体育与健康科学学院部门联谊
主办单位:体育与健康科学学院
承办单位:体育与健康科学学院纪检部
一、 活动背景与意义:
为增进协会各部门间的友谊,促进交流,为增进协会各部门间的友谊,加强各部门间的凝聚力。营造一个团结合作的氛围,为今后协会各项工作更好的开展。
二、 活动对象:纪检部、学习部、生活部
三、活动方式:春游
四、活动地点:大木花谷或石夹沟
五、活动时间:20xx年4月(具体时间待定)
六、活动流程:
1. 邀请各部门,通知各部门部长,请各部长告知其部门成员参与春游
2. 召集各部门部长开会,会议内容:解释春游时间地点,商讨春游具体事宜,如活动时间,活动资金,活动准备等等。
3. 各部长召集自己部门干事开会,向其说明春游目的及各项注意事项。确定要去的人数。
4. 准备工作,如预定包车等(预计用时两天)
5. 某日早上7点半到8点左右全部参加春游人员在李渡校区足球场集合,人到齐后,负责人收取活动资金,准备出发。
6. 9点出发,全部坐上之前联系好的大巴。大概11点半左右到达景区。
7. 到达后吃午饭(简单一点),餐后开始玩。
8. 5点半左右,征取大家意见晚餐地点,去吃晚饭。
9. 10点之前必须回到学校,春游结束。
10. 当天回去负责人需要算出本次春游具体活动经费,隔天多退少补。
11. 活动结束
七、活动经费:包车费+景点门票+餐费,预计200/人。
八、工作安排:
1、 联络员(主要负责各项通知)
2、 经费管理员
3、 包车负责人
4、 会议的召开
5、 路线制定
九、 注意事项:
1. 活动前需提醒参与者随时保持手机处在开机状态,确保随时联系。
2. 活动中最先交的资金只能用于包车费,景点门票,餐费。其他费用自己承担。
3. 若遇天雨等原因不能进行活动,由联络员统一通知,时间另行通知。
4. 每个部门需有一个以上部长参与游戏。
…… …… 余下全文