活动主题:贵州师范大学新视界文明ing社团成立大会
主办单位:新视界文明ing社团
活动时间:待定
活动地点:待定
一、活动背景:新视界文明ing社团作为校区一个刚刚开创的社团,内部的运作还不熟,需要更多的机会来展现自己的学术魅力。但是,经过前期的策划和准备,现各部门已经基本运作起来,达到了一个社团成立的基本条件。
二、活动目的:通过成立大会,宣布新视界文明ing社团在贵州师范大学正式拥有合法地位,进一步扩大协会影响力。同时,也向整个校区师生简介新视界文明ing社团部门机构设置以及其他的相关信息。作为一个学术性社团,新视界文明ing社团也借助成立大会展示我们的学术魅力。
三、活动内容
(一)活动地点:(待定)
(二)活动时间:(待定)
(三)活动对象:新视界文明ing社团全体社员
四、大会前期准备工作
1、外策部
(1)向领导和老师发出邀请函(面谈为善),显示他们能够出席我们成立大会的重要性,表示我们对他们的尊重。
(2)向团委及学生社团联合部提出活动策划书及活动申请。
(3)成立大会场地、以及其他物资申请(托盘、红布)。
(4)成立大会赞助。
2、组织部
(1)制作邀请函、邀请社联干部和嘉宾。
(2)制作签到表(内部无需领导、老师),负责大会当天的签到工作。
(3)制作成立大会流程表、感谢信,并在成立大会结束后及时送往领导和老师办公室处。
3、文体部
(1)安排主持人并进行培训,同时完成主持人稿(主持人稿需要审批)。
(2)安排礼仪人员(至少两名)和礼仪培训,负责全程的礼仪接待工作。
(3)安排大会的催场人员,保证成立大会的紧凑和有效进行。
4、实践部
(1)撰写领导致辞发言稿,社团简,大会通讯稿,同时发往外策部和其他学生组织(如社联)。
(2)向社联拿取批准新视界文明ing社成立的证书或者合作意向书,方便到时候展示,或者请指导老师古琳老师将证书颁发给我们(待定任务,如果可行,干部颁发聘书环节可安排指导老师古琳老师)。
…… …… 余下全文