员工工作报告管理制度

第一章 总 则

第一条 为保障公司董事会、总经理和各部门之间的信息对称，完善公司员工的激励和约束机制，促进公司各项工作的顺利开展，结合公司实际，制定本制度。

第二条 本制度所称工作报告是指工作日报和工作周报。

工作日报是指公司中层及以下员工每天工作后，向主管领导报告当天工作量清单、完成结果及工作建议的书面材料。

工作周报是指公司高层管理人员(集团公司副总裁以上及各控股公司副总经理以上人员)在周五，向董事长报告本周工作任务完成情况和下周工作计划的书面材料。

第三条 员工工作报告应当通过书面日报、QQ发送电子文档或以E-mail方式进行报送。目前采用何种方式由各公司自定，条件成熟，公司统一启用OA管理系统。

第四条 本制度适用于与公司员工工作报告相关的所有人员。

第二章 报告填报

第五条 公司办公室依据总经理指示或者根据员工工作岗位需要和信息反馈的要求，以《关于要求报送工作报告的通知》（附件1）书面通知员工本人，应当报送工作报告的种类和开始时间，员工接到通知后应当按要求规范填写和及时报送工作报告。

第六条 员工在填报工作报告时，应当按照《工作日报》（附件2）、《工作周报》（附件3）的格式填写。工作报告应当语句通顺、层次分明、简明扼要、突出重点。工作内容要分项写，有过程，更要有工作结果。受挫没完成，必须说明原因，以及后续安排或替代方案。

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第七条 工作报告内容应当实事求是，凡严重失实或凭空捏造的工作报告，一经查实视为缺报，并按缺报的二倍罚款并通报批评。

第八条 报送工作报告应当在当日24：00时以前报送，如确因特殊原因不能及时报送的，报送人必须于次日9：30以前及时补报。超过时间未能报送视为缺报。缺报一次扣20元；经提醒仍未补报者，工作日报未写当天视为拒绝工作，不发当天工资。

第九条 凡接通知有工作报告要求的员工，只要是出勤工作（包括加班、出差）每天都必须填报工作日报。如出差无法上网报送，应每天做好工作笔记，回公司当日补报。

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福建省富贵鸟矿业集团有限公司工作汇报制度

工作汇报是管理过程中沟通与过程控制的重要方式和手段，通过汇报制度实现计划管理，强化过程管理，为了提高工作效率，根据公司实际情况，特制定本制度。

一、 适用范围：本制度适用各子公司、集团公司各部门。

二、 职责划分：各子公司和集团职能部门为制度执行的主体，办公室是负责该制度的汇总及执行监管部门，各责任单位第一负责人是该制度贯彻执行的具体责任人。

三、 汇报程序：汇报程序要遵照下级向上级汇报的原则及下属向上司汇报，下级部门向上级部门汇报，子公司和集团公司职能部门向集团公司汇报。

四、 汇报的内容、形式和时间：

(一)      下属向上司汇报

1．    每周五以口头形式汇报上周重点工作计划完成情况，在工作中工作存在的问题以及一些未完成工作的解决办法，配合上司制定下周本职工作安排。

2．   每月月末最后一个工作日要以文本文档形式做一次述职报告。

(二)      分公司职能部门向集团公司职能部门汇报

1.  每月月末最后一个工作日以文本形式通过电子邮件形式汇报月度工作情况，内容涉及上月度工作完成情况，重大工作事项的进展状况，工作中遇到的困难和各种影响因素及提出的解决办法。

（三）子公司、集团职能部门向集团公司汇报

1．子公司向集团汇报，每月2日上午9点前通过电子邮件以《工作汇报会议纪要》形式上报上月度重点工作完成情况，上月度生产计划指标完成量和计划完成率，本月主要生产指标完成情况和月度生产计划完成率。经理层人员要通过会议进行月度述职并记录在会议纪要里。

2.  集团职能部门向集团公司汇报，每月2日上午9点前集团公司各部门要组织召开一次部门内部碰头会议，将月度工作情况以述职形式在集团公司汇报会议上进行通报。

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工作汇报管理规定

1.制度目标：

提高公司内部沟通的有效性，促进部门内部、部门间、上下级之间的沟通、了解和互相协助。

2.制度适用范围：

2.1公司所有部门员工及所有驻外员工；

3.相关制度职责分工：

3.1企管部负责模板的修订及工作汇报的监督执行。

4.相关制度：

【制度名称】

【制度简述】无

5.流程图：

略

6.制度描述：

6.1工作请示/汇报流程：

1）副总经理、总工向总经理请示并提交工作汇报；

2）部长（含副部长）向主管副总经理及总经理请示并提交工作汇报；

3）研发系统的员工，除向所属部门经理汇报以外，还需要按项目划分，向项目经理提交工作汇报，并向计划工程师汇报项目进展情况；

4）普通部门人员向部门领导请示并提交工作汇报；

5）班组长向所在部门领导请示并提交工作汇报；

6. 2工作汇报类别及时间：

1）周工作总结/计划：

a.部长以上级别人员为每周一上午8：00之前将周工作总结/计划提交相关人员； b.其他部门人员/班组长为每周六上午8:00之前将周工作总结/计划提交相关人员；

2）年工作总结/计划：

a.部长以上级别人员为次年x月x日之前将年工作总结/计划提交相关人员；

b.其他科室人员/班组长为次年x月x日之前将年工作总结/计划提交相关人员；

6.3工作汇报格式：

工作汇报统一采用A4纸张、100%显示比例、四号字体、宋体、黑色。(统一用电子版形

式)

6.4工作汇报内容：

1）本汇报周期内工作总结：将汇报周期所做的主要工作内容进行分类描述、工作中发现的问题及解决方案、员工思想动态变化等。

2）下一个汇报周期工作计划：将下一个汇报周期计划的主要工作内容进行分类描述、具体的工作计划及措施等。

6.5工作汇报途径：

电子邮件形式发送至相关人员。

6.6监督检查：

1）每迟交一次《工作总结/计划》负激励30元；无故不提交《工作总结/计划》的负激励100元/次。

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项目工作汇报管理制度

第一条 为了更好的对项目进行动态管理，及时准确的掌握各工程项目的进展情况，确保项目汇报工作的落实，特制定《公司项目工作汇报管理制度》（以下简称《制度》）。

第二条 各项目部应指定专人负责项目汇报工作，责任到人。

第三条 项目工作汇报分为月汇报和周汇报。各项目部的项目汇报工作负责人应按照本《制度》第四条规定的内容，周汇报在每周周五之前向公司工程部书面汇报，月汇报在每月28号之前向公司工程部书面汇报。

第四条 项目工作汇报的主要内容

周报内容：

1、工程进展情况；

2、项目质量、安全控制情况；

3、当前遇到的困难与问题及拟订的解决措施；

4、需要上级有关部门协调解决的问题；

5、下周工作计划；

6、其他有关事宜。

月报内容：

1、进度管理；

2、安全管理；

3、质量管理；

4、技术管理；

5、项目资金管理；

6、劳务工管理；

7、成本管理；

8、项目管理其它方面；

9、目前项目管理过程中存在的需要上级协调解决的问题。

第五条 项目工作汇报正式文本应以A4纸张打印，需要项目经理和汇报负责人签字，书面一式两份（电子版一份）于每月月底日前报集团公司工程技术部以便存档备查。质量目标为创优的工程同时要上报当月所拍摄的影像资料电子文件。

第六条 各项目部在进行项目工作汇报时，应对汇报的真实性、可靠性、准确性负责，严禁弄虚作假，隐瞒真相。公司工程部将不定期对各项目进行检查，如汇报情况弄虚作假，造成严重后果的，公司工程部将上报集团公司有关领导视情节及后果轻重对有关责任人进行处罚。

第七条 项目工作汇报应及时汇报，如不及时上报且情节严重者将对有关责任人进行处罚。

第八条 本《制度》从颁布之日起开始执行，相关事宜由公司工程部负责解释说明。

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汇报管理制度

为建立良好的工作秩序，确保上传下达，以及全面了解公司经营管理情况及存在的问题，为公司管理层提供决策参考，依据实际情况实行临时、天、周、月、半年、年度工作汇报制度，具体要求如下：

一、汇报内容及方式

1、临时报：

上级临时安排的工作或突发紧急需要处理的事情，在规定时间内向上级汇报工作处理结果，汇报方式有口头或书面汇报材料。

2、天报：

当天完成工作内容、存在问题与解决措施、未完成工作及原因、明天工作计划、需部门协助配合或上级明确解决事宜。（附日报表）

3、周报：

本周完成工作内容、下周工作计划、未完成工作及原因、需部门协助配合或上级明确解决事宜。（附周报表）

2、月、半年、年报：

（1）大事记（重大成绩或重要事项）；

（2）本月/半年/年度主要完成工作情况；

（3）下月/半年/年度工作具体计划；

（4）存在问题及对策，需其它部门协助或公司领导协调解决事宜。

二、汇报类别及时间

1、临时报：上级安排的工作的中途或完成后的回报（口头、便条、书面）。

2、天报：次日09：00以前提交；

3、周报：每周六下午16：00前提交；

4、月报：每月最后一个工作日结束前提交；

5、半年报：每年6月30日工作结束前提交；

6、年报：完成日期为次年1月5日前；特殊情况以行政部通知为准。

7、有半年、年报的月份同时需交月报，年报当月不需提交半年报。 以上汇报内容提交时间如遇节假日应按规定提前在放假前一个工作日内完成。

三、汇报对象及程序

1、临时报：由接受工作任务的下属对指派工作任务的上级汇报。

2、天报、周报、月报、半年报、年报

由销售部与财务部?向总经理汇报；会计（各项生产采购数据）、生产部、技术部、开发部、仓库、跟单、采购部、行政部、设备部、品管部?向副总经理汇报?副总经理收集汇总 ? 汇报总经理

3、所有员工必须严格遵守逐级汇报制度，不得越级。

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文 件 修 改 记 录

员工工作报告管理制度

第一章     总  则   

第一条     为了解公司各部门、各职级人员一天工作进展及任务完成情况，业务人员的业务拓展及业绩情况，以便公司合理整合资源、提高公司和全体员工工作效率以及统筹协调安排各项工作。同时为了保障公司董事会、总经理和各部门之间的信息对称，完善公司员工的激励和约束机制，促进公司各项工作的顺利开展，结合公司实际，制定本制度。

第二条     本制度所称工作报告是指工作日报和工作周报。

工作日报是指公司主管（含）以下员工每天工作后，向所在部门经理及分管副总经理（总监）报告当天工作量清单、完成结果及工作建议的书面材料。

工作周报是指公司高层管理人员（公司总监以上人员）及各部门负责人在每周五，向董事长报告本周工作任务完成情况和下周工作计划的书面材料。

第三条     员工工作报告应当通过书面日报、QQ发送电子文档或以E-mail方式进行报送。目前采用何种方式由各公司自定，条件成熟，公司统一启用OA管理系统。

第四条     意义与要求。建立工作“日结果、周计划”是公司管理工作的一项重要内容，是公司规范化管理的一项重要举措，公司各部门负责人、各职级人员要从思想上高度重视工作“日结果、周计划”、消除做不做无所谓、浪费时间，浪费精力、影响工作等想法，客服畏难情绪，所有人员尤其是部门经理，要理解和执行公司意图，主动积极配合公司人事行政部的工作，公司人事行政部要做好“日结果、周计划”的跟踪工作，切实把公司“日结果、周计划”工作落到实处。

第五条     本制度适用于与公司员工工作报告相关的所有人员。

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工作计划总结管理制度

1. 目的

1.1、为落实公司目标管理，使公司整体工作方向保持一致，工作条理清晰，定位明确，提高工作效率。 1.2、为完善整个公司的工作方法及工作流程，建立良好的工作秩序，确保部门目标的实现。

2. 适用范围

公司全体员工。

3. 职责

3.1公司各部门员工负责按时按质按量完成计划、总结工作；

3.2各部门领导负责监督本部门员工的计划、总结并对其进行考核及对存在的问题给予纠正、解决； 3.3人力资源部负责监督各部门负责人计划、总结提交情况，并定时向总经理汇报；

3.4总经理负责下达公司年度发展战略及计划并监督各部门负责人的各类计划、总结、汇报并对其进行考核，对存在的问题给予纠正、解决。

4. 内容

4.1部门负责人（经理、总监）工作计划、总结管理规定

4.1.1各部门负责人根据公司年度总目标，分解到部门目标，并结合部门实际情况制订本部门月工作计划、周工作计划。月工作计划必须于每月x日17:30前提交人力资源部，周工作计划必须于每周五下午14:30前提交人力资源部。

4.1.2各总监、经理应根据公司发展需要，围绕公司领导下达的指令，对所管辖的各部门计划进行整合，列出工作计划。

4.1.3人力资源部于每月x日17:00前将各部门的月考核目标汇总交总经理，每周五15:30前将周工作计划汇总交总经理。

4.1.4月、周工作计划必须要有明确的工作任务、计划完成日期、责任部门、责任人等。

4.1.5各部门在编制工作计划时，必须对上周、上月的工作计划作出工作总结，正在进行的工作要说明工作进展程度，未能按期完成的工作计划必须说明未完成的原因及预计完成的时间。 4.1.6工作计划的跟进

4.1.6.1周工作计划：人力资源部于每周五召开工作总结会，会议内容包含但不限于以下内容： （a）各部门总结上周工作计划及上周重点工作完成情况和下周工作计划； （b）各部门汇总上周工作存在的问题和困难，及需要协助解决的事项；

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