新学期工作计划

⑴、加强对干事的培训,提高干部素质和组织管理能力。为学生会培养后备力量,深入了解干部的思想和工作开展情况,及时给予指导和调整。

⑵、加强与各部门的联系与沟通,以便内部工作的顺利完成。 ⑶三月份,协助生活部和文娱部搞好“女生节”的活动。给全校女生营造一个快乐难忘的“女生月”

⑷、五月份下旬,承办管理学院团总支学生会换届委员竞选活动。 ⑸、六月份,团总支学生会工作总结会,让团学各部门对过去的工作进行总结、相互学习并交流经验,努力提高办事能力,让我们南校区管理学院团总支学生会的工作百尺竿头,更进一步。

在新学期中,我们将继续以热情、踏实的工作态度,秉承着将简单而繁琐的工作做到百密不熟、繁而不杂的宗旨,坚持不懈,积极工作,在工作中及时总结,认真汲取新的经验和教训,取长补短,一丝不苟。相信在我们的共同努力下,秘书处的工作将会更上一层楼,学生会的一系列工作和活动也一定会圆满完成!

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