大三欢送会晚会策划
活动意义:
光阴荏苒,四季的轮回又将我们带到了收获的季节,两年的志愿服务时光也即将过去。在过去的一年里,大三志愿者们在各自的服务岗位上以扎实的作风、严谨的态度、细致的工作,用自己的青春和智慧,创造出了不平凡的业绩,谱写出了新世纪壮丽的青春之歌,取得了丰硕的成果。在此为他们送上一场晚会,以表达对他们的感谢之意
活动名称:
大三欢送会
活动时间:
12月之前
活动地点:
2号教学楼
活动对象:
杭职信电系青协大三届志愿者,大二届干部
活动形式:
欢送晚会
前期准备:
1. 各处提前一周邀请本处大三志愿者参加本次晚会,并统计好各处参加晚会的人员名单
2. 秘书处提前申请晚会场地(2号教学楼某教室),通知各处上报参加本次晚会的人员名单,并做好统计工作
3. 宣传处负责准备活动时所需的PPT(需伴随音乐)、活动开展前的音乐和活动开展时的拍摄工作,预先调试好晚会会场的音响设备
4. 实践处负责采购晚会上所需的零食(多种)、矿泉水,并在晚会开始之前提早布置好晚会现场,合理安排人员座位
5. 拓展处负责准备晚会游戏环节的道具
6. 文艺处负责选出主持人(一男一女),自备主持稿,并在晚会之前熟悉整个晚会的流程
7. 会长处在晚会前一天召开活动前会,统计各处活动准备情况,验收主持人准备及对晚会的熟悉情况,如果跟预想的有出入需及时指出
活动开展:
1. 秘书处负责清点人数,确认人员到齐都通知晚会负责人,若有人未到,需及时联系
2. 主持人宣布本次晚会开始(具体环节详见附录)
3. 宣传处负责晚会时拍摄工作
4. 主持人宣布本次晚会结束,谢谢各位参加
后期工作:
…… …… 余下全文