展会招商方案策划
招商招展和是相互作用的,一定数量和质量的有效观众是“品牌展”的重要标志之一。
展会招商就是邀请观众来参观会展览,分为专业观众和普通观众。
专业观众是指从事会展上所展示的某类展品或服务的设计、开发、生产、销售或服务的专业人士以及用户。
普通观众是指除专业观众之外的其他观众。高档次会展谢绝或限制普通观众,如广交会和广州国际汽车展。
展会要努力使有效观众在到会观众的总量中保持一定的比例,一般不能低于30%。
有效观众是指到展会参观的专业观众以及参展商所期望的其他观众,这是具有一定质量的观众,对展会来说不可或缺。
无效观众能够增加展会人气,活跃展会气氛,扩大参展商的广告效应和知名度。
招商的目的是吸引参展商需要的贸易观众前来参观并进行贸易洽谈。它是展览会的生命线。 招商有很大的随机性和不可控性,多数情况下双方“门当户对”的概率并不很高,但事先明确自己的目标招商群:招商对象、重点区域、资质要求、审核细则、帮控措施等相关条款,并能通过有效途径加以传播,招商工作就能更加清晰明确、有的放矢,减少不必要的周折和投入。
因此,在制定招商策略和方案时,要清醒地了解自己的资源、优势和能够给予应招者的条件,并与应招者共同探讨总体的市场策略,告知真实的市场支持,才能让双方长期合作。举办招商会,建议通过正规的招商引资机构进行策划和组织,这样能保证受众的确定性而不会盲目。在举办招商会以前要做一系列的宣传和策划工作,建议有专家参与。
一、展会招商方案的基本内容
1、制定招商方案的依据
1
2、展会招商分工
3、展会通讯及观众邀请函的编印和发送计划
4、招商渠道和措施
5、招商宣传推广计划
6、招商预算
7、招商进度安排
二、展会招商方案的具体运作
一、制定招商方案的依据
展会展品的主要消费市场的地域分布状况和需求情况;
展览题材所在行业及其相关产业在全国的分布状况;
…… …… 余下全文