xx联谊
策划书
主办单位:广东海洋大学学生会
承办单位:
x年x月x
xx联谊策划书
一.活动背景:经过近一年在学生会的工作服务,我们一起走过了风风雨雨,然而xx的同学之间,了解甚少,为了进一步增强xx之间的友谊,更好的协同工作,特举办此次联谊。
二.活动目的:借助此次活动,使xx的同学之间互相认识,互相了解,增进各部门之间的友谊,以便日后更好地协同工作。
三.主办单位:广东海洋大学学生会
四.承办单位:
五.活动时间:20##年5月13日20:00到22:00
六.活动对象:
七.活动主题:
八.活动地点:科技楼中间阶梯空地
九.活动形式:联谊晚会
十.各部门负责人:
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十一.分工安排:策划组:
节目组:
采购组:
后勤组:
十二.活动具体流程
<一>活动的前期准备
时间:4月22日到5月13日
具体流程:
策划组:(1)负责活动的整体策划
(2) 负责各方面工作的督导安排工作
(3)负责晚会的摄影留念工作
(4)负责场地的申请工作
(5)负责各方面的通知安排工作
(6)负责设计、打印活动签到表
节目组:(1)负责节目与游戏的筛选、排练工作
(2)负责节目的道具准备
(3)负责主持人的安排
(4)负责各部门的成员签到及嘉宾的签到工作
采购组:(1)负责活动所需物品的采购工作
(2)协助节目准备道具等物品
(3)负责活动结束时会场清理工作
后勤组:(1)确定活动人数的具体统计,根据实际情况,负责所需用品的购买、设备的租用工作,包括笔记本计算机、桌椅等,准备会后卫生打扫的工具;
(2) 活动前提前2个小时到场,布置会场,检查多媒体设备
(3) 协助采购组的会场清理工作
(4) 负责处理活动中出现的突发情况
(5) 负责活动的会场布置工作,音响设备的摆放、调制工作及食品发放工作
…… …… 余下全文