展会策划书的基本格式

日期:20##-9-1 9:51:45　　　信息阅读次数： 132 打印 收藏 分享

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展会策划书
第一部分 会展预备阶段的文案

第一节 会展预备阶段的文案简介

　　一、 会展预备阶段的文案的概念：
　　会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。

　　二、 会展预备阶段的文案种类：
　　 一般来说，会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。
第二节 会展预备阶段的文案写作

　　一、《展会立项策划书》的写作
　　（一）《展会立项策划书》的概念：
　　所谓展会立项策划，就是根据掌握的各种信息，对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划，设计出展览会的基本框架，提出计划举办的展览会的初步规划内容，　　主要包括：展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划．现场管理计划、相关活动计划等。
　　《展会立项策划书》是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法，它是对以上各项内容的归纳和总结。

　　（二） 展会立项策划书的内容结构：
　　一般地，《展会立项策划书》主要包括以下内容：
　　1、 办展市场环境分析：包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析，对国家有关法律、政策的分析，对相关展会的情况的分析，对展会举办地市场的分析等。
　　2、 提出展会的基本框架：包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。
　　3、 展会价格及初步预算方案。
　　4、 展会工作人员分工计划。
　　5、 展会招展计划
　　6、 展会招商计划。
　　7、 展会宣传推广计划。
　　8、 展会筹备进度计划。
　　9、 展会服务商安排计划。
10、 展会开幕和现场管理计划。
　　11、 展会期间举办的相关活动计划。
　　12、 展会结算计划。
　　（三） 展会立项策划书的写作要求：
　　1． 展会名称
　　展览会的名称一般包括三个方面的内容：基本部分、限定部分和行业标识。如“第93届中国出口商品交易会”，如果按上述三个内容对号入座，则基本部分是“交易会”，限定部分是“中国”和“第93届”，行业标识是“出口商品”。
　　下面分别对这三个内容作一些说明：
· 基本部分：用来表明展览会的性质和特征，常用词有：展览会、博览会、展销会、交易会和“节”等。
· 限定部分：用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质。
　　展会举办时间的表示办法有三种：一是用“届”来表示。二是用“年”来表示，三是用“季”来表示。如第三届大连国际服装节、20##年广州博览会、法兰克福春季消费品展览会等。在这三种表达办法里，用“届”来去示最常见，它强调展会举办的连续性。那些刚举办的展会一般用“年”来表示。
展会举办的地点在展会的名称里也要有所体现，如第三届大连国际服装节中的“大连”。
　　展会名称里体现展会性质的词主要有“国际”、“世界”、“全国”、“地区”等。如第三届大连国际服装节中的“国际”表明本展会是一个国际展。
· 行业标识：用来表明展览题材和展品范围。如第三届大连国际服装节中的“服装”表明本展会是服装产业的展会。行业标识通常是一个产业的名称，或者是一个产业中的某一个产品大类。
　　2、展会地点
　　策划选择展会的举办地点，包括两个方面的内容：一是展会在什么地方举办，二是展会在哪个展馆举办。
　　策划选择展会在什么地方举办，就是要确定展会在哪个国家、哪个省或者是哪个城市里举办。
　　策划选择展会在哪个展馆举办，就是要选择展会举办的具体地点。具体选择在哪个展馆举办展会，要结合展会的展览题材和展会定位而定。另外，在具体选择展馆时，还要综合考虑使用该展馆的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展馆本身的设施和服务如何等因素。

…… …… 余下全文

展览会的策划书的格式和范文

会展预备阶段的文案

第一节 会展预备阶段的文案简介

一、 会展预备阶段的文案的概念：

会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。

二、 会展预备阶段的文案种类：

一般来说，会展预备阶段的文案包括：

1、展会立项策划书

2、展会项目立项可行性研究报告

3、参展说明书

4、展会招展方案

5、展会招展函

6、招展进度计划

7、观众邀请函

8、参展合同

9、展出工作方案

10、展会费用预算表

11、展会宣传推广计划

12、广告文案等

第二节 会展预备阶段的文案写作

第一部分：《展会立项策划书》的写作

（一）《展会立项策划书》的概念：

所谓展会立项策划，就是根据掌握的各种信息，对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划，设计出展览会的基本框架，提出计划举办的展览会的初步规划内容， 主要包括：展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划．现场管理计划、相关活动计划等。

《展会立项策划书》是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法，它是对以上各项内容的归纳和总结。

（二） 展会立项策划书的内容结构：

一般地，《展会立项策划书》主要包括以下内容：

1、 办展市场环境分析：包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析，对国家有关法律、政策的分析，对相关展会的情况的分析，对展会举办地市场的分析等。

2、 提出展会的基本框架：包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。

3、 展会价格及初步预算方案。

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4、 展会工作人员分工计划。

5、 展会招展计划 6、 展会招商计划。 7、 展会宣传推广计划。 8、 展会筹备进度计划。

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恒红袜业会展

策划书

策划小组：同路人

日期：20xx年10月28日

前言

在义乌，袜子行业运行目前发展形势良好，该行业企业正逐步向产业化、规模化发展，专业、高效、节能是目前袜子行业运行的发展方向，我国袜子行业运行生产的产品品质具备国际市场竞争力。随着我国袜子行业运行下游需求市场的不断扩大以及出口增长，我国袜子行业运行迎来一个新的发展机遇。所以我们同路人营销策划组决定与恒红袜业合作开发企业潜力，搞好袜子促销活动。

明确了企业的现状与困境，理清企业的发展战略，从而解决企业在发展道路上的障碍，明确企业的发展策略。最终能为企业建立起品牌形象，在消费者心中留下好形象，增加销量，扩大市场份额。但是也存在局限性，因为目前经营的方式较为单一，只有店面销售，如果要进行过大推广，还必须投入较大的资金，这点还是有一定的局限性。借助义博会这次大好机会，策划一份自己的营销方案。

目录

一、宏观环境分析 ............................................................................................... 1

（一）人口环境分析.................................................................................... 1

（二）经济环境分析.................................................................................... 1

（三）政治法律环境分析............................................................................ 1

（四）社会文化环境分析............................................................................ 1

…… …… 余下全文

营销大赛暨商品展销会

主办单位：

承办单位：

                  

                   

             

目录

一．活动背景..................................................... 3

二．活动主题..................................................... 3

三．活动目的及意义............................................... 3

四．活动单位..................................................... 3

五．活动时间..................................................... 3

六．活动地点..................................................... 3

七．活动对象..................................................... 4

八．活动负责人及分组安排........................................ 4

…… …… 余下全文

会展策划书的基本格式

一、策划书名称

尽可能具体的写出策划名称，如“×年×月××活动策划书”，置于页面中央，当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。

二、 活动背景 ：

这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述；具体项目有：基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征，主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素，对其作好全面的分析(SWOT分析)，将内容重点放在环境分析的各项因素上，对过去现在的情况进行详细的描述，并通过对情况的预测制定计划。如环境不明，则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。

三、 活动目的、意义和目标：

活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚；在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义（经济效益、社会利益、媒体效应等）都应该明确写出。活动目标要具体化，并需要满足重要性、可行性、时效性

四、资源需要：

列出所需人力资源，物力资源，包括使用的地方，如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。

五、活动开展：

作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等；对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。

这里可以提供一些参考方面：会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。

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会议策划方案系列

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　----Ａ产品营销工作会议策划方案

   前　言

    Ｘ月 Ｘ 日是公司的厂庆日，每年的这一天公司都将开展一系列的活动。去年 Ｘ月 Ｘ日，公司隆重推出了Ａ产品，在市场上刮起了一股旋风，引起了Ａ行业不小的震动。一年来，Ａ产品虽然在市场上产生了一定的影响，但Ａ产品的销量却不甚理想。特别是 去 年 1 — 3 月，销量持续下降，到 3 月份达到最低的Ｘ。虽然 4 月份以后，公司采取了一些奖励政策，加之常规产品停产，Ａ产品的销量开始逐月回升，但仍未恢复到去年的最好水平，更无法达到支撑公司销量的水平。除了行业的大环境外，经销环节推Ａ产品的积极性不高，是重要原因。加之今年公司广宣政策的调整，上半年公司没有组织全国性的Ａ产品的推广活动，而各片区开展的活动也参差不齐，也是原因之一。当然产品线的问题、产品质量的问题也影响了Ａ产品销量的提升。为此，公司决定在下半年打出一系列组合拳，助推Ａ产品销量的提升。在产品上将进一步扩大Ａ产品的产品线，并开展Ａ产品的全面质量整顿，使Ａ产品的质量得到全面的提升，产生一个质的飞跃；在政策上将针对代理商和零售商出台一系列奖励政策；在推广上将组织开展 1 — 2 次全国性的Ａ产品的促销活动以及持续开展区域性的促销活动。并决定在Ｘ 月 Ｘ日拉开活动的序幕，打响攻坚战的第一枪。

一、会议活动目的

1 、通过分析行业形势，总结上半年的营销工作，找出工作得失，统一思想认识，明确下半年的工作方向；
2 、通过展示和推介Ａ产品以及进行了全面质量整改的Ａ产品，使代理商对Ａ产品的产品线和产品品质有一个新的认识，增强代理商销售Ａ产品的信心和决心；
3 、通过宣布下半年Ａ产品的相关政策和宣贯下半年Ａ产品的推广方案，提高代理商推广Ａ产品的积极性，并了解和掌握推广Ａ产品的方法和手段。

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会展策划书范例

中国(太原)国际煤炭与能源新产业博览会活动方案

　中国(太原)国际煤炭与能源新产业博览会(以下简称煤炭博览会)是经国务院批准,立足山西、服务全国、面向世界的国家级、专业性、国际性的博览会,是贯彻落实科学发展观,建设资源节约型社会,实现集约发展、内涵发展、绿色发展、综合高效发展的重要举措,是国际煤炭与能源新产业交流合作的平台。现根据相关批示精神,并广泛征求专家意见,活动方案内容如下：

一、煤博会会场基本情况：

（一）展览时间：20##年7月18日—7月22日

          开幕时间：20##年7月18日上午10点

          预展时间：20##年7月17日

          撤展时间：20013年7月23日

（二）地点：中国 山西 山西展览馆（山西太原晋词路12号）

（三）名称：第一届中国(太原)国际煤炭与能源新产业博览会

（四）主题：新平台 新机遇 新跨越

（五）宗旨：展示山西形象、提高生活品质、丰富群众生活、引导城市进步

            煤炭博览会是国际煤炭与能源新产业的品牌展会;国际煤炭与能源新产业最                             新成果的展示平台;国际煤炭与能源新产业科工贸合作的重要途径。煤炭博览会的宗旨是:推进国家以煤炭为基础的能源发展战略的贯彻实施;促进国际煤炭与能源新产业交流合作;实现国际煤炭与能源新产业科工贸互利共赢;引领我国煤炭与能源新产业的发展方向。

…… …… 余下全文