策划书注意事项
一、封面
正式的策划书是需要封面的,而封面的排版非常重要,可以做完后,“文件——打印——打印预览”观看版面的效果。
封面一般由策划书名称、主办方、协办方、承办方以及日期组成。其中策划书名称要视情况进行详尽。
封面的板块可以视情况加一些,例如校徽、图书馆的照片、协会会标等。
范例请参考附录一。
二、内容
(一)如果策划书比较庞大驳杂可以设定目录使整体比较清晰。
(二)策划书主要由活动概况、活动流程、活动经费预算、活动分析组成,现具体阐述。
(三)活动概况
活动概况主要由活动背景、活动目的及意义、活动主题、活动面向对象等,只要认为应该写明的,都可以插入。
1、活动背景
宏观方面可以是学校近期的政策、上级的建议、组织部门的意见等。
微观方面可以是组织者、活动的整体背景、社会影响等。
2、活动目的及意义
可以从学校整体影响、同学内部影响、协会发展影响;也可以从人文、社会、经济 、政治等方面考虑。
(四)活动流程
一个活动往往由前期准备、宣传、正式活动、后期总结组成,某些活动视情况增减。
1、前期准备
(1)海报、宣传单、横幅、地贴、指示牌等宣传用品(2)场地的申请(常用表格请到公共邮箱hhudzxh10@126.com查询)(3)奖品、奖状的准备(4)场地用品(5)如果需要邀请老师、嘉宾在这一项中安排好,同时要做邀请函、席卡(6)赞助(7)某些必要表格,例如登记表、报名表、评分表等。
以上环节并不是全部,在策划时应该尽量想全前期的准备需用资源,表明采购、制作、邀请等事务的实施时间、负责人。
2、宣传
应该视其情况决定时间、地点、方式、次数、规模。
时间往往是正式活动提前一周以上进行;
地点摆摊往往在骏园广场与教学区食堂,跑宿舍应该注意宿舍分布;
方式往往有宿舍宣传栏宣传、校园海报宣传栏宣传、跑宿舍宣传、摆摊宣传、横幅地贴等宣传。
…… …… 余下全文