秘书处年度规划
一. 年度目标
本年度的目标:建立一个团结合作、热情的、做事认真负责的、为学院发展做贡献的部门。同时,把秘书处建设成为联系各个部门的纽带,分配到各个部门的秘书定时互相交流,间接地有利于各部门及时获得信息。培养干事踏实肯干的精神和团结互助的集体意识,做好本职工作,为学院出谋划策、贡献自己的一份力量。
二. 部门建设
① 招新计划
新学期开始,我们会在军训期间进行部门的宣传工作,以走宿舍的方式具体介绍部门及其相关工作,激起新生加入部门的热情。军训过后,开始招新工作。
(一)招募机构设置: 秘书长袁小芬 等。
(二)面向对象:10届的新生。
(三)招募条件:
1.有工作踏实肯干,热衷于学生会的工作
2.有热真负责的态度,团结合作的集体意识
3.思想端正向上,性格乐观开朗
4.自觉遵守学校的规章制度
5.有不怕苦,肯吃苦的信念
(四)招募地点:待定
(五)招收人数:8~12个人,男女的比例为1:2,干事尽量分配到各个班级里。
②干事培训
对新干事进行培训,具体内容如下:
(一)申请物资程序:物资的申请表每人复印一份,给新干事大概了解申请程序。
介绍申请的地点,比如学生会地点是在实验楼四楼。(具体流程可以看申
请表下面的附注)。还有要注意,普通教室的申请的程序:学生会(直接在
那里填表)— 团工委—辅导员。多媒体教室和学生涉外活动、对外交流、
社会实践的申请表可以用手写填,其他要电脑填写。
(二)办公室值班:干事应该服从安排到学院办公室值班,如果值班时间为上午
或者下午的第一二节,要对办公室进行清洁工作。并且要注意礼貌问题。
办公桌的格子里面有申请表,还有一本学院物资(椅子、帐篷)借用的登
记本。当有别的学院需要借用时,值班的人员要注意登记,清点好数目。
(三)会议记录:每个跟进部门的干事,在必要时要进行会议记录。会议记录的
…… …… 余下全文