篇一 :【经典案例】会展活动策划书

第一部分 会展预备阶段的文案

第一节 会展预备阶段的文案简介

一、会展预备阶段的文案的概念:

会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。

二、会展预备阶段的文案种类:

一般来说,会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。

第二节 会展预备阶段的文案写作

一、《展会立项策划书》的写作

(一)《展会立项策划书》的概念:

所谓展会立项策划,就是根据掌握的各种信息,对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划,设计出展览会的基本框架,提出计划举办的展览会的初步规划内容, 主要包括:展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划.现场管理计划、相关活动计划等。

《展会立项策划书》是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法,它是对以上各项内容的归纳和总结。

(二) 展会立项策划书的内容结构:

一般地,《展会立项策划书》主要包括以下内容:

1、 办展市场环境分析:包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析,对国家有关法律、政策的分析,对相关展会的情况的分析,对展会举办地市场的分析等。

2、 提出展会的基本框架:包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。

3、 展会价格及初步预算方案。

4、 展会工作人员分工计划。

5、 展会招展计划

6、 展会招商计划。

7、 展会宣传推广计划。

8、 展会筹备进度计划。

9、 展会服务商安排计划。

10、 展会开幕和现场管理计划。

11、 展会期间举办的相关活动计划。

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篇二 :校园展销会策划书

校园展销会策划书

一、 项目背景

电子IT的应运而生不仅给学生带来了更好学习空间而且还能带来更多了解社会,有利于学生更快的接触社会。学生是最大的消费群体,而大学生潜在购买力也越来越大。但由于电子IT起步晚,运营模式还不成熟商品质量不一,根据学生的消费特点采取科学的市场营销策略—展销会。

二、 项目性质

展销会是丰富校园文化,培养学生能力。它又是为同学们而搭建的、锻炼和展示学生商业平台,融如专业与校园文化活动为一体。同时也是此次对IT行业的了解宣传与延伸。因此它不仅学生活动的平台,更是展示综合了解各大IT品牌的良好机会。在与网店的结合下进行产品的销售与网店的推广。在此过程中,展销商品的定价、广告宣传、现场售卖、网上交易与产品配送等环节将由学生全程参与,亲自体验。不仅能增强大学生的决策、组织、领导、控制及创新的实际管理能力,而且也能培养同学们的团队合作与竞争意识,积极迎接挑战,更好的走向社会,成功就业!

三、 展销会基本情况介绍

1展销主题

挑战自我,实战营销。成就美好未来!

2展销时间:2010-10-20

3展销会主办单位

中盛信德营销服务咨询有限公司

4展销地点:北京交通大学

5参与人员:各大IT厂商

6参展商品:

四、 可行性分析

(一)优势

大学生直观认识消费水品。对学生的熟悉性 认知性的。它挑战的不仅仅是知识运用,更是社交能力,更是营销策略与手段。而对于学校而言是给学生一个锻炼的舞台,更是将文化科学传扬。

我将优势归为以下几点:

1.地点优势:学校是消费的重要场所,目前我院在校大学生20000左右,庞大的消费主体便成为了我们展销前提之一。

2.产品优势:本次展销会的货源都是由学生主动寻求,在同一立场更了解同学的需求,从而做到卖同学们所需,供同学们所求。

3宣传自己的产品,提高营销额。为以后打下坚实的基础。

4让学生在本次活动中 更直观的了解 认知 熟悉 我们推广的各大品牌学校作为主办单位进一步开展校园风采,扩展校园文化。

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篇三 :会展策划书

会展策划书

安徽白酒会展策划书

姓名:江威

班级:11艺术设计

指导老师:张勇

目录

一、合肥城市介绍·········································1

二、合肥历史简介·········································1

三、安徽白酒市场调查报告·································2

四、会展立项策划书·······································4

五、招商进度安排·········································5

六、会展项目立项可行性研究报告···························6

七、参展说明书············································8

八、展会招展案············································9

九、展会招展函···········································10

十、观众邀请函···········································14十一、展会费用预算表·····································15十二、会展应急方案·······································18

一、合肥城市介绍:

合肥市,古称庐州,又名庐阳,位于安徽省中部,地处江淮之间、巢湖北岸,辖东市、西市、中市、郊区4区和长丰、肥东、肥西3县。总面积7266平方公里,人口425.9万。市内道路宽阔,绿树成荫,景色优美,既多现代建筑,又有名胜古迹,是一座古老而又年青的城市。 合肥市位于江淮之间,处于中纬度地带,为亚热带湿润季风气候。年平均气温在15℃-16℃之间,极端最低气温-20.6℃,极端最高气温38℃以上。年平均降水量在900-1000毫米之间。全年气温变化的特点是季风明显、四季分明、气候温和、雨量适中、春温多变、秋高气爽、梅雨显著、夏雨集中,总之气候条件优越,气候资源丰富。 合肥市素以“三国旧地、包拯故里”闻名于世,具有“淮右襟喉、江南唇齿”的战略地位,常为兵家必争之地。三国时魏将张辽大败孙权十万大军的逍遥津战役,即发生在这里。两千多年前,这里就已开始形成商业都会。秦、汉在此设郡县,明、清为庐州府治,民国时为安徽省省会,如今已是千樯鳞次、商贾辐凑的商业都会。合肥素有“绿色城市”、“花园城市”的美名,其环城公园便修建在合肥古城墙的基础之上,沿着起伏的岗丘地形,加之原有的绿林带及护城河,精筑而成。环城公园总长约达9公里,分为六个景区,其中较为著名的有茂林修竹,夏河朝露的银河景区;湖峦相映、水碧枫赤的西山景区;林木葱茏、芳草常青的环北景区。这样的环城公园无城墙之隔阂,面水而立,一派迷人旖旎的江南风光。

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篇四 :会展项目策划书范文

? 会展项目策划书范文

会展项目策划书可以参考以下格式:

一、策划书名称

尽可能具体的写出策划名称,置于页面中央,当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。

二、活动背景 :

三、活动目的、意义和目标:

四、资源需要:

列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方,可以列为已有资源和需要资源两部分。

五、活动开展:

作为会展项目策划书范文的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。

这里可以提供一些参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。

六、经费预算:

七、活动中应注意的问题及细节:

八、活动负责人及主要参与者:

注意:

1、以上会展项目策划书范文仅提供基本参考,小型策划书可以按照格式直接填充;大型策划书可以不拘泥于格式,自行设计,力求内容详尽、页面美观;

2、可以专门给策划书制作封页,力求简单,凝重;策划书可以进行包装,如用设计的徽标做页眉,图文并茂等;

3、如有附件可以附于策划书后面,也可单独装订;

4、策划书需从纸张的长边装订;

5、一个大型会展项目策划书,可以有若干子策划书。

建议您找专业会展策划公司编制会展项目策划书。

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篇五 :展会项目策划书

                                                                           

                                                                           

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篇六 :展销会策划书模板

营销大赛暨商品展销会

主办单位:

承办单位:

                  

                   

             

目录

一.活动背景..................................................... 3

二.活动主题..................................................... 3

三.活动目的及意义............................................... 3

四.活动单位..................................................... 3

五.活动时间..................................................... 3

六.活动地点..................................................... 3

七.活动对象..................................................... 4

八.活动负责人及分组安排........................................ 4

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篇七 :学校商品展销会策划书

学校商品展销会策划书

尊敬的商家:

为了行之有效的宣传你的产品,为了让你对本次的活动有深刻的了解,更为了我们合作的愉快和取得圆满成功;我们在总结以往策划活动经验的同时,对此次非比寻常的展销会进行了细致的研讨,多角度的考虑,最终以万无一失的把握,胸有成竹的自信,撰写出了本次商品展销会的策划书。

此次展销会的目的,意在用我们所学,尽我们所能,为贵公司作一次义务的企业形象宣传,所以,我们迫切期望能为贵公司的长远发展助一臂之力。

在此,我们衷心感谢贵公司的信任,感谢对我们的支持,感谢给我们利用所学,回报社会的机会!

商品展销会策划书

活动内容:展销、宣传商家产品;树立企业形象

活动对象:全院师生

活动形式:文娱节目与产品展销相结合

活动时间:*******

活动地点:四川化工职业技术学院(操场)

主办单位:四川化工职业技术学院经管系市场营销班委

协办单位: 赞助企业(商家)

一、活动背景:

20xx年5月7日至5月21日,为四川化工职业技术学院经济管理系市场营销专业社会实际实习阶段;学生要运用所学的市场调研学、市场营销学、管理学等多种专业知识,搞一次大型的实践性活动。以此增长实践能力。

二、活动目的:

1、提高赞助企业产品在大学生中的知名度和影响力,发掘潜在顾客,树立企业形象

2、增长实习生实践能力

三、活动简介:

协办方提供展销的各类产品和相应的赞助,主办方负责整个商品展销会的各项活动流程。

四、活动负责人:

商品展销负责人:协办方(赞助企业)

校部负责人:主办方指导教师 (陈秀芬、叶永霞)

活动策划人:主办方(化工学院经管系市场营销班委)

五、活动步骤:

(一)活动准备

准备期限:2007.4.1~5.18

准备内容:

A、 在5月19日前,将会场的布置材料如气球,舞台背景,音响设备,准备齐全 ;

B、 在4月1日到5月16日,将活动的文娱节目选拔并彩排完毕;以及演员服装准备妥当;

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篇八 :会展策划书格式

一、策划书名称

尽可能具体的写出策划名称,如“×年×月××活动策划书”,置于页面中央,当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。

二、 活动背景 :

这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述;具体项目有:基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征,主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素,对其作好全面的分析(SWOT分析),将内容重点放在环境分析的各项因素上,对过去现在的情况进行详细的描述,并通过对情况的预测制定计划。如环境不明,则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。

三、 活动目的、意义和目标:

活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性

四、资源需要:

列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方,如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。

五、活动开展:

作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。

这里可以提供一些参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。

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