时光飞逝,不知不觉又迎来新的一年。记得那时在20xx年的2月份我来到了北京东方诚鼎板材有限公司实习,随后转正成为公司的一名正式的员工,在即将过去的20xx年里,我在公司领导和同事的关心帮助下,顺利完成了相应的工作,现对20xx年的工作做一个年终工作总结。
一、 主要工作职责和内容:
1. 前台接待方面:
我从事前台接待工作,接待人员是展现公司形象的第一人,在工作中,我严格按照公司要求,工装上岗,热情对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,为领导提供了方便,也为客户提供了方便。
2. 行政工作方面:费用报销、合同扫描、收发传真、规章制度及商会通讯录录入、重要通知的传达及公布
在这方面,严格按照公司要求,及时汇总收集报销单据,找领导签字后录入到EXCEL费用报销单系统,并做好登记工作;只要有同事或领导有工程方面的合同及标书一类文件需要电子版文件,我都会及时为他们扫描,之后再将电子版文件发给他们保存;配合销售部,技术部,采购部,企划部的工作接收相关工作的传真并帮他们发传真给联系人,经常帮助采购部接受发送传真采购询价送审表,采购计划表。经常帮企划部发送传真支票领用申请单,经常帮技术部发送传真材料表、CAD图纸。帮销售部发送传真支出凭单借款单给大兴采育财务;规章制度方面《施工工地防火安全隐患注意事项及规章制度》的录入,令我至今仍记忆犹新,录入这种有意义的文件可以使施工工地的员工做事更井然有序而且安全意识也有很大提高,此外施工现场会变得更加安全。更有甚者,《冀中商会通讯录》也是有我全部录入的,虽然这是件很繁琐枯燥没有技术含量的事,但是通讯录的电子版能够给所有销售人员及领导在业务方面的工作提供很大的方便;在东四环华腾新天地大厦写字楼的工作还要和大兴采育公司成为沟通的纽带,一些重要的通知都是由大兴采育那边传达给我,在由我在网络系统上传重要通知并张贴公告给所有职员,给领导打印重要通知,以实现重要通知的传达工作。
…… …… 余下全文