篇一 :策划书注意事项

策划书注意事项

一、封面

正式的策划书是需要封面的,而封面的排版非常重要,可以做完后,“文件——打印——打印预览”观看版面的效果。

封面一般由策划书名称、主办方、协办方、承办方以及日期组成。其中策划书名称要视情况进行详尽。

封面的板块可以视情况加一些,例如校徽、图书馆的照片、协会会标等。

范例请参考附录一。

二、内容

(一)如果策划书比较庞大驳杂可以设定目录使整体比较清晰。

(二)策划书主要由活动概况、活动流程、活动经费预算、活动分析组成,现具体阐述。

(三)活动概况

活动概况主要由活动背景、活动目的及意义、活动主题、活动面向对象等,只要认为应该写明的,都可以插入。

1、活动背景

宏观方面可以是学校近期的政策、上级的建议、组织部门的意见等。

微观方面可以是组织者、活动的整体背景、社会影响等。

2、活动目的及意义

可以从学校整体影响、同学内部影响、协会发展影响;也可以从人文、社会、经济 、政治等方面考虑。

(四)活动流程

一个活动往往由前期准备、宣传、正式活动、后期总结组成,某些活动视情况增减。

1、前期准备

(1)海报、宣传单、横幅、地贴、指示牌等宣传用品(2)场地的申请(常用表格请到公共邮箱hhudzxh10@126.com查询)(3)奖品、奖状的准备(4)场地用品(5)如果需要邀请老师、嘉宾在这一项中安排好,同时要做邀请函、席卡(6)赞助(7)某些必要表格,例如登记表、报名表、评分表等。

以上环节并不是全部,在策划时应该尽量想全前期的准备需用资源,表明采购、制作、邀请等事务的实施时间、负责人。

2、宣传

应该视其情况决定时间、地点、方式、次数、规模。

时间往往是正式活动提前一周以上进行;

地点摆摊往往在骏园广场与教学区食堂,跑宿舍应该注意宿舍分布;

方式往往有宿舍宣传栏宣传、校园海报宣传栏宣传、跑宿舍宣传、摆摊宣传、横幅地贴等宣传。

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篇二 :写策划书时的注意事项

今天上午我把大家发过来的策划书看了一下,大家写的还可以,但是还存在一些不足,下面我给大家指出大家的那些不足的地方,希望大家好好看看。

1,策划书的主要格式

首先是题目,要求字体大小一般为小二,加粗,居中。正文字体大小一般为小四,但是每一项开头的如“活动目的”等字体大小要求为四号,而且要加粗。最后写上去的是发通知的单位,一般也是用四号字体,要加粗。

2,策划书的对象

我们写策划书的对象一般是在我们商学院内部的学生们,所以在学校发给我们通知书以后,我们写策划书不能把学校发给我们的通知书上的内容原封不动的抄上去,我们做的只是学院内部的工作,只要把我们自己制定的方案写上去就可以了。

3,策划书的内容上要注意的东西

策划书的内容一定要简单明了,要以最简洁的语言向大家介绍好要举办的活动的内容,不要太罗嗦了,策划书的篇幅尽量控制在一张纸,如果有表格或者奇特的东西可以另附一张纸。在策划书最后一项“注意事项”中,最后一项一定要写上“未尽事宜,另行通知”。这点事必须的。如果我们遗漏了什么东西或者他们有什么不懂的可以问我们。

目前大家需要注意的答题上就是这些了,如果大家还有什么不懂的就打电话问我。

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篇三 :大型策划活动注意事项

大型策划活动注意事项

1. 大型活动的策划方案中需要包括详细的分工(具体到人)和需要完成的时间。

2. 会务准备时列出物资清单为佳,同时派专人落实和保管,以免遗忘或者遗失;

3. 一般要准备主席台领导席卡,主持人席卡和签到席席卡,矿泉水,主席台发放

的文件材料(通常需要用粉红纸打印),笔,鲜花,研会旗帜,国歌磁带等;

4. 一般至少需要提前2小时进入会场,留足布置会场的时间,与会人员需要提前半 小时开始入场。

5. 领导嘉宾需要事先联系好小的会议室,提前到者先引导到小会议室休息,活动

正式开始时再引导入会场.

6. 所借的音响设备必须事先调试,确保万无一失;如有必要,还要准备录音笔、

mp3等现场录音设备(也须调试),并安排专人负责;

7. 如果现场需要播放ppt,需事先将所有需播放PPT拷入笔记本电脑,放至桌面文 件夹,并按次序加前缀,需要事先调试投影仪位置,调试好分辨率等;

8. 大型活动需事先制作议程PPT,一项议程一页PPT,字体大一点,可适当配相关 图片,配合主持人介绍时播放议程PPT,注意电脑屏幕显示效果跟投影效果往往有

较大差异,字体颜色和背景色间的对比可能需要调整.

9. 大型活动还须设签到席,派专人负责签到;

10. 所有大型活动必须联系研报安排同学摄影和摄像,并写新闻稿。重大活动需要

联系校新闻中心许尔传摄像,刘畅老师摄影,并于会后交新闻稿.

11. 议结束后清点物资并整理干净后才能离开现场,以免遗失所带的物资。

12. 活动结束后应该主动及时将新闻稿、照片和活动总结发送给相关负责人,并在BBS研会版上发贴总结并虚心听取大家意见.

附:会议席卡的摆放次序

摆放席卡时,职务最高的领导的名字放在正中,职务或排名次之的领导的名字放在

他左边,再次之的领导名字放在职务最高的领导的名字右边,以此类推,以下再按

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篇四 :策划书注意事项和基本格式

大学活动策划书格式

注意:

1活动背景、活动目的与活动意义要贯穿一致,突出该活动的核心构成或策划的独到之处。活动背景要求紧扣时代背景、社会背景与教育背景,鲜明体现在活动主题上;活动目的即活动举办要达到一个什么样的目标,陈述活动目的要简洁明了,要具体化;活动意义其中包括文化意义、教育意义和社会效益,及预期在活动中产生怎样的效果或影响等,书写应明确、具体、到位。

2如有附件(调查问卷、访谈问卷、注意事项等)可以附于策划书后面,作为附录部分。

3、资源需要:列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方。这部分可以加入“活动开展”部分,也可以单独放在策划书的附件部分。

策划书是一个计划,但比计划要详尽很多。一份成功的策划书要能够让别人按照你的策划书,不需要你的指点就能准确达到策划书想达到的效果。写策划书,首先要知道自己想作些什么,在做些什么,要做到怎样。

写策划书时候的注意事项

⑴对语言的要求

策划书的语言要求力求做到平实、准确、简洁。

平实和准确是相互统一的,策划书要做到事实求是,就必须在准确上下功夫。要做到准确就必须注意以下几点:

◎所写内容要准确

写策划书不能评主观臆想,凭一时的热情,而要本着客观的、实事求是的态度去完成写作。如果偏离了内容准确这一条原则,无论说得头头是道,都会给工作和生活带来不必要的损失。

◎语句要准确

策划书要从词语的选用、句子的组合、修辞手法的运用等方面做到准确无误。

在词语的选用方面:要注意不错用词义;不出现词语感情色彩搭配不当的现象;不出现产生歧义甚至生造词语等现象。

在句子组合方面:少用长句,多用短句;少用整句,多用散句:少用感叹句、疑问句,多用陈述句。选择合适的句子形式使读者更好地理解文章的内容。另外还要避免出现病句,病句的出现不仅不能正确地表达所要说明的意思,反而会影响所要传递的信息。

在修辞手法的运用方面:策划书具有很强的实用性,运用语言表达意思必须确切,因此要少用修辞,若确实有必要用的话,要注意用得恰当、适合、不可滥用。常用的修辞手法有对比,引用等,尽量少用比喻,设问,反问等。对于夸张、双关等修辞手法绝对不能使用。

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篇五 :活动策划书的注意事项

活动策划书的注意事项

一.策划书名称:

在页面的顶端靠中间的位置注明策划书名称,如“**策划书”,也可以在写出正标题后将此作为副标题写在右下方。

二.活动的目的﹑意义和目标:

活动的目的和意义应用简明扼要的语言表述清楚:在陈述目的要点时,由该活动的开展价值和此次活动的特色安排,以及由此产生的意义都应该明确写出。活动目标要具体化,并需满足重要性﹑可行性﹑详实性。

三.组织策划:

策划书中要列出所需人力、物力资源,包括使用的地方、物品的准备,如使用教室或大学生活动中心都需列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。注明组织者、活动时间、活动地点、本次活动负责人及主要参与者、嘉宾单位(如果是小组策划应注明小组名称和小组负责人)

四.活动开展流程:

作为策划的正文部分,要简洁明了,表述方面要力求详尽,尽可能的写出每一点组织中所需部分。在此部分中,不仅仅局限于文字表述,也可适当加入模块等对策划的各项工作项目,按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应在这部分加以考虑。

活动开展的顺序:

(一)宣传发展阶段

(二)组织实施阶段

(三)活动后续事项处理

五.活动策划经费预算:

如需活动经费,则此次活动经费应一 一列出,其中包括宣传费用、必须物品购买费用等,以清晰明了的格式列出。

六.活动中应注意的问题及细节:

内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,造成的损失有多大,应急措施等也应在策划注意事项中加以说明。

七.对于开展户外的活动要明确安全保障措施,明确安全责任人并提叫安全责任书(安全责任书正规格式需到社团联网站在线文件中下载)

八.最后注明社团名称,并有本协会盖章及会长签字

附注:1策划书需按如上基本格式提交电子版一份

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篇六 :活动策划方案的要素及注意事项

活动策划方案的要素及注意事项

要有效地进行活动策划与实施,首先要弄清楚几个基本问题,例如:如何界定大型活动?哪些单位或在什么样的情况下使用大型活动?活动策划有什么技巧?策划的程序、方法是怎样的?这样有利于我们把活动组织的更加完善。

一、活动的定义

活动策划是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。这一定义要把握三个重要概念:

第一,活动要有鲜明的目的性。大型活动往往耗费很多资源,包括人力、物力。如一个产品要进入一个中心城市,要花数百万元的传播费用。组织大型活动是为了企业的传播需要,为了吸引更多的人去购买他的商品,这是大型活动的目标。没有目的而耗费资金做活动是不可能的,目的不鲜明也是不值得的。

第二,要有计划性。凡事都应有计划,活动更不例外,而且更要求有周密的计划。

第三,众多人参与是大型活动重要的概念。既然是大型活动,就应该有众多的人参与,但并不是参与人数多就是大型活动。大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量,而是在于活动的社会化程度。

二、活动的特点

1、必须有鲜明的目的性。不是一般的目的,而应该是围绕整个组织机构的组织形象策略和近期公关目标而确立的目的。一个组织的形象只有永远与社会协调同步,才有可能在社会环境中树立起它的良好组织形象,如果靠欺骗的手法,即使一时占领了销售市场,或者说提高了市场占有率,但最终还是要退出这个市场。

国内过去有这样一个案例:商场为了促销,组织工作人员提着商品,在商场里走来走去,这绝对不符合我们公关的职业道德,这是一种欺骗行为,对树立企业的良好形象绝没有好处。因此,活动的目的性应该站在社会综合的立场上,并不仅仅是站在我们某一个企业的立场上。

2、广泛的社会传播性。活动本身就是一个传播媒体,其作用像一个大众传播媒介,只不过这个传播媒介在活动没有组织之前是不发生传播作用的,一旦这个活动开展起来,就能产生良好的传播效果,我们还应该注意到活动本身吸引了 1

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篇七 :策划书注意事项

策划书作注意事项

一、策划书

策划书必备的十要素:标题、活动背景、活动目的、活动主题、主办单位 (承办、协办、合办单位)、参加对象、活动内容、活动要求、经费预算、落款和日期

字体与格式:标题仿宋加粗三号,正文仿宋小四,段落首行缩进两个字符,行距固定值22磅。

(一)标题:

(关于)****活动/比赛的策划(书)/活动方案

注意:1.常规活动不用写“关于”,只需如“第八届*****比赛”的策划书

2.活动名称要写明确

3.活动名称要写规范。大赛是指规模大、参与人数多的比赛,普通的比赛在策划书名称上可以写为比赛、竞赛或活动策划。

(二)活动背景

活动背景主要是写实,不用发表看法,避免和活动意义混淆。避免夸大化,以及背景过于宏观等问题。

(三)活动目的

注:活动目的应尽量为简短或结构一致、类似的语句,语言要精炼。

1.文娱类:丰富大学生课余生活、陶冶情操、拓宽视野、提高参赛选手的舞台表现力、促进大学生素质的拓展。

2.体育类:增强体质,促进团结合作意识的培养。

3.科技创新类:丰富校园文化生活、促进大学生某个方面技能的提高。提高动手能力、培养创业、创新意识。

4.社会实践、志愿服务、思想政治类:缩短学校和社会的距离、提高大学生思想政治水平、为毕业生就业打下坚实基础。

5.社团文化类:应主要针对各社团的会员,做到保障会员权利,促进会员间的交流。

(四)活动主题

注: 1.活动主题必须切合活动目的和背景

2.活动主题语言要精练。

3.活动主题需用对仗性的句子或短句。

(五)主办单位

部门排列的顺序:团委***,学生会***,社联***

主协办:主办单位写在协助单位前面。(落款时一般只写主办方) 合办:两个或多个单位共同主办活动。此时部门排列的顺序不变,仍为团委***,学生会***,社联***,当出现级别相同的部门时,按部门的第一个字的笔画顺序排列。

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篇八 :策划书写作要求及注意事项

一、活动名称:

策划书名称尽可能具体的写出策划名称,如“×年×月××大学××活动策划书”,置于页面中央,当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。

二、 活动背景 :

这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述;具体项目有:基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征,主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素,对其作好全面的分析(SWOT分析),将内容重点放在环境分析的各项因素上,对过去现在的情况进行详细的描述,并通过对情况的预测制定计划。如环境不明,则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。

三、 活动目的、意义和目标:

活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性

四、资源需要:

列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方,如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。

五、活动开展:

作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。

这里可以提供一些参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。

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