汇报材料的格式、规范、写法
写汇报材料，是向上级汇报反映情况让上级了解下情，汇报材料写得好不好，不仅会影响领导的决策，也会影响到上级对下级的帮助。
要提高写作“汇报材料”的质量，需要注意“清、重、实”三点要求。
一、清
“清”就是思路清晰。
理清思路，首先就是要理清汇报的顺序。
汇报的顺序可以按照事情发展的顺序：开端——发展——结局；介绍某个空间对象的时候，常常是按照由外到里（由里到外），或者由上到下（由下到上）、由左到右（由右到左）等；介绍某个人物的时候，常常是由过去到现在，或者由现在追溯到过去；介绍某个单位事迹的时候，常常要把事迹分成几个方面，在划分事迹类型的时候，常常是先政治，后业务 ?? ；论说某个道理常常是在事理的平面展开的，比如，整体与部分、属性与关系、个别与一般、现象与本质、因果与条件、必然与或然等等。
二、重
“重”就是重点突出。
写汇报材料应当根据什么标准来确定汇报重点呢？一般情况下，以下两条可以作为确定重点的依据。
三、实
“实”就是实事求是。写汇报材料要做到实事求是，需要注意两
点：
第一，要准确可靠。 第二，要喜忧皆报。
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20xx年三季度工作汇报会材料格式要求
1.材料总体要求
纸张为A4型纸张。如用word排版，页边距为：上3cm,下
2.5cm,左2.8cm,右2.6cm。页眉、页脚各1.5cm，页码格式设为“-1-”。
2.基层单位汇报材料样式（附后）
3.地级领导发言材料样式（附后）
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20xx年三季度工作汇报会材料
汇 报 提 纲
单位名称（XXX县、区、林业局或单位）
（20xx年9月）
一、一级标题（3号黑体）
正文（3号仿宋GB2312）
（一）二级标题（3号楷体）。接正文（3号仿宋GB2312）……。
1.三级标题（阿拉伯数字1后加小数隔点，3号仿宋GB2312，下同）……。
二、同上
说明：
1.汇报提纲首页左上角顶格用小4号黑体字打印“20xx年三季度工作汇报会材料”，下空2行接正文标题。 2.标题和单位名称、日期之间的行间距设为固定值30磅，正文行间距设为28磅。其中单位名称和日期为3号楷体。日期加括号标注，即“（20xx年9月）” 3.单位名称前不冠“大兴安岭”，直接为“XX县（区、林业局）。例如：“呼玛县，加格达奇区，加格达奇林业局，古莲河煤矿，财政局”。文尾不加落款。
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20xx年三季度工作汇报会材料
汇 报 提 纲
领导姓名（不加职务）
（20xx年9月）
一、一级标题（3号黑体）
正文（3号仿宋体GB2312）
（一）二级标题（3号楷体）。接正文（3号仿宋GB2312）……。 ……。
1.三级标题（阿拉伯数字1后加小数隔点，3号仿宋GB2312，下同）……。
二、同上
说明：
1.汇报提纲首页左上角顶格用小4号黑体字打印“20xx年三季度工作汇报会材料”，下空2行接正文标题。
2.标题和领导姓名、日期之间的行间距设为固定值30磅，正文行间距设为28磅。其中领导姓名和日期为3号楷体。日期加括号标注，即“（20xx年9月）”
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附件2：
汇报材料及印制格式
一、正文格式
页边距：上3.7厘米，下3.5厘米，左3厘米，右2.8厘米。 字间距：缩放100%，间距标准0磅，位置标准0。
行间距：设置固定值27磅，段前段后无间距、空行。
标 题：二号加粗标宋字（第6行居中）。
汇报单位名称：三号加粗楷体字（标题下一行居中）。
日期：括弧三号加粗楷体字，日期所用的文字全部为中文简体字，“零”必须使用“Ｏ”。
正 文：日期下空一行，左空2字，回行顶格。数字年份不能回行。字体统一为三号加粗仿宋字。正文的结构层次序数为,第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。一般第一层标题用黑体，第二层标题用楷体。
附件标注：正文结尾下空1行左空2字用三号加粗仿宋字标注“附件：××××××××”。如有多个附件，序号采用阿拉伯数字，如“附件：1．××××××××”，排版格式详见“汇报材料样式”。
二、附件格式
左上角顶格标识“附件：”，如有多个附件，则注明附件序列，格式为“附件X：”。附件标识下一行是附件标题（附件标识与附
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件标题之间不空行），用三号黑体字居中排布。附件正文从附件标题下空一行的位置起始，格式与签报正文格式相同。
三、装订
文字性附件应与正文部分分开装订，若篇幅较少时也可与正文部分合并装订；附表一般应与正文部分合并装订，篇幅较多时也可单独成册。
四、其它
1．需要标注密级的汇报材料，可根据涉密级别采用四号黑体字体在第一行居右标注“ＸＸ公司商密▲××年”、 “内部资料 注意保密”、“会后收回”或“秘密”、“机密”、“绝密”，其中“绝密”级材料还需在第二行居右打编号。
2．汇报材料中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，其它应当使用阿拉伯数字。
3．汇报材料中的表格，由各部门根据实际情况自行设置格式，总体上要与文字格式保持和谐统一。
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汇报材料格式要求
一、汇报材料格式要求
（一）封面
包括：汇报题目、汇报单位及汇报时间。
（二）正文
1．正文排版为行距固定值28镑，每页22行，每行28字，3号方正仿宋简体。
2．公文正文中不得有表格、示意图、结构图等形式，要将表格中内容转化为文字表述或是作为附件。
3．正文中不要出现一字行，不要出现背题。
（三）结构层次
正文各层级标题例版式推荐表：
汇报材料排版要求
汇报材料标题
×××（单位名称）党委
二○##年×月×日
（正文）
一、×××（一级标题）
（一）×××（二级标题）
1．×××（三级标题）
一是×××。
（正文每页22行，每行28个字，A4纸双面打印；页码在底端居中，并采用“- X –”方式；避免出现背题和一字行现象）
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汇报材料排版格式要求
一、页面设置
页边距上、下、左、右均设为2.8厘米；装订线设为0厘米。
二、字体要求
1、右上角说明文字；小四号，黑体；
2、题目：二号，宋体或黑体；
3、副题（若有）：二号，楷体-GB2312；
4、正文一级标题：三号，加粗，黑体；
5、正文二级标题：三号，加粗，楷体-GB2312；
6、正文三级标题：三号，加粗，仿宋-GB2312;
7、正文内容：三号，仿宋-GB2312;
8、全文的阿拉伯数字均采用Times NEW Roman字体。
三、行距、字距、段落
1、行距一律设为固定值28磅；
2、字符间距一律设为“标准”；
3、段前、段后一律设为0行，首行缩进2字符。
四、页码
页码一律设在页面底端（页脚），居中。
五、参考模板（附后）
关于（专项工作）的情况汇报
正文............................................ 正文..............................................。
一、一级标题
正文............................................ 正文..............................................。
（一）二级标题
正文............................................ 正文..............................................。
1、三级标题。正文.................................. ..................................................。
2、三级标题。正文.................................. ..................................................。
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材料格式要求
一、 所交的“规划”“总结”等文件用原件或复印件；
二、 打印材料
(一) 一律用A4纸，单面打印，纵向文字，表格据情况而定；
(二) 页面设置
纵向页边距：上下各2.5厘米，左3.0厘米，右2.5厘米； 横向页边距：上3.0厘米，下2.5厘米，左右各2.5厘米； 行 间 距： 1.5倍行距；
段落首行缩进：2个字符；
每个材料单独插入页码，页码位于页面底端居中。
(三) 字体、字号
题目用黑体小二号居中，一级标题用黑体小三号，编号用“一”“二”“三” ，二级标题用黑体四号，编号用“（一）”------ 三级标题用仿宋GB—2312四号“1.”“2.”正文用仿宋GB2312四号，题目与一级标题之间空一行。
三、 支撑材料题目必须与目录完全一致；每个材料左上角插入文本框，
左边与页边距对齐，文本框规格为2.5厘米*0.8厘米，文本框内编入材料编号，并与目录编号对应，用黑体小四。
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汇报材料及印制格式
一、正文格式
页边距：上3.7厘米，下3.5厘米，左3厘米，右2.8厘米。
字间距：缩放100%，间距标准0磅，位置标准0。
行间距：设置固定值27磅，段前段后无间距、空行。
标 题：二号加粗标宋字（第6行居中）。
汇报单位名称：三号加粗楷体字（标题下一行居中）。
日 期：括弧三号加粗楷体字，日期所用的文字全部为中文简体字，“零”必须使用“Ｏ”。
正 文：日期下空一行，左空2字，回行顶格。数字年份不能回行。字体统一为三号加粗仿宋字。正文的结构层次序数为,第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。一般第一层标题用黑体，第二层标题用楷体。
附件标注：正文结尾下空1行左空2字用三号加粗仿宋字标注“附件：××××××××”。如有多个附件，序号采用阿拉伯数字，如“附件：1．××××××××”，排版格式详见“汇报材料样式”。
二、附件格式
左上角顶格标识“附件：”，如有多个附件，则注明附件序列，格式为“附件X：”。附件标识下一行是附件标题（附件标识与附件标题之间不空行），用三号黑体字居中排布。附件正文从附件标题下空一行的位置起始，格式与签报正文格式相同。
三、装订
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文字性附件应与正文部分分开装订，若篇幅较少时也可与正文部分合并装订；附表一般应与正文部分合并装订，篇幅较多时也可单独成册。
四、其它
1．需要标注密级的汇报材料，可根据涉密级别采用四号黑体字体在第一行居右标注“ＸＸ公司商密▲××年”、 “内部资料 注意保密”、“会后收回”或“秘密”、“机密”、“绝密”，其中“绝密”级材料还需在第二行居右打编号。
2．汇报材料中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，其它应当使用阿拉伯数字。
3．汇报材料中的表格，由各部门根据实际情况自行设置格式，总体上要与文字格式保持和谐统一。
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乡镇、学校教育工作汇报材料基本格式和要求
一、乡镇人民政府的汇报材料
麻江县**乡（镇）人民政府教育工作情况汇报 （注：标题为方正小标宋简体二号字）
**乡（镇）人民政府乡（镇）长 ***（名字为楷体）
（20xx年x月x日）
尊敬的各位领导，各位督学：
大家好！今天，我们**热烈欢迎各位领导莅临我乡（镇）检查指导教育工作。首先，我谨代表中共**乡（镇）党委、乡（镇）政府各位领导的到来表示热烈的欢迎。下面，我就**乡（镇）近年来的教育工作情况作简要汇报。如有不妥之处，敬请批评指正。（注：这只是大致意思，不要全部照搬照抄。）
一、基本情况
（简要概述本乡镇情况，含地理位置、面积、人口、民族构成及省数民族比例，本乡镇国民经济基本情况。中小学、幼儿园教职工数、专任教师数、学生数，学前入园（班）幼儿数；小学和初中入学率、辍学率，学前入园（班）幼儿比例。）
二、工作开展情况与成效
（本部分主要写乡镇贯彻落实县委政府教育工作部署、履行教
育工作职责中的做法与成效。要提练概括出几条来分别写。如“狠抓保学控辍工作，“两基”成果得到巩固提高”，然后再分小点一条条的写采取的措施及取得成效。不必将“普及程度、办学条件、师资水平”等结果罗列出来。本版块可参照发给大家的《各乡镇人民政府履行教育工作职责迎接省对县教育考核应留存备查资料的建议》所涉及的内容来组织材料。总之，本乡镇的重大教育工作措施与成效，教育亮点与特色应尽量得以体现。）
三、存在的主要问题与下步工作打算
（问题要略讲，属于县的问题不讲。写完打算后，最后再简要的写一小段结语，结语内容大致为希望省领导提出宝贵意见和建议，我乡镇将认真抓好整改，同时我乡镇将进一步**，为进一步促进全乡镇教育工作再上一个新的水平**。）
二Ｏ20xx年x月二十八日
（成文日期处加盖乡镇政府公章）
注：
1.写好初稿后，送乡镇主要领导审定，修改完善后乡镇主要领导签处意见同意后再印装存入本乡镇的资料盒备查。同时，报一份加盖有乡镇政府公章的交督导室存档备查。
…… …… 余下全文
