颁
奖
晚
会
策
划
书
主办:书友会
**********颁奖典礼策划书
一、 活动目的及意义:
(1)开展颁奖晚会,可以汇聚书友会的力量,扩大书友会力量,扩大社外影响力。
(2)
(3)鼓励同学们在学院丰富课余时间的同时认识自我价值,同时做到表率作用。借此鼓舞更多的爱多书的参与我们的活动!
二、 与会人员:
(1)各获奖的同学。
(2)嘉宾老师:指导老师(***)、***
(3)书友会成员、院社团联合会***
三、活动时间及地点
(1)活动时间及地点:20xx年04月21日。
(2)活动地点:新楼J201教室
四、前期工作
(一)宣传:在颁奖仪式前一天利用宣传海报开始对颁奖事项进行宣传,
让相关获奖人员和嘉宾成员知道颁奖仪式的时间、地点
(二)会场布置:场地的预定及活动前一小时做好会场布置。茶水准备
(三):邀请好颁奖晚会所有嘉宾以及各位获奖人员
(四):邀请主持人:1位
五、座位安排及签到
由外联部,秘书部负责嘉宾入场接待,正中间第一排为嘉宾及指导老师;第二排为各获奖的同学。
获奖人员入会场后到指定的负责人员那里签到,签到完毕后落座。
六、协会部门工作安排
会长:申请教室,协助各部门工作
组织部:
活动前期: 1、整理会场,装扮会场。活动现场:维持会场秩序。
宣传部:
活动前期:宣传海报制作,进行宣传工作 外联:
活动前期:联系好获奖名单的各位同学。活动现场:接待外院
来宾,按位置就坐
秘书部:
活动前期:组织协会成员签到工作。活动现场:对晚会进行记
录。和外联部联系好到场的获奖人员进行登记,核实。
馆建部:
活动前期:组织节目的准备工作,制作幻灯片。活动现场:摄影
七、大会流程
1、主持人对本次活动作简短的介绍,并宣布颁奖晚会
…… …… 余下全文