第三部分  活动策划及执行流程指导

一、活动策划

活动策划是负责人的工作，在得到一个活动后可以从以下几个方面依次进行考虑。

 

注：1. 时间安排要具体全面，要以具体时间点为截止时间。

2. 活动场地的申请要汇报给自己的直接负责人听从指示。

3. 活动主题，形式，宣传的策划建议通过5到6人开小会的方式头脑风暴。

4. 在作出决定前及时咨询直接负责人的建议，尽量减少失误。

5. 报销需要以同济大学打头的发票。

6. 活动要尽可能节省人力物力，不能给同学们造成过重的负担。

二、活动执行

活动执行时各成员因权责不同，从事工作不同。

1.      负责人在活动准备阶段要起到监督、督促作用，确保计划按时完成，活动进行时负责整体调度，不应接管其他事务，保证各成员有条不紊完成自己的工作。

2.      其他成员在活动准备时按指令按时完成工作，活动当天谨记呆在指定的工作区域，不要关心他人的工作，切实完成好自己的工作。

3.      主持人自行完成主持词的编写，经负责人审核准许后务必练熟，有责任参与各次大小型的彩排，保证活动是顺利进行。

附：活动组织案例——20##年饮食文化节之砌水果

一、活动策划

活动定位：活动定于纯娱乐型的游戏，旨在丰富广大学生课外生活。

活动形式：因为是饮食文化节，活动要与食品有关，因此想到可以进行一场围绕堆砌水果的小型游戏，参与者以5到七人团队形式参与。

活动主题：因为是团队参赛，活动以促进队友间关系为主旨进行。（主要还是以其娱乐性为着重点，活动主题让活动更丰富，更紧凑，比如以此为宣传点吸引了更多的参与者，因为主题的确定，活动各方面得以保持一致）

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活动策划书

目 录

一、 活动主题 二、 经费明细 三、 活动目的 四、 基本信息

（一）活动时间 （二）活动地点 （三）活动对象 （四）举办单位

五、活动流程

六、评分规则 七、工作安排 八、经费预算 九、总结

（注： 题目 ）

一、活动主题

内容

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二、活动背景

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三、活动目的

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四、基本信息

（一） 活动时间

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（二） 活动地点

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（三） 活动对象

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（四） 主办单位

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五、活动流程

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六、评分规则

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七、工作安排

根据活动需要把活动工作分配到各部门如可成立宣传媒体组、活动筹备组、外联礼仪组等工作小组。。。。。。

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八、经费明细

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九、总结

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XX活动策划书

一、活动目的及意义:

二、活动主题:

三、主办单位:

承办单位:

赞助商:

四、活动时间:

五、活动地点:

六、活动对象:

七、活动形式与内容:

八、活动流程（如有奖项设置，请写清楚相关奖项的设定，包括奖项的名额、金额、礼品、证书、以及评分标准等）

九、前期工作安排:

十、活动现场:

十一、活动后期安排:

十二、要求与注意事项:

十三、应急预案:

十四、经费预算:(尽量采用表格形式)

十五、预期效果及展望:

(此为

附: 八人制足球赛计划书

八人制足球赛计划书

(大标题用小一号宋体,加粗)

活动目的：举行这项赛事的目的很明确，就是为建大学生提供一个展现自我的平台，丰富建大学生的课余生活，减轻学习压力。同时在建大的足球气氛越来越差，越来越少人关注足球的情况下急需提高建大的足球氛围，让世界第一运动能够在建大盛行，让同学们感到足球的快乐，从而更加热爱生活，为建大学生的课余生活增添一份精彩。

(正文都用四号宋体,小标题要加粗)

活动主题：服务建大，以球会友，精彩生活。

主办单位：*****************

活动时间：20##年4月1日— 20##年5月16日

活动地点：*****************

活动对象：西安建筑科技大学全校师生

活动形式：八人制足球赛。比赛球队初定是16—24支球队，分成四个小组，每组6支队。要求每支球队都要有统一的球服和队名。

比赛方式：首先是四个小组分别循环比赛，前四名晋级16强淘汰赛。最终决出冠、亚、季军。

比赛规则：按照国际七人足球赛的比赛规则，再根据我们的实际情况进行一些改动。

活动内容：西安建筑科技大学全校师生自由组队参加8人制足球赛。

活动流程：（如时间不能协调，将根据实际情况而定）

3月15日在各大院和各橱窗黏贴A3宣传单张，同时在食堂门前拉宣传横幅，并且制作两份流动宣传板进行流动宣传。

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活动策划的基本流程

1、制定活动实施计划（活动任务推进表，庆典活动物料项目推进表，前期广告宣传计划），依据市场部组织开业庆典活动策划。

2、确定活动、庆典方案（包括备选方案）。

3、与各大媒体谈判包括：软硬新闻、商品广告、有偿新闻，媒体支持等。主要洽谈对象包括：当地各大报纸期刊杂志、广播电台、电视台、广告公司等。

4、组织采购部与供应商谈判、对象包括：手机厂家、省包、国包，及与公司业务需求紧密相关的其他个人或单位。谈判内容包括：商品价格谈判、商品供货数量谈判、供货条件谈判、赞助费用谈判、文艺活动谈判、供应商独立活动谈判、广告赞助谈判。

5、由市场部提出相关广告策划方案、活动方案及费用预算，内容包括时间、场地、开业活动形式、宣传媒体、广告和宣传品设计方案、公司配合部门、单项费用预算和总额等内容。

6、由市场部组织通讯公司主管总经理、销售部（批发零售）、及相关部门对广告策划方案、费用预算、广告及宣传品设计方案进行评审，形成“业务评审表”。

 7、如果评审未通过，则根据评审意见对方案及费用预算进行修改，并再次组织新的评审。
8、通过评审，由市场部进行开业前的准备工作。

9、开业前软硬广告的撰写设计、排期投放

10、由市场部依据方案，形成“项目实施分工责任表”，并下发通知。

11、办理活动的相关城管手续。

12、市场部与销售部相互配合，购买活动相关物品

13、宣传品的设计、制作与发放。

14、活动内容培训、现场布置.

 15、市场部核实活动准备情况。

16、活动、庆典彩排

活动前两天，组织销售部、市场部的相关人员进行培训，熟悉现场活动程序。并进行彩排，可以会议的形式。并根据活动当天可能发生的临时情况制定备选方案。

17、实施活动、庆典的活动方案。

18、实施当天由零售主管和市场部人员检查门店活动促销情况。

19、根据市场信息反馈及临时情况对方案实施进行修改调整。

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策划书

一、活动背景

红十字会已于本学期在雁山校区合为一体，经过了火热招新纳贤的九月，我们红十字会成功的招入了99名12级新会员，无疑上为我院红十字会的未来发展注入了无比鲜活的血液和无穷跳动的活力，为了进一步增进红会的制度、宗旨和精神的落实，也为了使12级新会员间加深对彼此的了解，方便以后更顺利的开展工作，经过会干一致讨论，决定对12级全体新会员开展此次会员交流会，尽量使全体12级新会员参与其中。

二、活动意义

通过为12级新会员举办这次交流会，旨在加强会员间的交流和了解，增深对红会的认识和感情，在一定意义上强调红会人的责任感，调动新会员的热情和活动积极性，通过活动交流、游戏等环节传递“人道、博爱、奉献”的红会精神，让新会员在红会找到属于这个组织的归属感。

三、活动主题

“手拉手走在阳光下”

四、活动时间及地点

时间：10月27日

地点：桂林园博园

五、活动组织单位

教育科学学院红十字会

六、活动对象

级全体新会员

七、活动流程

（一）前期准备

1.外联部负责踩点，检查场地的安全隐患，掌握交通路线；（已完成）

2．会长部负责写策划和分小组，明确各部门的分工合作；

3.秘书部负责飞信通知，统计好人数后并交给会长部；

4.信息部准备好相机和电池（或充满电）；

5.宣传部负责游戏需要的道具；

6．组织部负责用小纸条写好游戏惩罚，20个左右；

7.活动前开次例会明确各部门分工和强调注意事项，给每部门一份小组名单。

（二）活动当天

1.秘书部负责提前半小时飞信再一次提醒（时间地点，需携带的物品等）；

2.各部门点名本小组成员，确定小组人数，把请假人数汇报给秘书部；

3.会长部负责携带我院红会会旗，出发前强调一遍安全并且要服从小组安排；

4.组织部负责携带红会药箱和游戏惩罚的纸条，预防途中的意外；

5.信息部携带充满电的相机，负责全程拍照；

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活动运营策划流程

活动运营要考虑四个因素：活动目的、选款、活动策划、数据分析与总结。

一、活动目的

活动目的，我认为主要由两方面决定，一个主观，一个客观。主观的是活动为我带来什么，客观的则是现在店铺需要什么效果。

二、关于选款

我始终认为，店铺的主推款不是拿来做活动的。当决定活动了，需要确定动款来引流，然后关联主推款，带动主推款。

三、活动策划

我理解中的活动策划，分为活动前，活动中，活动后，以及应急方案四部分。

【活动前】

1、供应链的准备：工厂对接方面，需要考虑工厂仓库容量，是否容得下活动期间需要的产品库存，以及产品储存的周期。

2、产品物料的准备：产品包装材料，如外包装、赠品、售后卡等，需要提前准备，以及工厂的打包准备，如打包人员安排、打包工具（胶带、打包器等）。另外就是产品生产周期，活动前3-7天是否能备好产品。当然，这具体准备时长得看是什么产品。

3、电商团队的准备：我们店是运营和店长一体的，因此电商职位主要由运营、推广、美工和客服。下面来说个之位的准备工作。

运营：1、对供应链要有把控力。活动前，要预估活动的销量以及跟工厂对接，控制活动期间的库存。2、活动方案的准备：活动预热前腰准备好活动策划方案，确定主题、分工等。3、活动款项的准备：根据方案中需要的款项提前申请，活动预热前1-3个工作日到位。

推广：关于推广，我这边偷了点懒，套了个图，直接拿来用了。运营出方案后，推广也要紧接着出活动推广方案、具体的推广手段以及落地策略等，对于流量要有把控和调整能力。直通车、钻展、淘客、sns方面的准备工作我就不说了，大家都已经熟到烂了。

美工：活动前需要根据运营的策划方案，在活动预热期间确立店铺整体风格，并在预热前完成预热海报及更换。活动期间的海报以及推广图，在活动开始前提交到推广及运营那边审核，并检查店铺装修情况，查漏补缺。

客服：售前提前设置快捷短语及自动回复，包括活动折扣、活动产品信息、快递时效、#5@p问题等。检查好活动商品及主推产品的评价，发现差评及时回评，活动期间保证不能再商品详情页出现不好的评价，要做好差评营销，根据活动方案需要，及时推送促销信息（旺旺群、短信）。

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关于“315消费日”手抄报大赛方案

为了让3.15精神在我校进一步加强，为了社会各界共同朝着诚信的方向发展，并让健康、绿色创业重回社会，我校权益部在3月15号举办了以“3.15维权日”为主题的手抄报活动。

一、活动背景：　我国自1987年开始，每年的3月15日，全国各地消费者组织都联合各有关部门共同举办隆重的纪念活动，运用各种形式宣传保护消费者权益的有关法律法规及其成果，促进全社会都关心、支持消费者权益保护工作。“3·15国际消费者权益日”的宣传活动已成为具有广泛社会影响、意义深远的社会性活动。

二、活动目的和意义：为了纪念3.15国际消费者权益保护日，更好地贯彻《消费者权益保护法》、《产品质量法》等法律法规，宣传20##年全国消协组织“诚信?维权”年主题，促进市场经济良性发展，保护知名企业健康成长，维护消费者合法权益不受侵害，营造一个公平、公正、诚信经营的消费环境，根据中国消费者协会工作部署，结合我省实际情况，特开展本次活动。

三、活动主题：3.15维权日

四、活动要素

活动时间：3月3日——3月15日

活动地点：（待定）

活动对象：顺德职业技术学院全体学生

主办单位：顺德职业技术学院学生会权益部

五、活动形式：手抄报作品征集

六、活动工作安排：

前期工作：打印好比赛通知、海报，报名表，并于3月3日晚通知好各院系，贴好海报，发好报名表到各班。

中期工作：3月10日各个负责人到各系收集作品，各个院系至少选出五张作品，设计学院至少十张。

后期工作：3月11日~3月12日进行作品评比，并将优秀作品贴在展板上。

七、活动具体流程：

八、活动中应注意的问题及细节：

注意：以上的标题要加粗，但里面写得内容不用加粗。

××××协会

20##年×月×日

注意：资金预算表的样式如下（资金预算表一定要另起一页）

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